NCOA协同解决方案

NC-OA协同办公管理系统用友软件股份有限公司张旻2010年10月目录用友公司介绍NC-OA协同发展历程企业面临的挑战NC-OA协同管理的理解与分析NC-OA协同技术方案NC-OA协同管理解决方案典型案例目录用友公司介绍NC-OA协同发展历程企业面临的挑战NC-OA协同管理的理解与分析NC-OA协同技术方案NC-OA协同管理解决方案典型案例NC-OA协同发展历程立项预研和架构设计与开发进入市场立项阶段架构阶段应用设计2006年9月2005年11月2006年10月起预研阶段2006年4月2006年5月功能开发3.0产品发布2008年中后期发布3.01、3.01sp1、3.01sp23.02、3.02sp1、3.02sp2、2008年初2009年发布3.05、3.05sp13.1、3.1sp1目录用友公司介绍NC-OA协同发展历程企业面临的挑战NC-OA协同管理的理解与分析NC-OA协同技术方案NC-OA协同管理解决方案典型案例我们的关注客户合作伙伴供应商执行人员外包服务中级管理人员高级管理人员市场财务销售运营CEO&Board1、企业战略部署和战术运用2、文化，企业价值导向关注1、如何领导和管理2、企业文化（传播和监督）3、跨部门间协作通畅关注1、个人事务完成、提升自我价值2、部门内外的协作关注管理剖析如何实现战术变化与组织变革速度的同步如何加速企业文化的传递领导和管理该如何协调、平衡如何提升组织内有效协作如何推动组织协作扁平化进程如何实现组织隐性资产的保值、增值？？？？？？变复杂为简单变低效为高效变缓慢为敏捷NC-OA协同管理系统目录用友公司介绍NC-OA协同发展历程企业面临的挑战NC-OA协同管理的理解与分析NC-OA协同技术方案NC-OA协同管理解决方案典型案例统一的信息资资源平台个人空间单位空间部门空间领导空间集团空间······其他空间信息门户组织管理：沟通/协作/审批······业务管控：财务/合同/项目······页面集成业务集成流程集成数据集成报表中心数据分析消息集成综合分析全面的服务于企业组织管理创组织管理新新模式授权有效性口头安排多，信息传递衰减大，推诿、扯皮现象不断，执行偏差大书面安排，建立责任关系，管控过程和结果，员工主动积极并承担责任传统组织管理模式协同组织管理模式制度多，查找困难，制度执行检查困难，更新通知困难制度条款直接“落实”到工作细节中，时刻规范员工行为，降低心理负担，在被“规范”的同时享受被“规范”的快乐。制度执行性管理层级多，线性传递信息响应慢；大量的协调会；跨部门协调困难；跨时间空间异地协调困难以事件为中心，突破时间、空间、部门、等级，快速形成动态团队紧密合作组织敏捷性资料分散保管，查找困难，共享学习困难知识集中沉淀，知识集中授权共享，特别是经验型和过程型知识学习型组织板报、通知、会议、标语、印刷品等单向的宣贯及时准确下达，上下互动，共同营造企业文化文化建设人均处理事物量低，通讯、纸张、会议、资料报送等费用高，行政成本居高不下纳入时间管理，人员效率高，高效网上无纸化办公，网上协作。成本费用目录用友公司介绍绍NC-OA协同发展历程程企业面临的挑挑战NC-OA协同管理的理理解与分析NC-OA协同技术方案案NC-OA协同管理解决决方案典型案例NC-OA架构图应用系统结构构图目录用友公司介绍绍NC-OA协同发展历程程企业面临的挑挑战NC-OA协同管理的理理解与分析NC-OA协同技术方案案NC-OA协同管理解决决方案典型案例NC-OA协同管理应用用架构完成办公协作审批，公文，文化建设，知识传递扩展中心适应未来发展门户呈现信息多样化总裁研发财务制造市场总裁事业部A事业部B事业部C销售财务市场集团化应用NC-OA协同管理系统采用通用组织模型描述，支撑组织发展、扩张和收缩、快速适应组织变化个人、部门不同角色不同级别单位、全集团团多视角个性化多层级、多视视角、多角色色的信息呈现现，是我们的的特色门户空间第一时间可见待处理的事项，提高工作效率把常用的业务系统做链接，方便及时打开，提高效率与跟自己联系多的领导同事，设置成关联人员，方便查阅、汇总沟通情况个人工作一目了然第一时间可见待处理的事项，提高工作效率门户空间提高团队沟通、工作效率实现集团信息最大共享获取最新决策信息获取最新决策信息多种空间风格自我配置协同同工工作作协同工作人，团队，单位之间传递信息支持过程的监测、控制异地执行的群组工作方式让管理的纲性与柔性得到结合加强管理的规范化、透明化、高效化协同督办新建事项待办已办协同管理统计查询协同同工工作作任意流程实现随机，快速沟通模板流程实现规则制度审批机制工作统计超越越地地域域界界限限的的高高效效沟沟通通,共享享传传递递信信息息,提高高执执行行效效率率！公文文管管理理公文文管管理理涵涵盖盖了了收收、、发发、、签签、、转转、、交交换换全全过过程程公文文管管理理公文管理完全模拟手工公文处理流程实现传统公文的数字化处理支持集团化组织模型公文流程模板和自建公文流程提供异构公文系统的快速衔接柔性的客户化定义和设置确保电子公文的快速实现七大特点源于手工超越手工签报管理发文管理收文管理公文交换统计查询公文文管管理理---快捷捷易易用用自动动文文单套套用用随时时更更新流流程程书写写签签字字与与电子子签签章章流转转督督办办与与催催办办与外外网网等等进行行对对接接快速速调调用流流程程知识识管管理理RSS推送送借阅阅共共享享我的的学学习习个人人博博客客多级级文文档档库库文档档中中心心协同同，，公公文文，，表表单单，，流流程程，，邮邮件件，，公公共共信信息息，，文文件件常用用文文档档个人人知知识识中中心心组织织文文档档全文检索知识识门门户户我的的订订阅阅企业业知知识识中中心心学习习专专栏栏转发发沉淀淀知知识识，，实实现现知知识识资资产产增增值值订阅，共享，学习博客展示个性全面查询，快速定位组织织信信息息知知识识的的集集中中管管理理，，多多维维度度易易用用的的呈呈现现，，多多种种方方式式利利用用！！知识识管管理理及时时响响应应和和处处理理客客户户请请求求，，提提高高客客户户满满意意度度，，优优化化企企业业竞竞争争力力移动动应应用用可以以充充分分享享受受移移动动办办公公带带来来的的便便捷捷和和快快速速，，支支持持领领导导异异地地便便捷捷地地进进行行重重要要紧紧急急事事项项的的处处理理信息发布企业文化建设的又一舞台组织各类信息的规范输出渠道内部自由沟通空间多渠道的信息采集全面面信信息息发发布布目录录用友友公公司司介介绍绍NC-OA协同同发发展展历历程程企业业面面临临的的挑挑战战NC-OA协同管理的理理解与分析NC-OA协同技术方案案NC-OA协同管理解决决方案典型案例客户介绍客户介绍昆明中铁大型型养路机械集集团有限公司司（简称昆明明中铁集团公公司）位于云云南省昆明市市，始建于1954年。。多年来，企企业致力于中中国铁路养路路机械化事业业，通过引进进技术、联合合开发和自主主创新，现已已形成大、中中、小并举，，清筛、捣固固等多个系列列配套的产品品结构格局。。是目前中国国最具竞争力力的铁路养路路机械生产企企业，也是中中国最大的铁铁路养路机械械制造和修理理基地。多次次被评为铁道道部科技进步步先进单位和和全国文明单单位、云南省省经济技术创创新先进单位位。昆明中铁集团团公司制造的的大型养路机机械集机械、、电子、液压压、气动、激激光和计算机机控制等高新新技术于一体体，填补了我我国养路机械械产品品种和和作业形式的的空白，多次次获得国家级级新产品奖、、国家重大技技术装备成果果奖、国家科科技进步奖、、铁道部和云云南省科技进进步奖。公司司产品开发、、生产制造、、质量监控、、培训、售后后服务等机构构完备，技术术力量雄厚，，生产设备精精良，工艺手手段先进，质质量体系完善善。公司通过过了ISO9001：2000质量量管理体系认认证，荣获全全国文明单位位、铁道部科科技进步先进进单位、火车车头奖杯、云云南省高新技技术企业、云云南省职工经经济技术创新新先进单位、、云南省质量量效益型先进进企业和云南南名牌30强强等荣誉称号号。行业特点当前，装备制制造业正向全全面信息化方方向迈进，其其新的发展趋趋势主要表现现为柔性制造造系统(FMS)、、计算机集成成制造系统(DIMS)的开发与推推广应用，并并向制造智能能化方向发展展。在这一过过程中将实现现产业的信息息化、软件化化、高附加值值化。从技术术发展特征看看，表现为技技术的融合化化；从产品发发展看，表现现为产品的高高技术化，即即产品的高附附加值化、智智能化和系统统化；从系统统管理角度看看，表现为集集成化(包括括系统集成、、软件集成、、技术集成和和接口集成)和网络化。。信息技术日益益在装备制造造业获得广泛泛而深入应用用已经是必然然趋势，如何何利用信息化化来改造装备备制造企业，，尤其是用管管理信息化来来提高装备制制造企业的核核心竞争力，，已经是传统统装备制造企企业向先进装装备制造企业业进行产业升升级的必然要要求。客户需求公文收发及公公文档案管理理会议通知文档资料的传传递事务审批（含含行政事务审审批及ERP无法满满足的技术类类事务审批））报表报送工作计划呈报报新闻、公告的的发送客户应用分享享作为国有大中中型企业，公公文流转为其其日常工作中中非常重要的的内容，办公公室每天都要要进行公文的的收发工作。。在以往，一一份公文审批批需要几天甚甚至一周多的的时候，有时时候领导出差差，只有等领领导回来再批批。若遇到紧紧急公文时可可能会在电话话请示后先行行发出，待领领导回来后补补签。在协同系统使使用以后，整整个公文的审审批只需要1~2天即可可完成，若领领导只需要领领用一个VPN加密狗，，即使出差在在外，也能及及时处理。办公室文秘于于13点51分分发出公文办公室主任于于13点54分分完成核稿董事长于13点59分分完成签发整个公文从文文秘发起到领领导签发只用用了8分钟，再回回到文秘处进进行编辑、排排版、盖章后后即可发出，，由公司各部部门收取部门公文收发发员收到文后