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文档简介

御神州天立品牌发布会暨才艺大赛启动仪式执行细案天立带你去游学赛程安排“天立带你去游学”少儿才艺大赛花车巡游<同步开启线上报名通道>8.28品牌发布会+动力伞表演8.29-8.31海选进150起势:资源整理线上初赛辅导宣传9.8复赛90进309.21决赛30进15+人气王公布+业主抽奖8.2824点报名通道截止(统计分组)后宣+筹备第一阶段品牌发布会第二阶段少儿才艺大赛第三阶段9.5投票通道截止初赛:150进909.14-15天立学堂培训9.1开启线上投票通道复赛‘人气王'开启海选+导流8.17-8.18花车巡游8.24-8.25御「8.17-8.25」花车巡游第一阶段6.15花车巡游-巡街巴士为单层巴士,车贴装饰,画面设计主题”天立免费带你去游学“,融入新加坡元素;-巡街团队共24人。由6个高颜值模特,着学院风主题服装构成;-20个行销人气着装白色定制T恤(10人拿手举牌,10人分发传单)根据特定路线巡游(行销人员由甲方提供);-巡游全程拍摄,后期剪辑,便于宣传。花车巡游8.17-18,8.24-25(周末)-双层大巴为示意图,仅供参考-学院风模特示意图巡游路线1组16:30-17:00在万达集合整队;万达商圈宣传,由文星后街出发(17:30)---龙游路(中途休息5分钟)---莱佛士(18:30);莱佛士(18:30-19:30,中途休息20分钟就餐);莱佛士(19:30出发)---天星路(中途休息5分钟)---新广场商圈(20:30);在新广场商圈及周边宣传(20:30-21:30,中途休息10分钟);21:30下班2组16:30-17:00在新广场集合整队;由新广场出发(17:00)—经柏杨路(中途休息5分钟)—梅西百货(18:00)梅西商圈宣传(18:00-19:00,中途休息20分钟午休就餐)19:00-20:00梅西百货(20:00出发)—经人人乐、张公桥(中途休息5分钟)—沃尔玛商圈(21:00)在沃尔玛商圈及周边宣传(21:00-21:30);21:30下班6.15开启报名通道(一)报名时间:8月17日-8月26日(二)报名形式:1.现场报名:天立御景峰营销中心/合作机构报名点(现场扫二维码)2.网上报名:天立御景峰官方公众号,H5(三)报名要求:1.7-14周岁全龄段的少年儿童均可报名2.须提交彩色寸照(5寸)或上传3张最有“星”味美照并付上参赛感言供评比使用。(四)预计人数:450人(五)参赛名额保障:以上8家合作培训机构会员均可参加“天立带你去留学”比赛,强大的会员资源确保参赛人数。开启赛事线上报名通道8.17报名通道截止-由网推公司关闭线上报名系统6.15报名通道截止8.288月28日24点御「8.28」品牌发布会第二阶段活动主题:活动时间:2019.08.28(星期三)18:30-21:00活动地点:盘龙开元名都大酒店活动人数:350人左右参与人群:媒体嘉宾、相关领导、新老业主、培训学校资源等活动调性:高端、雅致、教育、创意、互动天立带你去游学——神州天立品牌发布会暨才艺大赛启动仪式[酒店选择]盘龙开元名都大酒店场地规划现场总廓图签到处及品牌展示墙签到处一览主题字+品牌展示墙通道一览项目展示墙项目卖点项目展示墙一览嘉宝物业展示墙定制门头内场鸟瞰图舞台正面图舞台正面图舞台鸟瞰图舞台侧面图内场展示墙细节筹备-花艺司仪台+台花杯花胸花细节筹备-相关物料及设备工作牌话筒标主持人手卡对讲机环节阐述——签到入场流程规划项目时间准备工作要求描述人员LED屏音控灯光签到(60分钟)18:10-18:30音乐暖场现场音乐开始,所有工作人员就位清理来宾通道保证通道畅通迎接来宾工作人员若干主K无亮18:30-19:30嘉宾签到来宾打开微信扫描大屏幕上的二维码礼仪4名品牌宣传片、项目宣传片、活动宣传片素材音乐亮(根据提示)扫描二维码完成签到LED主屏幕同步显示嘉宾微信头像,签到时区分老业主和现场到访客户礼仪为重要领导、嘉宾佩戴胸花/手腕花领取伴手礼礼仪为完成签到的嘉宾发放伴手礼(1组客户一份)休息交流重要嘉宾礼仪可一对一引领至VIP休息室19:20-19:30嘉宾就座活动开始前10分钟、5分钟主持人提示嘉宾礼仪引领嘉宾至主会场区域就坐主持人1名主K无亮19:25-19:30清点人数工作人员清点来宾到会情况工作人员2名主K无暗签到环节电子互动签到表现形式:1.来宾签到时,直接扫描项目二维码(关注项目公众号、项目露出)在屏幕上签到,授权获得来宾微信头像照片同步会传输到舞台上的LED屏幕上,进行内外场互动;2.签到抓拍的照片可根据需要定制形成活动主题“天立带你去游学”、天立集团logo、御景峰logo、“天子骄子立己达人”等不同画面切换。签到环节1、为保证抽奖顺利进行,活动邀约前期由销售人员为业主发放纸质邀请函,发布会当日业主需持纸质邀请函进行签到登记。(普通活动嘉宾发放电子邀请函进行邀约)2、签到处设置业主二维码、及到访嘉宾二维码(堆头),销售人员引导业主签到,工作人员引导到访嘉宾签到。3、来宾通过扫描二维码,系统识别出嘉宾头像。4、需网推公司制作二维码签到程序老业主专属邀请函签到后发放伴手礼(推荐)++精美茶具套装+天立LOGO项目手提袋项目资料+才艺大赛DM单签到处模特静态展示服装推荐1—丝路签到处模特静态展示服装推荐2—澜调签到处模特静态展示服装推荐3—富春山模特推荐环节阐述——发布会品牌篇流程规划项目时间准备工作要求描述人员LED屏音控灯光品牌篇:初心(30分钟)19:30-19:31灯光秀+定制视频定制视频展示此篇章主题-定制视频素材素材音乐暗19:31-19:36开场舞蹈<国色>专业舞蹈演员演绎定制舞蹈专业舞蹈演员8名定制视频素材素材音乐暗19:36-19:40主持人介绍领导嘉宾介绍出席领导及重要嘉宾嘉宾主持人1名主K无亮19:40-19:45天立集团代表致辞/品牌宣讲礼仪引领嘉宾上台致辞以及进行品牌宣讲天立集团领导1名主K、PPT无亮19:45-19:52天立御景峰项目解读主持人对天立御景峰进行整体项目定位、理念解读主持人1名PPT无亮19:52-19:57华服走秀专业模特进身着主题服装进行走秀模特8名定制视频素材素材音乐亮19:57-20:00电子互动抽奖:三等奖主持人邀请领导上台(礼仪引领)进行互动抽奖主持人1名、礼仪4名、领导1名、获奖者5名抽奖系统背景音乐亮倒计时请看视频案例灯光秀(50s)活动开始前结合音乐、运用舞台灯光以磅礴大气融合时尚与科技美感的灯光秀,展现天立御景峰地产品牌繁华姿态震撼全场!定制视频(10s)开场视频,10秒短视频,开启本次发布会品牌篇章第一篇章:品牌篇一场等待了几个世纪的旷世瑰梦,浩荡呈世,天立地产深耕四川,十载匠心第一篇章着重引出天立品牌,解读品牌发展前景。舞蹈《国色》(5min)1、邀请成都舞水叮当舞团上台表演,8名舞者2、传统的舞蹈表演形式和现代元素结合,形成与视频的完美互动3、视频中加入天立品牌及项目信息,通过舞者写出《天立国色》请看视频案例主持人致辞(2min)1、现场播放主持人上台音乐,主持人登台2、主持人致辞,欢迎到场领导及来宾,介绍活动相关信息及活动主题3、屏幕播放活动主画面。4、主持人推荐四川广播电视台主持人杨成1、邀请天立集团领导上台做品牌讲解2、提前准备品牌ppt(天立准备)3、礼仪小姐引领上台4、现场灯光配合、领导登台音乐响起5、主背景播放品牌ppt天立集团代表致辞/天立品牌讲解(5min)1、这环节邀请主持人做产品宣讲2、宣讲ppt内容(天立准备)3、主持人以讲故事的方式呈现,避免比较生硬的产品植入4、屏幕播放宣讲ppt天立御景峰项目宣讲(7min)1、邀请8名模特上台进行华丽的主题服装展示2、结合古典与和现代元素,形成与视频的完美互动3、模特净身高需在172以上,提前做好模特选拔工作(大秦)4、背景播放走秀视频素材。主题华服走秀(5min)请看视频案例主持人项目领导上台进行抽奖,抽取5名幸运观众,抽奖开始,大屏抽奖系统(微信头像)同步滚动,领导叫”停“后,获奖嘉宾的微信头像会出现在大屏幕上,主持人引导获奖嘉宾上台领奖(礼仪送上奖品),获奖嘉宾与领导合影留念。礼品推荐:苹果无线耳机大屏互动抽奖-三等奖(3min)抽奖礼品推荐:三等奖x5名小米空气净化器环节阐述——发布会生活篇流程规划项目时间准备工作要求描述人员LED屏音控灯光生活篇:成长(25分钟)20:00-20:01定制视频定制视频展示此篇章主题-定制视频素材素材音乐暗20:01-20:06定制舞蹈<爱乐之城>专业舞蹈演员演绎定制舞蹈专业舞蹈演员8名定制视频素材素材音乐暗20:06-20:12嘉宝物业代表宣讲礼仪引领嘉宾上台嘉宝物业代表围绕品质服务与生活服务体系进行宣讲嘉宝物业代表1名PPT无亮20:12-20:15嘉宝物业展示嘉宝物业员工上台进行展示嘉宝物业员工若干PPT无亮20:15-20:17嘉宝物业金钥匙授牌仪式主持人邀请领导、嘉宾上台(礼仪引领),进行授牌仪式主持人1名、礼仪4名、仪式嘉宾2名授牌仪式画面背景音乐亮20:17-20:22水袖墨舞专业舞蹈演员演绎定制舞蹈专业舞蹈演员8名定制视频素材素材音乐暗20:22-20:25电子互动抽奖:二等奖主持人邀请领导上台(礼仪引领)进行互动抽奖主持人1名、礼仪4名、领导1名、获奖者3名抽奖系统背景音乐亮定制视频(10s)开场视频,10秒短视频,开启本次发布会生活篇章第二篇章:生活篇天立地产鼎力打造的基业大宅也必将延续这种传世,共享未来定制舞蹈《爱乐之城》(5min)追逐梦想的年轻男女,跟随音乐翩翩舞动。音乐是舞蹈的血液,梦想是前进的动力!请看视频案例嘉宝物业宣讲(5min)1、主持人通过讲诉“我的生活”引入嘉宝物业,物业代表围绕品质服务与生活服务体系进行宣讲2、宣讲ppt(蓝光嘉宝物业准备)3、背景播放宣讲ppt嘉宝物业展示(2min)1、嘉宝物业代表引入嘉宝物业,并邀请嘉宝物业员工上台进行风采展示2、背景播放御景峰ppt嘉宝物业授牌仪式(5min)

1、主持人邀请天立领导与蓝光嘉宝物业领导上台2、礼仪小姐引领嘉宾上台到指定位置3、大屏幕播放签约仪式主画面4、主持人口播签约仪式主要信息,引领领导进行授牌。定制金钥匙1、邀请成都水叮当舞团上台表演,8名舞者2、传统的舞蹈表演形式和现代元素结合,形成与视频的完美互动3、视频中加入天立品牌及项目信息,通过舞者写出《天立·御景峰》水袖墨舞(5min)请看视频案例主持人项目领导上台进行抽奖,抽取3名幸运观众,抽奖开始,大屏抽奖系统(微信头像)同步滚动,领导叫”停“后,获奖嘉宾的微信头像会出现在大屏幕上,主持人引导获奖嘉宾上台领奖(礼仪送上奖品),获奖嘉宾与领导合影留念。礼品推荐:苹果平板电脑大屏互动抽奖-二等奖(3min)抽奖礼品推荐:二等奖x3名APPLEIPAD环节阐述——发布会教育篇流程规划项目时间准备工作要求描述人员LED屏音控灯光教育篇:未来(35分钟)20:25-20:26定制视频定制视频展示此篇章主题-定制视频素材素材音乐暗20:26-20:32儿童唱诗班专业儿童演员演绎专业儿童演员16名定制视频素材素材音乐暗20:32-20:42天立优秀讲师站台、优秀学子屏幕快闪礼仪引领讲师上台围绕天立教育体系进行宣讲,并播放天立优秀学子屏幕快闪天立讲师1名PPT/定制视频素材无亮20:42-20:47“天立带你去游学”少儿才艺大赛启动主持人邀请领导上台(礼仪引领)进行才艺大赛启动仪式主持人1名、礼仪4名、仪式嘉宾*名定制视频素材素材音乐亮20:47-20:50电子互动抽奖:一等奖主持人邀请领导上台(礼仪引领)进行互动抽奖主持人1名、礼仪4名、领导1名、获奖者1名抽奖系统背景音乐亮20:50-20:55电子互动抽奖:特等奖针对老业主抽取游学大奖名额1名主持人1名、礼仪4名、领导1名、获奖者1名抽奖系统背景音乐亮20:55-21:00主持人致闭幕词现场开放报名通道。客户退场提示嘉宾领取伴手礼主持人1名,礼仪4名主K背景音乐亮定制视频(10s)开场视频,10秒短视频,开启本次发布会教育篇章第三篇章:教育篇第三篇章引出天立集团深耕教育,天立学校与国际的中西共融全方位品鉴天立地产人文关怀内容1、主持人串场引出节目2、邀请成都少儿演出机构到场演出,16名儿童唱诗班成员3、儿童演员身穿学士服震撼登场4、主屏幕播放视频素材儿童唱诗班表演(5min)

请看视频案例1、主持人通过讲诉“我所敬佩的老师”引出天立优秀讲师,围绕天立教育体系进行宣讲,并播放天立优秀学子(名校大学生)的屏幕快闪,展示天立教育成果。2、此环节需要天立对优秀教师进行邀约3、优秀学子风采展示素材准备(天立),视频汇总剪辑(大秦)4、教师站台后,大屏幕播放风采展示天立优秀讲师站台+优秀学子屏幕快闪(7min)“天立带你去游学”少儿才艺大赛启动仪式(5min)1、点亮乐山未来,“天立带你去游学”少儿才艺大赛正式开启。2、参加人员:天立集团领导、项目领导、以及其他嘉宾,5人上台3、定制视频,主持人引领嘉宾将手掌印放在大屏幕上,宣布正式启动4、灯光音响配合,主持人旁白,礼仪引领下台休息。请看视频案例主持人项目领导上台进行抽奖,抽取2名幸运观众,抽奖开始,大屏抽奖系统(微信头像)同步滚动,领导叫”停“后,获奖嘉宾的微信头像会出现在大屏幕上,主持人引导获奖嘉宾上台领奖(礼仪送上奖品),获奖嘉宾与领导合影留念。礼品推荐:苹果手机、天立带你去游学名额1名大屏互动抽奖-一等奖(2min)-特等奖(3min)-针对天立业主抽取留学名额1名抽奖礼品推荐:一等奖x1名APPLEIPHONEXS官网售价:6899老业主抽奖:特等奖x1名获奖者领取奖品KT板工作人员做好记录证书御「8.28-9.21」少儿才艺大赛第三阶段壹场地规划赛事主题道旗更换(甲方提供)赛事主题欢迎展板更换(甲方提供)赛事主题展板更换(甲方提供)赛事主题展板更换(甲方提供)增加赛事主题导视系统-导视牌示意图赛事主题地贴赛事主题花柱更换赛事主题地贴赛事主题特装门头赛事主题花拱门更换-加入新加坡元素,如狮头+飞机等签到系统:签到背景桁架+签到桌+签到台卡+签到处导示牌-签到系统示意图2L赛事主题展板更换(甲方提供)物料筹备评委打分牌评委名牌导示牌物料筹备贰赛事规划游学名额规划(一)品牌发布会(1名):抽取特等奖获得免费游学名额1个。(二)业主(3名):现场抽取活动期间3名成交客户分别获得免费游学名额各1个。(三)人气王(1名):通过线上投票评选出人气王获得免费游学名额1个。(四)才艺大赛(15名):通过才艺大赛获得免费游学名额15个。形体类模特、民族舞、现代舞、古典舞、芭蕾舞、国标舞等声乐/器乐类童声、民族、美声、通俗等民乐、西洋乐、打击乐等语言类朗诵、故事、散文、诗歌、节目主持等参赛内容参赛组别参赛选手:7-14周岁全龄段的少年儿童评委规划在海选、复赛、决赛现场,每位评委都将对小朋友们所表演的节目进行打分。同时,针对复赛优胜的30名小朋友,会邀约两名专业老师在天立学堂内为小朋友们进行为期2天的专业培训,提供专业指导意见。拟邀评委嘉宾:(1)知名形体导师代晓蕾(2)知名声乐导师邱艳琳评委介绍代晓蕾2004环球小姐中国最亲善小姐2008-2014西部旅游小姐大赛评委及编导2009曲美大赛全国大赛培训编导2010中国时尚内衣模特大赛四川赛区评委2014年四川音乐学院绵阳分院服装表演系客座教授2015年学员孙唯蜜赴韩参加全球形体模特大赛获全球季军2015年学员张争智参加全国coolguy型男大赛获四川赛区季军2016年全球幸福太太形体导师2019年中国好猫步四川赛区评委邱艳琳四川文化产业学院声乐教师爱豆互娱公司练习生训练导师成都夸克乐队主唱代表赛绩:花儿朵朵成都五十强四川校园歌手大赛一等奖第四届中国民族文化艺术盛典流行唱法专业一等奖评委介绍合作机构(均为乐山本土培训机构)乐山萌芽艺术培训学校乐山海顿艺术培训学校七彩虹文化培训学校星空艺术培训学校灵韵艺术培训学校红豆豆艺术培训学校七色光艺术培训学校佳舟艺术培训学校培训机构推荐报名通道开启也一周后,报名人数不理想,采用应急预案,与多家乐山知名少儿教育机构携手天立御景峰打造乐山地区最具影响力的少儿赛事品牌:海选进150「8.29-8.31」场地规划人员点位签到人员参赛人员引导参赛人员引导其他选手往二楼引领入口嘉宾引导天立学堂候场区场地规划-等侯区候场区:1楼接待处,用凳子替换沙发,参赛选手及家长在此处等侯。总控人员在二楼通过广播进行喊号场地规划-舞台区天立国学堂舞台区:建议保留项目调性,内置评委席桌,宴会椅即可。影视厅舞台区:建议保留项目调性,内置评委席桌,宴会椅即可。比赛时间:2019.8.29—2019.8.31比赛场次:3场比赛规划:乐器+舞蹈(天立国学堂内)、声乐+语言(营销中心影视厅内)评委人数:4人参与人数:预计总450人比赛进程:450进150。将报名选手按150人/天*3天进行分场次比赛。比赛形式:按组别进入指定比赛场地演绎,专业评审综合打分。每天选取40人直接晋级,20人待定。8.31日由评委从60名待定选手中选出30名晋级选手。海选预计450人报名,预计150人通过海选,3个满员微信群组建;2000人关注;通过海选以最短时间自发传播项目,让活动宣传快速裂变。微信群管理细则活动公司:日常维护重要活动信息的发布晋级选手名单发布通知晋级选手参赛(例如上下午)参赛选手分组项目策划:日常软文发布内容项目宣传及项目重要活动信息发布项目销售:进群维护客户关系网推公司:对接活动公司和项目策划:提供群内平面广告支持提供推广软文提供报名、投票通道的后台数据活动结束后移交甲方序号内容描述备注1签到,登记信息选手到达案场后进行排号式签到,领取号码臂贴提前打印报名登记表,备注比赛类型,进行分组2等候比赛(主持人提示)工作人员引导参赛者扫微信二维码,进群工作人员负责引导选手,即将轮到参赛的选手,核对选手身分及表演内容,将选手资料提交到评委处,以确保比赛流程的紧凑性,依次排序进行表演。安排1名工作人员引导选手进入比赛场地,递送话筒。工作人员引导选手进入等侯区等候比赛3主持人开场介绍到场评委及活动信息4才艺表演表演前选手进行简短自我介绍海选赛期间,单个节目表演时间原则上为2分钟,超时评委有权即时通知选手停止表演评委对选手进行评分6评委打分评委决定是否给通关pass卡/待定卡7……8表演完毕在比赛出口处,安排1名工作人员负责引导选手离场。9赛果收集海选比赛结束,现场通知选手关注群消息,公布晋级名单。比赛流程铺排活动安排:赛前-通过线上报名通道内的流程指引选手到案场。与线下DM单内容告知,派单人员口述引导至案场。-报名截止日前一天(8.27),通过线上报名预留信息,甲方销售开始联络(电话/短信)报名选手提醒按时到案场(通知上午/下午)-8.28日将案场所有物料准备齐全,布场完毕(海选场内设有音箱、立式麦克风、手持麦克风等)评委pass卡-8.29-31日在案场现场,选手至案场报名(登记)、领取号码臂贴侯场→进对应微信群-选手根据自身表演类别,进入对应会场,内场会设置工作人员,起引导,调配作用。-选手根据自身表演类别选择比赛会场类型。-提前到的选手与工作人员沟通好需求后,可提前进入初赛。内场工作人员负责与下一位比赛选手沟通需求,提前调试。-外场工作人员负责视场内情况,向外场侯赛选手安抚或通知入场。-每位选手表演时间不得超过2分钟。-海选两个会场共进晋级选手40人/天*3天,待定选手20人/天*3天。海选8月29号至8月31日,上午10点开始至下午17:30,平均每天评选150人。-8.31由评委从总待定选手60人里评选出30人晋级初赛,工作人员统计后将晋级名单发送至微信群内公布。-如有赛期提前或延后视实际比赛进度为准。活动安排:赛中/赛后线上初赛150进90「9.1-9.5」比赛时间:2019.9.1-2019.9.5参与人数:150人比赛进程:150进90。比赛形式:将通过海选人员信息上传至投票H5程序(H5需网推公司制作),9.1日凌晨0点开启报名通道,大众评委开始投票,9.5日凌晨0点关闭报名通道。评选规则:采用大众线上投票60%+海选评委评分40%,统计出排名前90名选手,晋级复赛。线上初赛海选的150人优胜者,通过大众评委线上投票60%+海选评委评分40%选拔出前90人通过初赛,微信群内公布优胜者名单。通过此形式,加速活动传播,使活动时刻保持较高热度。投票通道持续开启!未能晋级选手同样可以继续参与“人气王”争夺-投票通道截止日(9.5),工作人员需统计前90名名单,公布至微信群内。并开始联络(电话/短信)晋级选手提醒按时到案场(通知上午/下午)-如有赛期提前或延后视实际比赛进度为准。活动安排:赛中/赛后复赛90进30「9.8」场地规划人员点位十二号楼维护观众席次序管理选手协调选手进场催场人员后台协调人员场地规划-舞台区舞台区:1楼水池旁,布置评委席+嘉宾椅+地毯。该效果仅为舞台区示意,具体设计画面由广告公司提供。比赛时间:2019.9.8比赛场次:1场比赛场地:案场外场泳池区旁1L评委人数:3人参与人数:90人比赛进程:90进30。评委将报名选手按A、B、C进行分组才艺选拔,10人/组进行上下午分场次比赛。比赛形式:按序号进入指定比赛场地演绎,专业评审综合打分,前30位晋级。复赛通过90名预计450人报名,预计150人通过海选,3个满员微信群组建;2000人关注;通过海选以最短时间自发传播项目,让活动宣传快速裂变。序号内容描述备注1签到,登记信息选手到达案场后进行排号式签到,领取号码臂贴提前打印报名登记表,备注比赛类型,进行分组2等候比赛工作人员引导选手进入等侯区等候比赛工作人员负责引导选手,即将轮到参赛的选手,核对选手身分及表演内容,将选手资料提交到评委处,以确保比赛流程的紧凑性,依次排序进行表演。安排1名工作人员引导选手进入比赛场地,递送话筒。3主持人开场介绍到场评委及活动信息4才艺表演表演前选手进行简短自我介绍海选赛期间,单个节目表演时间原则上为2分钟,超时评委有权即时通知选手停止表演评委对选手进行评分6评委打分评委决定是否晋级/淘汰(笑脸牌或哭脸牌)3个笑脸牌为晋级,2个笑脸、1个哭脸为淘汰7……8表演完毕在比赛出口处,安排1名工作人员负责引导选手离场。9赛果收集海选比赛结束,现场通知选手关注群消息,公布晋级名单。比赛流程铺排活动安排:赛前-通过线上通道内的流程指引选手到案场。与线下DM单内容告知,派单人员口述引导至案场。-复赛前一天(9.7),通过线上报名预留信息,甲方销售开始联络(电话/短信)晋级选手提醒按时到案场(通知上午/下午)-9.6日将案场所有物料准备齐全,布场完毕(海选场内设有音箱、立式麦克风、手持麦克风等)评委评分牌-9.8日在案场现场,选手至案场报名(登记)、领取号码臂贴侯场。-选手进入会场,内场会设置工作人员,起引导,调配作用。-提前到的选手与工作人员沟通好需求后,可提前进入初赛。内场工作人员负责与下一位比赛选手沟通需求,提前调试。-外场工作人员负责视场内情况,向外场侯赛选手安抚或通知入场。-每位选手表演时间不得超过2分钟。-9月8号日上午10点开始至下午17:30,A、B、C组各进10人,共进30人/天。-如有赛期提前或延后视实际比赛进度为准。-现场留泳池周边设有警戒隔离带、与甲方安保6名。现场裸露电线均有压线板进行防护处理,确保活动顺利进行。活动安排:赛中/赛后天立学堂培训30人「9.14-9.15」活动时间:2019.9.14—2019.9.15活动内容:聘请专业老师,对参与决赛的30名选手,进行为期2天全天的赛前专业指导,台风培训。通过赛前培训,与天立学堂相结合,灌输天立集团的品牌核心价值。培训老师由合作培训机构/甲方渠道提供。天立学堂培训决赛30进15「9.21」场地规划售楼部外马路场地规划-舞台效果图售楼部外马路该效果仅为舞台区示意,具体设计画面由广告公司提供。互动时间:2019.9.21活动场次:1场活动地点:天立营销中心外道路活动规划:汇报演出、人气王公布、老业主抽奖、颁奖仪式评委人数:5人(专业评委3人+品牌1人+项目1人)比赛进程:30进15。将选手按编号依次进行才艺展示,专业评审综合打分,前15名获得天立免费游学名额。决赛选拔15名获得天立免费游学名额,现场公布人气王获得游学名额,并在现场抽取3名业主直接获得游学名额,总计20名游学名额全部产生。3个满员微信群互动;8000人关注;以长线赛事传播项目,引爆乐山。比赛流程铺排序号项目内容效果备注1暧场选手验证身份,进入决赛选手照片拍摄背景音乐2开场开场节目3亮相秀每次10名选手一组,亮相秀,展示自我主持人简单介绍活动概况以及评委作简单介绍4第一轮环节才艺PK司仪串词,选手逐一走秀出场进行才艺展示(每人限时3分钟)⊙音响组5评委打分评委对选手进行打分,工作人员计算选手得分情况⊙音响配合⊙道具组6第二轮环节特长项目PK1到10号选手逐一出场进行特长才艺展示(每人限时3分钟)⊙音响配合⊙演员组⊙道具组⊙特效组7评委打分评委对选手进行打分,工作人员计算选手得分情况⊙音响配合⊙道具组8……第三轮才艺PK,评委打分9选手亮相公布结果选手出场,司仪宣布结果⊙专业评委、大众评委⊙工作人员统计分数10颁奖对晋级选手进行颁奖相关颁奖嘉宾11现场抽奖现场抽取游学名额3名(针对业主)12人气王公布现场投屏投屏通道,邀请领导上台喊“停止”,主持人公布人气王,获得游学名额1名,获奖者上台领奖13活动结束选手合影留念活动安排:赛前-通过线上报名通道内的流程指引选手到案场。与线下DM单内容告知,派单人员口述引导至案场。-决赛日前*天(9.*),通过线上报名预留信息,甲方销售开始联络(电话/短信)报名选手提醒按时到案场-9.20日将案场所有物料准备齐全,布场完毕(海选场内设有音箱、立式麦克风、手持麦克风等)评委评分牌-决赛于9.21日下午19:00开始,选手上场以已编排好发送至群内、短信的顺序上场。-决赛前工作人员将30名选手抽签编号,决赛当日按抽签顺序上场。-决赛选手若临时无法上场,可与工作人员提前沟通或电联。-下一位选手上场需于音控台候场,核对伴奏无误。-每位选手表演时间不得超过3分钟。-总决赛共进15人,最高评分前15名为获奖选手。-决赛为9月21日,因户外举行天气炎热,故此下午19:00点开始至晚上21:30。决赛结束时间提前或延后视实际比赛进度为准。-现场附近施工初设有警戒隔离带、与甲方安保多名。现场裸露电线均有压线板进行防护处理,确保活动顺利进行。活动安排:赛中/赛后人气王评选1人「9.1-9.21」决赛前邀约人气王候选人前5名到现场参与活动,为保证活动公平性,决赛活动现场,将投票通道接入到大屏幕上,主持人实时口播现场排名现场公布人气王叁应急预案安保建议对甲方建议:为保证来宾安全及维持现秩序,建议甲方安排20人以上安保队伍进行现场维护。应急预案应急措施:项目预警:3天前获取活动当日的天气情况资料,根据实际天气情况,对室外的活动现场进行适当的调整和应急处理,如:雨天在观众席设置雨篷并做好防雨措施等;消防:活动各区域消防通道保持畅通无阻,现场设置灭火器材。保安人员落实禁止把易燃易爆物品等任何可能威胁现场安全的物品带入场内。防盗窃:与保安负责人沟通,制定严格的安全保卫措施,在现场要安排专人看护重要展品和私人物品,以防丢失。防骚乱:同时合理进行人流控制,疏导现场,避免恶性事件发生。紧急疏散方案:遇有紧急情况时,以最快速度调集保安人员至各出入口等重要位置,同时在场内各通道处维持秩序,使所有人员迅速、有序、安全地疏散;遇有异常紧急情况时,安全保卫组以最快速度拨打110、119、120等相关电话,告知现场情况并派专人在约定地点等待.讲座进行途中,音响设备如电压不足不稳,导致保险跳闸的,马上安排电工维修电箱,同时马上使用现场音响灯光设备,保证5分钟内恢复现场气氛;在舞台上闲谈时,主持人应提前收集访谈问题,尽量避开一些特殊问题或敏感问题;如参与贵宾在体验过程中,贵宾与贵宾之间发生争执,工作人员马上上前劝阻协调,不要令到现场发生尴尬的场面,保持低调原则,马上通知项目负责人进行调解。(一)发事件的原则:1、任何突发事故发生时,都要遵循“安全第一”的原则。2、确保领导和参加活动嘉宾的人身安全。3、一旦出现突发事故,应急指挥组立即启动,指挥协调各抢险小组的工作。指挥组成员在现场指挥。4、指挥组应迅速与有关部门取得联系,通知情况,得到相关指导和帮助。5、保护现场,控制滋事人员。并设立出事地点中心的境界线,避免无关人员靠近和围观。6、如果会场的出入口均被滋事人员堵塞,负责会场秩序的指挥组织长及时请示顺义公安分局等有关部门,并立即赶到主要出入口,将滋事人员劝离,由保安人员拉起人墙,确保通道的畅通。7、发生人为用物品堵塞通道时,工负责会场外秩序的保安应迅速清理道路,拉起人墙,空出通道,确保车辆安全通行。(二)治安,滋事事件的应急处理:1、指挥组领导,楚才广告领导进行指挥并协调处理,并有最终处理权。2、会场应急小组成员应随时注意各种矛盾纠纷,及时化解避免事态扩大。3、矛盾双方如不听劝解,会场应急小组成员应将双方请出会场进行处理,不得影响大会进行。4、如有滋事人员闯入会场,保安要全力阻止不得让其靠近参加会议的人群,同时会场应急小组要坚守岗位,对会议用设备进行保护。5、及时向参加会议的人员做解释和安抚工作,避免因慌造成失控。应急预案总结此次活动从8月17日至9月21日,历时36天。从前宣到活动结束,经历1场品牌发布会、3场千人海选、1场线上初赛、1场复赛、2场培训,1场决赛。预计参赛人数达450人,组建3个满员微信群,引发超200000人关注。本次活动计划:从老业主中抽取4名游学名额,1名线上投票人气王,15名才艺大赛优胜者,共计产生20个游学名额。THANKS|谢谢聆听附表天立带你去游学儿童才艺大赛工作推进表项目负责公司责任人执行公司责任人启动时间截止时间线上出街内容确定网推公司/网推公司/8.108.14售楼部现场出街物料广告公司大秦8.88.16报名通道开启网推公司网推公司8.178.17报名物料落地广告公司广告公司8.178.17选手收集网推公司网推公司8.178.28选手统筹大秦8.278.28海选物料设计广告公司广告公司8.208.24海选物料制作大秦大秦8.248.27海选现场布置8.288.28海选合作机构确定天立天立8.108.15评委确定大秦8.108.15海选活动落地大秦大秦8.298.31线上投票开启复赛筛选网推公司网推公司9.19.5人气王投票9.19.21朋友圈及微信群互动裂变大秦9.19.21复赛选手统筹9.69.7复赛布场大秦9.79.7复赛落地9.89.8天立学堂天立天立9.149.15天立学堂培训机构确认8.108.15决赛布场大秦大秦9.209.21决赛落地9.219.21天立带你去游学发布会活动工作推进表项目内容负责公司责任人执行公司责任人启动时间截止时间酒店档期天立/大秦/8.38.5现场设计物料广告公司/8.68.15现场执行手册大秦大秦8.38.6通道物料3D施工图8.88.12舞美确定8.108.16会场物料发出制作8.138.22发布会出席嘉宾邀约确定天立天立8.158.20到场媒体邀约确定8.158.20花车巡游大秦大秦8.108.24礼品采买天立天立8.88.15演职人员确定大秦大秦8.158.20项目视频天立天立8.88.15媒提新闻通稿、品牌、项目介绍PPT天立广告公司8.108.16主持人串词大秦大秦8.108.15现场物料再次落实8.228.23活动前执行碰头会议全体全体8.258.25布展大秦大秦8.278.28活动当天8.288.28活动后新闻发布天立天立8.29/天立带你去游学物料制作清单编号项目内容尺寸规格露出位置负责单位对接人执行公司对接人初稿时间完稿交付1活动主稿主视觉敲定横/竖活动现场/网络渠道广告公司/贺谧8.68.72花车巡游车身广告3*1m车体两侧活动公司8.88.133模特手拿旗帜0.6*0.4m模特手持4DM派发用DM单A3街区派发用/5售楼部现场宣传背景4*3m售楼部入口右侧活动公司6桌面立牌0.2*0.1m洽谈区桌面,接待台桌面/7合作机构门型展架0.8*1.8m培训机构教学点渠道8发布会现场led主屏16:09现场主屏活动公司8.158.229副屏画面4:03现场副屏10led主屏4:03中段主屏11流程画面16:09现场流程124:0313PPT模板16:09现场用144:0315通道处集团展示元素文字及平面16通道处项目展示17通道处嘉宝展示18相关卖点19集团优势20签到背景墙4*3m通道签到处21lcd画面竖版酒店lcd屏用22水牌画面竖版酒店导视用230.6*0.9m酒店导视用24内场展板5*3m蓝光介绍25集团介绍26项目介绍27游学教育28话筒台标0.15*0.7m现场用29主持人手卡0.12*0.06m30工作牌B231嘉宾名牌0.2*0.1m32司仪台包装现场33手提袋/包装袋34邀请函常规/编号项目内容尺寸规格露出位置负责单位对接人执行公司对接人初稿时间完稿交付35海选舞台主背景8*4m活动现场用活动公司8.208.2636签到处背景5*3m37现场导视牌0.6*0.9m38主持人手卡0.12*0.06m39话筒台标0.15*0.7m40评委名牌0.2*0.1m41工作牌B242笑脸牌手举圆形牌43通关卡0.4*0.6m44待定卡0.4*0.6m45复赛舞台主背景8*4m活动现场用活动公司8.269.346签到处背景5*3m47现场导视牌0.6*0.9m48主持人手卡0.12*0.06m49话筒台标0.15*0.7m50评委名牌0.2*0.1m51工作牌B252笑脸牌手举圆形牌53决赛舞台主背景8*4m活动现场用活动公司9.39.1654签到处背景5*3m55现场导视牌0.6*0.9m56主持人手卡0.12*0.06m57话筒台标0.15*0.7m58评委名牌0.2*0.1m59工作牌B260笑脸牌手举圆形牌61选手风采展示0.8*1.8m62大型机票0.9*0.6m63水晶证书0.4*0.3m“天立带你去游学”品牌发布会暨少儿才艺大赛启动仪式活动rundown执行单位:四川大秦创意文化文化传播有限公司执行时间:2018年8月28日(16:30—21:00)执行地点:乐山盘龙开元名都大酒店(开元盛世厅)执行责任人:篇章TimeActionplacePersonDetailsAcousticsMicrophoneReady时间项目地点相关人主持人、演职人员、礼仪音频视频物料、人员准备负责人备注签到暖场前篇18:30-19:30嘉宾签名签到签到处——礼仪引领嘉宾签到,并扫描二维码——内场播放品牌及项目宣传片乙方物料:签到桌、桌卡、金色签名笔、签到表、托盘、二维码展示架礼仪:4名甲方工作人员4名,分为普通来宾签到、老业主签到(签到、扫描抽奖说明)伴手礼发放摄影、摄像个1名甲方:乙方:礼仪需提示签到客户,扫描二维码可参与抽奖嘉宾合影拍照主题形象字背景通道摄影师1名、摄像师1名、模特静态展示4名模特静态展示,嘉宾合影拍照————摄影、摄像个1名礼仪2名摄影师跟拍暖场视频主舞台主持人礼仪引导嘉宾入场就坐/演职人员就位配合视频/暖场音乐主画面/宣传片循环播放礼仪4人舞台两侧就位甲方工作人员1名主持人轮流滚动口播活动主题、注意事项及提示剩余时间发布会品牌篇:(初心)19:30-19:31开场秀舞台区/音控区灯光师、音响师、视频师主持人介绍活动即将开始,进入倒数配合视频倒计时VCR乙方:倒计时视频灯光熄灭配合视频:音屏:灯光:演艺演艺人员管理:主持人介绍活动即将开始舞台区/音控区开场表演——灯光视觉秀、定制视频灯光秀音乐黑屏乙方:灯光秀道具音乐配合视频:音屏:灯光:演艺演艺人员管理:道具:主持人串词旁白舞台区/音控区集团vcr赏鉴配合视频集团VCR-3min版本/分屏画面甲方:集团VCR-3min版本、满屏播放视频画面视频:音屏:灯光:演艺演艺人员管理:串词介绍集团引出视频播放19:31-19:36节目:《寻梦之路》舞台区/音控区8名舞蹈演员《寻梦之路》配合舞蹈音乐视频素材播放乙方:LED背景画面视频:音屏:灯光:演艺演艺人员管理:主持人旁白19:36-19:40主持人开场舞台区/音控区主持人主持人串词——活动背景及意义介绍,到场嘉宾、媒体等介绍主持人上场音乐主画面甲方:领导邀约、媒体要约乙方:主持人话筒、司仪台、司仪台鲜花LED上20m*4m主画面视频:音屏:灯光:演艺演艺人员管理:道具:主持人串词——开场白、活动背景、到场嘉宾介绍,引出邀请领导讲话19:40-19:45天立集团领导致辞舞台区/音控区天立集团领导致并做做品牌宣讲主持人邀请领导登台,领导进行致辞领导上场音乐致辞时播放主画面/宣讲时播放品牌ppt甲方:提前确定致辞领导、项目宣讲ppt乙方:领导话筒礼仪:1名引领致辞时做现场直播,左右两侧直播领导画面,宣讲时全频播放ppt视频:音屏:灯光:演艺演艺人员管理:道具:主持人邀请领导登台,领导进行致辞19:45-19:52主持人串场/项目解读舞台区/音控区邀请主持人代为宣讲讲述天立·御景峰项目信息配合背景音乐图片配合/分屏画面甲方:项目介绍PPT准备LED全屏播放PPT视频:音屏:灯光:演艺演艺人员管理:串词需根据设计的图片进行阐述从天立品牌过督导到乐山天立·御景峰19:52-19:57华服走秀舞台区/音控区模特演员8名模特上台进行走秀配走秀音乐舞台背景播放走秀视频画面乙方:LED背景视频子画面视频:音屏:灯光:演艺演艺人员管理:灯光音响配合19:57-20:00三等奖抽取舞台区/音控区主持人/领导抽奖主持人邀请领导上台进行抽奖,5名幸运观众华为AI音响主持人上场音乐主画面甲方:确定抽奖嘉宾乙方:主持人话筒、抽奖礼品准备礼仪小姐配合视频:音屏:灯光:演艺演艺人员管理:主持人串词,现场中奖者互动与抽奖嘉宾合影留恋。时间项目地点相关人主持人、演职人员、礼仪音频视频物料、人员准备负责人备注生活篇:(成长)20:00-20:01定制开篇视频(10秒)舞台区/音控区定制视频播放开篇视频配合视频全频播放开篇视频乙方:提前准备定制视频视频:音屏:灯光:灯光音响配合20:01-20:06定制舞蹈《爱乐之城》舞台区/音控区现代时尚气息十足的舞蹈,彰显未来生活方式8名舞者上台表演配合背景音乐背景播放视频素材乙方:舞者催场视频音频确定视频:音屏:灯光:演艺演艺人员管理:道具:主持人可加入旁白20:06-20:12嘉宝物业代表宣讲舞台区/音控区蓝光嘉宝物业领导/代表主持人邀请领导上台、礼仪小姐引领配合登台音乐宣讲ppt资料乙方:LED全频播放ppt内容视频:音屏:灯光:演艺演艺人员管理:灯光音响配合20:12-20:17授牌仪式舞台区/音控区蓝光物业金钥匙授牌仪式主持人邀请天立及蓝光物业领导上场领导上场音乐主画面甲方:天立及蓝光领导名单确定乙方:礼仪:4名引领LED上主画面手牌工具提前确定视频:音屏:灯光:演艺演艺人员管理:主持人串词旁白,宣布项目授牌仪式圆满成功20:17-20:22《水袖墨舞》舞台区/音控区水袖墨舞8名舞者上台表演配合视频定制互动视频乙方:定制互动视频演员催场视频:音屏:灯光:演艺演艺人员管理:道具:主持人旁白20:22-20:25二等奖抽取舞台区/音控区主持人/领导抽奖主持人邀请领导上台进行抽奖,3名幸运观众华为平

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