J与项目管理经典教材2

第1章Project2002概述本章内容提要：项目和目管理MicrosoftProject2002与项目管理安装MicrosoftProject2002使用Project2002的联机帮助本章小节第一章Project2002概述项目和目管理的定义项目（Project）就是为了完成一个具体的目的而设计的一系列行动步骤。

项目管理（ProjectManagement）是指为了完成一个特定的目标，应用一定的规范或规章制度对项目的资源进行全面的规划，组织，协调，控制并使之系统化的过程。项目应具有如下特性项目的短暂性项目的目标性

项目的可预测性

项目的可限制性

项目的动态性

项目的生命周期的几个阶段确定项目目标阶段制定项目计划阶段

调整项目计划阶段跟踪项目阶段项目总结阶段

一些常用的项目管理技术任务分解结构技术（WorkBreakdownStructure）甘特图（GanttChart）

项目评审技术（PERT）

关键路径法（CPW）

MicrosoftProject2002与项目管理

项目范围管理

利用Project2002的项目分解功能，用户可方便的对项目进行分解，并可以在任何层次上进行信息的汇总。项目进度管理

Project2002提供了多种进度计划管理的方法，如甘特图，日历图，网络图等等，利用这些方法，用户可以方便的在分解的工作任务之间建立相关性，使用关键路径法计算任务和项目的开始，完成时间，自动生成关键路径，方便用户需项目进行更有效的管理。

MicrosoftProject2002与项目管理项目资源管理

在资源费用管理中，Project2002采用了自下而上的估算技术。在人力资源管理中，Project2002提供了“资源平衡”，“责任矩阵”，“资源需求直方图”等技术，力求对资源进行更合理的分配。信息沟通管理Project2002使用丰富的视图，报表，为项目中不同类别的人员提供了所需的信息。项目管理者还可以利用电子邮件和ProjectCentral直接分配任务，更新任务信息，跟踪控制任务完成情况。MicrosoftProject2002与项目管理项目综合管理

Project2002包含了项目管理中多方面，重要的技术和方法，可以对整个项目的计划，进度，资源，进行综合管理和协调，改善项目管理的过程，提高管理水平，最终实现项目的目标。安装MicrosoftProject2002系统要求：使用PentiumIII或更高级别处理器

要求计算机具有192MB（Standard）、256MB（Professional）或更大的内存

要求操作系统为MicrosoftWindows98、NT4.0、2000Professional、WindowsXP或更新的操作系统

30-204MB的可用硬盘空间CD-ROM光盘驱动器

使用Project2002的联机帮助求助Office助手MicrosoftProject2002作为Office家族成员之一，保留了Office助手作为链机帮助的工具。通过使用Office助手，可以快速准确的找到问题的答案，还可以查看Project2002日积月累

目录及索引

如果用户刚刚接触Project，或用得不够熟练，提不出具体的问题，可以通过“目录”来获取帮助。当用户遇到一个关键字，但不清楚是哪个阶段的内容，这时可以通过“索引”来获取帮助。

使用Project2002的联机机帮助项目地图项目地图为为用户系统统地按项目目分阶段学学习Project2002提供帮助，，使用地图图可以获得得有关创建建项目所需需步骤的简简洁概述。。联机教程联机教程为为用户系统统地学习Project2002提供帮助，，它提供了了制定一个个项目的每每一个详细细步骤，用用户可以通通过联机教教程一步一一步的创建建自己的项项目使用Project2002的联机机帮助参考信息如果读者想想了解其他他的内容，，在帮助主主页中选择择【参考信信息】，从从中进行选选择。网上Office用户可以从从MicrosoftProject连接Web上的Microsoft站点，如图图1-20所示，从而而获得网络络上最新的的帮助信息息。本章章小小结结本章章首首先先介介绍绍了了项项目目和和项项目目管管理理的的概概念念，，然然后后提提到到了了项项目目管管理理中中常常用用的的集集中中技技术术，，这这也也是是在在以以后后的的Porject2002的学学习习中中将将会会用用到到的的。。在在说说明明了了如如何何安安装装和和卸卸载载MicrosoftProject2002后，，详详细细的的讨讨论论了了如如何何以以不不同同的的方方法法获获得得帮帮助助信信息息，，这这些些帮帮助助信信息息对对于于读读者者来来说说在在遇遇到到困困难难时时及及时时地地得得到到答答案案是是非非常常有有用用的的。。第2章章Project2002的的基基本本操操作作本章章内内容容提提要要：：熟悉悉Project功能能Project2002的的视视图图本章章小小节节熟悉悉Project功能能使用用Project菜单单使用用Project的菜菜单单要要通通过过访访问问屏屏幕幕上上方方的的菜菜单单栏栏才才能能对对其其操操作作，，其其中中有有一一些些菜菜单单我我们们很很熟熟悉悉，，例例如如【【文文件件】】，，【【编编辑辑】】，，【【视视图图】】，，【【插插入入】】，，【【格格式式】】，，【【工工具具】】等等，，而而另另外外一一些些菜菜单单命命令令是是Project所特特有有的的，，如如【【项项目目】】，，【【协协作作】】等等。。使用用工工具具栏栏启动动Project后，，用用户户会会看看到到两两个个缺缺省省的的工工具具栏栏：：一一个个是是标标准准工工具具栏栏，，另另一一个个是是格格式式工工具具栏栏。。熟悉悉Project功能能使用用录录入入栏栏该录录入入栏栏位位于于屏屏幕幕的的上上部部，，标标准准工工具具栏栏的的下下方方。。选选择择单单元元格格，，光光标标会会自自动动显显示示在在录录入入栏栏中中。。用用户户可可以以键键入入新新的的文文字字或或编编辑辑已已有有的的文文字字，，只只需需在在录录入入栏栏文文本本任任意意位位置置单单击击即即可可。。使用用视视图图栏栏因为为单单个个视视图图难难以以显显示示出出项项目目的的全全部部信信息息，，全全部部在在一一个个视视图图中中显显示示出出来来，，Project视图图栏栏共共有有九九个个视视图图图图标标，，单单击击视视图图栏栏底底部部的的下下箭箭头头可可以以看看到到其其他他更更多多地地视视图图。。熟悉悉Project功能能选择择数数据据域域用户户可可以以拖拖动动滚滚动动条条上上的的滚滚动动块块或或单单击击滚滚动动箭箭头头以以便便查查看看项项目目的的其其他他部部分分。。当当拖拖动动在在窗窗口口右右边边的的滚滚动动块块时时，，若若相相对对应应的的查查看看内内容容是是任任务务或或资资源源列列表表，，就就会会在在滚滚动动块块的的旁旁边边出出现现一一文文本本提提示示，，告告诉诉用用户户显显示的的任任务务或或资资源源名名。。选择择图图中中的的元元素素选择择图图中中的的元元素素不不像像在在表表中中操操作作那那么么明明显显，，在在视视图图中中操操作作时时把把鼠鼠标标光光标标指指向向的的部部位位就就是是要要进进行行操操作作的的部部位位。。熟悉悉Project功能能使用用列列表表和和滚滚动动栏栏1.当当用用户户需需要要从从已已经经存存在在的的任任务务或或资资源源的的信信息息中中选选择择时时，，下下拉拉列列表表是是一一种种最最快快捷捷，，方方便便的的一一种种方方法法。。2.滚滚动动栏栏比比较较典典型型的的应应用用就就是是查查看看资资源源的的需需求求直直方方图图了了。。较较繁繁琐琐的的方方法法是是先先打打开开资资源源工工作作表表，，然然后后选选定定要要查查看看的的资资源源名名称称，，再再执执行行““资资源源图图””命命令令Project2002的的视视图图“甘甘特特图图””视视图图“甘甘特特图图””视视图图是是以以工工作作表表和和条条形形图图表表的的形形式式显显示示的的基基本本的的任任务务信信息息。。使使用用““甘甘特特图图””可可以以很很方方便便的的查查看看任任务务的的工工期期，，开开始始和和结结束束时时间间以以及及资资源源的的信信息息。。“跟跟踪踪甘甘特特图图””视视图图跟踪踪甘甘特特图图””显显示示出出了了项项目目偏偏移移原原始始估估计计的的程程度度，，这这样样有有助助于于用用户户决决定定如如何何来来调调整整计计划划来来适适应应任任何何延延迟迟。。Project2002的的视视图图“任任务务分分配配状状况况””视视图图这种种视视图图给给每每项项任任务务列列出出了了分分配配给给该该项项任任务务的的资资源源以以及及每每项项资资源源在在各各个个时时间间段段内内（（可可能能是是每每天天、、每每周周、、每每月月或或者者是是其其他他更更小小或或更更大大的的时时间间间间隔隔））完完成成的的工工时时。。“日日历历””视视图图“日日历历””视视图图使使用用了了以以月月为为时时间间单单位位的的日日历历格格式式，，用用天天或或周周来来计计算算任任务务时时间间。。其其中中，，非非工工作作日日是是成成灰灰色色显显示示的的，，尽尽管管工工期期条条线线会会穿穿越越非非工工作作日日（（周周六六和和周周日日）），，但但是是工工期期时时间间并并不不包包含含非非工工作作日日。。Project2002的的视视图图“网网络络图图””视视图图“网网络络图图””视视图图以以流流程程图图方方式式来来显显示示任任务务及及其其相相关关性性。。一一个个框框（（有有时时称称为为节节点点））代代表表一一个个任任务务，，框框之之间间的的连连线线代代表表任任务务间间的的相相关关性性。。“资资源源工工作作表表””视视图图“资资源源工工作作表表””视视图图，，采采用用电电子子表表格格的的格格式式显显示示有有关关每每种种资资源源的的信信息息，，如如资资源源名名称称，，工工作组组，，标标准准费费率率，，加加班班费费率率，，使使用用成成本本，，基基准准日日历历等等。。Project2002的的视图图“资源源使用用状况况”视视图使用““资源源使用用状况况”视视图可可以一一次查查看所所有资资源分分配信信息。。在视视图左左边的的资源源名称称一栏栏里，，显示示了资资源名名称及及其指指向的的所有有任务务；工工时一一栏里里显示示的是是完成成每项项任务务的估估计工工时。。右边边窗口口显示示的为为小时时数。。“资源源图表表”视视图“资源源图表表”视视图显显示的的是单单个资资源的的分配配信息息，是是基于于逐个个方式式显示示的。。它用用来突突出显显示资资源冲冲突，，指出出在人人员，，设备备及其其它资资源中中，有有哪些些是过过度配配置的的，有有哪些些是没没有充充分利利用的的。Project2002的的视图图组合视视图组合视视图的的上方方窗口口为甘甘特图图视图图，下下方窗窗口视视图中中显示示了在在上方方窗口口中选选定的的任务务或资资源的的信息息。在在下方方窗口口中，，还显显示了了指派派给该该任务务的资资源，，以及及与前前置任任务之之间的的关系系。本章小小结本章主主要介介绍了了Project窗窗口界界面，，快捷捷菜单单及显显示项项目信信息的的多种种方式式，如如使用用Project菜菜单和和工具具栏，，使用用录入入栏向向项目目文件件输入入文本本，各各种数数据域域以及及图表表操作作。然然后介介绍了了Project2002的各各种视视图，，以及及借助助视图图从不不同角角度察察看项项目信信息，，为以以后的的应用用打下下了基基础。。第3章章创创建项项目计计划本章内内容提提要：：创建项项目文文件创建项项目的的任务务安排任任务的的工期期任务的的链接接本章小小节创建项项目文文件收集项项目信信息在开始始制定定项目目计划划之前前，要要明确确定义义项目目目标标，包包括内内容，，开始始时间间，结结束时时间，，为了了做到到这点点，就就要收收集项项目信信息。。输入项项目信信息创建项项目计计划的的第一一步就就是设设定项项目的的开始始日期期或完完成日日期，，最后后再输输入其其他的的常规规信息息。创建项项目文文件设定项项目环环境信信息设定项项目的的工作作环境境信息息，包包括设设定项项目的的工期期，项项目的的日历历等。。使用项项目模模板Project2002提供了了一系系列的的模板板用来来帮助助用户户快速速创建建主题题类似似的项项目文文件。。所谓谓模板板就是是包含含一系系列典典型及及标准准任务务和资资源的的项目目文件件。创建项项目的的任务务任务的的建立立开始制制定项项目时时，一一般先先输入入主要要的，，概略略性的的步骤骤来实实现项项目的的目标标（如如果对对任务务的先先后次次序把把握不不准，，也没没有关关系；；可以以在任任何时时候，，很容容易的的重建建调整整项目目）。。里程碑碑的建建立Project2002将工期期为““0”的任任务自自动设设置为为“里里程碑碑”任任务，，但是是有些些工期期并不不为““0”的任任务，，但它它又是是项目目中非非常重重要的的一个个时间间点，，我们们也可可以将将它设设置为为“里里程碑碑任务务”。。创建项项目的的任务务大纲结结构的的建立立在组织织任务务列表表时，，最好好的管管理方方法就就是按按大纲纲分层层的方方法组组织项项目。。使用用大纲纲可以以建立立一个个层次次的结结构来来反映映任务务间的的相互互关系系，大大纲将将任务务组织织为摘摘要任任务和和子任任务。任务的的移动动、复复制和和显示示用户可可以操操纵这这种分分级结结构来来决定定显示示和隐隐藏有有关的的细节节。当当对任任务和和资源源进行行复制制或移移动时时，Project将重新新建立立任务务链接接关系系，通通常还还包括括与任任务相相关的的子任任务，，备注注信息息和链链接或或嵌入入对象象安排任任务的的工期期安排任务的的时间Project2002提供了三种种任务类型型：固定单位任任务、固定工期任任务、固定工时任任务。安排任务的的进度要为某个单单项任务指指定工期，，可以采用用下面的三三种方法之之一：在甘甘特表中的的“任务工工期”列中中直接输入入工期；鼠鼠标左键拖拖动甘特图图中的任务务条改变其其长度来改改变其工期期；使用任任务工期对对话框来输输入并查看看有关任务务的所有信信息。安排任务的的工期周期性任务务在Project中常见到这这样得任务务，它的发发生在时间间上具有一一定的间隔隔规律，使使用Project提供的周期期性任务特特性，只需需创建任务务一次，同同时指定一一个频率和和时间安排排。任务限制类类型在Project2002中提供了八八种任务限限制类型供供用户选择择。安排任务的的工期任务优先级级别在Project中可以设定定任务的优优先级，主主要为了使使用户使用用系统提供供的资源均均衡功能解解决资源冲冲突问题，，用户可以以为任务设设定1000个优先等级级，其中1代表优先级级最低，而而1000代表优先级级最高。通过甘特图图查看进度度用户可以通通过甘特图图查看有关关任务的信信息。任务的链接接创建任务的的链接一个任务可可以和多个个任务建立立不同的关关系，但任任意的两个个任务之间间只有一种种关系存在在。在Project2002中提供了多多种方法进进行任务的的关联性设设定。删除任务链链接当建立了了各项任任务之间间的链接接关系后后，根据据项目的的实际情情况，有有时有不不可预料料的事情情发生后后，可能能需对部部分任务务之间的的关系进进行修改改，或者者撤销任任务间的的链接关关系。用用户可以以使用工工具栏，，任务信信息对话话框，鼠鼠标等来来撤销任任务链接接关系。。本章小结结在本章中中用户构构造了自自己的第第一个项项目计划划，包括括摘要任任务和子子任务，，在使用用Project构造项目目计划时时，学习习了：收集必需需的项目目数据来来创建项项目计划划创建摘要要任务和和子任务务安排任务务的工期期设置任务务的链接接第4章资源与成成本本章内容容提要：：理解资源源概念创建资源源库为任务分分配资源源查看资源源信息分配项目目成本本章小结结理解资源源概念为什么使使用资源源当用户成成功地创创建了一一个项目目后，项项目中的的任务都都必须在在一定的的条件下下人为去去操纵并并完成。。给任务务分配资资源是项项目成功功的一个个重要部部分。要要使用资资源来完完成项目目中的任任务，就就必须将将资源与与任务联联系起来来。资源对项项目的影影响在Project2002中，系统统使用用用户提供供的资源源信息来来计算任任务的工工期，从从而计算算出整个个项目周周期。项目的成成本项目的成成本成本就是是指任务务、资源源、任务务分配或或整个项项目的总总计划成成本，有有时也称称作当前前成本或或当前预预算。在在Project中，成本本基本上上分为两两类：一一类是资资源成本本，另一一类是固固定成本本，二者者相加为为总成本本。创建资源源库资源的信信息在Project2002中可以使使用“资资源信息息”对话话框设定定资源信信息。资源的费费率在一个项项目中，，通过给给资源设设定标准准费率、、加班费费率和每每次使用用成本，，可以更更加准确确的管理理一个项项目的成成本。在在前面曾曾提到，，项目成成本是所所有任务务成本的的集合，，任务成成本包括括固定成成本和资资源成本本。其中中资源成成本与资资源的基基本费率率紧密相相连。创建资源源库资源的日日历在资源日日历中设设定的资资源可用用工作时时间具有有强制性性，当分分配给资资源的工工作时间间与他的的休息时时间由冲冲突时会会出现警警告信息息。在Project2002中，每个个资源都都可拥有有自己的的工作日日历。建立资源源库在Project2002中，用户户可以使使用“资资源工作作表”视视图来建建立和修修改资源源库信息息。“资资源工作作表”视视图使用用电子表表格的格格式显示示关于每每种“工工时”或或“材料料”资源源的信息息。用户户可以通通过创建建资源列列表，一一次输入入项目中中所有资资源的信信息。为任务分分配资源源关于资源源分配给任务分分配资源源是项目目成功的的一个重重要部分分。用户户通过创创建资源源列表，，一次输输入项目目中所有有资源的的信息，，这将节节省给任任务分配配资源的的时间。。用户还还可以创创建一个个列表以以便于添添加和分分配项目目的资源源。为任务分分配资源源1.使用“资资源分配配”对话话框2.使用“任任务信息息”对话话框3.使用“资资源工作作表”视视图为任务分分配资源源删除或替替换资源源配置如果分配配到一个个任务上上的资源源不能在在参加此此项任务务，或者者需要用用其他的的资源替替换时，，不必先先删除已已经分配配的资源源，可以以直接用用其他的的资源来来替换。。查看资源源信息对资源进进行排序序用户可以以以“资资源成本本”、““资源名名称”和和“资源源标识号号”等为为条件对对资源进进行排序序。但需需要顺序序查看这这些资源源时，排排序非常常有用。。排序的的结果在在切换视视图时不不会更改改，并且且将在关关闭项目目文件时时保存起起来。对资源进进行筛选选有时候用用户特别别关心一一组特定定的资源源，例如如过渡分分配的资资源，这这时可以以通过资资源筛选选器来修修改视图图，以便便突出显显示特定定资源。。资源筛筛选器通通过定义义一组准准则来达达到筛选选资源的的目的。。查看资源源信息使用资源源窗体视视图资源窗体体”视图图和其他他基于““任务窗窗体”的的视图一一样，视视图的上上方包含含“资源源信息””对话框框一样的的一般性性资源信信息，以以及下方方的资源源特定信信息两部部分。在在“资源源窗体””视图的的“工时时”域中中显示特特定资源源在每一一个任务务中参与与工作的的工时量量。资源使用用状况视视图使用“资资源使用用状况视视图”来来查看资资源的分分配。分配项目目成本项目成本本当用户要要计算完完成项目目所需要要的时间间，这时时，资源源和任务务就必须须结合到到一起考考虑。如如果向资资源分配配成本，，那些资资源成本本也会影影响到项项目的成成本。但但是分配配资源成成本并不不是分配配项目成成本的唯唯一的方方法，项项目还可可以对其其分配固固定成本本。向任务分分配固定定成本有些任务务是固定定成本的的类型的的任务，，也就是是说，用用户知道道某项任任务的成成本不变变，不管管任务的的工期有有多长，，或不管管任务使使用了那那些资源源。在这这种情况况下，用用户向任任务直接接分配成成本。分配项目目成本向任务分分配固定定资源成成本当一个项项目的资资源需要要固定数数量的资资金时，，用户可可以向任任务分配配固定资资源成本本。设置资源源费率当同一个个资源作作不同的的工作，，就会出出现需要要设定不不同的资资源成本本费率的的情况。。另外，，用户还还有可能能在项目目运行期期间调整整资源的的费率。。本章小结结本章我们们主要学学习了项项目资源源有关的的问题，，包括如如何进行行创建及及分配资资源的问问题，具具体来说说学习了了如何创创建资源源库，修修改资源源信息，，向任务务分配资资源或删删除资源源配置，，处理固固定资本本，建立立不同的的资源费费率或根根据不同同任务而而使用不不同的资资源费率率等。下下一章将将进入到到对“网网络管理理系统””项目的的管理篇篇。第5章项项目的的管理本章内容容提要：：使用各种种视图查查看项目目投入比导导向日程程的排定定项目资源源的特定定分配项目日程程排定控控制本章小结结使用视图图查看项项目使用甘特特图甘特图是是查看项项目进程程最常用用的视图图之一，，同时它它也是Project2002的的默认视视图。使用日历历视图“日历””视图就就像办公公桌上的的月历一一样，以以每周一一行，每每月一页页的形式式显示。。使用这这种熟悉悉的格式式，可以以查看在在特定的的几天、、几周或或几月中中安排的的任务。。使用视图图查看项项目使用网络络图一般说来来，最能能清楚描描述出任任务之间间关联性性的视图图就是““网络图图”了。。“网络络图”可可以容易易地将前前置任务务和后续续任务之之间的关关联性表表示出来来。投入比导导向日程程的排定定投入比导导向投入比导导向日程程排定仅仅应用于于：添加加到任务务的资源源或从任任务中删删除的资资源；更更改已经经分配给给任务的的工时、、工期和和单位值值时。只只有在给给任务分分配第一一个资源源之后，，才能对对其应用用投入比比导向日日程计算算公式。。任务的类类型1.固定单位位2.固定工期期3.固定工时时投入比导导向日程程的排定定资源与投投入比导导向当资源添添加到任任务时，，任务的的总工时时保持不不变。但但是，该该任务的的分配资资源上安安排的工工时量将将有所更更改。给给任务分分配额外外的资源源时，如如果任务务设置了了投入比比导向日日程排定定方法，，则任务务工期将将因为资资源的增增多而缩缩短。项目资源源的特定定分配使用“任任务分配配状况””视图进行资源源的特定定分配，，用户一一般可以以使用两两种视图图，即““任务分分配状况况”视图图和“资资源使用用状况””视图。。使用资源源工时七七种分布布模型前轻后重重、前重重后轻、、双峰峰分布、、先峰峰分布、、后峰峰分布、、钟型型分布、、中央央加重钟钟型。。项目资源源的特定定分配如何安排排资源加加班有时，为为了能够够在预定定时间内内完工，，可能会会希望某某些直接接影响进进度的资资源能够够加班工工作，即即要在资资源的““资源日日历”工工作时间间以外的的时间工工作。推迟参加工作作时间有的时候，一一个资源并不不是从任务一一开始就能参参加到工作当当中来，而是是比任务开始始的时间要晚晚一些。进行行资源的推迟迟时间的设定定，同样使用用“任务窗体体”视图来进进行。项目资源的特特定分配阶段性参加工工作如果在一个任任务上资源间间断性的在其其中工作，可可以使用“资资源使用情况况”视图完成成设置。任务务的阶段性参参与工作指的的是资源分段段参与工作，，任务的工期期可能是连续续的，这不同同于“任务拆拆分”，“任任务拆分”是是指任务的分分段执行。项目日程排定定控制“固定工时””任务的日程程安排使用“固定工工时”类型日日程控制方法法的基础是““总工时固定定”。当总工工时保持不变变时，所分配配的资源数量量或种类多少少必然会影响响到每一种资资源分配的时时间，进而影影响到每一种种资源的分配配时间和任务务的工期。“固定工期””任务的日程程安排“固定工期””任务的日程程控制意味着着任务的完成成工期与所分分配的资源数数目的多少无无关，也与总总工时和每一一资源分配的的工时无关。。当然，如果果涉及资源的的成本，则任任务成本会有有所不同，其其基础是“总总工期固定””。项目日程排定定控制“固定单位””任务的日程程安排“固定单位””的日程控制制方法表示任任务完成的工工期将与所分分配的“关键键资源”数量量有关，当然然也与“关键键资源”的总总工时有关。。也就是说每每一任务的工工期与初次分分配资源的单单位数量有关关。本章小结本章以前面创创建的“网络络管理系统””项目为例，，主要学习了了如何使用Project2002各种视图查看看和管理项目目，使用各种种视图查看项项目，项目的的投入比导向向日程的排定定，项目资源源的特定分配配，项目日程程排定控制等等。第6章美化化项目外观本章内容提要要：学习如何修饰饰甘特表学习使用甘特特表向导快速速格式化项目目文件改变视图中其其他要素，包包括文本、任任务条和节点点框、网格和和版面如何向日程表表中插入图形形和对象6．1为什么么要改变计划划外观对于作业的开开始时间、结结束时间及作作业的资源配配置等信息加加上适当的文文字描述标示关键路径上的的作业标示里程碑修改基准时间间与实际时间间的显示方式式，以便于进进行比较确定是否显示示作业间的链链接关系线。。6．2使用甘甘特表甘特表区以列列表的形式显显示了项目中中所有的任务务详细信息。。1、插入、隐藏字字段列（域））2、定义字段段列标题3、甘特表中中字体的修饰饰6．3甘特特图向导向导是一种交交互式的对话话框，需要用用户回答一些些问题或作出出一些选择，，系统通过这这些信息自动动进行设置。。Project提供的向导可可以根据用户户的输入创建建或修改项目目信息。甘特图向导既既可以在甘特特视图中使用用，也可以在在跟踪甘特视视图中使用，，并且甘特图图向导只作用用于运行向导导时打开的项项目文件。6．4改变变视图其它要要素

显示格格式Project也可以分分别改变每个个要素的显示示格式，并且且可以使用更更多的格式选选项。其他许许多要素都可可以改变其样样式，这些要要素包括：图表中的文字字任务条和节点点框网格修饰版面格式6．4．1处处理文本在Project可以做做这些改变，，即可以在一一定范围内改改变表格中所所有文字的显显示格式，也也可以改变单单个或一段文文字的显示格格式，以改变图表中文文字的可读性性。格式化所选的的文字针对一定种类类的文本应用用格式6．4．2格格式化任务务条和节点框框对于网络图节节点边框来说说，可以改变变其边界线条条的宽度、颜颜色以及节点点现实的信息息内容。也可可以改变条线线图上的和网网络节点边框框内的文本样样式。格式化任务条条改变网络图节节点框格式注意：在甘特图视视图中修改文文字和条线图图格式和改变变网络图中节节点的格式应应该明了自己己所作的改变变，因为此时时撤销命令是是不可用的。。6．4．3改改变网格修修饰网格线是甘特特图视图中看看到的一些线线，这些线标标出了个时间间段、行和列列、计划页面面以及常规间间隔。显示附加的网网格线可增强强计划文件的的可读性要改变网格线线，可以选择择菜单项【格格式】→【网网格】。在弹弹出的网格对对话框进行修修改6．4．4改变版面格式式版面格式是指指链接线、条条形图旁边显显示的日期格格式、条形图图高度等外观观，以及显示示条形图的某某些特性方式式。注意，在不同同的视图中版版面涉及到不不同的要素，，但更该方法法大体相同。。要改变版面，，可选择【格格式】→【版版式】。在甘甘特图视图中中，显示的版版式对话框，在该对话框框进行修改。。6．5插入入图形和对象象为了能让Project传递的信息更更直观，用户户可以在项目目文件中加入入其他信息对对象，比如代代表一定意义义的图形、图图像等，以增增强计划文件件的显示效果果。可以插入到计计划文件中的的四种位置：：1、甘特视图图中的条形图图区域；2、备注域（（作业、资源源和指定的域域）中；3、标题、页页脚和图例中中；4、资源和作作业表单中。。6．5．1在在计划文件件中使用视觉觉符号计划文件中使使用的视觉符符号主要有以以下几种方式式公司的徽标在资源的备注注栏中附上关关键资源的说说明资料如果某一特定定任务包含了了一个产品的的图解或图表表，把该图表表的拷贝放到到任务的备注注栏中，以供供参考。如果计划中有有重要的里程程碑，可以在在里程碑符号号旁边加上一一个视觉符号号，表明该计计划即将告成成。6．5．2插插入图形对对象将图形对象插插入到标题、、页脚或图例例上6．5．3使使用绘图工工具栏绘制一般图形形插入文本框6．5．4格格式化插入入与绘制的图图形在Project2002中，除了了插入图像对对象外，还可可以插入其他他对象，比如如，AdobeAcrobat文文档、Excel电子表表格、Word文档等。。本章小结在本章中要学学习了如何使使用甘特表和和甘特图向导导，怎样格式式化项目文件件中的文本，，以及改变图图表要素，任任务线条图，，网格线及版版面布局等，，还学习了如如何向日程表表中添加图形形以及插入对对象。第7章项目的控制本章内容提示示：定位并解决项项目的资源冲冲突项目中任务的的限制对任务和资源源的排序和筛筛选项目控制项目的控制包包括资源管理理、任务的限限制及对任务务和资源的排排序和筛选。。其中资源配配置指的是向向项目任务分分配资源的过过程。如何合合理的分配资资源，使得每每个资源都处处于最佳工作作状态，是项项目取得成功功的十分重要要的因素。在在资源分配过过程中却常出出现资源过度度分配或使用用效率不足的的问题。7.1解决项目中的的资源冲突“资源冲突突”通常是是由资源过过度分配造造成的。任任务是由资资源来完成成的，资源源的范围虽虽然很宽泛泛，但每种种资源的数数量却是有有限的。我我们在向每每个任务分分配资源时时往往只看看到那个资资源可用，，而没有考考虑到该资资源是否被被分配给了了其他的任任务，因此此就可能导导致资源的的过度分配配。资源过度分分配主要有有两种表现现：1、分配给一个个资源的工工时总量大大于它的最最大可用工工时量。2、同一种资源源被分配给给实践上重重叠的几个个任务或项项目中。7.2定定位资源源冲突要解决资源源冲突，首首先要能识识别资源冲冲突。可以以使用视图图或筛选器器来帮助定定位资源冲冲突。1、使用资资源工作表表查看资源源冲突2、利用资资源图表视视图定位冲冲突3、使用资资源使用视视图定位资资源冲突4、在甘特特图中定位位有冲突的的任务7.3解决资源冲冲突1、调整资资源冲突当创建项目目的任务时时，根据每每个任务的的重要性可可以为他们们设定不同同的优先级级别或限制制，在进行行资源调配配时，就可可以根据优优先级决定定先进行哪哪些任务。。在不影响项项目完成日日期的前提提下，也可可以通过推推迟资源在在任务上的的开始时间间来进行资资源调配。。2、设定资源推推迟开始工工作时间资源冲突是是由于资源源同时在两两个或者数数个任务上上工作时，，可以通过过设定资源源推迟参加加某项任务务的时间来来解决资源源冲突。3、增加资资源总量如果发生冲冲突的原因因是资源的的最大可用用量不足，，增加资源源是解决资资源冲突的的一项比较较显著的措措施。注意：采用这种方方法是，必必须设置任任务类型为为“固定工工时”。同同时这种方方法也仅适适用于有充充足可用资资源的情况况下。4、替换资资源如果过度分分配的资源源可以由其其他资源代代替，并且且资源库中中存在这样样的可替代代资源，可可以通过修修改资源的的分配来解解决冲突。。注意：这种方法要要求资源具具有可替代代性，即替替代资源能能胜任被替替代资源的的功能，否否则，不能能使用此法法。5、设置资资源加班时时间安排资源加加班工作也也是解决解解决资源冲冲突的一种种方案。在在Project中，加班是是指分派给给资源的、、超过资源源正常工时时以外的那那部分任务务。加班工工作量并不不代表任务务的额外量量，而代表表为完成改改任务所花花费的非正正常工时的的多少。注意：加班要以资资源加班费费率来计算算成本，可可能会增加加项目成本本。6、、调调整整资资源源日日历历与采采用用加加班班方方式式相相似似，，通通过过调调整整资资源源日日历历，，使使资资源源的的非非工工作作时时间间变变成成工工作作时时间间，，增增加加资资源源的的总总工工作作时时间间，，缩缩短短任任务务的的工工期期，，来来解解决决资资源源冲冲突突。。注意意：：把非非正正常常工工作作时时间间变变成成工工作作时时间间来来解解决决资资源源冲冲突突，，可可以以适适用用于于任任何何资资源源，，但但这这要要考考虑虑增增加加成成本本，，因因为为非非正正常常工工作作时时间间变变成成工工作作时时间间后后也也要要以以加加班班费费率率计计算算成成本本。。7、、只只使使用用资资源源的的一一部部分分工工作作时时间间假定定资资源源需需要要同同时时执执行行多多项项任任务务，，并并且且已已出出现现了了过过度度分分配配，，现现在在进进一一步步假假定定解解决决冲冲突突是是不不能能增增加加资资源源、、不不能能替替换换资资源源、、还还不不能能采采用用加加班班。。这这种种情情况况下下，，在向向资资源源分分派派任任务务时时只只使使用用其其一一部部分分工工作作时时间间。。显然然，，这这种种方方案案会会延延长长任任务务的的工工期期，，但但若若能能与与其其他他资资源源协协调调好好，，也也可可以以按按期期完完成成任任务务。。8、、使使用用““资资源源调调配配””功功能能来来解解决决资资源源冲冲突突在计计划划中中有有几几项项任任务务需需要要同同时时开开始始时时，，而而又又出出现现资资源源冲冲突突，，这这是是可可以以推推迟迟进进行行一一些些任任务务来来均均衡衡或或者者延延长长任任务务的的工工期期。。在在选选择择要要推推迟迟的的作作业业时时，，可可以以利利用用Project提提供供的的均均衡衡特特性性，，要要求求Project挑挑选选出出要要推推迟迟的的任任务务，，也也可可以以人人工工挑挑选选出出要要推推迟迟的的任任务务。。所所谓谓的的均均衡衡是是利利用用推推迟迟执执行行任任务务或或分分步步执执行行任任务务的的办办法法来来解解决决资资源源冲冲突突。。7．2任务务的的限限制制任务务限限制制是是用用户户或或者者Project在任任务务的的开开始始或或完完成成时时间间上上设设置置的的限限制制。。任务务限限制制类类型型：在Project2002中主主要要有有八八种种任任务务限限制制类类型型。。任务务的的限限制制在Project2002中中主主要要有有八八种种任任务务限限制制类类型型，，分分别别是是：：越早早越越好好：：在在其其它它限限制制和和链链接接的的基基础础上上，，尽尽可可能能早早的的开开始始任任务务。。从从项项目目的的开开始始日日期期建建立立日日程程，，一一般般使使用用此此限限制制类类型型。。越晚晚越越好好：：在在其其它它限限制制和和链链接接的的基基础础上上，，尽尽可可能能晚晚的的开开始始任任务务。。从从任任务务的的完完成成日日期期开开始始到到需需建建立立日日程程一一般般采采用用此此限限制制类类型型。。不得得早早于于…完成成：：在在输输入入日日期期的的时时间间点点上上或或之之后后完完成成。。任任务务不不能能在在特特定定的的日日期期之之前前完完成成的的情情况况下下使使用用此此限限制制类类型型。。不得得早早于于…开始始：：在在输输入入日日期期的的时时间间点点上上或或之之后后开开始始。。任任务务不不能能在在特特定定的的日日期期之之前前开开始始的的情情况况下下使使用用此此限限制制类类型型。。不得得晚晚于于…完成成：：在在输输入入日日期期的的时时间间点点上上或或之之前前完完成成。。任任务务不不能能在在特特定定的的日日期期之之后后完完成成的的情情况况下下使使用用此此限限制制类类型型。。不得得晚晚于于…开始始：：在在输输入入日日期期的的时时间间点点上上或或之之前前开开始始。。任任务务不不能能在在特特定定的的日日期期之之后后开开始始的的情情况况下下使使用用此此限限制制类类型型。。必须须完完成成于于：：表表示示任任务务必必须须在在特特定定的的时时间间完完成成。。必须须开开始始于于：：表表示示任任务务必必须须在在特特定定的的时时间间开开始始。。7．．2．．2任务务限限制制的的应应用用设置置任任务务限限制制清除除任任务务限限制制查看看任任务务限限制制7．．3排排序序和和筛筛选选1、、排序在甘特图图中，默默认状态态是按照照任务的的标示号号顺序进进行排序序的，另另外你还还可根据据开始时时间、结结束时间间、优先先级、成成本等进进行排序序。在资资源工作作表可以以按成本本、名称称、标示示号进行行排序。。2、筛选筛选器通通过定义义一定的的筛选规规则，应应用筛选选器只显显示出符符合筛选选器规则则的信息息。本章小结结本章我们们就如何何识别并并解决资资源冲突突进行了了讨论，，理解了了为什么么会发生生资源冲冲突，如如何使用用视图或或筛选器器来帮助助定位资资源冲突突，并利利用改变变资源配配置，安安排资源源加班工工作，调调整资源源日历等等来解决决资源冲冲突。第8章项目的优优化本章内容容提示：：日程分析析及解决决日程冲冲突的策策略如何通过过项目优优化缩短短项目的的工期降低项目目的费用用8．1日日程分分析8．1．1日程冲突突一般来说说，日程程冲突分分为两大大类：项目的的运行行时间间比计计划的的要长长；资源出出现过过度配配置。。其中第第二种种情况况也就就是资资源冲冲突的的问题题，在在前一一章我我们已已经作作了介介绍。。本章章我们们将学学习如如何缩缩短项项目的的运行行周期期，从从而优优化项项目。。8．1．2识别关关键路路径关键路路径和和关键键任务务关键任任务：在项目目中总总存在在这样样一类类直接接影响响项目目工期期变化化的任任务。关键路路径：由关键键任务务组成成的一一系列列日程程关键路路径上上的每每一项项任务务都是是关键键任务务，而而我们们成不不再关关键路路径上上的任任务为为非关关键任任务。。识别关关键路路径显示关关键路路径项目日日程控控制的的重点点是追追踪关关键任任务。。在Project2002中要要显示示关键键路径径主要要有以以下几几种方方法：：使用““甘特特图””视图图使用““网络络图””视图图使用表表格使用任任务筛筛选器器8．1．3非关键键任务务与时时差相对于于关键键任务务来说说，非非关键键任务务是指指在保保证不不影响响项目目进度度或完完成时时间的的前提提下具具有一一定可可调整整的浮浮动时时间的的任务务；或或者在在多重重关键键路径径概念念下，，不会会影响响任务务群进进度的的任务务。从项目目管理理的角角度，，这些些任务务较具具弹性性，可可以用用来调调整资资源的的任务务分配配，但但这种种任务务的延延迟也也是有有一定定限度度的，，只有有在这这一定定的限限度范范围内内，延延迟某某些非非关键键任务务开始始或结结束时时间才才是允允许的的。这这一允允许的的延迟迟时间间，称称之为为“时时差””。非关键键任务务与时时差时差有有两种种类型型，分分别为为“自自由时时差””和““总时时差””。其其中：：自由时时差：：指的的是一一个任任务在在不影影响后后继任任务完完成的的前提提下可可以延延迟的的时间间。总时差差：指指的是是一个个任务务在不不影响响项目目完成成的前前提下下可以以延迟迟的时时间。。由此可可见，，“自自由时时差””是以以是否否影响响后续续任务务为标标准，，而““总时时差””是根根据整整个项项目完完成的的时间间来决决定的的。8．1．4检查任任务的的相关关性任务的的相关关性是是指两两项或或多项项任务务之间间在开开始或或结束束时间间上的的关系系。“开始始-开始（（SS）”关关系“开始始-结束（（SE）”关关系“结束束-开始（（ES）”关关系“结束束-结束（（EE）”关关系8．2缩减项项目工工期1、分分解关关键任任务对于关关键路路径上上能够够在分分解的的任务务一定定要继继续进进行分分解，，将一一个大大的任任务分分解成成若干干具有有可同同步性性的子子任务务，从从而缩缩短了了关键键任务务的工工期，，整个个项目目的工工期缩缩短。。注意：通过过“分分解关关键任任务””可以以缩短短任务务工期期，但但有时时候，，受资资源量量的限限制，，有些些任务务是不不能同同步进进行的的，所所以这这时任任务分分拆也也无助助于缩缩短项项目周周期。。缩减项项目工工期2、给任务务增加加资源源当关键键任务务的类类型为为“固固定单单位””时，，增加加任务务的资资源也也可以以缩短短工期期。因因此若若想缩缩短项项目的的工期期，可可以为为关键键任务务分配配更多多的资资源来来实现现。但但使用用这种种方法法时应应助于于以下下几点点：增加的的资源源数量量不能能大于于资源源的最最大可可用量量。增加资资源必必须是是主导导项目目工期期的关关键路路径上上。关键任任务的的缩短短可能能会变变成非非关键键任务务，因因此，，此时时增加加过多多的资资源是是无法法达到到继续续缩短短总工工期的的目的的的。。缩减项目工工期3、缩减关键任任务的工期期在项目进行行过程中，，缩短关键键任务的工工期，意味味着相应缩缩短了整个个项目的工工期。注意：在任务已分分配了资