设备管理信息系统

设备管理信息系统1/10/20231

一、管理信息系统的基本要点（一）基本概念：

1、信息：信息是各类管理系统最基本的元素，是客观事物状态、过程的描述形式，信息可以是文字、数字，也可以使图像、声音等。一般将信息、物资材料与能源并列为社会发展的三大要素，信息已成为企业发展、人类社会进步不可或缺的重要资源。信息作为资源，除一般可利用、有价值等特性外，还具备共享性、历史积累性、时效性和多次再生性等特性。

2、系统：系统是指由相互联系、相互制约的独立成分组成的一个有机整体。系统具有整体性、目

1/10/20232地性、关联性及层次性。

3、管理：通过组织、计划等行动，将一个组织拥有的资源充分利用起来，使之发挥最大的效果，以达到预定目标的过程。管理信息系统的目的是辅助管理和决策，管理方法现代化和管理手段现代化的核心都离不开电子计算机。

4、信息系统：信息系统是指基于计算机、通讯网络等现代化工具，服务于信息处理的系统。信息系统是20世纪中叶信息科学、计算机科学、管理科学、决策科学、系统科学、认知科学及人工智能等学科相互渗透而发展起来的一门学科。信息科学应用的领域包括：一般工程技术领域中的信号处理系统，服务于1/10/20233于管理领域的信息系统。管理信息系统的发展是与计算机应用技术的发展密不可分的。其发展经历了三个阶段：20世纪50—70年代的数据处理；70—80年代的知识处理；90年代的智能处理。形成了电子数据处理系统（ElectronicDataProcessingSystems,EDPS)、管理信息系统（ManagementInformationSystems,MIS）、决策支持系统（DecisionSupportSystem,DSS）、办公自动化（OfficeAutomation,OA）等分支方向。信息系统的各分支方向之间的区别在于处理和解决问题的方法。EDPS较少涉及管理问题；MIS是以解决结构化的管理决策问题为主的信息系统，一定量化的科学管理方法对生产与经营过程进行预测、管理和

1/10/20234控制；DSS是支持决策活动的具有智能作用的信息系统，以不确定型的、多方案比较的、智能型的、进行人机对话的方法为主，其应用对象是决策者，对决策者的决策提供支持的作用，决策过程中应用的模型是动态的；OA多用于解决机关、办公室中一些日常工作和随机的业务处理工作，主要解决非结构化的管理决策问题，以从技术角度提供自动化办公的手段和工具设备为主要任务。对于EDPS、MIS、DSS、OA之间的关系有三种不同的观点：

层次关系：EDPS是基础，MIS是其高级形式，DSS是MIS和OA的高级形式，MIS、OA是DSS的信息基础；1/10/20235

包容关系：将EDPS、DSS、OA视为MIS的子系统，认为EDPS是MIS中的数据处理部分，DSS、OA分别是MIS中的决策支持和事务处理部分；

平级关系：各分支之间由于处理及服务对象不同因而是一种平级关系。建立信息系统与其分支之间以及各分支之间的关系是明确管理信息系统目标的重要前提。

5、管理信息系统：是指运用现代化的管理思想与方法，采用计算机，对企业管理、决策中的信息进行采集、存储、处理、分析，以辅助从日常业务处理直至决策方案的制定和优选，以及从跟踪、监督、控制、调节整个管理过程的人—机系统。

1/10/20236系统管理的出发点和依据是信息，通过信息而指导，经由信息而认识，比较信息而决策，信息又通过其特有的反馈实现对系统的有效管理和控制。（二）管理信息系统的发展工业企业应用MIS大致经历了五个阶段：1、20世纪40—50年代：用于库存管理，提出了经济库存模型、定期订货模型和定量订货模型；2、60年代：物料需求计划MRP(materialRequirementsPlanning)的开发；3、70年代：考虑到生产能力、产品和库存的反馈信息，形成闭环的MRP；1/10/202374、80年代：制造资源计划（ManufacturingResourcesPlanning,MRPⅡ)的应用，使信息系统的功能覆盖了市场、计划、供应、设备、财务、成本、生产、库存、工艺等诸多领域，形成以经营、销售、主生产、物料需求、采购、生产能力、车间作业等计划为中心的一体化计划管理系统；

5、近年来，出现融合其他现代管理思想和技术，面向更广泛市场的企业资源计划ERP（EnterpriseResourcePlanning）。ERP的整个系统主要在于集成企业的经营计划、车间作业计划编制及销售服务、物资供应管理、库存管理、财务管理与成本管理等信息

1/10/20238处理的功能。也就是对制造业所有资源编制计划并进行监控与管理。二、企业资源计划ERP1、原理

从解决制造问题的物料需求计划MRP,到开始解决企业生产能力的能力需求计划的闭式MRP,直至与企业财务相结合的制造资源计划MRPⅡ的发展,它们都为企业管理水平的提高提供了良好的环境和技术。然而随着全球化竞争的加剧,市场需求波动的加速,信息化技术的飞跃发展,电子商务时代的到来,迫使企业不得不做自我调整,进行创新的变革,以立于不败之地。这种创新表现在对内要最大限度地发挥企业所有资源的作用,将所有资源的潜力都调动起来,进行企业资源的最

1/10/20239佳组合,以产生最大的效益。当然,仅仅只有企业内部资源的充分利用还不够,对外还需要剌用企业的外部资源,包括客户、供应商、分销商等的资源,以这些资源所产生的价值,组成一条增值的供应链将客户的需求,企业的制造活动与供应商的制造资源集成在一起,才能满足当今高速运转的全球市场的需求。

企业资源计划ERP(EnterpriseResourcesPlanning)是一个集合企业内部的所有资源,进行有效的计划和控制,以达到最大效益的集成系统。ERP比MRPⅡ的内容更为丰富,应用更为广泛,技术更为成熟。ERP与MRPⅡ的不同点就在于ERP在应用功能上超越了MRPⅡ,实现了更为广泛的管理功能,并且将这些功能集合起来；在应用环境上支持多种生产类型、多1/10/202310种经营方式、多种种业务,在在应用方法法上采用了了图形、模模拟、决策策等各种方方法；在应用技术术上支持开开放的客户户机/服务务器系统,以上各各个方面的的集成形成成了ERP系统的特特点。应用功能的的扩展：ERP是以MRPⅡ功能为为核心的,但又扩扩展了MRPⅡ的的功能。如如质量管理理、试验室室管理、产产品数据管管理、流程程作业管理理、配方管管理、仓库库管理、运运输管理、、资产维护护管理、人人力资源管管理、规章章报告管管理、电子子数据交换换(EDI)等功能能。并且,这些功能能由批处理理走向实时时化,从而而使时间这这一特性表表现得更加加突出,要要快速地完完成整个经经营过程,时间也就就成为一种种关键性的的资源。12/29/202211广义的功能能扩展是ERP功能能与企业外外部通过供供应链等功功能相集成成,ERP将面向整整个供应链链。这样,一方面使使企业外部部资源、被被集成进来来而得到充充分利用,另一方面面也使企业业内部资源源被集成出出去而得到到充分共享享。所有功能又又都是以客客户为中心心而展开的的,这包括括:对客客户的需求求要做出迅迅速的响应应；对客户要求求的交货期期要按时做做到；对客客户提出的的高质量要要保证达到到；对客户希望望的低价格格要尽量给给予满足。。总之,一一切围绕着着客户进行行运作,这这就形成了了ERP功功能与客户户关系管理理功能相集集成。为了达到以以上的目标标,需要打打破职能层层级体制的的界限,将将经营流程程看作是一一条链,通通过全新的流程设计计12/29/202212或对现有流程的改改造,使流程程增值,这这样,企业的的组织结构就就是弹性的,企业的流程程是可以重组组的。可以通通过动态企业业建模来实现现企业流程的的重组,而动动态企业建模模是通过企业业建模器(智智能)来来实现的。企企业建模器是是由一些ERP公司推出出的一种支持持企业流程重重组,推进进企业应用软软件实施的工工具,它用用于创建和维维护企业模型型。企业模型型描绘了与管管理企业的ERP软件相相关的业务,以实现企企业流程的可可视化。每个个企业模型均均包括企业结结构模型、业业务模型和数数据模型。这这些模型供用用户在选择软软件、实施系系统、设计流流程时使用。。应用环境的扩扩展：按照制造业的的生产类型的的划分标准,可以分为离离散式和流程程式两种。早早期的MRPⅡ往往是被被用于离散式的12/29/202213生产类型的,如机器制制造业,飞机机制造业,汽汽车制造业等等。后来,ERP也能用用于流程式的的生产类型了了,这是随着着ERP的的流程作业管管理、配方管管理及批号跟跟踪等功能的的扩充而发展展的,如化工工业,食品业业,医药业业等。而在实践中,除了离散散式生产和流流程式生产之之外,还还有离散式加加流程式的混混合型的生产产类型,如既既有离散式的的机械加工车车间,又有流流程式的电镀镀车间的混合合型企业,当当然ERP也也能用于混合合型企业。按照制造业的的产品产量和和产品重复程程度可以分为为单件、多品品种小批量、、少品种重复复和标准产品品大量生产的的四种生产类类型。单件生生产应用MRPⅡ最为为有效,如如飞机业。。标准产品大大量生产则应应用JIT(及时系统统)最为为合适,如汽汽车工业的流流水线产生。同样,也有单件12/29/202214加标准产品大量生产产混合型的企企业,如既有有单件的加工工车间,又有有大量生产的的装配车间的的混合型企业业。由于ERP的功能能范围广,所所以它能适应应各种生产类类型。此外,除了了以上情况之之外,集团公公司正在不断断地发展,特特别是跨国国集团公司的的出现,产产生了多国经经营的多种经经营的方式。。产生了制造造公司、贸易易公司、服务务业等多种业业务的混合经经营方式。ERP也能适适应多种经营营,多种业务务的应用环境境。应用方法的扩扩展：ERP不仅在功能和和环境上有了了发展,同同时在应用方方法上也比MRPⅡ前前进了一步。。它具有了模模拟功能和图图形处理的能能力,以及从从结构化的决决策向半结构构化和非结构构化的决策转转化的决策支支持功能。12/29/202215应用技术术的扩展展：随着计算算机技术术的飞速速发展,ERP在应用用技术上上也在不不断地前前进。开开放的计计算机服服务器的的技术被被用于ERP图形用户户界面的的ERP软件替代代了字符符界面的的MRPⅡⅡ软件,关系数据据库的结结构和第第四代语语言,面向对象象技术也也被用于于ERP软件,新一代的的InternetWeb服务器的的技术以以及电子子商务支支持技术术也用于于了ERP。2、ERP软件的功功能模块块由于不同同的ERP软件件设计的的思路及及方法不不同,所所以ERP软件件功能模模块的划划分也有有所不同同。但是是各种ERP软软件的原原理却是是一致。。12/29/202216一般来来说,ERP软软件包包含了了分销销、制制造、、财务务三大大部分分,这这三大大部分分所涉涉及的的功能能模块块有:1、预测9、、主生产产计划划2、订单管管理10、、产品数数据管管理3、销售分分析11、、物料需需求计计划4、采购管管理12、、能力需需求计计划5、仓库管管理13、分销需需求计计划6、运输管管理14、、车间控控制7、资产维维护15、产品配配置管管理应付账账8、库库存控控制16、、流程作作业管管理12/29/20221717、、重复制制造23、、固定资资产18、质量管理24、现金管理19、总账25、成本20、应收账26、多币制21、应付付帐27、人力资源管管理22、工资资以下对部分分功能模块块作一简单单介绍：（1）采购管理采购管理的的作用：采购管理是是通过建立立采购申请请单和采购购订单的业业务活动,对供应商商的产品质质量、交货货进度、信信用状况12/29/202218进行管理,对对采购活活动绩效效进行评评价,提提高采购购活动的的效率,降低采采购成本本。采购业务务流程：采购业务务流程首首先是根根据采购购计划填填制采购购申请单单,当采采购申请请单得到到批准后后,可以以开始做做采购的的准备,这个个准备包包括得到到供应商商的报价价,了解解供应商商的信用用情况况、产品品质量、、交货进进度,然然后可以以与供应应商签订订采购合合同,即即一份份采购订订单。根根据采购购订单的的内容,对对供应商商发送来来的货物物,进行行数量上上的点收收和质量量上的验验收。当验收合合格之后后,采购购物品可可以正式式入库,如果验验收不合合格,则则应该进进行退货货处理。。12/29/202219采购管理的功功能：利用计算机来来处理采购业业务,可以建建立有关供应应商的综合信信息报告,跟跟踪采购订订单。ERP中的采购管管理模块的具具体功能如下下:采购申请：采购申请允许许按不同的需需要选取合适适的输入方法法,进行采采购申请。按按照你所给出出的申请号、、物品号、申申请数量、申申请日期及申申请人等内容容列出一份采采购申请单,然后对已已申请的内容容进行审核和和批准,列出出已批准的采采购申请单。。供应商管理：：12/29/202220供应商信息是是采购管理的的必要信息,采购管理中中提供的这部部分信息,可可以为采购员员及采购业务务的管理者进进行采购决策策和建立采购购订单提供及及时和准确的的数据。供应商管理中中包含供应商商电话、地址址、银行、货货币等基本信信息的维护,以及供应商商报价、供应应商的日程表表、供应商的的业绩、供应应商履约情况况信息的维护护。采购订单：采购订单可以以由采购管理理模块产生,根据需要可可以分别按采采购单号、产产品号来汇总总采购订单,跟踪采购订订单,了解订订单的执行情情况,并保存存采购单的历历史资料。收货、退货处理：12/29/202221收货、、退货货业务务的处处理可可以记记录有有关收收到产产品的的数量量、单单价、、成本本及与与标准准成本本的差差异,建立立收货货单、、退货货单、、装箱箱单、、货运运单等等单据据,并并对这这些单单据进进行处处理。。仓库管管理：：仓库管管理作作业仓库管管理的的作业业包括括组织织货物物的入入库,保管管、发发放和和维护护。具具体来来说要要求做做到以以下各各点:出入库库货物物的验验收及及核实实；仓仓库资资源的的合理理利用用；做做好保保管货货物的的安全全工作作；降降低仓仓库费费用开开支。。12/29/202222仓库构造强大的供应链

仓库管理需要在IT(信息技术)帮助下建立和维护覆盖所有仓库的处理环境,从代理商到供应商,或从生产工厂到最终客户。从仓库到分销中心,或从发运中心到运输办公室。从客户服务中心到财务,构造了一个强大而灵活的采购、库存、销售、运输、服务和仓库之间的链。

计划和监督加强

利用计算机可以精密地制定计划和严格地监督各项活动,从而能够快速地回答客户的提问,提高工作效率,使客户满意。12/29/202223得到及时时准确的的数据有关现有有库存、、到货量量,库库存空空间和交交通工具具的各种种可利用用资源的的数据都都能通过过计算机机网络得得到,并并且得到到的是及及时而准准确的数数据。技术资源源优化：：可以在利利用计算算机处理理仓库数数据的同同时,利利用一些些先进的的科技设设备,如如无线电电频率设设备、全全球定位位系统(GPS)等,将人力力资源和和技术资资源有机机地结合合起来,真正实实现仓库库管理的的全自动动化。成本降低低：计算机可可以提供供大量的的信息给给仓库管管理者,从中他他们寻找找出提高高利润的的方法。。12/29/202224仓库管理模块块的功能：仓库管理模块块是整个供应应链业务中不不可缺少的一一部分,是是供应链中重重要的一个环环节。仓库管管理模块的应应用,可以产产生以下的效效果:·支持从司机到到仓库管理者者所有的用户户。·和ERP系系统,高级计计划优化系统统无缝集成。。·优化企业的物物流和信息流流。·从出色的客户户服务和有效效的成本控制制中获得竞争争优势。·与运输管理合合成,将产生生超出仓库管管理功能的效效果。仓库管管理模块可以以处理供应商商或工厂的订订单,计划到到货后的正确确库存,未来来的分销,交交付正确的货货物给客户,通过网络与与客户和供应应商传输数据据。12/29/202225进库处理：：进库处理能能实时地提提供进库货货物的情况况,并且对对供应商订订单做好检检配、排程程收货及监监督工作。。提示质量量控制的方方法,进行行货物时间间、进仓地地点、堆放放场所的分分配,为下下一个货物物的检配进进行库位的的优化。也也可以将货货物按危险险等级分仓仓,选择大大容量的库库位等方法法。出库管理：：出库管理包包括选取销销售订单、、转运订单单、生产订订单进行出出库处理,这中间也也包括对订订单做合并并及拆分处处理。货物物出库需要要检测,并并确认客户户的信用证证及信用额额度。为不不同客户或或跨码头的的快速运输输至欲达区区域的货物物做检配的的准备工作作。此外,允许用户户自行定义义体积、重重量的限额额来控制检检配过程。。12/29/202226计划划、、监监控控：：为仓仓库库上上层层管管理理提提供供有有关关作作业业量量和和能能力力的的浏浏览览信信息息,以以便便重重安安排排工工作作量量。。仓仓库库报报警警监监控控处处理理可可以以对对未未完完成成的的工工作作进进行行报报警警。。仓库库上上层层管管理理可可以以追追溯溯业业务务的的过过程程、、分分析析情情况况、、做做出出反反应应,或或者者根根据据系系统统的的标标准准报报告告进进行行分分析析和和决决策策。。支持持新新技技术术应应用用：：仓库库管管理理模模块块具具备备与与仓仓库库应应用用的的各各种种新新型型设设备备进进行行数数据据交交换换的的接接口口,以以便便获获取取更更准准确确的的数数据据。。12/29/202227运输管理：运输管理的内内容：运输管理要求求在促进货物物流通,充分分利用各种运运输方式的条条件下,选择择最经济合理理的运输路线线、运输方式式和运输工具具,准时,安安全地完成运运输工作。合理的运输能能减少货物待待运和在途的的时间,能缩缩短货物运输输的里程,使使待运和在途途货物占用的的资金下降,提高企业的的经济效益。。运输管理模块块的功能：运输管理模块块可以管理多多种模式的运运输,它将运运输环节作为为供应链的一一部分,以优优化运输计划划和执行所有有的运输业务务,同时还可可以优化资源源的利用。12/29/202228运输排程和路路线计划：运输管理通过过手工计划或或运用规则的的选择,以及及运输定义,快速而准确确地定义运输输排程。同时时,通过指定定合造的运输输工具,运输输的承运商,决定运输的的最佳路线来来生成路线计计划,以便经经济和有效地地使用运输的的资源。交流业务信息息：运输管理具有有内容丰富的的合作伙伴、、供应商、运运输资源的业业务信息和众众多的数据,因此可以利利用EDI或或Internet来来实现给被运运货物分配正正确的承运方方和正确的路路线。12/29/202229运输业业务处处理：：运输管管理随随时可可以检检查运运输过过程中中的运运输状状态,包包括从从运输输登记记到码码头的的装货货和卸卸载。。并且且能实实时地地对客客户需需求做做出反反应,及时时发现现和解解决问问题,给出出运输输的精精确位位置,检查查交货货日期期,交交货方方式和和现有有库存存状况况,跟跟踪运运输的的全过过程。。支持国国际贸贸易：：运输管管理能能对多多企业业的跨跨国作作业做做全面面的支支持,自动动打印印运输输单、、装运运提单单、承承运单单以及及条形形码商商标。。支持持多货货币、、多语语言。。运输成成本核核算：：运输管管理支支持全全面的的运输输成本本管理理进行行复杂杂的成本12/29/202230核算。允允许输入入运输费费、附加加费、折折扣和运运输合同同,自自动处理理内部单单据,进进行支付付结算,成本计计算灵活活,可以以按照重重量、体体积、运运输方式式、运输输等级进进行计算算,同时时也能计计算客户户的保本本重量和和最有竞竞争力的的价格等等项目,以以便能够够比较较各种运运输,定义义最小运运输值。。由于运输输管理与与ERP的成本本模块紧紧密相连连,保证证了会计计科目的的一致性性。运输信息息网络：：运输管理理提供友友好的监监控和报报警,以以便通过过计划与与实际成成本的比比较,交交货时间间等参数数,评价价各种链链接功能能,也可可以用网网络图来来模拟运运输操作作。12/29/202231通过协调调人工及及资源,实现低低成本高高收入的的运输排排程和路路线计划划,提高高生产力力,减少少失误。。通过与与各种业业务的高高度集成成,实现现运输进进度、位位置、订订单状态态的监控控,为为决策者者提供运运输分析析和报告告。资产维护护：资产维护护的概念念及意义义资产维护护是对企企业高价价值的资资产,如如各种设设施、生生产设备备、厂房房等的维维护。资资产维护护也是对对资产运运行全过过程的管管理,它它包括资资产的物物质运行行形式及及资产的的资金运运行形式式。资产产的物质质运行形形式有计计划、设设计、制制造、购购置、安安装、使使用、维维护等,资产的的资金运运行形式式有投资资、维护护费用、、折旧等等。资产产的资金金运行形形式主12/29/202232要反映在财财务的固定定资产核算算中,而资资产的物质质运行形式式主要反映映在资产维维护中,当当然也可以以将两者结结合起来。。资产产维维护护的的目目的的是是要要提提高高员员工工工工作作的的安安全全性性和和效效率率,减减少少停停机机时时间间,控控制制维维护护费费用用,降降低低备备件件库库存存和和费费用用,提提高高采采购购效效率率,以以及及充充分分利利用用设设备备、、设设施施、、人人力力及及其其他他资资源源。。资产产维维护护的的作作用用资产产维维护护是是把把维维护护人人员员的的知知识识转转化化为为企企业业范范围围内内的的智智力力资资本本,提提供供集集成成的的安安全全系系统统,并并做做好好实实时时的的危危险险记记录录,为为现现场场员员工工提提供供正正确确和和规规范范的的工工票票,建建立立全全面面的的文文档档管管理理,规规划划复复杂杂的的工工作作流流程程,协协调调业业务务运运行行,安安排排12/29/202233负荷的轻重缓缓急,按照可可以得到的必必需备件和人人力资源来部部署工作,分分析设备故障障,实行必必要的预维护护。资产维护模块块的具体功能能有以下几方方面:企业资产模型型的建立为企企业建立资产产编码,以跟跟踪资产及其其费用,历历史记录和和故障情况。。工作单：通过工作单来来查看详细的的工作计划、、进度安排、、费用、人力力、物料、设设备、故障分分析和相关的的文档。按照照工作请求和和快速报告来来建立日常维维修作业,请请求及报告工工作单的执行行情况。检验：12/29/202234确定检验方案案、进度安排排、记录检验验资料,分析析检验数据,支持预防性性的维护。预防性维护：：预防性维护功功能可以单独独,成批或自自动生成预防防性资产维护护工作单,并并且允许采用用多重标准来来生成工作单单,集合多多种维护单,以防止意外外停产事故的的发生。资源：资源是指企业业、服务合同同,以及租借借工具方面的的详细资源,保存这些资资料,以便为为制定计划和和分析提供资资料。人力：人力是指员工工的档案,包包括员工的出出勤率、休假假、12/29/202235病假、、工种种、加加班时时间、、报酬酬等人人力方方面的的资料料,保保存这这些资资料,以便便按工工种组组织人人力。。日程表表管理理：建立设设备、、工种种和人人力记记录的的日程程表,并并将将它与与人力力记录录联系系起来来,以以便根根据可可用的的设备备和人人力编编制计计划。。作业计计划：：按照作作业计计划跟跟踪各各种资资产维维护的的数量量和成成本,自自动检检索单单价和和成本本,便便于进进行物物料、、人力力和和工具具的成成本预预测。。作业管管理：：作业管管理可可以产产生日日常计计划并并记录录管理理工作作的12/29/202236积压,减减少由于于设备故故障而引引起的停停机时间间,按照照计划的的作业次次序分派派人力,并跟踪踪人力的的可利用用率,跟跟踪作业业,集中中调度和和现场调调度。项目进度度管理：：项目进度度管理利利用资源源平衡方方法产生生维修工工作进度度安排,预测未未来的维维护工作作,并以以图形方方式显示示。还可可以分析析和调度度资源。。采购：采购部分分可以自自动生成成备件及及服务的的采购申申请单、、订单,分析供供应商的的表现,定义多多币制及及支持国国际采购购。库存：12/29/202237库存部分提供供了定义属性性及查找物料料、设备和地地点的功能,跟踪仓库的的物料库存以以及缺货物料料,记录物料料采购成本和和标准成本,用物料的ABC分类来来指定物料的的优先顺序,显示使用某某备件的所有有设备及使用用量。安全：能够对危险品品加以标识,并相应地发发出警告。同同时,还可以以识别受影响响的设备及其其地点。库存控制：库存类型：库存是为物料料的储存而建建立的,它是是企业的基地。12/29/202238库存资产一一般占用企企业总资产产的15%-40%。库存可可以吸收销销售量的起起伏,使生生产调整与与机器的高高利用率成成为可能,以及防止止由于不稳稳定的物流流所引起的的人员与设设备的停工工。因此,必要的库库存是有利利的,但是是过多的库库存将会占占用大量的的资本。库库存类型按按物料在加加工过程中中的地位和和功能来划划分是不同同的。按照物料在在加工过程程中的地位位来划分，，库存类型型有：原材料一一一投入生产产加工的物物料；在制品一一一正在加工工或等待加加工的物料料；成品一已完完工的最终终产品。按照功能来来划分：波动库存一一一安全库库存；12/29/202239预期期库库存存一一高高峰峰库库存存；；批量量库库存存一一批批量量生生产产或或采采购购；；运输输库库存存一一移移动动库库存存；；屏障障库库存存一一一一为为对对付付价价格格波波动动的的安安全全库库存存。。库存存费费用用：：库存存资资金金占占用用的的大大小小,与与库库存存的的具具体体费费用用有有关关。。库存存费费用用包包括括以以下下内内容容：：订购购费费用用由于订购购分为向向供应商商外部采采购和向向生产部部门下达达生产订订单,前前者的订订购价格格为采购购单价,订购费费用为采采购价加加上运费费；后者者的订购购价格为为单位成成本,订订购费为为直接劳劳力、直直接材料料和管理理费用之之和。12/29/202240保管费用用：库存保管管费用内内容较多多,它包包括报废废费用、、损坏费费用、税税金、保保险金、、管理费费用、保保管费用用,以及及库存投投资所占占用的资资金等多多项费用用。缺货费用用由于缺货货而产生生不能满满足客户户订单时时,导致致延期交交货、取取消订货货的费用用、利润润的损失失、生产产线停工工等费用用。库存控制制：ABC分分类法法库存控制制的目标标是达到到为客户户服务的的期望水水平,保持持对库存存投资的的一定水水平,保持持专门劳劳动力和和设备利利用水平平,达达到期期望的投投资回收收率。12/29/20241•根据影响响库存管管理效率率大小,从价值值上来确确定重点点和一般般物料。。•根据既定定的标准准,对对每种种物料进进行分类类排队。。•提供物料料系列重重要程度度的信息息,进进行相相应的控控制。A类物物料价价值占占总库库存物物料价价值的的75%-80%,种类类占全全部库库存物物料的的15%-20%。。对A类物物料需需要严严格控控制其其收发发料及及报废废业务务。库库存记记录需需要准准确、、详细细、完完整,并且且是实实时更更新的的,一一般可可以每每月或或每周周盘点点一次次,应应该该进行行经常常的审审计。。A类类物料料享有有最高高优先先级,需要要重点点管理理。12/29/202242B类物料料价值值占总总库存存物料料价值值的10%-15%,种种类占占全部部库存存物料料的20%-25%。对对B类类物料料需要要正常常控制制其业业务,库库存存记录录准确确、正正常,成批批更新新。一一般可可以每每季或或每月月盘点点一次次,并给给予一一般的的关注注。B类物物料在在关键键时给给予高高优先先级。。C类物料料价值占总总库存物料料价值的5%-10%,种种类占全部部库存物料料的60%-65%。对C类类物料进行行简便的控控制,库存存记录简化化,成批更更新,一般般可以每年年或每季盘盘,点一次次,其优先先级最低。。A类物料是是重点控制制的物料,因为A类类物料库存存的下降,将会显著著地降低库库存资金。。ABC分分类法主要要用于最终终物料。12/29/202243库存盘点点：库存盘点点是保证证准确的的库存记记录的必必要手段段。盘点点的目的的是为了了查找出出错的原原因,修修正错误误,高水水平地维维护库存存记录的的准确性性,以便便得到正正确的财财产报告告。盘点点的方法法主要有有永续盘盘点和定定期盘点点两种方方法。永续盘点永续续盘,点是为为库存物料在在数量上保持持一个连续不不断的记录。。每当库存物物料发生时,就进行记录录,然后再再将库存量与与再订货点相相比较,如果果库存量等于于或小于再订订货点就发出出一份固定批批量的订单。。如果库存量量大,则不采采取行动。永永续盘点适用用于价值高而而需要严格控控制的A类物物料,因为它它利用了一个个有效和有意意义的订货批批量,仅在提提前期内才需需要有安全库库存,对于预预测12/29/202244和参数的改变不不太敏感,库库存的核对与与其使用有关关,对使用率率低的物料不不需要太多的的注意。永续盘点需要要不停地加以以盘点,然后后将盘点结果果与计算机内内的连续记录录进行比较和和分析。定期盘点定期期盘点是每隔隔一定的时间间间隔对库存存物料盘点一一次,补充批批量的大小决决定于该时间间的库存量。。因此,订货货批量随时间间而变化,并并根据需求率率的变化来改改变订货量。。定期盘点在盘盘点时要进行行某种形式的的实际清点,在许多多情况下,可可以使用销售售的记录,但但信息系统的的准确性可能能要求做实际际盘点,也可可以使用连续续的库存记录录,但是否需需要订货则可可以在预先确确定的基础上上做出,12/29/202245而不不需需要要经经过过实实际际清清点点。。对对重重新新入入库库的的物物料料,业业务务计计算算的的错错误误,丢丢失失的的物物料料,以以及及损损耗耗物物料料需需要要做做出出处处理理。。比较较永永续续盘盘点点与与定定期期盘盘点点方方法法,可以以发发现现永永续续盘盘点点是是固固定定批批量量系系统统,其其安安全全库库存存是是用用来来应应付付在在提提前前期期内内需需求求量量的的波波动动的的。。在在永永续续盘盘存存中中,一一旦旦库库存存量量下下降降而而发发生生补补充充订订单单时时,不不需需要要进进行行实实际际的的清清点点,因因为为库库存存记记录录中中包包含含了了收收到到量量、、发发出出量量和和现现有有量量,能能连连续续和和独独立立地地对对物物料料进进行行检检查查。。定定期期盘盘点点是是固固定定周周期期系系统统,其其安安全全库库存存是是用用来来防防止止在在检检查查期期和和提提前前期期内内需需求求量量的的波波动动,因因此此,它它的的安安全全库库存存比比永永续续盘盘存存安安全全库库存存大大。。在在定定期期盘盘点点中中,仅仅在在特特定定的的时时间间间间隔隔上上对对库库存12/29/202246水平进进行检检查。。库存控控制流流程库存控控制的的流程程如下下:为所有有物料料建立立库存存决策策规则则，以便决决定何何时订订货采采购。当库存存决策策规则则指出出物料料要订订货时时，采购申申请被被送到到采购购部门门，由采购购部门门与合合适的的供应应商签签订合合同。生产订订单被被送到到生产控制制部门门，然然后根根据它它制定定生产产计划划。收到订订购物物料后后，经过质质量检检验进进仓。开展收收发料料的业业务工工作。库存控控制的的改进进：库存控控制可可以从从以下下各个个方面面进行行改进进,以达到到12/29/202247降低库库存成成本的的目的的。缩短提提前期期。尽尽可能能地选选择本本地供供应商商和告告诉供供应商商有关关公司司年度度需求求,以以便供供应商商能及及时安安排和和供应应物料料。防止价价格上上涨。。也可可以与与供应应商签签订定定量供供应合合同,但可以以在收收到货货之后后再付付款,以防防止价价格上上涨。。提供销销售折折扣。。为客客户提提供预预先订订购物物料的的折扣扣,使使客客户在在需要要物料料之前前就发发出订订单,库存存成本本就能能由于于预先先订购购物料料而下下降。。加大采采购批批量。。利用用加大大批量量,减少供供应商商的方方法,来降降低采采购成成本。。以赊购购方式式购买买。以以物料料卖出出或使使用之之后再再付款款的赊赊购方方式,将存存储成成本转转由供供应商商负担担。12/29/202248加大运运输量量。增增加运运输量量,以以便减减少运运输成成本。。按经济济批量量订购购。减少库库存损损耗。。对仓仓库进进行严严格控控制,防止止因盗盗窃、、损坏坏、火火灾等等的破破坏而而降低低安全全库存存。加强预预测。。通过过加强强预测测,来来保证证预测测的准准确性性。库存物物料标标准化化。通通过物物料标标准化化,减减少库库存相相似物物料种种类,以降降低库库存。。及时处处理呆呆滞物物料。。加强强检查查并以以报废废、利利用、、再加加工、、削价价来及及时处处理掉掉呆滞滞物料料。除除了以以上各各种改改进库库存的的措施施之外外,通通常最最快和和最有有效的的方法法是更12/29/202249好地进行优优先级计划划和作业控控制。作业业计划和调调度的改进进可以降低低库存投资资。在组织上,库存控制制的职能往往往是由采采购或生产产控制部门门承担的。。采购增加加库存,生生产控制降降低库存。。而物料部部门将采购购以及生产产控制集中中成一个作作业单元。。库存总量：：不少人认为为只要控制制好每种物物料库存量量,库存总总体也就控控制好了。。这就涉及及到库存总总量的管理理问题。实实际上,要要控制好库库存,管理理好生产,首先要从从库存总量量控制入手手。衡量库存总总量控制的的方法有以以下几种:12/29/202250库存总价价值就是是库存物物料成本本之和。。许多企企业都为为每一大大类物料料制定了了其投资资上限或或预算。。这些上上限或预预算是对对大类物物料,而而不是对对单个物物料而言言的。投投资上限限指出了了库存总总价值不不得超过过的界限限。库存存总价值值很简单单并用起起来很方方便,但但它忽略略了库存存动态的的性质以以及它与与财务方方面的相相互作用用。库存总价价值与销销售额的的比率库库存与销销售额之之比是采采用按成成本计算算的库存存总值除除年度度销售额额。这一一比率考考虑了库库存与销销售额之之间的动动态关系系,但由由于成本本和销售售价格的的变动,它的变变化可以以十分显显著。如如果利润润率改变变的话,该比率率用于比比较就有有可能失失真了。。12/29/202251供货天数供货货天数等于按按成本计算的的库存总值除除以按成本计计算的每天销销售额。库存存可供货的时时间本质上是是动态的,但但如果销售额额中的成本变变化不加以控控制,它它就可能会引引起混淆。库存周转期库库存周转期指指的是使用和和替换物料的的周期,它等等于每年销售售的成本(按按成本计算的的销售额)与与平均库存存之比,它表表明了在一定定的时间内(通常是一年年)库存投资资的周转次数数。如果一个个企业的年销销售成本是60万元,它它平均的库存存价值是30万元,那么么,库存周转转次数就是是一年两次。。如果该企业业的平均库存存价值是15万元,那么,它的库库存周转次数数就是每年四四次。高周转转12/29/202252次数降低了了库存投资资并节约了了存储费用用,但但当低库存存水平引起起频繁的缺缺货时,就就会产生问问题。靠牺牺牲顾客服服务水平和和增加制造造成本而取取得的高周周转次数是是没有什么么价值的。。库存周转转期考虑了了库存的动动态性质,但和和大多数比比率一样,它也很容容易失真。。在一个企企业里,以以上各种方方法可以混混合使用。。一个有效的的库存系统统应该是相相关的、动动态的以及及真实的。。相关的是是指满足其其他组织职职能或部门门的要求。。库存系统统依赖于其其他方面的的需要。动动态的是指指库存要求求是随时间间变化的。。任何系统统都必须对对预期到的的和没预期期到的变化化做出反应应。真实的的是指当需需要时具12/29/202253有精确报告告库存现状状的能力.库存控制的的功能库存控制随随时可以提提供完整的的库存信息息,包括明明细和汇总总的信息,以便管理理者计划和和控制产成成品、在制制品和原材材料的库存存,同时也也提供周期期盘点的处处理。库存更新：：使用者可以以自行定义义库存,并并根据入库库、出库等等变动情况况随时进行行库存的更更新,以便便使库存量量保持最新新的状态。。库存事务过过账：库存事务能能通过过账账功能自动动地过到总总账中去,在过账时时可以显示示库存变动动数量的总总额、单位位和成本12/29/202254等。。建建立立物物料料文文档档可可以以为为物物料料建建立立库库存存文文档档,在在文文档档中中具具有有该该物物料料的的编编号号、、品品名名、、规规格格、、批批号号、、批批量量、、提提前前期期等等各各种种类类型型的的数数据据。。库存存查查询询：：库存存文文档档中中所所存存在在的的各各种种数数据据都都可可以以通通过过查查询询功功能能而而找找到到,如如各各种种库库存存物物料料数数据据、、库库存存更更新新的的历历史史、、明明细细与与汇汇总总的的库库存存状状况况、、物物料料的的耗耗用用量量、、库库存存周周转转率率等等。。库存存盘盘点点：：为了了管管理理库库存存,保保证证库库存存数数据据的的准准确确度度,库库存存的的周周期期盘盘点点是是必必要要的的,通通过过盘盘点点可可以以发发现现盈盈与与亏亏,找找出出盈盈亏亏问问题题所所在在,对对库库存存系系统统的的绩绩效效进进行行评评估估。。12/29/202255固定资产产固定资产产内容固定资产产是指一一个企业业在经营营中所使使用的比比较持久久性的而而不打算算出售的的各项资资产。固固定资产产就其性性质和成成本分配配的类型型有:有形固定定资产,如房屋屋、机器器、设备备等；无无形固定定资产,如专利利权等。。大多数数的固定定资产都都具有有有限的使使用年数数,固定定资产会会由于物物质损耗耗或氧化化等原因因而陈旧旧报废,所以这这类资产产的成本本应逐渐渐转作费费用,从从多个个会计期期间的营营业收入入中除去去,这就就是所谓谓的折旧旧。有形形固定资资产一般般是需要要折旧的的。折旧旧的费用用是根据据折旧资资产的成成本、残残值以及及固定资资产的使使用年数数12/29/202256计算的的。计计算的的方法法有直直线法法、产产量或或使用用量法法、递递减余余额法法、年年数总总和法法。固定资资产核核算固定资资产核核算是是处理理固定定资产产的增增减变变动以以及折折旧有有关基基金计计提和和分配配的核核算工工作。。它是是根据据固定定资产产购入入单、、内部部转移移单等等原始始凭证证,登登记固固定资资产卡卡片和和固定定资产产登记记簿(或固固定资资产明明细账账),计提提和分分配折折旧基基金,并编编制转转账凭凭证,进行行结转转。固定资资产核核算程程序如如图示示。购入单单、报报废单单、内内部转转移单单、封封存启启用单单等登登录至至固定定资产产登记记簿或或卡片片。12/29/202257固定资产购入单单固定资产报废表表固定资产内内部转移移单固定资产封封存启用用单其他原始凭证固定资产卡卡片固定资产登记簿簿折旧计提转帐凭证核对固定资产核核算程序12/29/202258固定资产登登记簿既是是固定资产产账户的三三级明细账账,又是是固定资产产卡片的控控制。它是是按固定资资产的类别别和明细分分类设置,并按保管管、使用部部门设置专专栏,按各各项固定资资产的增减减日期序时时登记的,每月结出出余额,以以反映各部部门、各类类固定资产产的增加、、减少和结结存情况。。对于不一一定需要要编制转账账凭证的某某些固定资资产的内部部转移,应应根据内部部转移单进进行登录。。固定资产卡卡片是按固固定资产每每一独立登登记对象分分别设置,每一对象象一张,记记载该固定定资产的编号、名称称、使用部部门或存放放地点、原原值、使用用年限、启启用日期等等。每月计计提的折旧旧可不登入入卡片。12/29/202259计算算机机处处理理固固定定资资产产事事务务时时,可可以以根根据据输输入入的的各各种种固固定定资资产产变变动动的的单单据据,如如购购入入单单、、报报废废单单、、转转移移单单、、封封存存启启用用单单等等登登录录固固定定资资产产登登记记簿簿(或或固固定定资资产产明明细细账账)、、固固定定资资产产卡卡片片。。然然后后,根根据据选选用用的的方方法法来来计计算算折折旧旧,作作计计提提处处理理,由由计计算算机机自自动动转转账账及及产产生生转转账账凭凭证证并并打打印印出出来来,并并且且自自动动将将转转账账凭凭证证送送至至记记账账凭凭证证数数据据库库中中。。此此外外,尚尚可可以以打打印印资资产产报报告告。。固定资产的功功能：固定资产模块块提供各种资资产的管理功功能。对于资资产的新增、、转移、报废废只需输入少少量的资料即即可,其他资资产可以自行行设定,它具具有标准资产产及重复资产产的处理功能能,以减少输输入的时间。。12/29/202260可以接受不同同的折旧方法法并做弹性的的会计处理,按照存放地地点列出资产产清单。对于于不同企业及及不同类型的的资产均可以以处理。此外外,尚可以打打印资产跟踪踪、折旧、保保险的报告。。固定资产模模块能控制和和最佳地使用用企业的资产产,对有关折折旧、保险、、资产评级数数据进行分析析和评估。固定资资产与与应付付账、、成本本、总总账、、维护护管理理集成成,如如图示示。固固定资资产与与维护护管理理的接接口为为固定定资产产卡片片,固固定资资产卡卡片上上的资资金的的基本本信息息为两两方共共享,而固固定资资产是是管理理资产产变动动及损损耗的的资金金信息息,而而维护护管理理则是是对资资产的的维修修等信信息更更为关关注。。12/29/202261成本本总帐帐应付付帐帐固定定资资产产维护护管管理理固定定资资产产集集成成ERP固定定资资产产的的功功能能菜菜单单如如下下所所示示：：1、、固固定定资资产产设设置置菜菜单单；；2、、固固定定资资产产空空白白表表格格打打印印；；3、、固固定定资资产产维维护护；；4、、固固定定资资产产查查询询；；5、、固固定定资资产产报报表表菜菜单单；；12/29/2022626、、固固定定资资产产报报废废；；7、、当当期期折折旧旧计计算算；；8、、当当期期折折旧旧试试算算登登记记簿簿；；9、、当当期期折折旧旧维维护护；；10、、折折旧旧转转帐帐；；11、、已已转转帐帐的的折折旧旧登登记记簿簿；；12、、帐帐面面价价值值查查询询；；13、折折旧/报报废无效效；14、固固定资产产控制文文件。目前，世世界上有有数十万万家企业业使用了了ERP系系统，我我国也有有数千家家企业正正在使用用这一系系统，在在管理信信息化方方面取得得了较大大的成效效。12/29/202263钱江啤酒酒厂1998年应用ERP系系统软件件后，供供货与库库存系统统的管理理取得了了明显的的成效。。未引进进ERP之前，，各部门门的电脑脑系统各各自为政政，难以以实现生生产、库库存和供供货的同同一管理理。采用用ERP系统后后，管理理人员可可以随时时获得生生产线的的有关数数据，从从而将原原材料进进货量降降至最低低，大大大降