商务回标分析课件

商务回标分析

课件

1对商务回标分析的认识1、什么是商务回标分析开标------回标分析------评标回标分析是在开标后、评标前的一个十分重要的工作环节，回标分析的内容是：①对招标文件符合性包括实质性响应初步检查、②技术标回标分析、③商务标回标分析等。2在工作实践中，常以对商务标为主要分析对象进行回标分析。回标分析一般由招标人(或招标代理机构)来完成，按相关法规及招标文件的要求，对商务标回标分析中发现的疑问和需要澄清、说明和补正的事项，经有关投标人向评标委员会作出澄清、说明和补正后，由评标委员会认可的“经评审的投标报价”方可作为评标的依据。33、合格的商务标回标分析应该具备（1）形式：清晰易懂、表述规整。形式的作用不可小觑，形式可以为商务分析的实质内容加、减分。（2）内容：基本要求：首先，是能够将商务投标中的疑问和需要澄清、说明和补正的事项基本展现出来，这是一份合格的商务分析的基本要求。其次，是要通过对投标商务数据的排列比较、归类组合、数据演算，将影响决标的关键数据呈现出来。5也就是说，商务回标分析过程所有的数据组织和排列、演算，一是查找问题、澄清落实疑问；二是计算整理出关键数据。深度要求：一份有水平的商务分析，应该具有一定的深度，能够遇见投标对中标结果、合同价，乃至对今后工程实际价款的影响。能够向招标人提供中肯的对策及造价控制建议。分析的深度，决定一份商务分析的水平高低。商务分析的数据堆砌是一个“体力活”，谁都可以在一定的时间内去完成，为什么招标人需要花钱请专业公司去做。我们该怎样做，才能拿出一份有深度的商务分析。6二.商务回标分析的编制从时间进程角度，商务回标分析的编制环节：分析策划符合性检验（理解澄清对于符合性检验的作用）商务分析（理解询标、商务谈判对于商务分析的作用）71、“参照模板，量体裁衣”对不同的招标人，应在首个项目回标分析之前或过程中，进行充分的需求沟通，以保证分析工作的效率（减少返工和无用功）。对商务回标分析，公司已经有一些参考项目资料可以做为模板。招标人无特殊需求确需改动分析模板的，尽量按照模板进行操作。大家在接手商务回标分析时，可以联系索要。但是模板的使用一定要辩证和灵活，不能生搬硬套，死板教条。对应不同类型的招标（含议标、询价），会有不同商务分析的需求，其商务分析，就会因此出现程度和侧重点的不同，例如。9政府公开项目的回标分析相对比较简单，因为已经有一套比较简单成熟的招投标制度去约束。并且，所给予商务分析的时间非常短（一般都是当天即开即评），这类项目的回标分析相对就比较简单，只要按照模板提供规定的数据就可以了。邀请招标（含议标、询价）的商务回标分析相对比较复杂。往往是要经过多轮反复和循序推进，才能具备决标的条件。而投标报价的情况往往比较发散。102、清单编制要考虑如何便于进行回标分析走一步，看三步11（二）、商务回标分析的形式要求1、格式要求（示例）一般情况下，文字统一用宋体12号。一般情况下，数字字体不限，大小为12号，统一右对齐顶格（序号除外），保留小数后两位，标示千分位。在同一项目分析中分析标示所采用的标示颜色和排列规范统一、前后一致。标示的种类包括：原始数据列表、偏差程度颜色标示、差异绝对值标示、差异百分比等。排列有：由低到高，由高到底等。合理、清晰、统一的标示，是形式加分的关键。13如无特殊规定，首选格式应尽量参照推荐的项目模板。对我司所发放的招标清单应予锁定，严禁投标单位任意调整，包括在发布内容页面范围内插入行列及修改内容等。以便回标分析。在一个项目中可能用到上述方式的部分或全部，但是需要注意在单个项目历次分析中的差异和不同人员操作的差异。如项目有分工安排的，应由负责人在分工前明确标示的要求，进行操作的不同人员，应主动问清并注意保持一致。142、内容要求（基本要求）有数据不一致或统计错误的，应在商务标分析真正开始前，进行澄清，商务回标分析应在确认投标有效情况下进行。完整的回标分析至少应包括：总价、分单体/分专业/分类型的各家报价（包括便于比较所进行的计算数据）排比。根据实际情况可能进行：总价、单体、分部分项、各种单价（综合乃至组成明细单价）的对比。15（三）、符合性检验（澄清）1、符合性检验符合性检验，是要初步排除明显不符合招标要求的投标报价。拿到投标报价以后，首先一轮进行的是符合性检验，查找报价中：是否存在招标文件明确规定废标的情形；是否有报价遗漏、统计错误、重大遗漏或偏差等需要立即澄清的问题。符合性检验完成，根据查找的问题以书面形式汇集整理澄清问卷，再根据投标人对澄清问卷的正式书面回复，修正已经过初步整理的分析数据，提供可进入下一轮商务分析的数据。172、符合性检验的注意事项（概括：严肃完整、便于检验、及时记录、后续可用）首先尽快组织进行符合性检验，而不是待商务分析基本完成后与询标一同进行。换句话说，就是不能将需要澄清的问题遗漏（遗漏会影响后续分析的连续性和工作效率，更是不严肃的做法）。对待数据问题要严肃认真，对查找出的问题要反复复核确认、及时记录。数据的问题查找是针对海量数据进行工作，需要注意方法的科学性，老虎也有打盹的时候，检验方法的设计非常重要。设计具体的操作方法进行符合性检验，尽量不要采用直接看一遍的方法（容易遗漏。应该考虑将复核方法设计为搬抄部分投标关键数据，通过公式设定得出投标总价/单体总价/分部分项总价。再对照计算出的数据，与投标报价原始数据是否吻合，以此查找错漏。18全面进行数据清理，仔细的进行数据及统计的核对，不能轻易采用拼凑数字或直接填数字的做法，这样容易遗漏重大数据错误，进而造成争议隐患。拼凑数字只能在确认发生的是何种情况，采用的拼凑数字不会造成遗漏的情况才可采用。通过搬抄数据得到的投标价，如与原投标报价不符的（错漏原因造成），应在商务回标分析首页汇总表下方以文字描述体现，并说明清楚汇总表中此项价格是否因此而调整过。错漏项的具体位置、错漏金额应描述清楚。汇总表数据是否可调，要看招标文件中关于投标价格错漏的修正要求。好记性不如烂笔头，关键数据动动笔，可以提高工作效率，降低出错率。数据搬抄复核中发现的问题，要随手记录在固定的位置，一是便于后期搜集汇集。二是便于其他人看得明白。数据搬抄检验要结合后续商务分析的考虑，少做重复劳动。192、价格标尺的选定商务回标分析，用一把什么样的“尺”来量？数据分析需要树立对照或目标，并不一定必须采用控制价或参考价形式，分析人员应在明确前提，并经过与招标人沟通的情况下，提供参考价或控制价。参考价可以是合理市场价也可能不是（比如按照定额和信息价进行组价的），但如果与市场常规水