关于人员岗位变动时各项经济资料传递的规定

关于人员岗位变动时各项经济资料传递的规定为进一步加强公司各项经济资料的传递管理工作，使其不受相关人员工作岗位变动影响，强化工作责任，确保各项经济资料能够按规定及时向相关业务科室、部门传递，以便真实、准确地反映集团公司经济状况，有力维护债权债务人双方权益。现结合公司实际情况规定如下：分公司经理和公司主管领导分别为本单位和公司机关各部门人员岗位变动时经济资料传递管理工作的主要责任人。1.项目管理人员岗位变动时经济资料的传递要求项目管理人员岗位变动时，在调离本岗位前要完善由本人经办的属于本项目部的所有经济资料，并及时向分公司相关业务科室传递。对确实因客观原因不能按时完善的，调离人要提前向分公司经理报送经项目经理签字认可的书面报告，详细说明事项原由及涉及金额。分公司经理要批示责任人根据不同情况限时完善：对属于项目成本费用性质的经济资料，责任人要在不超过一个月的时间内完善；不属于项目成本费用性质的经济资料，责任人要在不超过半个月的时间内完善。调离人要将经分公司经理批示后的报告分别向相关业务科室留存一份，以便由相关业务科室负责人督促责任人按要求完善手续，并及时传递。2.分公司机关管理人员岗位变动时经济资料的传递要求分公司机关管理人员岗位发生变动时，调离人在调离本岗位前要完善由其经办的属于本单位的所有经济资料，并及时向相关业务科室传递。对确实因客观原因不能按时完善的事项，调离人要提前向分公司经理报送详细的书面报告，说明事由及涉及金额，分公司经理要批示责任人根据不同情况限时完善：对属于分公司成本费用性质的经济资料，责任人要在不超过一个月的时间内完善；对不属于分公司成本费用性质的经济资料，责任人要在不超过半个月的时间内完善。调离人要将经分公司经理批示后的报告分别向本单位相关业务科室留存一份，以便由相关业务科室负责人督促责任人按时完善手续，并及时传递。3.分公司经理岗位变动时经济资料的传递要求分公司经理因工作需要岗位发生变动时，公司要对其进行离任审计。分公司经理在接受公司对其进行离任审计时，要按公司要求时限提供由本人经办的属于本单位的所有经济资料，以准确反映本人在任期间分公司各项经济指标的完成情况。对确实因客观原因不能按时提供的，应提前向公司审计部门提交详细的书面报告，说明事由及涉及金额，并由审计部门向公司领导报送，公司领导批示责任人限时完善：对属于分公司成本费用性质的经济资料，责任人要在不超过两个月的时间内完善；对不属于分公司成本费用性质的经济资料，责任人要在不超过一个月的时间内完善。审计部门要将经公司领导批示后的报告留存现任分公司经理一份，以便新任分公司经理督促责任人按时完善，并及时向相关业务科室传递。4.公司机关管理人员岗位变动时经济资料的传递要求公司机关管理人员岗位发生变动时，调离人在调离本岗位前要完善由其经办的属于公司的所有经济资料，并及时向相关业务部门传递。对确实因客观原因不能按时完善的事项，调离人要提前向公司主管领导报送经部门负责人签字认可的详细书面报告，说明事由及涉及金额，公司主管领导要批示责任人在不超过半个月的时间内完善。调离人要将经公司主管领导批示后的报告分别向公司机关相关业务部门留存一份，以便由相关业务部门负责人督促责任人按时完善手续，并及时传递。5.相关措施5.1对分公司内部、公司内部单位之间和调离集团公司情形等所有离开原岗位人员（含离退休人员）的岗位变动，均要执行分公司科室和公司部门联合会签制度，劳资部门负责此项管理工作。调离人在将由自己经办的所有经济资料完善后，或将经分公司经理（或公司主管领导）批示后的书面报告留存相关业务科室后，科室负责人方可在调离会签单上签字；对于调离集团公司及离退休人员，只有在自己经办的所有经济资料完善后，科室负责人方可在调离会签单上签字。劳资科室在调离会签单签字全部齐全后方可向公司人力资源部门提交本单位会签单和其他相关调动手续。若分公司劳资科室或公司人力资源部门在调离会签单签字不齐全的情况下擅自为调离人办理调动手续，对分公司劳资科室或公司人力资源部门负责人处以5万元以上罚款，调离本岗位并给予行政免职的处分，追究相关人员的责任。5.2对相关责任人未能按本规定时限完善相关手续的，公司将对其进行经济处罚。逾期办理的，一概不予认可，责任由签字人自负。如有人员涉嫌伪造证据的，公司要进一步追究其法律责任。公司实行责任层层追究制度，对相关人员进行经济处罚。对项目部、分公司机关和公司机关管理人员岗位变动时出现上述情形的，对责任人或调离人、调离人所在项目部项目经理（或所在科室、部门负责人）、分公司生产经理（或分管该科室副经理）和分公司经理（或公司主管部门领导）分别按涉及金额的5%、10%、15%和20%进行罚款。对分公司经理岗位变动时出现上述情形的，对责任人和离任分公司经理分别按涉及金额的5%和20%进行罚款。5.3受罚人员要在公司下发罚款通知之日起十日内将罚款交至公司资金中心。逾期不交者，属于分公司人员的，公司资金中心将从其所在分公司的账户中扣留相应金额的资金，由分公司扣发受罚人员工资，直至将受罚人员应交罚款全部扣回为止；属于公司机关人员的，由公司扣发其工资直