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第8章数据的导入和导出课题：数据的导入和导出

教学目标1.掌握数据的导入方法2.掌握数据的导出方法教学重点1.数据的导入2.数据的导出教学难点导入和链接操作

一、导入操作

在Access2003中导入外部的数据文件，可以共享其他应用程序中的数据。在Access2003数据库中，导入的数据是通过创建新表的方式来实现的。

例1将一个Excel电子表格“2008级期末考试成绩”导入到“成绩管理”数据库中。

分析：Access2003允许将多种外部数据文件导入到Access数据库中，这些外部文件包括常见的文本文件、Excel电子表格、HTML文档、XML等。

二、链接表操作

通过在Access2003中导入和链接其他格式的数据文件，可以在Access2002中共享其他应用程序中的数据。例2将一个Excel电子表格文件链接到Access数据库中。分析：将Excel电子表格文件链接到Access数据库后，就可以在数据库中对该文件进行操作。3导出操作例3把“成绩管理”数据库中“成绩”表导出到Excel电子表格。分析：将“成绩”表导出生成Excel电子表格后，就可以在Excel中对数据进行处理，这种情况特别适合经常使用Excel的用户。课堂练习1．将另一个Access数据库中表导入到当前数据库中。2．将其他类型的数据表文件（如.dbf格式）导入到当前数据库中。3．将Access数据库中的一个表分别导出为Excel电子表格和文本文件。4．将一个Access数据库中的一个表分别导出另一个Access数据库中。

三、与Word和Excel交换数据1使用邮件合并向导合并数据邮件合并是Word的一个强大功能，可以指定Access的数据作为合并的数据源。下面以学生成绩单为例，介绍利用邮件合并向导合并Access表或查询中的数据。例4利用邮件合并向导合并Access“2008级期末考试成绩”表中的数据。分析：使用邮件合并功能，可以将记录与其他文本合并在一起逐条显示或打印出来。

2.用Word发布数据

Access还可以直接将表中的数据转换成Word文档，这个过程可以用Office链接中的“用MSWord发布数据”来完成。例5以“成绩管理”数据库中的“学生”表为例，用Word发布数据。分析：用Word发布Access数据库数据后，就可以直接在Word中编辑修饰该文档。

3.与Excel交换数据

例6用Excel来分析Access“成绩”表中的数据。分析：使用Excel来分析Access数据库中的数据，可以Excel数据统计计算功能。课堂练习1．使用Word合并功能，制作一个学生会议通知单，内容自拟。2．将Access数据库中“成绩查询”使用Word进行发布。3．将A

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