Maximo采购管理解决方案

Maximo采购管理

解决方案引言产品平台介绍系统主要功能模块介绍项目实施方法论实施效果Q/A

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引言

Part1术语、缩略语描述

MaximoIBM公司一套完善的企业信息化管理平台PORTLET可以根据个人喜好定制的

WEB信息展示页面

KPI关键性能指标

XML一种结构标记化语言，前沿系统经常采用

J2EE国际上最先进的java整体web构架技术

1.术语4Maximo采购管理解决方案所要达到的系统建设目标：对采购的全生命周期进行跟踪；各种类型供应商、承包商、承运商信息库信息；建立各种类型的合同台帐以及合同变更版本及修改信息；完善的库存管理和重订购功能，有定期采购单触发机制，另外可以结合采购单、领料单和工作单完成库存物资的入出库管理；不同类型的采购管理，可以完成普通物资、设备、服务等不同类型的采购管理，完善的条款功能；完善的报表功能和KPI分析功能，帮助用户决策；对于资产的采购可以根据系统设定资产接收后设备台帐信息的建立，可将管理延伸到后期资产维修维护上。2.Maximo建设目标5在科学合理方法基础上，形成以采购和合同为起点，以库存、生产部门资产管理为延伸的管理信息系统；为企业经营管理者提供采购过程中基本信息和统计分析信息，提高企业采购管理工作的效率和总体水平；系统除了为采购阶段留下珍贵的资料外，还为生产阶段的管理信息系统提供有用的基础数据，真正实现了企业信息流的延续性；系统采用先进的软件技术及国外成熟的软件全J2EE平台架构；成熟的工作流设计机制和方便的界面开发风格；优秀的平台，良好的展示界面，支持主流的数据库，客户化扩展功能非常强大；集成性好，可以方便和其它的信息系统做接口。3.方案优势6产品平台介绍

Part21.产品简介

Maximo是IBM公司出品的一套技术先进、功能强大、灵活易用的企业级的集采购、合同、库存、工作单、资产维护的管理信息平台。Maximo是唯一连续三年被美国权威机构评为业界领先的企业资产维护管理系统平台。全球前20强企业就有17家成功实施了Maximo。目前Maximo在中国国内的用户数也已超过200家，在能源、建筑、交通、石油、化工、生产制造、公众事业等行业都取得了众多的成功应用案例，是国际、国内应用时间长、用户数最多、使用最成功的平台系统之一。82.纯

B/S（Browse/Server）系统架构Maximo完全采用了J2EE的系统架构，开发的所有应用程序都是纯B/S的结构，甚至包括系统管理、流程设计等复杂的功能模块。对于最终用户只需要有IE6.0以上的浏览器，无需下载任何控件和插件既可访问和操作Maximo系统。Maximo采用了最新的B/S开发技术，实现WEB操作页面的无刷新机制，用户操作界面友好，充分体现了人性化的系统架构。N-层的,基于J2EE的组件体系结构开放的体系，开放的标准可扩展性(水平和垂直的)

93.图形化业务流程定制Maximo的流程设计器对应用进行业务流程设计，完全图形化的流程设计界面、组合的条件设置、与授权关联的任务分配机制、与电子邮件系统集成的任务收件箱，流程操作时间限制及上报功能。Maximo还提供了流程过程的监控功能，所有处于流程中的业务处理都可以查看到目前的流程图形化的审批过程、审批状态、任务分配状态、历史信息等。系统管理员可以根据需要调整或者中止正处于审批状态的流程。104.集团化化多组组织多多地点点Maximo的多组组织多多地点点的功功能实实现了了集团团化的的管理理，利利用这这功能能可以以现实实集团团业务务的大大集中中，即即集团团的管管辖的的所有有组织织、地地点采采用一一个中中央数数据库库，组组织与与组织织之间间、地地点与与地点点之间间数据据实现现共享享与隔隔离，，这种种数据据共享享与隔隔离是是根据据具体体的业业务划划分。。Maximo多组织织多地地点管管理消消除了了集团团各个个组织织各自自配置置一套套系统统，集集团无无法进进行统统一管管理，，各组组织、、各站站点间间数据据无法法充分分共享享等缺缺点。。集团团各个个层次次配置置不同同的权权限，，实现现集团团的统统一的的大集集中式式管理理。115.个性化化Portlet配置Maximo采用最最新的的应用用门户户的概概念来来设计计系统统，强强调根根据业业务的的不同同特点点为使使用人人员提提供特特定的的门户户界面面，而而不是是千篇篇一律律的功功能菜菜单126.KPI及报表表展展示Maximo可以根根据不不通层层次的的用户户定义义不同同的KPI（关键键性能能指标标），，配合合Portlet配置给给不通通的用用户。。KPI的定制制非常常简单单，定定制人人员只只需要要懂简简单的的SQL语句，，就可可以定定制出出丰富富的图图形统统计。。也可可以开开发人人员或或者系系统管管理员员定义义出适适合不不同层层次的的KPI展示模模型，，分配配给不不同层层次的的人员员使用用。Maximo的KPI可以是是单个个统计计数据据的仪仪表盘盘，显显示统统计数数值的的状态态，是是否超超限、、是否否报警警值等等；也也可以以是多多个统统计数数据的的柱状状统计计图的的比较较。可可以将将KPI指标数数值关关联到到统计计报表表或者者KPI历史。。基于角角色的的安全全性开放式式安全全目录录集成成单点登登陆分级资资源库库基于策策略的的存档档自动版版本划划分基于Web的管理理控制制台自动导导出报报表内内容到到EXCEL、PDF等功能能自动生生成报报表发发送到到预定定的邮邮箱中中137.其他优优势Maximo平台在在设计计的时时候充充分考考虑了了B/S模式下下的用用户的的操作作方便便，提提供了了很多多人性性操作作方式式。★基于于任何何字段段的组组合查查询功功能。。★提供供数据据列表表的动动态过过滤、、动态态排序序。★数据列表表的数据任任意导出EXCEL功能。★对于同一一个应用程程序操作过过程不切换换页面、不不刷新页面面，使操作作过程更加加清晰。14系统主要功功能模块介介绍Part31.采购模块管管理采购申请管管理询价、报价价、招标管管理采购单管理理16示例流程图图17采购申请(PR)是发送给内内部采购部部门的书面面申请，用用于订购库库存项目或或服务。有有时维护工工作需要一一些不能从从自己的仓仓库或劳力力供应源提提供的部件件、物料或或服务。采采购申请也也是询价报报价单、合合同的来源源。在采购申请请中，我们们能够指定定相应的项项目管理工工单号，这这样我们的的采购就可可以和我们们的项目关关联起来。。在以后的的采购接收收后我们就就可以应用用到相应的的项目上去去。另外项项目管理工工单也可以以记录采购购设备的步步骤和要求求。如图：：1.1采购申请管管理18询价单(RFQ)是发送给一一个或多个个潜在供应应商的申请请。在申请请中，可以以要求库存存项目或服服务的特定定成本及交交货条件。。在询价单单记录中，，我们可以以指定行项项目、要求求的交付日日期和其他他您要供应应商在交付付库存项目目或服务时时需要遵循循的条件条条款内容。。我们可以针针对于多个个供应商的的报价内容容最终确立立供应商，，另外针对对于询价单单的内容如如果涉及到到招标我们们可以标书书挂接到询询价单的附附件文档中中以便随时时查看。另另外我们根根据实际业业务需求定定制询价单单、招标的的管理流程程。1.2询价招标管管理19采购单是最最终提交给给供应商或或承包商的的每次采购购明细，即即物料要货货单或服务务单，采购购单可以根根据询价单单生成，也也可以根据据与供应商商签订的长长期合同派派生出来，，采购单中中定义了要要求日期。。采购单直直接对应到到项目管理理工单中的的设备、物物资、服务务等费用的的统计，我我们可以根根据制订流流程来跟踪踪实际的设设备验收情情况或者服服务的完成成情况。通通过设备的的接收以及及服务的验验收情况我我们可以跟跟踪到项目目管理工单单的实际工工作的完成成进度。如如图：1.3采购单管理理20合同台帐包包含了合同同物资、服服务列表等等信息。项项目单位是是合同的具具体实施单单位，项目目单位通过过合同管理理实现对合合同的录入入、审批、、执行进度度、变更、、支付、结结算、索赔赔的全过程程管理；对对上述过程程的合同信信带有流程程审批功能能的合同台台帐，提供供合同的创创建、修改改、审批、、合同文本本上息跟踪踪管理；对对合同的查查询、分析析，以及合合同文本文文档的管理理。我们可可以分别将将与业主之之间的合同同管理以及及与供应商商、承包商商的合同管管理定制不不同的审批批流程。目目前我们定定义的合同同类型主要要有购买合合同、劳务务费率合同同、租赁/租借合同、、保修合同同等。其中中购买合同同用的最多多，其中包包括了总包包协议、价价格型协议议等。如下下图：2.1合同管理21记录合同变变更信息：：变更序号号、变更日日期、变更更描述、变变更依据等等；关联相相关的变更更文档信息息：变更申申请、变更更详细说明明等；记录录和跟踪合合同变更历历史。合同同变更后将将以新版本本的合同作作为依据。。2.2合同变更223.库存管理库存管理能能够管理我我们的设备备、备件及及辅料，库库存涉及到到的业务操操作有：接接收、发放放和转移。。通过接收我我们可以将将设备、备备件接收到到库房，然然后通过质质量检验部部门进行检检验、设备备安装调试试人员进行行安装调试试。最后验验收通过后后发放到指指定的项目目管理工单单上标记此此设备已经经投产使用用。5.7.1仓库目录5.7.2库存项目5.7.3库存分析5.7.4入库接收5.7.5领料申请5.7.6发放和转移移5.7.7库存盘点233.1入库接收根据采购订订单的要货货期我们对对订单涉及及物资进行行相应的检检验，存放放到仓库的的相关库位位，我们还还可以跟踪踪物资的批批次及有效效期。243.2领料申请领料人员在在生产过程程中需要用用到的物资资向仓库提提出相应的的物资领料料出库申请请。我们可可以在领领料申请中中计划相关关物料后，，通过库房房对此领料料单计划物物料进行发发放。253.3发放放和和转转移移根据据出出库库申申请请单单从从库库存存中中发发放放库库存存物物资资，，可可以以将将库库存存物物资资发发放放到到多多个个地地点点，，可可以以从从一一个个仓仓库库位位置置向向另另一一个个仓仓库库位位置置转转移移库库存存物物资资。。发发放放和和转转移移后后相相应应发发放放仓仓库库的的物物资资数数量量将将减减少少，，而而接接收收的的地地点点和和仓仓库库的的物物资资数数量量将将增增加加。。如图图263.4库存存盘盘点点库存存盘盘点点就就是是将将物物资资存存放放的的帐帐与与实实际际库库存存进进行行核核对对，，得得出出相相应应盘盘盈盈盘盘亏亏的的物物资资，，并并根根据据盘盘盈盈盘盘亏亏情情况况修修改改相相应应的的库库存存帐帐。。274.1供应应商商&承包包商商基建建期期的的设设备备供供应应商商、、制制造造商商、、项项目目承承包包商商、、项项目目分分包包商商等等公公司司的的管管理理都都由由公公司司管管理理应应用用程程序序来来处处理理。。公公司司记记录录在在不不同同的的应应用用程程序序中中关关联联到到各各个个的的记记录录，，设设备备供供应应商商、、单单位位工工程程项项目目承承包包商商。。这这些些关关联联的的记记录录做做为为系系统统的的分分析析统统计计来来源源，，如如供供应应商商分分析析、、制制造造商商统统计计等等。。而而这这些些统统计计分分析析又又可可以以反反过过来来指指导导业业主主对对项项目目的的管管理理，，更更好好的的选选择择供供应应商商，，更更好好的的评评价价项项目目承承包包商商。。在此此处处进进行行管管理理的的公公司司主主要要有有：：对对于于供供应应商商、、承承包包商商以以及及甲甲方方业业主主，，我我们们可可以以根根据据公公司司的的性性质质不不同同定定义义不不同同的的公公司司类类型型。。如如图图：：284.2供应应商商业业务务综综合合评评审审根据据供供应应商商、、设设备备制制造造商商、、项项目目承承包包商商、、项项目目分分包包商商的的业业务务情情况况（（合合同同数数、、到到货货数数、、已已付付款款、、未未付付款款等等））进进行行统统计计，，并并对对设设备备供供应应商商、、设设备备制制造造商商、、项项目目承承包包商商、、项项目目分分包包商商进进行行质质量量、、安安全全、、进进度度、、价价格格等等客客观观指指标标的的评评价价，，并并增增加加相相关关的的主主观观指指标标评评价价，，并并将将供供应应商商的的评评价价分分数数及及指指标标定定义义供供应应商商信信息息中中的的信信用用等等级级。。右右图图为为评评审审示示例例流流程程图图：：评审小组确立定义权重客观指标+主观指标计算评审组长审批供应商信用等级调整295.资源源管管理理人员员组组人员员用户户员工工用户户组组工种种306.资产产管管理理我们们建建立立采采购购管管理理与与资资产产管管理理的的一一体体化化，，以以确确保保信信息息流流的的延延续续性性，，将将采采购购信信息息平平滑滑地地过过渡渡到到资资产产设设备备生生产产过过程程中中；；资产产设设备备管管理理的的延延续续性性以以及及围围绕绕设设备备管管理理对对应应的的备备件件的的采采购购、、库库存存管管理理以以及及对对应应的的服服务务采采购购管管理理等等；；资产全生命周周期电子记录录。316.1预防性维修PM326.2标准作业计划划JOBPLAN336.3资产结构34项目实施方法法论Part4People人:行业专家-具有丰富经验的实施顾问团队

-知识库应用与实践

-项目指导委员会

-原厂商的支持与合作-Products产品:业务框架结构-产品平台

-技术先进性

-易用性

-系统功能充分满足各种行业设备管理需求Processes实施方法与过程-方法论

-项目管理体系

-实施计划

-项目关键点及其控制我们提供最好好的产品、最最具经验的行行业专家以及严谨的实实施方法论，，以确保用户户能从软件实施中持久久获利。361.0项目定位规范化实施流流程阶段1项目启动阶段2明确开发定制制任务设计并开发应应用程序阶段3系统测试并启启动2.0计划编制3.0软件安装及配配置4.0组建实施小组组并培训6.0定义所需定制制任务7.0应用程序定制及开发8.0系统测试9.0用户培训10.0完成数据录入入系统启动11.0实施总结评估估5.0需求定义及维修现状评估估37业务流程分析析、目标流程程的设计及固固化（采购管理流程程）测试培训数据采集系统运行的维维护管理用户的配合工工作38系统应用及管管理培训MAXIMO功能培训系统管理培训训数据采集编码码编制规则及及方法最终用户使用用培训工作中的培训训(on-jobtraining)成功的培训是是项目成功的的保证。培训训必须有良好好的组织和计计划，并持续续进行。培训工作39项目实施效果果Part5在实施Maximo的过程中，将将所有的流程程都进行了充充分的设计、、讨论、修改改，达到了下下面的目的：：（1）寻找到了最最适合公司管管理的流程；；（2）提高了公司司所有人员对对管理流程的的认识，转变变了管理思想想，便于一些些新的管理思思想的推行。。通过流程的优优化，提高了了管理的效率率；在实施Maximo后，所有的管管理行为，都都在Maximo中以流程的形形式来实现，，使得管理行行为有章可循循；管理标准化、、程序化41直接经济效益益降低库存成本本库存资金流动动减少5%以上；库存减少带来来管理成本降降低，同时减减少库存呆滞滞及废弃、沉沉没的风险；；降低维修成本本减少意外停机机，假如每次次重启动成本本20万，如能够减减少2次即40W；每次设备大小小修周期减少少3天，设备维修修费用的节省省；直接经济效益益42间接经济效益益业务流程改善善随着系统的深深入实施，应应用面也逐步步扩大到了全全公司。不断断的深化、细细化，目的就就是更好地适适应信息管理理系统，对一一些管理流程程、管理方法法的陆续进行行改进；全面管理覆盖盖物料管理、库库存管理、采采购管理、合合同管理、设设备维修管理理、预防性维维修等，全面面的使用系统统，真正做到到量化的绩效效考核。间接经济效益益43IBMMAXIMO全球部分客户户名单AduDhabiWater&ElectricityAbuDhabi,UAEAdvanceEnergyNewSouthWalesArizonaPublicService Phoenix,AZAtcoEnergy Alberta,CanadaBarbadosLight&Power BarbadosBIOENERGILuleåAB VäästerååsStadsKraftväärmeverkBureauofRec(USFederalDams) Denver,COCanjunElectricPowerCooperativeBatonRouge,LAChelanCountyPUD Wetatchee,WAChilectraSA ChileChinaLight&PowerHongKongCINergyCincinnati,OHCiaEnergeticadeBrasilia BrasilCitiPowerVictoria,AustraliaColoradoSpringsUtilities ColoradoSprings,COConnexusEnergyRamsey,MNConsolidatedEdisonNewYork,NewYorkDukeEnergy Charlotte,NCDynegy Houston,TXEastKentuckyPowerCooperative Winchester,KTElectranetAdelaide,AustraliaElectricityCorporationofNZNewZealandEnergyNENuclearOperationsWhitePlains,NYEskomSouthAfricaGesaGas&Electricity SpainGreatRiverEnergy ElkRiver,MNGuangDongNuclearPower ChinaHydroQuebec Quebec,CanadaHuangTaiPower. ChinaLADepartmentofWater&PowerLosAngeles,CALakelandElectric&WaterLakeland,FlLouisvilleGas&ElectricLouisville,KYLowerColoradoRiver