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文档简介

公司合同评审管理制度.目的在合同签订前,对每份合同进行评审,充分了解客户的要求,确保本公司有能力满足合同的要求。.适用范围适用于本公司与客户之间的产品购销合同,适应于正式签订合同之前的评审。包括正式合同,客户订单。.内容营销部负责组织合同评审、评审产品本钱、保管评审记录及合同建档留存。2生产部负责评审生产能力技术要求。3质检部负责评审产品质量保证能力。4运营部负责评审工艺、交期、储存、运输能力。5财务部负责评审资金保障能力,信用额度执行标准。4.制度合同评审制度流程图:《见附页》2评审内容4.2.1营销部负责整理客户的基本情况、客户对产品的要求和期望等书面资料,应确定:a.依据业务员提交的新开发客户申请表,介绍客户企业性质,注册资金额度,年采购量,现有供应商情况等;b.客户明确的要求,包括产品质量技术标准、交付周期及方式、付款方式、价格等方面;C.客户没有明确要求,但预期或制度的用途所必要的产品要求,法律法规的要求,为满足客户要求等方面。4.2.2生产部评审生产能力,需确定:a.生产设备对产品规格的满足;b.生产进度对供货期限的满足;c.原纸配比对产品技术指标要求的满足,提出配纸见意。4.2.3质检部评审产品质量保证能力,需确定:a.客户提供产品样品的技术检测数据:用料定量测试值及用料定量,等级估测;对配纸方案提出建议;b.我司提供客户产品样品的技术检测数据:客户提出的各项技术指标的满足评定;提出改进意见。c.综合客户各项技术指标,提出最正确配纸方案。4.2.4供应审原材料组织供应能力,需确定:a.实现客户产品所需各原材料的仓储藏货情况;b.明确客户产品所需各设备,原材料的到货周期;c.以原材料市场开展趋势,提出配纸意见。2.5运营部对工艺、技术要求、交期、产品仓储运输能力评审,需确定:a.客户产品仓库储藏量的满足;b.客户产品车辆运输量的满足。.2.6财务部评审产品实现的资金保障能力及客户授信额度标准,需确定:a.依据客户付款方式,资金对原材料采购的满足;b.依据客户付款方式,年采购量的预期,产品定价的等级,提出授信额度执行标准。.2.7营销部负责评审产品本钱及各部门评审意见的整理,保管与提交总经理审批意见。实现客户产品所需各项本钱单价:包括原材料、生产损耗、税金、加工费用、运输费用、业务提成,公司利润等,制作审价单。a.以库存原纸储量,提出配纸建议。b.评审结果无不确定条款,营销部整理签收各部门意见,送报总经理批准意见。c.评审结果有不确定条款,业务员与客户协商最大限度满足评审意见解决,将协商结果通告业务部记录后,送报总经理批准意见。3签订合同1业务员依据总经理签批的合同评审意见内容,签订购销合同。4.3.2营销部收集购销合同,与新客户资料,合同评审意见表归档保管。

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