集团企业ER应用方案

浪潮国强针对连续式生产的集团企业ERP应用方案浪潮集团山东通用有限公司目录第一部分：公司简介第二部分：ERP应用方案

一、需求现状分析二、应用解决方案三、实施与服务四、投资收益分析五、典型案例介绍公司概况公司名称：浪潮集团山东通用软件有限公司英文名称：GenersoftINC.创立：1991年08月主要股东：浪潮信息、公司内部职工、海外风险基金职工人数：>500人董事长：王爱先总经理：王虎发展历程：从MIS项目中起步1991年08月，成立浪潮集团软件系统工程公司，从事软件开发工作；1993年01-1994年12月，陆续承接声乐鞋业集团、得利斯集团、孔府家集团、青岛中药厂、荣昌制药等企业的MIS项目，积累了丰富的业务模型；1994年02月，开发的国强财务软件DOS版通过山东省财政厅评审；1994年07月，作为浪潮集团改革试点，进行股份制改革，引入内部职工股份，并正式更名为浪潮集团山东通用软件有限公司；1994年10月，设立北京、上海分公司，开始建立全国性营销服务渠道。发展历程：在高端市场崛起1995年01月，中标新疆石油管理局财务管理系统项目，同年，开发出了基于大型关系型数据库的浪潮国强财务软件Windows版，进入国内财务软件高端市场；1995年12月，与中国石油天然气总公司签约承建覆盖整个总公司的中油财务管理信息系统，成为国内财务管理信息系统第一大单，占居中国财务软件高端市场第一位；1996年10月，与SYBASE数据库进行捆绑销售，开创了与国外软件公司合作的先例；1997年09月，浪潮国强财务软件（C/S结构WINDOWS版）通过财政部评审，成为国内首家通过财政部评审的基于大型数据库的财务软件，巩固了高端市场的优势；发展历程：加强管理求发展1998年06月，开始导入CMM（SoftwareCapabilityMaturityModel)，设立管理过程改进部，开始按国际化质量标准体系进行产品的研发和管理；1998年08月，通软公司提出了管理过程平滑改进模型和浪潮国强ERP方案——“金环计划”。向清华大学投资成立“清华——浪潮国强信息系统研究所，采用IBM面向二十一世纪的商业应用框架SanFrancisco；1999年01月，与北大青鸟合作，开始构造基于可复用软构件技术的软件生产线，具备了软件规模化的生产能力；1999年07月，在市场和技术服务方面成功通过ISO9002认证，标志着国强软件的营销和服务的质量得到了认可；发展历程：成功转入ERP1998年12月，由通软公司承建的中油财务管理系统通过中国石油天然气总公司组织的科技成果鉴定：（1）该项目处于国内领先水平（2）规模、效益处于世界先进水平；1998年08月，上柴股份、烟台汽车厂CMIS工程的成功验收与上广电金星电视机厂、恩威制药等ERP系统的实施，标志着国强软件成功转入ERP；1998年08，提出分行业的ERP战略，正式进军ERP市场，国强ERP被财政部、国家经贸委列为国家技术创新项目，并获得科技三项费用拨款XXX万；1999年06月，中标中国石油化工集团公司财务管理信息系统，成功占有石油化工行业；1999年12月，国强正式发布分行业ERP七大行业十大系列产品。组织结构图咨询顾问实施顾问项目经理软件经理主要产品浪潮国强财务及进销存标准版浪潮国强财务集团管理版浪潮国强分行业eRP-连续生产类行业版（C2）浪潮国强分行业eRP-离散生产类行业版（D2）浪潮国强分行业eRP-商品流通行业版浪潮国强分行业eRP-医院行业版浪潮国强分行业eRP-旅游酒店行业版部分客户集团管理：中国石油集团中国石油股份公司中国石化集团中国石化股份公司福建煤炭集团中国乐凯胶片集团中青旅集团吉联化工集团公司青岛港务局山东航空公司中国嘉陵集团深圳国信证券制药行业：华北制药恩威制药通化东宝青岛国风药业敖东制药云南白药荣昌肛泰食品、饮料行业：汇源果汁得利斯集团孔府家集团双汇集团北芪神公司佳宝乳业金融证券行业：国泰君安山东证券华泰证券中信信托信达信托湖北证券北京证券湘财政券长江证券辽宁证券部分客户机械加工行业业：烟台汽车厂山东常林机械械集团山东矿山机械械厂上广电金星电电视机厂上柴股份南方摩托宗申摩托中国轻骑集团团熊猫电子中国嘉陵集团团合肥美菱集团团能源、化工行行业：中国石油股份份公司（下属属大庆、胜利利、中原、克克拉玛依等19个油田近近10,000家用户））中国石化股份份公司（下属属燕山石化、、茂名石化等等近100家家炼化、化工工、化纤、化化肥、油田类类企业）吉联化工公司司宁夏灵武矿务务局山西安泰集团团江苏轮胎厂四中攀枝花矿矿务局商业、交通、、旅游行业：：南方航空公司司山东航空公司司济南铁路局北京王府井北京世都百货货上海浦东时代代广场上海新华联商商场中青旅集团云南旅游集团团泰山旅游股份份行政、事业、、文化、教育育行业中国青少年基基金会（希望望工程）国家海洋局山东省机关事事务管理局大众日报杭州日报长江日报上海交大山东省教委、、文化厅、卫卫生厅及所属属单位济南市政府山东省监狱管管理局目录录第一部分：公公司简介第二部分：ERP应用方方案一、需求现状状分析二、应用解决决方案三、实施与服服务四、投资收益益分析五、典型案例例介绍一、需求现状状分析1、为什么要要实施ERP？2、目的和目目标3、目前存在在的问题1、为什么要要实施ERP？ERP对于快快速发展的公公司来说，是是一种根本的的解决方案。。经过分析，，我们认为目目前企业要实实施ERP系系统是出于下下面考虑的原原因：WTO的挑战战：现在中国加入入WTO的步步伐越来越快快，企业正面面临着越来越越大的机遇与与挑战。国外同行业的的竞争：该产品在国内内市场上存在在较多的竞争争对手，如何何以最优的成成本提供产品品将成为企业业能否长期保保持领先的重重要因素。企业发展的需需要：企业集团现有有的下属企业业独立性非常常强，在产品品研发、生产产组织、市场场建设、营销销渠道等各方方面还各自为为政，从企业业发展的角度度看，不利于于整个企业集集团的长期发发展和资源的的充分利用，，需要进行一一定层次上的的整合。电子商务：电子商务是一一种新技术趋趋势，有着开开放性、实时时性、全球化化等特征。所所有企业有着着相同的起点点，新一轮竞竞争将在全球球形成。对于于目前国内的的企业而言，，电子商务是是一个具有战战略高度的未未知领域。但但电子商务需需要一个高效效、整合的数数据库系统来来支持，而ERP正是扮扮演着这样的的角色。数据共享的优优势：由于企业集团团规模巨大，，分布范围广广，信息共享享成为集团决决策的重要条条件。优化业务流程程：公司已由计划划指导型转变变为利润导向向型，快速适适应市场变化化成为关键之之一。加速企企业内部基础础建设，改善善业务流程以以赢得竞争中中的优势。2、目的和目目标中长期目标为为：在集团的统一一规划下推进进集团内各企企业的ERP应用，在了了解掌握各企企业信息资源源的基础上，，逐步细化对对企业的管理理，优化整个个集团的资金金流、物流与与信息流，充充分利用集团团内的各项资资源，降低运运营成本，最最终实现企业业管理的整体体最优化，以以提高本企业业在国际市场场中的竞争力力。3、目前存在在的问题组织方面：1．国内企业业还缺乏对ERP的全面面认识2．企业集团团和各下属企企业对于实施施ERP项目目还有些细微微的差异工作流方面：：1．目前国内内企业普遍缺缺少计划管理理的手段2．虽然部分分部门建设过过IT系统，，但缺少为上上下游业务提提供数据的手手段，成为一一个个的孤岛岛系统3．作为企业业实施ERP的关键性基基础数据不够够准确4．各企业对对于发出商品品的管理、暂暂估材料的管管理、待检物物料的管理模模式有差异IT技术方面面：1．各单位虽虽然有独立的的IT部门，，但对于IT部门在企业业实施ERP项目时的作作用未加以重重新确认和定定义2．集团内还还缺少统一、、规范、合理理的关于数据据安全、备份份、灾难恢复复方面的规章章制度和执行行的手段3．各单位在在建设系统应应用时，由于于普遍采用了了文件型数据据库管理系统统，扩展性受受到阻碍目录录第一部分：公公司简介第二部分：ERP应用方方案一、需求现状状分析二、应用解决决方案三、实施与服服务四、投资收益益分析五、典型案例例介绍二、应用解决决方案1、国强ERP简介2、总体设计计思想3、技术设计计方案4、第一阶段段：财务+物物流管理阶段段5、第二阶段段：生产+全全面质量管理理阶段6、第三阶段段：电子商务务与全面ERP实现1、国强ERP简介-1什么是ERP？ERP是EnterpriseResourcePlanning的简称称，直译过来来就是“企业业资源计划””，是从MRPII（制制造资源计划划）发展而来来，MRP是是ERP的核核心功能。从MRP到MRPⅡ再到到ERP，是是制造业管理理信息集成的的不断扩展和和深化，每一一次进展都是是一次重大质质的飞跃，然然而，又是一一脉相成的ERP具有了了新的特点：：1.ERP是一个面向向供需链管理理（SupplyChainManagement））的管理信息息集成2.采用计计算机和网络络通信技术的的最新成就。。网络通信技技术的应用是是ERP同MRPⅡ的又又一个主要区区别。3.ERP系统同企业业业务流程重重组（BusinessProcessReengineering，简称称BPR）是是密切相关的的。1、国强ERP简介-2用户在实施ERP时常感感到的困惑：：完全打乱现有有管理体制，，企业难以适适应投资风险太大大人员素质提高高需要有一个个过程已有的IT资资源要充分利利用如何不断吸收收先进管理模模式，而不停停顿供应链、虚拟拟企业、敏捷捷生产1、国强ERP简介-3开发商在开发发ERP时常常感到的困惑惑：用户个性化要要求很强用户需随时调调整自己的管管理过程（Re-engineering）产品要吸收现现代管理思想想又要能适应应国情（用户户需求）用户希望边投投资边受益，，边改进边提提高1、国强ERP简介-4国强ERP的的开发策略：：1．引进、消消化、吸收、、提高2．支持分行行业3．支持企业业管理平滑改改进4．支持电子子商务5．软件可复复用技术级别IIIIIIIVV连续生产行业离散生产行业石油石化业金融业商品流通...小中大企业企业规模1、国强ERP简介-5国强ERP连连续生产类行行业版C2是是专门针对行行业开发的，，具有以下行行业特点：1、对于物流流非常严格的的控制。对于于象制药、食食品、化工类类的企业来说说，物料的批批号跟踪和失失效期管理无无疑是企业最最关心的功能能之一。2、对于供销销链有非常强强的管理要求求。3、产品结构构（配方）相相对简单。相相对于装配式式生产制造企企业而言，一一般没有复杂杂的产品结构构和太多的生生产环节。4、生产过程程和成本核算算比较稳定。。5、销售一般般采取多级办办事处的分销销模式。这类类企业的销售售一般都采取取分销模式，，尽量减少中中间环节，以以求缩短产品品从生产完工工到客户之间间的时间和环环节，但由此此引发的问题题是销售与管管理职能的分分离，集团的的销售部门除除销售职能外外，还要负责责对于整个分分销网的管理理。1、国强ERP简介-6国强ERP产产品特点：1、真正根据据行业企业的的业务需求开开发，融以先先进的管理思思想，涵盖企企业采购、库库存、销售、、财务各个部部门和各个环环节，完整的的供销链管理理软件，尤其其是侧重于物物流去向的跟跟踪管理和物物料来源的回回溯分析。2、采用OO（面向对象象）的工具进进行分析，以以Component（（组件）技术术进行开发，，支持多种大大型数据库平平台和操作系系统平台，具具有先进的技技术。3、以业务流流程为基础，，各模块一体体化设计，基基础数据完全全共享，原始始资料一次录录入，各环节节使用，真正正实现了企业业物流、资金金流和信息流流的同步管理理。4、系统提供供多种参数设设置，用来实实现不同程度度的业务流程程控制，满足足不同层次的的需要。5、对分销模模式的企业，，提供总部和和分销点的多多层次管理，，数据传递快快捷方便，便便于实现集团团的销售业务务管理。2、总体设计计思想总体规划与分分步实施信息集中与数数据分布业务整合与流流程改善整体规划与分分步实施“整体规划””，主要是正正确规划整个个集团ERP的逻辑结构构和物理结构构，以企业的的观点规定好好信息的流向向，达到信息息资源的充分分共享。“分步实施””，主要是根根据信息加工工的过程和企企业管理的实实际状况确定定系统实施的的步骤，后一一步骤应以前前一步骤提供供的数据为基基础作更深一一步的加工，，这样企业的的信息就可以以逐级提炼，，实现从低级级到高级的平平滑过渡。第三阶段：根据生产能力生产根据计划生产根据订单生产可靠型可预见型敏捷型物流进销存管理（集团）财务管理FI生产管理PP物流进销存管理（集团）财务管理FI供应链管理生产管理PP物流进销存管理（集团）财务管理FI客户关系管理CRM客户关系管理CRM客户关系管理CRM全面质量管理TQC全面质量管理TQC电子商务第一阶段：第二阶段：信息集中与数数据分布数据仓库（DW）可以定定义为已知事事实和相关数数据的有序的的和可涉取的的仓库，这些些数据被用来来作为更好的的管理决策的的基础。数据据仓库为主题题导向的、集集成的、随时时间变化的、、稳定的决策策制定提供统统一的、前后后一致的数据据仓库。这些些数据又可定定义为可进入入性、转变的的和管理导向向的。数据仓仓库为决策者者提供有价值值的企业经营营数据的多维维视角，管理理者、业务员员将可以从最最佳的数据取取得和分析能能力中获益。。数据挖掘表示上报数据集团企业ERP……数据仓库DBMSDBMSDBMS集团财务合并报表预算汇总下属企业数据库1下属企业数据库2客户关系管理物流管理综合统计与分析财务管理，预算管理物流进销存管理综合统计与分析经理查询业务整合与流流程改善既要防止“照照搬手工”，，又要防止““一步到位””，总结二十十多年来的管管理软件实施施经验，得出出的最重要的的结论就是管管理过程需要要“平滑改进进”。国强ERP软软件是面向工作流设设计的，并不因为为具体的工作作是在哪个部部门完成而对对应用软件有有什么影响，，这就为提高高信息资源利利用率打下了了坚实的基础础。这样做的的另一个好处处则是并不因为部门门职能的改变变而重新构造造应用系统的的构架。面向工作流(ERP平台)原来：部门独立信息不畅重复劳动……以后：面向工作流信息共享效率提高……3、技术设计计方案提供方案的技技术原则：系统观点效用性原则集成观点灵活性产品的开发原原则：通用产品+二二次开发追踪最新技术术，采用成熟熟技术严格开发管理理软件升级，平平滑过渡集团管理是目目前企业管理理研究中的热热点问题，集集团与下属企企业在实施ERP系统中中存在不同的的需求，在实实际的方案中中我们针对集集团和下属企企业提出了不不同的解决方方案，并满足足了整体的需需求。1、集团应用用方案阶段目标应用逻辑方案要点2、下属企业业应用方案阶段目标应用逻辑方案要点4、第一阶段段：财务+物物流管理阶段段集团应用阶段段目标l通过在集团和和试点企业实实施ERP的核心模块，，集团总部构构造数据仓库库架构，达到到可以实时了了解掌握试点点企业财务及及经营信息的的目的，提高高信息资源的的利用率。l随着项目实施施，因此而带带来的附加收收获则是在集集团内建立一一套关于IT建设的标准及及规范，为将将来建设全面面的ERP系统打下基础础。4、第一阶段段：财务+物物流管理阶段段……集团管理应用逻辑中央备份数据库对帐中心销售管理采购管理客户关系管理中央控制在线查询库存管理综合统计标准管理总部会计核算报表汇总/合并预算汇总/控制经理综合查询下属企业ERP系统合并报帐下属企业ERP系统下属企业ERP系统集团应用逻辑辑4、第一阶段段：财务+物物流管理阶段段集团财务管理理版包括：会会计核算系统统、财务预算算系统、结算算中心、财务务分析、报账账系统、基于于WEB的对对账中心、报报表/报表汇汇总/报表合合并等模块。。可以实时异异地对账，财财务报告、信信息披露快捷捷及时。可以以根据大型企企业的性质、、管理要求、、现状等各种种因素组合出出适合本企业业的应用方案案。集团财务管理理版成为国内内第一家能够够同时满足国国内股份制公公司（PRC）和国际（IAS）两种会计准准则的集团财财务管理系统统。浪潮国强分别别同普华永道、、安盛咨询公公司合作，以以国强集团财财务管理系统统帮助中国石石油、中国石石化股份公司司实现境外上上市。系统特点打破传统的分分散式财务管管理模式，顺顺应企业财务务管理集约化化趋势。多成本中心、、多利润中心心的管理，理理顺企业组织织机构的权责责关系。强化的预算管管理与财务控控制体系，有有效控制及管管理下级单位位的运营。首创企业对账账中心管理模模式，及时形形成汇总及合合并报表，快快速披露信息息财务管理4、第一阶段段：财务+物物流管理阶段段在线查询系统统具有实时登登录异地远程程数据库的功功能，能够在在任何地方了了解到企业的的各种信息资资源，可以““运筹帷幄，，决胜于千里里之外”，综综合统计系统统采用数据挖挖掘技术，可可以实时或脱脱机统计出各各种需要的报报表或分析表表，是构造经经理查询系统统的有力工具具。在线查询可以查询的信信息可以分为为以下几类：：1．辅助决策策的信息：这这些信息不是是直接对基础础数据进行查查询，而是根根据决策者的的需要由中层层加工后提供供。2．财务信息息：包括财务务报表，财务务预算执行情情况，总帐，，明细帐，日日记帐，会计计凭证，原始始凭证等信息息。3．销售信息息：包括销售售计划执行情情况，销售业业绩，应收款款，客户档案案及客户关系系，销售分支支机构信息，，业务员信息息等。4．库存信息息：包括库存存余额和收发发存汇总表，，入、出库料料单，库存告告警表，物料料分布表，库库存资金等信信息。5．生产信息息：包括生产产计划的完成成情况，生产产定额情况，，产品完工情情况，成本情情况等。6．采购信息息：包括采购购计划的执行行情况，采购购业绩及成本本，应付款，，采购员，供供应商等信息息。集团总部客户机查询结果：data查询语句：SQL查询结果：……查询要求：……XX单位数据库DBInternet4、第一阶段段：财务+物物流管理阶段段预算类别项目设置总公司下级单位…下发接收细化设置预算列支预算初始编制预算申请上报接收制定总编制预算审批预算下达预算接收编制细化预算审核控制执行预算调整产生执行报告剔除异常因素接收汇总执行情况上报产生预算报表产生分析报告预算编报预算控制预算分析总预算调整汇总预算报表单位预算报表预算调整报表预算单位底稿预算完成分析预算对比分析预算单位分析预算构成分析预算进度表执行明细表预算列支报表…………录入执行情况预算管理特有的分层预预算控制功能能4、第一阶段段：财务+物物流管理阶段段报表合并是在在汇总的基础础上，将内部部交易进行抵抵销，以得到到集团真实的的财务状况。。由于一般集集团的下属企企业都比较多多，资产关系系复杂，内部部交易量大，，所以合并报报表一直被列列为世界财务务领域的三大大难题之一。。浪潮国强从从1995年起一直在研研究合并报表表的解决方案案，并且在1998年有了重大突突破，提出了了基于Internet的内部交易对对帐中心方案案，并且帮助助中石油、中中石化两个特特大型集团公公司编制了合合并报表，成成为国内目前前最先进的合合并报表解决决方案。报表合并自动对账对账数据对账数据内部单位乙内部单位甲Internet已对符列表未对符列表已对符列表未对符列表对账中心服务器4、第一阶段段：财务+物物流管理阶段段业务处理1业务处理DB业务处理DB析取系统管理分析DB......析取系统业务处理DB业务处理1业务处理1决策支持DB管理分析决策分析综合统计逐级抽象的数数据汇总模式式：数据析取4、第一阶段段：财务+物物流管理阶段段4、第一阶段段：财务+物物流管理阶段段集团管理是目目前企业管理理研究中的热热点问题，集集团与下属企企业在实施ERP系统中中存在不同的的需求，在实实际的方案中中我们针对集集团和下属企企业提出了不不同的解决方方案，并满足足了整体的需需求。1、、集集团团应应用用方方案案阶段段目目标标应用用逻逻辑辑方案案要要点点2、、下下属属企企业业应应用用方方案案阶段段目目标标应用用逻逻辑辑方案案要要点点企业业应应用用阶阶段段目目标标下属属企企业业l试点点企企业业则则可可以以建建立立起起财财务务管管理理和和业业务务管管理理高高度度集集成成的的应应用用系系统统，，达达到到ERP的初初步步应应用用目目标标。。l随着着项项目目的的实实施施，，因因此此而而带带来来的的附附加加收收获获则则是是规规范范了了企企业业的的信信息息流流转转程程序序，，提提高高了了信信息息质质量量和和管管理理水水平平。。4、、第第一一阶阶段段：：财财务务+物物流流管管理理阶阶段段应用用逻逻辑辑公众信息流销售发票回款单折旧分配表工资分配表采购发票付款单发票提货单入库单领料单入库单发票产品产成品产成品原材料原材料原材料资金流采购库存生产库存销售供应商客户财务：预算核算控制分析工资管理防税税控固定资产应付款应收款财务报表结算中心银行税务局（集团）合并/汇总报表物流4、、第第一一阶阶段段：：财财务务+物物流流管管理理阶阶段段应用用模模块块（集团）报表汇总与合并系统物流管理分析报告会计核算存货核算往来管理辅助管理成本核算固定资产工资管理帐务处理报表管理现金流量表财务分析财务预算管理库存管理采购管理销售管理材料费用单据报表凭证提货单入库单凭证折旧费,工资费用凭证4、、第第一一阶阶段段：：财财务务+物物流流管管理理阶阶段段财务务软软件件一一般般只只能能完完成成总总帐帐、、明明细细帐帐核核算算的的业业务务，，国国强强软软件件如如何何加加强强财财务务管管理理：：1、、原原始始凭凭证证的的管管理理功功能能，，将将业业务务系系统统与与财财务务系系统统有有机机关关联联2、、与与预预算算充充分分结结合合，，将将控控制制贯贯穿穿在在日日常常工工作作中中3、、除除科科目目帐帐体体系系外外，，还还增增加加了了部部门门、、个个人人、、单单位位、、台台帐帐、、5项项专专项项核核算算等等多多达达9个个的的辅辅助助帐帐加加强强管管理理财务务管管理理4、、第第一一阶阶段段：：财财务务+物物流流管管理理阶阶段段计划划控控制制下下的的物物流流管管理理：：在产产品品结结构构清清单单（（产产品品配配方方BOM））的的联联系系下下，，根根据据生生产产计计划划分分解解为为相相关关物物料料的的需需求求计计划划，，进进而而进进一一步步计计算算产产生生建建议议的的采采购购计计划划，，这这一一过过程程称称为为MRP计计算算。。ERP的的核核心心是是MRPII，，MRPII的的核核心心是是MRP，，通通过过BOM联联系系管管理理的的物物流流，，以以计计划划为为控控制制核核心心，，可可以以在在““最最需需要要的的时时候候提提供供最最适适量量的的物物料料””，，这这样样库库存存成成本本+采采购购成成本本即即物物料料总总成成本本最最低低。。通过生生产计计划，，销售售部门门据以以了解解在产产品情情况，，生产产管理理中据据以控控制生生产进进度，，采购购部门门据以以编制制采购购计划划，仓仓库部部门据据以接接收入入库，，质检检部门门据以以检验验，所所以生生产计计划的的重要要性可可见一一斑。。计划控控制4、第第一阶阶段：：财务务+物物流管管理阶阶段集团进进销存存管理理系统统具有有必须须的物流批批次跟跟踪功能和和多级办办事处处分销销体系系管理功功能，，是专专为连连续生生产企企业开开发的的行业业应用用软件件，成成功地地在多多家企企业实实施。。系统特特点强化的的物流流批号号管理理功能能，可以以细化化到同同一批批号不不同日日期入入库的的业务务。对对于化化工企企业来来说，，物流流的跟跟踪管管理和和批号号管理理是最最要的的功能能。国国强软软件对对于物物料的的批号号跟踪踪可以以直接接追踪踪到每每一批批物料料的收收发存存情况况。完善的的比价价采购购功能能，可以以对比比不同同供应应商的的供货货成本本。产产品的的制造造成本本中，，约有有70%以以上是是材料料成本本，如如果不不能降降低物物料的的采购购成本本，则则成本本控制制将成成为一一句空空话。。比价价采购购是控控制采采购成成本的的重要要手段段之一一，系系统中中可以以为每每一种种重要要物料料都建建立多多个供供应商商的报报价目目录。。可以管管理多多级办办事处处的分分销体体系，并可可以进进行不不同口口径的的统计计分析析。由由于化化工产产品的的保质质期特特性和和责任任特性性，需需要在在全国国各地地建立立以分分销为为目的的的办办事处处，多多级的的办事事处在在增加加销售售额的的同时时，也也为销销售、、发货货、回回款的的管理理带来来了困困难，，通过过系统统提供供的功功能可可以清清晰地地管理理到每每一个个办事事处。。丰富的的客户户资源源信息息，为建建立客客户的的评估估体系系提供供完整整的数数据。。在ERP系统统中，，客户户关系系管理理是重重要的的一环环，如如何为为客户户建立立一个个客观观的评评价体体系是是非常常关键键的。。从集集团的的角度度出发发，建建立集集团层层面的的客户户档案案，将将有助助于评评价客客户的的重要要程度度，并并进行行分类类管理理。物流管管理4、第第一阶阶段：：财务务+物物流管管理阶阶段采购管管理主生产计划建议采购计划MRP运算比价采购采购订单收货质检入库发票确认应付帐管理申请付款往来业务核销帐龄分析表供应商管理会计处理4、第第一阶阶段：：财务务+物物流管管理阶阶段相关物物料需需求可可以根根据生生产计计划和和产品品配方方自动动生成成采购计计划可可以根根据需需求和和实际际库存存自动动计算算生成成采购入入库单单直接接传递递到仓仓库发票与与入库库单核核对完完成以以后自自动形形成采采购成成本采购发发票可可以形形成防防伪税税控系系统需需要的的进项项发票票文本本文件件库存管管理采购入库单入库记帐盘点处理采购管理生产入库单其他入库单销售出库单出库记帐限额领料单其他出库单生产管理销售管理库存盘点表盘亏出库单盘盈入库单库存告警超储告警表短缺告警表过期告警表积压告警表库存查询库存收发存汇总表库存明细帐批次明细帐物料分布表ABC分类汇总表存储库龄分析表……4、第第一阶阶段：：财务务+物物流管管理阶阶段库存管管理与与存货货核算算分别别从物物流和和资金金流的的角度度完成成企业业的存存货管管理业业务，，达到到物流流、资资金流流和信信息流流的同同步一一致可以直直接处处理采采购入入库单单和销销售提提货单单提供多多种出出库方方式，，并且且与计计价方方法相相分离离月报、、日报报信息息及时时、准准确存货核核算入库单采购发票否设置物料计价方法，转帐凭证入库价格核算暂估入库确认人工调整出库成本转帐处理转帐凭证出库记帐暂估入库冲销入库记帐自动计算出库价格计划价？是分配差异采购管理库存管理材料耗用表4、第第一阶阶段：：财务务+物物流管管理阶阶段销售管管理计划管理企业年度销售计划（分部门、品种、业务员）的月度计划客户管理采购订单订单管理客户档案发货管理发货单发出商品明细表应收帐管理防伪税控系统发票应收明细帐帐龄分析表余额构成表销售查询付款单销售分析销售明细帐发货查询表销售查询表回款查询表批次跟踪表……销售分析表趋势分析表增长发析表……4、第一阶阶段：财务务+物流管管理阶段销售计划：层层下达，按月分解销售数据：利用电子手段上报，层层汇总分析穿透式查询：总部可以随时查询分销网络上各分销点的信息传递手段：总部和各分销点的数据传递可以采用点对点通讯、e-mail方式、网页数据下载等手段销售管理在分销模式式下，数据据信息在分分销点与销销售总部之之间的传递递，可校验验实际票据据（支票、、汇票、发发票）与数数据信息是是否同步实现外币核核算、双计计量单位管管理功能提供对客户户欠款限额额、业务员员限额的管管理可以处理直直接发货以以及根据订订单发货的的多种发货货方式客户欠款=应收帐款款+在途应应收款4、第一阶阶段：财务务+物流管管理阶段5、第二阶阶段：生产产成本+全全面质量管管理阶段目标在下属企业业ERP应应用扩展到到生产领域域，达到全全面管理的的程度，由由面向库存存型的生产产转变为需需求计划指指导下的生生产；集团总部通通过对数据据仓库的信信息挖掘，，实现系统统辅助决策策支持；集团管理实实现由基于于会计凭证证的管理向向基于交易易管理的转转变，实现现理想的集集中管理模模式。工作内容继续推进下下属企业的的ERP应用工作，，全面进入入生产领域域；通过对信息息资源、历历史数据的的综合应用用，增加对对于经营管管理的分析析、预测、、决策模型型，完成辅辅助决策系系统。根据集团管管理的需要要，调整业业务模式，，实现基于于业务交易易的集中管管理。生产管理制定计划计划输出下达生产通知单生产部车间制定产品配料单提交审核质监科审核仓库车间领料产品入库记录工时台时材料领用统计员统计计划执行统计材料使用统计工时台时登记经济考核台帐5、第二阶阶段：生产产成本+全全面质量管管理成本管理成本管理是是国强ERP产品的的重要组成成部分，是是ERP产产品的核心心功能之一一。突出计计划、控制制、跟踪、、差异反馈馈等内在管管理控制理理念，产品品在吸收国国外先进管管理思想的的基础上，，结合国内内企业管理理实际现状状，强调适适合国内企企业管理模模式和管理理基础，易易于被企业业实际业务务人员所接接受，容易易实施，并并能很快收收到应用效效果。成本管理问问题与企业业价值链的的每一环节节紧密相关关，换句话话说，企业业在其研究究开发、产产品设计、、生产过程程、营销、、客户服务务、策划与与管理等等等活动中，，成本问题题无处不有有。用成本本会计的语语言来描述述，这一系系列的活动动都可以是是一个个的的成本对象象，再从成成本控制的的角度说，，又可以将将它们归属属与不同的的成本中心心和责任中中心。本系系统试图用用灵活的成成本对象、、成本中心心定义等专专门的成本本会计方法法来实现成成本的管理理控制，并并将着重解解决生产制制造过程中中的成本管管理问题，，因为它是是制造业成成本管理的的核心。系统划分为为三部分内内容来实现现计划、控控制、跟踪踪、差异反反馈的管理理理念，这这三部分内内容分别是是：成本计计划管理；；成本中心心会计；产产品成本核核算。5、第二阶阶段：生产产成本+全全面质量管管理成本计划管管理5、第二阶阶段：生产产成本+全全面质量管管理成本中心5、第二阶阶段：生产产成本+全全面质量管管理成本核算实际成本实际成本品种对象批别对象步骤对象…成本中心按地点汇集按设置的成本对象分配费用发生产品成本计算单标准产品成本计算单实际标准成本标准成本月末差异差异计算成本报告…直接按实际成本计算5、第二阶阶段：生产产成本+全全面质量管管理全面质量管管理-1企业为了保保证最终产产品的质量量，需要对对采购到厂厂的原辅材材料、生产产过程中的的在制品、、半成品以以及完工产产品进行全全面的检验验。不同的检验验对象其检检验方法、、检验项目目也不一致致，对于原原辅包装材材料，一般般采用抽样样检验方法法；对于在在制品、半半成品则通通过数据采采集、批跟跟踪、工艺艺流程控制制等方法检检验；对于于产成品采采用抽样检检验及留样样观察方式式。质检管理系系统正是根根据上述要要求，分别别做质检管管理的。5、第二阶阶段：生产产成本+全全面质量管管理全面质量管管理-2重要功能□原料检检验根据不同类类型的原辅辅包装材料料，输入不不同的检验验报告单。。对于检验验不合格的的物料，记记录处理意意见。根据据检验报告告单登记‘‘原辅包装装材料质检检台帐’。。对于检验验不合格物物料，登记记‘退货销销毁记录’’。查询统统计原辅物物料的质检检报告单、、检验台帐帐、退货销销毁记录。。□在制品品检验根据不同工工序、不同同类型在制制品，登记记不同检验验项目的检检验报告单单。对于检检验不合格格的在制品品，记录处处理意见，，并做返工工处理记录录。根据在在制品质检检报告单，，登记‘综综合检验记记录’。查查询统计在在制品的质质检报告单单、综合检检验记录。。□产成品品检验根据不同类类型的产成成品，输入入不同的检检验报告单单。对于检检验不合格格的产品，，记录处理理意见，并并返工处理理。根据检检验报告单单登记‘产产成品质检检台帐’。。查询统计计产成品质质检报告单单、检验台台帐、不同同产品等级级比例。对对于销售退退回产品，，做检验处处理。□留样观观察根据留样产产品，登记记留样观察察记录。查查询统计产产品留样观观察记录。。5、第二阶阶段：生产产成本+全全面质量管管理6、第三阶阶段：电子子商务与全全面ERP实现阶段目标实现基于Internet的的分销管理理实现基于电电子商务应应用的供销销链管理工作内容实施分销管管理系统，，实现基于于Internet的分销管理理；实施如网上上采购、网网上销售系系统，实现现基于电子子商务应用用的供销链链管理。企业为什么么要考虑电电子商务？？l电子商务不不只是技术术或Web的“表现形形式”，他他有成为一一个竞争优优势或威胁胁的潜在性性。l生产企业的的上、下游游行业，如如化工行业业和零售企企业，正在在尝试和使使用电子商商务。l电子商务是是商务，这这是不争的的事实，正正在其他行行业中迅猛猛发展。l从分析制药药企业的未未来竞争方方面，品牌牌和推向市市场的渠道道应该得到到优化。供应商计划客户制造分销供应制造分销制造供应分销内部或外部内部或外部企业ERP供应电子商务与与ERP是是前后台的的关系：6、第三阶阶段：电子子商务与全全面ERP实现目录录第一部分：：公司简介介第二部分：：ERP应应用方案一、需求现现状分析二、应用解解决方案三、实施与与服务四、投资收收益分析五、典型案案例介绍三、实施与与服务1、实施风风险分析2、如何确确保成功3、实施方方案4、培训5、服务6、规章制制度7、组织1、实施风风险分析国内国际90%项目实施费用超预算（StandardGroup）实施后效益不明显/难测算50%以上的实施并不成功（Davenport）软硬件费用/咨询费用为1：3平均实施时间为16-18个月低估了企业内部的阻力/文化阻力使用咨询顾问不当，选型不当业务流程的重组不正确，重技术，轻管理低估了环境变化（考虑供应商、客户不够）ERP概念窄，业务系统出现割裂实施目标沟通不够全国近千家机械系统企业，无一家完成系统切换大部分企业的财务子系统均是孤岛，价值流不能实现与其他信息流同步平均实施时间：5.8年软硬件费用/咨询费用为5：1企业越来越慎重地选择ERP目标不明确，盲目投资企业内部缺乏实施组织，一把手不参与或不重视缺少管理过程改善的意识，不愿意改变手工现状企业内部管理人员素质不高，基本管理平台不适应普遍缺少能真正实施ERP有经验的管理顾问专家2、如何确确保成功1、确定明明确的目标标是ERP项目实施的的关键。2、选择合适的的产品和合合作伙伴是是ERP项目成功的的前提。3、领导重视是是ERP项目成功的的重要保证证。4、精干的组织织、可行的的实施计划划可以确保保ERP项目的成功功。5、严格的规章章制度是ERP项目长期有有效的保障障。3、实施方方案实施方法——GenerERP方法论：浪潮国强提提供GenerERP方法论来指指导实施ERP系统，GenerERP是一个直观观的、有意意义的工作作蓝图，它它包含成功功实施ERP的六个步骤骤是：阶段1：计划和安安装阶段2：培训和业业务系统模模拟阶段3：制订详详细的操操作规程程阶段4：数据转转换计划划阶段5：最终用用户培训训和切换换阶段6：实施后后评估4、培训训教育和培培训的是是十分重重要的。。如果教教育和培培训的工工作做得得不好，，其它部部分的投投资都将将是浪费费。因此此，教育育和培训训的投资资是项目目投资中中最具有有杠杆作作用的部部分。培训作用用有二：：一是继继续造就就专家的的队伍，，强化这这些人对对项目理理解和认认识,进一步明明确自身身在实施施过程中中的职责责；二是是教育““广大员员工”。。应当强强调，这这里的““广大员员工”也也包括企企业的高高层领导导在内，，项目实实施要改改变人们们的工作作方式，，其中也也包括高高层领导导的工作作方式。。所以高高层领导导人员和和其他人人一样，，也需要要学习。。当然培培训的重重点还是是应用操操作培训训和管理理员培训训，具体体包括：：1）数据据库和开开发工具具培训2）系统统管理员员培训3）操作作人员培培训5、服务务1、浪潮潮国强对对服务的的理解：：软件即即服务。。2、遍布全国国的三级级服务网网络：中心层：：浪潮国国强总部部区域层：：各大区区技术支支持中心心结点层：：授权咨咨询服务务网3、多样化的的服务方方式：热线咨询询服务联机维护护服务网上服务务E-mail传传真服务务培训服务务快速现场场服务4、服务质量量保证：：ISO90025、高水平的的技术服服务队伍伍6、更低低的服务务成本：：只相当当于国外外软件服服务费的的1/106、规章章制度1、规章章制度的的总则2、人员员分工及及岗位职职责3、设备备及应用用软件管管理制度度4、操作作管理制制度5、系统统维护管管理制度度6、信息息安全保保障制度度7、档案案管理制制度7、组织织为了保证证项目的的成功，，企业与与软件供供应商双双方要共共同成立立一个项项目领导导与推进进小组，，并赋予予该项目目小组足足够的权权力，以以确保在在实施过过程中可可以解决决随时出出现的问问题。目录录第一部分分：公司司简介第二部分分：ERP应用用方案一、需求求现状分分析二、应用用解决方方案三、实施施与服务务四、投资资收益分分析五、典型型案例介介绍四、投资资收益分分析1、有形形效益分分析2、无形形效益分分析1、有形形效益分分析1、提高集团团管理能能力和力力度，通通过网络络实时监监控各分分子公司司的运营营状况，，加强管管理力度度，降低低管理成成本；2、辅助助决策的的信息能能够及时时、准确确地提供供，大大大增加了了基于定定量的决决策；3、首先先实现信信息集中中，提高高资源利利用率，，逐步过过渡到交交易集中中，实现现真正的的集团管管理；4、通过过历史定定量数据据的积累累、对比比和分析析，建立立合适的的数学模模型，提提高事前前预测和和事后分分析的能能力；5、避免免重复设设帐而带带来的对对帐和调调整差错错工作，，提高了了数据的的准确率率；6、减少少具体的的事务处处理时间间，提高高了业务务处理能能力；7、通过过对客户户信用和和应收款款加强管管理，加加快货款款回收，，降低了了坏帐损损失风险险；8、通过过库存管管理，可可以降低低库存资资金占用用，强化化先进先先出管理理；9、通过过综合销销售信息息的汇总总分析，，及时调调整生产产计划，，减少产产品提供供周期，，提高了了客户满满意度；；10、通过加加强采购环节节的控制，降降低采购成本本，从而真正正降低生产成成本。四、投资收益益分析2、无形效益益分析1、改变观念，提提高了人员素素质；2、培养了企企业自己的技技术队伍；；3、提高了企企业的管理水水平。四、投资收益益分析目录录第一部分：公公司简介第