visio制作流程管理知识图的讲义

用visio制作基本流程图流程图流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意图。在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程，仅用文字是很难清楚表达的!这时就应充分利用可视化技术，将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来，这样不仅使你表达容易，而且让别人也更容易理解。

流程图流程图的绘制必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相关规定，才能绘制出正确而清楚的流程图。

流程图标准符号符号名称含义端点、中断标准流程的开始与结束，每一流程图只有一个起点处理要执行的处理判断决策或判断文档以文件的方式输入/输出流向表示执行的方向与顺序数据表示数据的输入/输出联系同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用要实现用图形化的方式表达工作流程的目标MicrosoftVisio2002就是优秀的实现工具之一在用Visio2002制图之前，最好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。制作流程图的准备工作流程图的使用约定流程图中所用的符号应该均匀的分布，连线保持合理的长度，并尽量少使用长线。使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一，避免使符号变形或各符号大小比例不一。符号内的说明文字尽可能简明。通常按从左向右和从上向下方式书写，并与流向无关。流程图的使用约定流线的标准流向是从左到右和从上到下，沿标准流向的流线可不用箭头指示流向，但沿非标准流向的流线应用箭头指示流向。尽量避免流线的交叉，即使出现流线的交叉，交叉的流线之间也没有任何逻辑关系，并不对流向产生任何影响。两条或多条进入线可以汇集成一条输出线，此时各连接点应要互错开以提高清晰度，并用箭头表示流向。

流程图的使用约定流程图纵向为流程；横向为部门、单位，以虚线分开。一个大的流程可以由几个小的流程组成。用visio制作流程图创建流程图。移动形状和调整形状的大小。添加文本。连接形状。设置形状格式。保存和打印流程图。第一讲讲开开始始创建建图表表打开模模板使用模模板开开始创创建MicrosoftOfficeVisio图表。。模板板是一一种文文件，，用于于打开开包含含创建建图表表所需需的形形状的的一个个或多多个模模具。。模板板还包包含适适用于于该绘绘图类类型的的样式式、设设置和和工具具。1.在“文件”菜单上上，指指向“新建”，然后后单击击“选择绘绘图类类型”。2.在“选择绘绘图类类型”窗口的的“类别”下，单单击“流程图图”。3.在“模板”下，单单击“基本流流程图图”。第一讲讲开开始始创建建图表表添加形形状通过将将“形状”窗口中中模具具上的的形状状拖到到绘图图页上上，可可以将将形状状添加加到图图表中中。将流程程图形形状拖拖到绘绘图页页上时时，可可以使使用动动态网网格（（将形形状拖拖到绘绘图页页上时时显示示的虚虚线））快速速将形形状与与绘图图页上上的其其他形形状对对齐。。也可可以使使用绘绘图页页上的的网格格来对对齐形形状。。打印图图表时时，这这两种种网格格都不不会显显示。。第一讲讲开开始始创建建图表表删除形形状删除形形状很很容易易。只需单单击形形状，，然后后按DELETE键。注不能将将形状状拖回回“形状”窗口中中的模模具上上进行行删除除。第二讲讲移移动动形状状和调调整形形状的的大小小放大和和缩小小绘图图页图表中中的形形状太太小而而不便便使用用时，，希望望放大大形状状。使用大大型的的图表表时，，可能能需要要缩小小图表表以便便可以以看到到整个个视图图。1.要放大大图表表中的的形状状，按下CTRL+SHIFT键的同同时拖拖动形形状周周围的的选择择矩形形。指针针将变变为一一个放放大工工具，，表示示可以以放大大形状状。2.要缩小小图表表以查查看整整个图图表外外观，，将绘图图页在在窗口口中居居中，，然后后按CTRL+W组合键键。还可以以使用用工具栏栏上的的“显示比比例”框与“扫视和和缩放放”窗口来来缩放放绘图图页。。第二讲讲移移动动形状状和调调整形形状的的大小小移动一一个形形状移动形形状很很容易易：只需单单击任任意形形状选选择它它，然然后将将它拖拖到新新的位位置。单击击形状状时将将显示示选择择手柄柄。还可以以单击击某个个形状状，然然后按键盘盘上的的箭头头键来移动动该形形状。移动多多个形形状要一次次移动动多个个形状状，首首先选选择所所有想想要移移动的的形状状。1.使用“指针”工具拖拖动鼠鼠标。。也可可以在在按下SHIFT键的同同时单单击各各个形形状。2.将“指针”工具放放置在在任何何选定定形状状的中中心。。指针针下将将显示示一个个四向向箭头头，表表示可可以移移动这这些形形状。。第二二讲讲移移动动形形状状和和调调整整形形状状的的大大小小调整整形形状状的的大大小小可以以通通过过拖动动形状状的的角角、、边边或或底底部部选选择择手手柄柄来来调调整整形形状状的的大大小小。。第二二讲讲移移动动形形状状和和调调整整形形状状的的大大小小第三三讲讲添添加加文文本本向形形状状添添加加文文本本双击击某某个个形形状状然然后后键键入入文文本本，MicrosoftOfficeVisio会放放大大以以便便可可以以看看到到所所键键入入的的文文本本。。删除除文文本本：：双击击形形状状，，然然后后在在文文本本突突出出显显示示后后，，按按DELETE键。第三讲添添加加文本添加独立立文本向绘图页页添加与与任何形形状无关关的文本本，例如如标题或或列表。。这种类类型的文文本称为为独立文文本或文文本块。。使用“文本”工具只单单击并进进行键入入。删除文本本：单击击“文本”然后按DELETE键。移动独立立文本可以像移移动任何何形状那那样来移移动独立立文本：：只需拖动动即可进进行移动动。实际际上，独独立文本本就像一一个没有有边框或或颜色的的形状。。第三讲添添加加文本设置文本本格式右击工具具栏，使使用“设置文本本格式”工具栏。。第四讲连连接接形状各种图表表（如流流程图、、组织结结构图、、框图和和网络图图）都有有一个共共同点：：连接。。在Visio中，通过过将一维维形状（（称为连连接线））附加或或粘附到到二维形形状来创创建连接接。移动形状状时，连连接线会会保持粘粘附状态态。例如如，移动动与另一一个形状状相连的的流程图图形状时时，连接接线会调调整位置置以保持持其端点点与两个个形状都都粘附。。第四讲连连接接形状使用“连接线”工具连接接形状使用“连接线”工具时，，连接线线会在您您移动其其中一个个相连形形状时自自动重排排或弯曲曲。“连接线”工具会使使用一个个红色框来突出显显示连接接点，表表示可以以在该点点进行连连接。从第一个个形状上上的连接接点处开开始，将将“连接线”工具拖到到第二个个形状顶顶部的连连接点上上，连连接线的的端点会会变成红红色。。这是是一个重重要的视视觉提示示。如果果连接线线的某个个端点仍仍为绿色，请使用用“指针”工具将该该端点连连接到形形状。如如果想要要形状保保持相连连，两个个端点都都必须为为红色。。第四讲连连接接形状使用模具具中的连连接线连连接形状状拖动“直线-曲线连接接线”，并调整整其位置置向连接线线添加文文本可以将文文本与连连接线一一起使用用来描述述形状之之间的关关系。向向连接线线添加文文本的方方法与向向任何形形状添加加文本的的方法相相同：只只需单击击连接线线并键入入文本。。第五讲设设置置形状格格式设置二维维形状的的格式填充颜色色（形状状内的颜颜色）填充图案案（形状状内的图图案）图案颜色色（构成成图案的的线条的的颜色））线条颜色色和图案案线条粗细细（线条条的粗细细）填充透明明度和线线条透明明度还可以向向二维形形状添加加阴影并并控制圆圆角。第五讲设设置置形状格格式设置一维维形状的的格式线条颜色色、图案案和透明明度线条粗细细（线条条的粗细细）线端类型型（箭头头）线端大小小线端（线线端是方方形还是是圆形））第六讲保保存存和打印印图表保存图表表预览和打打印图表表将流程图图添加到到Word文档在Word文档中修修改流程程图应

用举举例例演示使用用VISIO绘制流程程图1.点击“开始”，“所有程序序”，选择“OFFICE”中的“OFFICEVISIO”并打开。。2。点击“文件”，“新建”，“流程图”，选择“基本流程程图”。演示使用用VISIO绘制流程程图3。把绘制制流程图图所需“形状”，拖拽到到绘图区区。演示使用用VISIO绘制流程程图4。选择“连接线工工具”进行连线线绘制演示使用用VISIO绘制流程程图5。选择箭箭头方向向，绘制制连接线线演示使用用VISIO绘制流程程图6。注意，，不需要连连接线的的时候，，点击“指针工具具”，回到移移动状态态。演示使用用VISIO绘制流程程图7。关于自自定义形形状的制制作，比比如“教学媒体体选择”形状。在在工具栏栏空白处处右键选选择“绘图”，选择“弧线工具具”演示使用用VISIO绘制流程程图8。画半圆圆时，先先选择起起点画出出半个圆圆弧，然然后再画画出另半半个圆弧弧，使其其刚好对对称演示使用用VISIO绘制流程程图9。回到“指针”，选中全全部图形形右键点点击“形状”进行“组合”，使这个个形状成成为一个个整体。。演示使用