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文档简介

ERP内控系统操作步骤-廖永红一、认识内控系统

1、安装内控系统→安装后桌面出现画面→

2、双击以上图标→出现以下画面→点击登录

二、公司资料完整录入系统1、点击登录后如图→点击业务基础→再点击线下公司管理

2、点击线下公司管理后图标→点击新增→出现以下画面3、填写完整格式→按照自已公司实际情况填写(以下只是示例)*填写好了请点击保存,如保存后发现填写错误的话,可点上面页面修改基本资料进行修改。三、录入新的订单生成1、点击登录后如图→点击公共资料→再点订单管理

2、点击订单管理出现画面→点击新增→出现以下画面

3、出现画面→填写示例四、合同的录入生成1、点击登录后如图→1、点击公共资料→2、再点击订单资料→3、找到要合成合同的工地(如图示例)→4、点击生成合同

2、点击生成合同后→出现以下页面

3、示例填写完整资料→填写完整资料后(如以下示例页面)→点击保存(此单合同既已生成)

五、各类合同打印说明1、点击登录后如图→1、打开营销管理→2、点击合同管理(如图)

2、点击合同管理页面后→出现以下页面(示例)

合同打印说明:1、购销服务合同:共3份其中;客户1份;寄往总部2份(运营部及财务各存档1份)2、优惠政策协议:共3份其中;客户1份;寄往总部2份(总部存档2份)3、施工服务合同:共3份其中:客户1份、线下公司存档1份;寄往总部1份(总部财务存档)4、承包合同:共3份全部寄往总部(此合同属于总部与线下合作公司签订,线下公司必须盖好的骑缝章);*总部盖好公章后再寄回1份给线下公司;2份总部存档。寄往总部共8份:购销合同2份;优惠政策2份;施工合同1份;承包合同3份。整装合同接收人:林秋平收件地址:广东省佛山市顺德大良云景路68号品高大楼二楼六、施工款的录入1、点击登录后如图→1、点击打投资管理→2、再点击收款管理(如图)

2、点击收款管理页面后→出现以下页面(示例)→1、点击收款→2、填写缴付公司名称→3、点击选择订单套餐→4、找到要缴付的工地打勾(如图)→5、再点确定→6、把项目收款页面填写完整再点击保存。

银行水单示意图

七、总部返线下公司施工款的查询1、点击登录后如图→1、点击打投资管理→2、点击项目返还查询(如图)

2、点击项目查询页面后→1、填写业主名字(或订单编码)→2、点击查询→3、出现要查询的工地点击(示例)→4、出现该工地总部返款线下公司的名细单

八、系统下单(材料分解)1、点击登录后如图→1、打开营销管理页面→2、点击材料分解→3、找到要分解材料的工地→4、点击分解(如图)

2、点击分解页面后如图→1、在模型里面选择相应套餐的批次材料分解→2、点击确认页面(如图)

3、点击确认页面后如图→1、在数量栏里面填写工地材料数量→2、如出现红色图片在备选栏页面打上空格健→在确定下单数量完成后点击保存(如图)

4、如需查看或修改分解保存后的材料→1、打开营销管理页面→2、点击发货通知(如图)

5、点击确认页面后如图→1、在数量栏里面填写工地材料数量→2、如出现红色图片在备选栏页面打上空格健→在确定下单数量完成后点击保存(如图)

6、点击保存页面后如图→1、如发现材料数量有误,可在数量栏进行修改→2、如发现材料有漏下情况在物料里面进行填写,按空格健进行查询,双击,出现在材料名称上再填写数量→3、确认所有数量准确后点击保存

5、点击保存页面后如图→1、确认材料分解正确后,点击下单→2、点击下单后再次打开出现已下单状态,此单材料分解是不能自行修改(如图)

九、套餐内订制产品报价及上传图纸1、点击登录后如图→1、点击材料分解里面要订制的产品→2、点击定制报价(如图)

2、点击定制报价页面后→1、点击图标圆点,找到电脑里面要上传的资料→2、点击保存,完成订制,等待报价(如图)

3、如图纸上传错误需删除→1、点击营销管理2、点击定制报价(如图)

4、点击定制报价页面后→1、填写要查询的订单编号2、点击查询(如图)

5、点击查询页面后→1、选中要删除的订单2、点击图纸管理(如图)

6、点击图纸管理页面后→1、选中要删除的图纸2、文件删除(如图)再重新上传一份正确的图纸

十、套餐成本定义查询1、点击登录后如图→1、点击业务基础→2、点击成本定义(如图)

2、点击定制报价页面后→1、点击要查询的套餐及面积区间→2、出现1批、2批、3批及10批(线下自购总部返款材料)(如图)

十一、系统发货查询1、点击登录后如图→1、打开仓库管理页面→2、点击整装发货(如图)

2、点击整装发货后如图→1、点击要查询的工地→2、点击浏览→3、出现该工地的发货单的详细信息(如图)

十二、订单收据上传1、点击

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