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文档简介
第50页共50页秘书工作方案:董事长秘书个人方案秘书工作方案:董事长秘书个人方案。转星移斗,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中秘书处根据本学期工作要点,结合院学会工作实际,特定方案如下:总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培养各方面才能,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。一、认真完本钱职工作主要职能:1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。2.负责起草制定学生会的有关文件。3.负责掌握各系学生会的活动资料。4.负责“优秀学生会”的评比、监视及检查工作。5.负责《学生快讯》的制作各传递工作。6.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进展。由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的方案和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其别人员参阅。二、开展丰富多彩的校园活动首届网络出版节即将拉开帷幕,在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、*吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动,秘书处组织开展了这项活动。活动主要知道思想为“三个代表”重要思想和党的十六届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。进步大学生网络素质树立良好的网络观念,秘书处方案将本次出版节的一些赛事引入校园,让每个工师大学生对网络印有一个新的认识,从而树立正确的人生观、价值观、世界观。三、工作要求:〔一〕1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。3、在理论中积累经历,纯熟业务,进步程度。〔二〕进步各种素质秘书处是一个工作比拟繁琐的部门。接触其他部门的时机比拟多。这就更能表达出高素质培养的急迫性和重要性。四、立良好的工作形象树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进展。以上是我部本学期的工作方案,在工作的详细施行中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽的努力把工作做的,同时请院领导及各位老师给予监视和知道,使我们的工作更加完美。【以下为赠送相关文档】工作方案扩展阅读董事长秘书工作方案范本XX年年是我们**地产公司业务开展至关重大得开局之年,对于一个刚刚踏入房地产中介市场得新人来说,也是一个充满挑战,机遇与压力并重得开场得一年。因此,为了,我要调整工作心态、增强责任意识、效劳意识,充分认识并做好厂房中介得工作。为此,在厂房部得朱、郭两位同事得热心帮助下,我逐步认识本部门得根本业务工作,也充分认识到自己目前各方面得缺乏,为了,尽快得成长为一名职业经纪人,我订立了,以下年度工作方案:一、熟悉公司得规章制度和根本业务工作。作为一位新员工,本人通过对此业务得接触,使我对公司得业务有了,更好地了,解,但间隔还差得很远。这对于业务员来讲是一大缺陷,希望公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培训,以便于工作起来更加得心顺手。1、在第一季度,以业务学习为主,由于我们公司正值开张期间,部门得方案制定还未完成,节后还会处于一个市场低潮期,我会充分利用这段时间补充相关业务知识,认真学习公司得规章制度,与公司人员充分认识合作;通过到周边镇区工业园实地扫盘,以期找到新得盘和了,解镇区工业厂房情况;通过上网,,生疏人拜访多种方式联络客户,加紧联络客户感情,到以期组成一个强大得客户群体。2、在第二季度得时候,公司已正式走上轨道,工业厂房市场会迎来一个小小得顶峰期,在对业务有了,一定了,解熟悉得情况下,我会努力争取尽快开单,从而正式转正成为我们公司得员工。并与朱、郭两经理一起培训新参加得员工,让厂房部早日成长起来。3、第三季度得“十一”“中秋”双节,市场会给后半年带来一个良好得开端,。并且,随着我公司铺设数量得增加,一些规模较大得客户就可以逐步渗入进来了,,为年底得厂房市场大战做好充分得准备。此时我会伙同公司其他员工竭尽全力为公司进一步开展做出努力。4、年底得工作是一年当中得顶峰时期,加之我们一年得厂房推界、客户推广,我相信是我们厂房部最热火朝天得时间。我们部门会充分得根据实际情况、时间特点去做好客户开发工作,并根据市场变化及时调节我部得工作思路。争取把厂房工作业绩做到化!二、制订学习方案。做房地产市场中介是需要根据市场不停得变化场面,不断调整经营思路得工作,学习对于业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进得步伐和业务方面得生命力。我会适时得根据需要调整我得学习方向来补充新得能量。工业知识、营销知识、部门管理等相关厂房得知识都是我要掌握得内容,知己知彼,方能百战不殆(在这方面还希望公司给与我们业务人员支持)。三、加强自己思想建立,增强全局意识、增强责任感、增强效劳意识、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我得才能减轻领导得压力。以上,是我对XX年年得一些设想,可能还很不成熟,希望领导指正。火车跑得快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导得正确引导和帮助。展望XX年年,我会更加努力、认真负责得去对待每一个业务,也力争赢得时机去寻求更多得客户,争取更多得单,完善厂房部门得工作。相信自己会完成新得任务,能迎接新得挑战。董事长秘书工作方案2023【篇一】一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作方案、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更防止了错误的发生。二、搜集、汇总公司综合性行政工作方案、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化理解相关法规政策,在详细工作时将其用活用好并用更加细致标准的态度来加以对待。三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步进步各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的开展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作方案表,让工作开展起来条理明晰、仅仅有条。四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原那么同时迅速的办理好。【篇二】董事办的工作琐碎庞杂,节奏很快。磕磕绊绊间,我走上秘书工作岗位已经4个多月。以下是个人下半年的工作方案:(1)认真学习认知公司企业文化、价值观、经营理念。(2)全面熟悉公司组织架构、公司规章制度和体系文件,理解各部门管理制度、岗位职责说明、工作流程。(3)掌握董事长秘书岗位工作职责和工作流程。(4)认识公司主要领导、部门管理人员或相关人员便于开展工作。(5)深化公司各基层,消费现场,理解公司产品、工艺流程。(6)保管好公司印章,法人章。(7)起草公司文件,参与公司战略制定。(8)做好董事长工作行程安排,必要的时候提醒董事长。(9)的接听和记录及内容的处理。(10)董事长信件和邮件的承受和回复,重要事项的呈报。(11)重要节日给董事长重要朋友和客户寄发贺卡和信件。(12)档案的管理,文件的接收、下发、归档,急件、重要文件的请示和处理。(13)负责董事长会议的筹备、与会人员的通知、确认工作,提早准备会议资料,做好会议记录。跟综落实董事长会议精神贯彻落实情况,任务达成情况。(14)做好来宾的接待,重要领导莅临前的准备工作落实。(15)做好保密工作,并严格遵守公司保密规定。(16)伴随董事长参与商务活动。(17)完成董事长交办的其它事项。(18)监视各部门日常工作,临时协调处理部门突发事件,保障各部门工作顺利进展。(19)参与企业工程投资,工程风险评估,工程执行和工程控制和工程监视。(20)参与公司采购管理,理解公司采购管理现状,采购人员业务情况,原材料市场情况,价格波动情况,采购本钱控制情况,采购质量控制情况,供给商管理情况。为董事长采购管理提供信息支持,提出建立性意见。(21)参与公司仓库管理,理解公司仓库管理情况,零库存实现情况,仓库三防管理情况及7S实现情况。(22)参与公司消费方案控制管理,理解、跟进、分析^p公司消费方案执行情况、落实情况和控制情况。对设备、原材料、辅料、及人力资方案性、合理性、有效性进展分析^p。监视消费7S执行情况,JIT消费情况,精益消费情况,分析^p消费中存在的问题,为董事长消费经营提供信息支持,提出建立性意见。(23)理解公司产品技术与质量控制情况,分析^p从原材料采购、库存、消费、运输、销售及客户和消费者使用过程中的质量信息搜集,为董事长质量控制提供信息支持,提出建立性意见。(24)搜集市场信息、竞争对手信息,公司信息、产品信息,参与销售战略、营销策略和营销方案的制定。参与公司销售目的的制定(1.根据公司往年的销售目的制定今年销售目的;2.根据市场调究分析^p制定销售目的;3.根据同行业销售目的制定销售目的;4.根据公司投入本钱、毛利、纯利制定销售目的)。参与公司销售目的的细分,根据产品、部门、人员、薪资、市场等进展销售目的细分等,为董事长销售管理提供信息支持,提出建立性意见。(25)跟踪落实各分公司和部门销售目的达成情况(包括月度、季度、半年度、年度销售目的)(26)参与公司财务部工作,进展本钱费用控制,分析^p财务报表,理解公司资产、负债、收入、费用和利润情况,分析^p公司现金流、资产负债率、速动比率、投资回报率等,为董事长财务管理提供信息支持,提出建立性意见。(27)参与公司人力资管理,理解公司人力资战略规划情况,招聘与配置情况,薪酬与福利情况,培训与开发情况,劳动关系情况。为董事长人力资管理提供信息支持,提出建立性意见。(28)参与公司行政后勤管理,创造舒适、平安、满意的工作生活环境。(29)参与公司平安管理,监视各部门平安防范工作,保障消费平安有序进展,防止工伤发生,给个人、公司和社会带来不必要的损失和负担。(30)参与公司企业文化建立,制度建立,参与企业刊物的设计与印发,不断完善公司制度。为董事长公司制度法建立提供建立性意见。(31)参与公司企划部公司,理解企业品牌运用情况,市场反响,为董事长企划工作提供信息支持,提出建立性意见。(32)参与公司公共关系管理,理解公司公共关系部门在处理政府、供给商、客户、消费者、竞争者和合作者、股东冲突的处理,为董事长提供信息支持,提出建立性意见。(33)深化学习理解公司所属行业的现状、竞争对手的信息、行业市场信息给予董事长信息支持,提供建立性意见。(34)不断地学学习经济、法律、营销、财务、消费等先进管理知识,不断提升自己的综合素质,在理论中进展经历总结,上升到理论高度和程度。为个人开展和企业开展奠定坚实的根底。2023董事长秘书工作方案怎么写转星移斗,工夫过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中秘书处根据本学期工作要点,结合院学会工作实际,特定方案如下:总的指导思想:以院团委指,锲而不舍地培养各方面才能,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。一、认真完本钱职工作主要职能:1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。2.负责起草制定学生会的有关文件。3.负责把握各系学生会的活动资料。4.负责“优秀学生会”的评比、监视及检查工作。5.负责《学生快讯》的制作各传递工作。6.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进展。由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的方案和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处准确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其别人员参阅。二、开展丰富多彩的校园活动首届网络出版节即将拉开帷幕,在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、*吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动,秘书处组织开展了这项活动。活动主要明白思想为“三个代表”重要思想和党的十六届三中全会精神为明白举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时期的历史意义。进步大学生网络素质树立良好的网络观念,秘书处方案将本次出版节的一些赛事引入校园,让每个工师大学生对网络印有一个新的认识,从而树立准确的人生观、价值观、世界观。三、工作要求:〔一〕1、工作时要认真细心,在速度的同时保质量完成工作。2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。3、在理论中积累经历,纯熟业务,进步程度。〔二〕进步各种素质秘书处是一个工作比拟繁琐的部门。接触其他部门的时机比拟多。这就更能表达出高素质培养的急迫性和重要性。四、立良好的工作形象树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进展。以上是我部本学期的工作方案,在工作的详细施行中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽的努力把工作做的,同时请院领导及各位老师给予监视和明白,使我们的工作更加完美。董事长秘书个人工作方案范文书202_年年尾工作的进展,202_年的工作也即将展开,也制定了202_年秘书个人工作方案。新的一年是分公司施行赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司开展的目的将把加强和进步自身的综合素质和才能、不断求新求变做为效劳于公司拓展的宗旨。一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作方案、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更防止了错误的发生。二、搜集、汇总公司综合性行政工作方案、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化理解相关法规政策,在详细工作时将其用活用好并用更加细致标准的态度来加以对待。三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步进步各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的开展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作方案表,让工作开展起来条理明晰、仅仅有条。四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原那么同时迅速的办理好。董事会秘书工作方案报告第一章总那么第一条为了促进AAA股份〔以下简称“公司”〕的标准运作,充分发挥董事会秘书的作用,加强对董事会秘书工作的管理与监视,根据《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规那么》〔以下简称《股票上市规那么》〕等有关法律法规、标准性文件及《公司章程》,特制定本工作细那么。第二条董事会秘书是公司的高级管理人员,为公司与深圳证券交易所的指定联络人。董事会秘书对公司和董事会负责,承当法律、法规及《公司章程》对公司高级管理人员所要求的义务,享有相应的工作职权,并获取相应报酬。第三条公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件,董事、监事、高级管理人员及公司有关人员应当支持、配合董事会秘书的工作。董事会秘书为履行职责有权理解公司的财务和经营情况,参加涉及信息披露的有关会议,查阅涉及信息披露的所有文件,并要求公司有关部门和人员及时提供相关资料和信息。董事会秘书在履行职责过程中受到不当阻碍和严重阻挠时,可以直接向深圳证券交易所报告。第二章任职资格第四条董事会秘书的任职资格:(一)具有大学本科以上学历,从事经济、管理、证券等工作三年以上;(二)具备履行职责所必须的财务、税收、法律、金融、企业管理等专业知识;(三)具有良好的个人品质和职业道德,严格遵守有关法律、法规和规章,能够忠诚地履行职责;(四)熟悉公司经营管理情况,具有良好的处事和沟通才能;(五)获得深圳证券交易所颁发的董事会秘书资格证书。第五条具有以下情形之一的人员不得担任董事会秘书:(一)有《公司法》第147条规定情形之一的;(二)自受到中国证监会最近一次行政处分未满三年的;(三)最近三年受到证券交易所公开谴责或三次以上通报批评的;(四)被中国证监会处以证券市场禁入处分,期限未满的;(五)公司现任监事;(六)深圳证券交易所认定不合适担任董事会秘书的其他情形。第三章主要职责第六条董事会秘书的主要职责是:〔一〕负责公司和相关当事人与深圳证券交易所及其他证券监管机构之间的及时沟通和联络,保证深圳证券交易所可以随时与其获得工作联络;〔二〕负责处理公司信息披露事务,催促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按规定向深圳证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;〔三〕协调公司与投资者关系,接待投资者来访,答复投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料;〔四〕按照法定程序筹备董事会会议和股东大会,准备和提交拟审议的董事会和股东大会的文件;〔五〕参加董事会会议,制作会议记录并签字;〔六〕负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使公司董事会全体成员及相关知情人在有关信息正式披露前保守机密,并在内幕信息泄露时,及时采取补救措施并向深圳证券交易所报告;〔七〕负责保管公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料,以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等;〔八〕协助董事、监事和高级管理人员理解信息披露相关法律、行政法规、部门规章、《股票上市规那么》、深圳证券交易所其他规定和《公司章程》,以及上市协议对其设定的责任;〔九〕促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违背法律、行政法规、部门规章、《股票上市规那么》、深圳证券交易所其他规定和《公司章程》时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见;假如董事会坚持作出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录上,并立即向深圳证券交易所报告;〔十〕《公司法》和深圳证券交易所要求履行的其他职责。第七条董事兼任董事会秘书的,如某一行为需由董事、董事会秘书分别作出时,那么该兼任董事及公司董事会秘书的人不得以双重身份作出。第四章聘任与解聘第八条董事会秘书由董事长提名,经董事会聘任或者解聘。第九条公司董事会秘书如辞职或被解聘,公司应当在原任董事会秘书离任后三个月内聘任董事会秘书。第十条公司董事会聘任董事会秘书之前应当向深圳证券交易所提交以下文件:〔一〕董事会推荐书,包括被推荐人符合本细那么任职资格的说明、职务、工作表现及个人品德等内容;〔二〕被推荐人的个人简历、学历证明〔复印件〕;〔三〕被推荐人获得的董事会秘书资格证书〔复印件〕。公司应当在有关拟聘任董事会秘书的会议召开五个交易日之前将该董事会秘书的有关材料报送深圳证券交易所,深圳证券交易所所自收到有关材料之日起五个交易日内未提出异议的,董事会可以聘任。第十一条公司董事会在聘任董事会秘书的同时,还应当聘任证券事务代表,协助董事会秘书履行职责。在董事会秘书不能履行职责时,由证券事务代表行使其权利并履行其职责,在此期间,并不当然免除董事会秘书个人秘书工作方案先谈一下我个人。我的为人比拟低调,办事比拟认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原那么。无论做任何事,无论在任何时候,我对所从事的工作都从不张扬;无论大事小事,我一律都会认认真真地对待。我还是个擅长学习,敢于挑战困难的人。我深知:一个人的才能是有限的,如今是知识经济的时代,社会变化日新月异,新惹事物层出不穷。面对这些变化,假如我们不能很快地提升自已的个人才能,进步自已的业务程度,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重视自我修养、重视学习。我更重视理论知识和理论才能的结合,可以把学习到的知识应用于实际工作当中,用于进步自身的业务程度、工作效率,使业务程度和自身修养同步进步。干工作时我可以全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职业操守,高尚的职业道德来约束自己;我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原那么,不因公肥私,不谋____,不循私情,在日常工作中,我可以做到把个人利益抛开,顾全集体利益。再谈一下工作岗位的打算。办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力;还是一个时机,可以充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的时机。我将把这份感谢之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,精心准备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。在日常工作中,我将遵守四个原那么:一精,二细,三准,四助。一精:就是做事要精力集中,精心准备,精细安排,把所从事的岗位,铸造成岗位,把每一件领导交付的事情,打造成工程;二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律认真对待,决不马虎;三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业;二是办事做人要有严格的准那么,一诺____,时间要准,数字要准,要严格遵照工作的进度;四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。我想,就办公室秘书这个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。一是服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;二是领会,要完全理解、遵照领导的意图办事;三是执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,不能出现“肠梗阻”。但是服从性并不是被动性,很多工作可以提早预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反响各方面的信息,注重调查分析^p,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进展合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条,做好秘书个人工作总结。同时还要能创造性地工作,在坚持和发扬好的传统的同时,根据新的形势、新的任务不断探究办事员工作的新思路、新方法和新经历,做好工作方案,但是增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供效劳而不干预决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。董事会秘书工作方案表第一章总那么第一条为了促进AAA股份〔以下简称“公司”〕的标准运作,充分发挥董事会秘书的作用,加强对董事会秘书工作的管理与监视,根据《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规那么》〔以下简称《股票上市规那么》〕等有关法律法规、标准性文件及《公司章程》,特制定本工作细那么。第二条董事会秘书是公司的高级管理人员,为公司与深圳证券交易所的指定联络人。董事会秘书对公司和董事会负责,承当法律、法规及《公司章程》对公司高级管理人员所要求的义务,享有相应的工作职权,并获取相应报酬。第三条公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件,董事、监事、高级管理人员及公司有关人员应当支持、配合董事会秘书的工作。董事会秘书为履行职责有权理解公司的财务和经营情况,参加涉及信息披露的有关会议,查阅涉及信息披露的所有文件,并要求公司有关部门和人员及时提供相关资料和信息。董事会秘书在履行职责过程中受到不当阻碍和严重阻挠时,可以直接向深圳证券交易所报告。第二章任职资格第四条董事会秘书的任职资格:(一)具有大学本科以上学历,从事经济、管理、证券等工作三年以上;(二)具备履行职责所必须的财务、税收、法律、金融、企业管理等专业知识;(三)具有良好的个人品质和职业道德,严格遵守有关法律、法规和规章,能够忠诚地履行职责;(四)熟悉公司经营管理情况,具有良好的处事和沟通才能;(五)获得深圳证券交易所颁发的董事会秘书资格证书。第五条具有以下情形之一的人员不得担任董事会秘书:(一)有《公司法》第147条规定情形之一的;(二)自受到中国证监会最近一次行政处分未满三年的;(三)最近三年受到证券交易所公开谴责或三次以上通报批评的;(四)被中国证监会处以证券市场禁入处分,期限未满的;(五)公司现任监事;(六)深圳证券交易所认定不合适担任董事会秘书的其他情形。第三章主要职责第六条董事会秘书的主要职责是:〔一〕负责公司和相关当事人与深圳证券交易所及其他证券监管机构之间的及时沟通和联络,保证深圳证券交易所可以随时与其获得工作联络;〔二〕负责处理公司信息披露事务,催促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按规定向深圳证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;〔三〕协调公司与投资者关系,接待投资者来访,答复投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料;〔四〕按照法定程序筹备董事会会议和股东大会,准备和提交拟审议的董事会和股东大会的文件;〔五〕参加董事会会议,制作会议记录并签字;〔六〕负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使公司董事会全体成员及相关知情人在有关信息正式披露前保守机密,并在内幕信息泄露时,及时采取补救措施并向深圳证券交易所报告;〔七〕负责保管公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料,以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等;〔八〕协助董事、监事和高级管理人员理解信息披露相关法律、行政法规、部门规章、《股票上市规那么》、深圳证券交易所其他规定和《公司章程》,以及上市协议对其设定的责任;〔九〕促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违背法律、行政法规、部门规章、《股票上市规那么》、深圳证券交易所其他规定和《公司章程》时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见;假如董事会坚持作出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录上,并立即向深圳证券交易所报告;〔十〕《公司法》和深圳证券交易所要求履行的其他职责。第七条董事兼任董事会秘书的,如某一行为需由董事、董事会秘书分别作出时,那么该兼任董事及公司董事会秘书的人不得以双重身份作出。第四章聘任与解聘第八条董事会秘书由董事长提名,经董事会聘任或者解聘。第九条公司董事会秘书如辞职或被解聘,公司应当在原任董事会秘书离任后三个月内聘任董事会秘书。第十条公司董事会聘任董事会秘书之前应当向深圳证券交易所提交以下文件:〔一〕董事会推荐书,包括被推荐人符合本细那么任职资格的说明、职务、工作表现及个人品德等内容;〔二〕被推荐人的个人简历、学历证明〔复印件〕;〔三〕被推荐人获得的董事会秘书资格证书〔复印件〕。公司应当在有关拟聘任董事会秘书的会议召开五个交易日之前将该董事会秘书的有关材料报送深圳证券交易所,深圳证券交易所自收到有关材料之日起五个交易日内未提出异议的,董事会可以聘任。第十一条公司董事会在聘任董事会秘书的同时,还应当聘任证券事务代表,协助董事会秘书履行职责。在董事会秘书不能履行职责时,由证券事务代表行使其权利并履行其职责,在此期间,并不当然免除董事会秘书对公司信息披露事务所负有的责任。证券事务代表应当经过深圳证券交易所的董事会秘书资格培训,并获得董事会秘书资格证书。第十二条公司董事会正式聘任董事会秘书、证券事务代表后应当及时公告并向深圳证券交易所提交以下文件:(一)董事会秘书、证券事务代表聘任书或者相关董事会决议;(二)董事会秘书、证券事务代表的通讯方式,包括办公、住宅、挪动、、通信地址及专用____信箱地址等;(三)公司董事长的通讯方式,包括办公、挪动、、通信地址及专用____信箱地址等。上述有关通讯方式的资料发生变更时,公司应当及时向深圳证券交易所提交变更后的资料。第十三条公司董事会解聘董事会秘书应当具有充分理由,不得无故解聘董事会秘书。解聘董事会秘书或董事会秘书辞职时,公司董事会应当及时向深圳证券交易所报告,说明原因并公告。董事会秘书有权就被公司不当解聘或者与辞职有关的情况,向深圳证券交易所提交个人陈述报告。第十四条董事会秘书有以下情形之一的,董事会应当自事实发生之日起一个月内终止对其的聘任:(一)出现本细那么第五条所规定的情形之一;(二)连续三个月以上不能履行职责;(三)在履行职务时出现重大错误或疏漏,给公司或投资者造成重大损失;(四)违背国家法律、行政法规、部门规章、《股票上市规那么》、深圳证券交易所其他规定和《公司章程》,给公司或投资者造成重大损失。第十五条公司在聘任董事会秘书时应当与其签订保密协议,要求其承诺在任职期间以及在离任后持续履行保密义务直至有关信息公开披露为止,但涉及公司违法违规的信息除外。董事会秘书离任前,应当承受董事会、监事会的离任审查,将有关档案文件、正在办理及其他待办理事项,在公司监事会的监视下移交。第十六条公司董事会秘书空缺期间,董事会应当指定一名董事或高级管理人员代行董事会秘书的职责,并报深圳证券交易所备案,同时尽快确定董事会秘书人选。公司指定代行董事会秘书职责的人员之前,由董事长代行董事会秘书职责。董事会秘书空缺期间超过三个月之后,董事长应当代行董事会秘书职责,直至公司正式聘任董事会秘书。第五章证券部第十七条董事会下设证券部,处理董事会日常事务。董事会秘书为证券部负责人,保管董事会印章。第十八条证券部协助董事会秘书履行职责。第六章董事会秘书的法律责任第十九条董事会秘书对公司负有诚信和勤勉的义务,应当遵守《公司章程》,实在履行职责,维护公司利益,不得利用在公司的地位和职权为自己谋____。董事会秘书在需要把局部职责交与别人行使时,必须经董事会同意,并确保所委托的职责得到依法执行,一旦发生违法行为,董事会秘书应承当相应的责任。第二十条被解聘的董事会秘书离任前应承受公司监事会的离任审查,并在公司监事会的监视下,将有关档案材料、尚未了结的事务、遗留问题,完好移交给继任的董事会秘书。董事会秘书在离任时应签订必要的保密协议,履行持续保密义务。第七章附那么第二十一条本工作细那么未尽事宜,按照国家的有关法律、法规和《公司章程》执行。第二十二条本工作细那么解释权属于公司董事会。第二十三条本工作细那么自公司董事会通过之日起生效施行。董事会秘书工作方案报告2023一、网络人杰的主要工作:网络人杰是是本学期的主要工作,网络人杰开幕式,闭幕式以及网络人杰之十大歌手等一系列重要的大工作,秘书处个人工作方案。要结合历届的工作经历与教训,更改缺乏,努力完善。1.及时通知领导、各部门团学联会议,及时准确向各部门传达领导与____团的信息和通知。2.负责制作网络人杰开幕式,闭幕式以及十大歌手活动的席卡,背贴。要确认出席领导与老师的人数准确的做出席卡。3.三大活动当天的现场布置,席卡的摆放,背贴的位置。确认各班级的位置,以便同学有序入场,第一时间找准位置。4.制作网络人杰活动的动作证,分发前确定数量并及时的将之完好收取。5.请假条的制作和记录,并及时向领导与____团汇报。6.每个活动完毕后要向相关的部门搜集活动的相关的信息,背板等以方便资料的搜集,整理与阅读。另要注意的是要做好所有工作的准备工作,特别是活动当天的,不要正式开场才发现还有工作没有完善好。还有工作证要按照分发的数量完好的收取上来。二、主要常务工作:1、团学联每次会议的通知,签到,会议记录。要明确记录每次参加的人员,缺席人员的名字及原因,并及时向领导汇报。准备好会议前的需要的文件并复印好分发到各部门手中。记录会议的主要内容和主要的工作和考前须知。2、负责团学联,各部门的工作方案,汇报,通知等相关的起草,整理和收发工作,并整理成档案加以保存3、负责各项会议的记录工作,协助____团健全学生会各项规章制度。4、负责协调团学联各部门工作,加强部门间联络。发挥部门的“桥梁纽带”作用,做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作。5、负责各种活动及例会的考勤,负责学生会办公室的管理工作。编排团学联办公室的《值班记录簿》,监视检查每天的值班情况以及办公室的卫生情况,汇总每月报告一次。6、及时准备每次会议需要的文件,每次活动的席卡与背贴。7、及时更新团学联的通讯录,并及时告知老师和各个部门。8、定期向团委、____团汇报有关工作,及时向各部处传达____的有关工作部署。9、加强和协调系团委与学生会、各部门之间以及学生会成员间的交流与关系,为学生会工作在全系范围内的顺利开展创造条件。三、个人对团学联工作的建议与展望:1、个人认为团学联的风气不是很正,似乎完成自己的工作就好了,各部门间的沟通与合作也不是很融洽。就比方一起工作遇到问题或困难时会出现这样的话语“那是外联部的事情”“这不属于我们做的,也不是我们管的”这样的话语让人感觉很生疏,很不团结,很有间隔感。个人建议,可以多举行些各部门的活动,加强部门成员之间的联络,熟悉与理解,先从个人再到部门的熟悉,沟通与帮助。2、每个团学联成员工作的积极性不是很高。完成自己的工作便可。可能是有的部门工作做不了,有的部门没工作做,形成极端分化。所以建议下可以平均下各部门的工作。这样不仅可以进步工作效率还可以加大部门之间的联络。这些只是本人一些个人建议与想法,如有什么不合出还请原谅。新的学期,新的开场,让我们大家一起加油,努力吧。秘书工作方案随着2023年年尾工作的进展,2023年的工作也即将展开,也制定了2023年秘书个人工作目的。新的一年是分公司施行赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司开展的目的将把加强和进步自身的综合素质和才能、不断求新求变做为效劳于公司拓展的宗旨。一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作方案、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更防止了错误的发生。二、搜集、汇总公司综合性行政工作方案、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化理解相关法规政策,在详细工作时将其用活用好并用更加细致标准的态度来加以对待。三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步进步各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的开展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作方案表,让工作开展起来条理明晰、仅仅有条。四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原那么同时迅速的办理好。科研秘书工作方案以下是工作为大家整理的科研秘书工作方案文章,!经过第一学期的工作,在学院领导的关心和保护下,我对于学院科研秘书的工作有了比拟全面的认识,对于科研秘书的工作职责、范围和流程以及相关规定有了比拟明晰的理解。202_年伊始,为进一步贯彻落实学校和学院的各项科研工作,更好地为全院老师的科研效劳。在立足本职工作的根底上,现制定工作方案如下:工作目的和思路目的:在科研处和学院的直接领导下,严格行学校的各项科研管理制度,贯彻学校和学院的各项科研管理规定,按照院领导的详细要求协调开展好各项科研工作,协助学院科研秘书落实各项详细科研任务。思路:坚决为全院老师的科研效劳的意识,以强烈的责任心和饱满的工作热情提供效劳。强化自身科研管理素质,进步科研管理才能,从而进步科研管理效率和科研管理的质量。按时按量完成常规任务,实现管理目的,提升管理成效。详细工作措施根据科研处以及学院的规定和要求,按时按量地做好各类科研课题的通知、申报、管理、审核以及协调工程的施行。根据学校相关部门以及学院的规定和要求,做好马克思群众化文科基地,协助学院科研秘书做好相关科研管理工作。根据学校财务处以及相关科研管理制度,做好学院相关科研平台、老师的相关科研经费的核销工作。协调沟通学校科研处、财务处、学校办公室、宣传部等部门,为本学期大型学术讨论、学术会议的召开和专家学者来访作做准备,并在会议前后协调好各项相关工作的安排。及时地利用学校办公自动化、科研信息管理系统平台、QQ群等形式发布科研信息,将科研工作落实到详细老师,对于在外培训、读博、开会的老师以和短信的形式务必通知到个人。及时地对新的科研信息管理系统里的老师科研信息进展维护和管理,按照制度规定对学院和老师的科研数据和信息进展更新。月工作重点二月份学院老师科研信息的管理和完善。按照科研处、学院、文科基地的规定和要求,上报马克思群众化研究中心202_年度建立任务书和经费预算表。三月份催促202_年群众化研究中心招标课题的相关老师做好结题工作,催促202_年群众化研究中心招标课题的相关老师开展课题研究。学院老师有关中国梦论文的搜集和整理。四月份做好召开大型学术会议和专家来访的筹备以及相关工作。五月份,做好202_年群众化研究中心招标课题的结题工作,催促202_年群众化研究中心招标课题的相关老师开展课题研究。六月份整理一学期的科研数据和资料,以及相关课题的申报和论证工作。七月份自治区哲学社会科学工程申报工作。行政秘书工作方案以下是工作为大家整理的行政秘书工作方案文章,!202_年对我来说是具有特殊意义的一年。这一年我大学毕业,分开了校园,走进了社会,这一年,我拥有了我人生的第一份工作,这一年,我已不再是一名学生,而是以一个崭新的身份去面对自己今后的人生。转瞬间,这是我在金安工作的第7个月了,在这半年多的时间里,通过不断的学习、揣摩,以及领导和同事们的帮助与教诲,我学到了很多,这些知识和技能不仅丰富了我自己,更是有助于进步工作的效率,在办公室领导的带动下,充分发挥岗位职能,较好地完成各项工作,以下对我的工作做简要的总结和回报。一明确工作目的,理解、适应办公室的工作性质和特点半年多的文秘工作使我理解了,办公室工作是一项虽说简单却非常繁杂的工作,需要的更多是耐心、耐心和责任心。办公室工作人员需要认真安排好各项工作的详细时间,坚持做事和做人原那么,努力做好日常工作,热心为中心全体人员效劳。保证公司的各项工作顺利有序的进展。二尽职尽责,做好本职工作。为了可以更好地完成日常本职工作,我做了以下努力:1.每天提早30分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并方案好当日应该完成或准备完成的工作。2.注意纸张文档、电子文档的整理,将其中需归档的文件资料保存到档案室,该作废纸张用碎纸机销毁;因各项工作大都都是电脑作业,因此在电脑中建立了档案管理库,将归档的文件扫描并储存在电脑里,并定期将资料集中整理检查,不但便于查找,而且大大进步了工作效率。3.由于集团子公司较多,档案成分复杂,因此我用了大量的时间理解熟悉档案内容,以便在工作需要时可以尽快找到所需的文件;在新文件归档方面,严格按照归档程序,将各类文件分门别类,使其合理有规律,此外,当需要使用文件原件时,必须严格遵循档案管理制度,签署借阅单前方可借出。4.负责办公室的总机的接听,将有价值的信息以及重要的内容进展记录;负责总裁办公室信息的传达,尽可能快速的将工作信息传达给相关的部门或个人;负责日常办公的打印、复印、扫描以及收发的工作,限度的节省纸张,减少不必要的浪费;5.负责集团内部的日常消耗品的管理工作,定期的检查整理库房,对缺失的物品进展记录,对于耗光的物品要及时采购,防止影响正常的工作进程,同时熟知各个部门所需的消耗品名称以及类型,以便在采购物品时更加快速、准确;6.协助办公室主任,做好公司内部的宣传工作,包括树立企业员工信心的宣传,传统节日的文化宣传,以及日常工作中的各类通知事项。半来的工作虽然学到了很多知识,工作上获得了一些进步,但是仍存在这很多的缺乏需要改良和完善。首先,本职工作还不够认真负责,岗位意识还有待进一步进步。其次,不能严格要求自己,工作上有时存在自我放松的情况。作为秘书,要有很好的记忆力,要牢记工作中的每一个细节、每一份文件的归档位置、甚至是一个数字都不可以犯错,因此在这方面,我需要进一步加强,将该记的东西都牢牢的记在心里。第三,对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误,以致于给领导和同事带来不必要的费事。第四,办事不够细心慎重。文秘是一项相对简单但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素质,办事细心,思路缜密。在这方面我做的远远不够,时有粗心大意、做事草率的情况。最后,对于办公室礼仪和社交礼仪的执行度不够,在效劳礼仪方面仍有欠缺,往往会造成没有礼貌、不懂规矩的反面影响。走过了202_,我们即将迎来崭新的202_年,在总结了自己的缺乏之后,更重要的是不断的进步自己的职业技能和岗位意识,因此我为自己制定了一些要求:1、注意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式,多与大家进展工作中的协调、沟通,保证整体工作不出现纰漏。从大趋势、大格局中去考虑、去谋划、博采众长,进步自身的工作程度。2、要进步工作质量,还要具备强烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后,要进展考虑、总结工作,真正使本职工作有方案、有落实。尤其是要找出工作中的缺乏,擅长自我反省。3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,日常工作要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃急躁、等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。4、平时多注意锻炼自己的听知才能。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反响力、深化的理解力、结实的记忆力、机智的综合力和准确的判断力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做。由于秘书岗位的特殊性,因此必须严格遵守保密原那么,平时采取措施保证文件、资料的平安,让领导放心;迅速,工作要及时、高效,保证效率有序运行。5、注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,进步自身的政治素质和业务才能,以便为中心的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的奉献。最后,我相信,只要我专心工作,用心办事,不断进步自己的工作才能和技术程度,一定会成为一个合格文秘工作人员。秘书工作方案目的我叫林和,毕业于大学专业,将调任公司办公室秘书职务。对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识,也权当个人工作方案,请领导批评指正。先谈一下我个人。我的为人比拟低调,办事比拟认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原那么。无论做任何事,无论在任何时候,我对所从事的工作都从不张扬;无论大事小事,我一律都会认认真真地对待。我还是个擅长学习,敢于挑战困难的人。我深知:一个人的才能是有限的,如今是知识经济的时代,社会变化日新月异,新惹事物层出不穷。面对这些变化,假如我们不能很快地提升自已的个人才能,进步自已的业务程度,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重视自我修养、重视学习。我更重视理论知识和理论才能的结合,可以把学习到的知识应用于实际工作当中,用于进步自身的业务程度、工作效率,使业务程度和自身修养同步进步。干工作时我可以全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职业操守,高尚的职业道德来约束自己;我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原那么,不因公肥私,不谋____,不循私情,在日常工作中,我可以做到把个人利益抛开,顾全集体利益。再谈一下工作岗位的打算。办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力;还是一个时机,可以充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的时机。我将把这份感谢之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,精心准备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。在日常工作中,我将遵守四个原那么:一精,二细,三准,四助。一精:就是做事要精力集中,精心准备,精细安排,把所从事的岗位,铸造成岗位,把每一件领导交付的事情,打造成工程;二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律认真对待,决不马虎;三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业;二是办事做人要有严格的准那么,一诺____,时间要准,数字要准,要严格遵照工作的进度;四助:就
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