启动仪式暨新闻发布会策划方案

内容：项目提案、执行建议、预算提报：北京前景伟业广告有限公司时间：2003年2103日星期一北京交通广播10（周年）系列活动3(月）9（日）大型启动仪式暨新闻发布会策划方案Client(客户)：北京交通台Item（项目）台庆活动启动仪式JobNo.(工作编号)：PR030301Date(日期)：2003年3月Location（地点）北京CreativeTeam(创意组)张冬峰、张巍、石磊、王大新、周京AccountTeam(客户组)：石磊、张冬峰项目相关背景简述时间2003年3月9日地点（推荐）北京（人民大会堂、赛特饭店）活动目的进一步提升品牌知名度；吸引受众的注意力，尤其是交通台现有受众之外的人群，提高他们对于台庆活动、对于交通台的关注度；通过媒介投放、地面活动让交通台在受众心目中的印象形象化；向各界及媒体集中发布台庆活动内容，为后面活动的跟进制造声势；向广告主介绍活动情况，推动赞助认购活动内容相关领导致词交通台十年发展简要回顾全年活动发布及赞助项目介绍“平安车”评选活动签约与会人员及规模500人左右总台、交通台、交管局相关领导及工作人员（50人）媒体记者（100人）广告客户（100人）特邀听众（200人）合作单位（50人）Target

广大受众媒体记者广告客户企划案实施的目标群Target

广告投放现场活动媒体报道制造声势北京交通广播10（周年）系列活动3(月）9（日）大型启动仪式暨新闻发布会活动主题主题说明主标一语双关，既体现此次活动的主要内容，又通过视觉效果传达；近一步强化对于FM103.9的记忆；副标题暂定为新闻发布会，有利于其他美德宣传报道。活动创意活动创意考虑到以下几个方面：1、创造自然、轻松的会议气氛；2、展示交通台10年成就；3、体现交通广播“沟通无处不在”的特点；4、推动广告商积极认购各项胡活动。建议：1、开场前有极为知名主持人装扮成103.9这几个数字，表演小型舞台剧以活跃气氛；

2、选取10个数字如：交通接到的热线电话，播报的路况信息，收到的段信息，举办的公益活动等10个数字讲述交通台的发展历程以及成就；3、相关领导致词后，分别由和交通台一起走过10年路程的主管部门、员工、听众、广告商、合作伙伴等代表讲述与交通台的故事；4、如有可能，现场举行“安全车”评选活动与平安保险的签约仪式，推动到场的广告商认购其他活动的赞助。

活动整体基调把握说明充分利用场地条件，布置简洁但不简单，，突显北京交通的文件与大气；除去正常的讯息发布外，增加煽情的内容，打动来宾的同时更要给与会的记者留下深刻印象，以利于他们宣传报道；装饰大气内容煽情气氛轻松总体要求简洁大方；具备视觉冲击力，能给与会者留下深刻印象；充分利用场地现有条件；注重细节，体现人性化酒店（以人民大会堂大餐厅为例）停车场摆放路牌及路标，设专人协调车辆停放，换取停车证；入口摆放鲜花设置大型横幅、路标，安排礼仪小姐负责迎宾；场地描述走廊摆放2张签到台，来宾及媒体分开；设置8块大型展板，介绍交通台业绩设餐台，摆放饮品工作人员负责发放资料，礼品会场正中设置舞台及背景板，主背景板采用3m×4m大型背投银幕，两测设置副背景板舞台左侧设置演讲台演讲台贴交通台logo

背景板左侧设工作区，摆放调音台，根据会场实际需要配备AV、设备会场内摆放500把座椅，采用剧院式，最前面两排为嘉宾席，采用稞桌式会场四周悬挂交通台形象挂旗

设计稿活动流程描述时间地点内容AV/灯光人员13：30展示区签到/领取资料礼品—背景音乐—礼仪迎宾会议区来宾就座—屏幕投影发布会主题—背景音乐—用餐照明/灯全亮—礼仪领位—舞台剧表演准备14：00会议区舞台剧—灯光变化，引起来宾注意—屏幕投影直播演出—报房交通台台歌—会务支持—摄影摄像14：05会议区主持人串场介绍来宾邀请嘉宾上场致词—音效支持—追光灯应用—屏幕投影演讲嘉宾简介—会务支持—摄影摄像时间地点内容AV/灯光人员14：15会议区主持人串场—屏幕投影会议主题—音效支持—会议照明/灯部分亮—会务支持—摄影摄像14：17会议区交通台台长用数字介绍交通台的成就—屏幕投影演讲内容—音效支持—会务支持—摄影摄像14：25会议区主持人串场邀请与交通台一起走过10年的嘉宾致词—屏幕投影直播会场—音效支持—灯光全亮—签约道具准备—礼仪小姐准备14：50会议区主持人串场—屏幕投影会议主题—音效配合—会务支持—摄影摄像时间地点内容AV/灯光人员14：52会议区交通台相关领导介绍台庆活动内容—屏幕投影相关内容—音效支持—礼仪准备—签约准备15：20会议区主持人串场—音效支持—舞台效果灯光支持—烟机应用—会务支持—摄影摄像15：22会议区“平安车”评选活动签约仪式—屏幕投影现场直播—音效支持—灯光全亮—签约仪式道具准备15：30会议区主持人串场仪式结束—屏幕投影现场直播—背景音乐—灯光全亮附件1开场舞台剧舞台剧由闻蜂、王为担任会议主持人，两人分别装扮成F与M，其他5名知名主持人分别装扮成“1”、“0”、“3”、“.”、“9”开场时灯光全暗吸引来宾注意，灯光慢慢亮起，几位主持人表演最后组成FM103.9

由于时间较紧，本次无法提供剧本附件2广告投放户外：三环沿线擎天柱2月20号——3月20号报纸：《北京晚报》、《环球时报》3月9号网络：FM103.9、BJ10392月20号——3月20号海报：3000张，主要加油站，交管局相关单位2月20号——3月20号

附件3现场物品准备附件4人员邀请人员邀请

1、前期邀请邀请函；电子邮件；电话邀约；

2、现场报名

签到、领取登记表填写登记表工作人员确认登记表领取资料入场物品规格/数量费用场地会场500人(含冰水)35,000(两地)装饰31，900(一次性费用)背景板3。5M*10M1个8，000地台3M*10M*0.3M1个6，500演讲台1个800展板2M*3M8快16，000签到台(签约台)3M*1.5M*1M1个横幅2根600附件5费用预算AV6，200主音箱4只副音箱2只无线麦2只鹅颈麦2只调音台1个功放1个效果器1台MD/CD各1台物品规格/数量费用投影(主背景)5，0002M*2M背投影幕2只4800流明投影机2台会务9，600舞台剧道具7套3,，500摄影/摄像4人3，200礼仪6名1，200主持人2人工作证/桌卡20套200活动道具2澳400桌花、