XX汽车城招商大会方案

天长国际汽车五金机电城招商大会

——暨天长汽车行业协会成立天坤置业——2012年10月18日招商大会活动方案2012年10月4日方案目录一、综述活动目的活动主题二、活动形式高端晚宴联谊PARTY天长汽车行业协会成立仪式，行业领袖峰会2012年天长国际汽车五金机电城招商签约大会三、活动流程四、活动筹备综述综述活动目的：提升天长国际汽车五金机电城品牌形象对话汽车行业商家，政府，投资者，扩大天坤置业的影响力邀请上海、本地行业经营户出席，创造沟通交流平台与上海、本地经营户举行意向签约仪式推介项目一期汽车城综述活动主题：卓越共赢辉煌——高端宴会联谊PARTY（形式）

——天长汽车行业协会成立仪式（契机）——天长国际汽车五金机电城年度招商大会（目的）活动形式高端宴会联谊PARTY高端宴会联谊PARTY活动目的：

构筑轻松愉悦的氛围，邀请重点商户聚集，天坤置业高层及招商人员出席，打造可供商户自由交流的平台。高端宴会联谊PARTY高端宴会联谊PARTYz实物邀请函——至尊卡¾同时设计制作精美具内涵邀请函¾将项目作为设计背景，凸显项目特点以此作为项目洽谈合作优先权的凭证设计内页：象征端坐在最显要位置的贵宾，投资汽车城，将实现您的品牌之梦

。高端宴宴会联联谊PARTY现场礼礼品建建议（（纪念念品兼兼活动动标志志物））¾正红色色羊绒绒围巾巾印制金金色活活动主主题胸胸牌，，扣在在围巾巾上招商大会暨行行业协会成立立建立与客户沟沟通的渠道；；发布2012年项目信息；；成立天长汽车车行业协会。活动时间：2012年10月18日下午14：00活动地点：项项目售楼处参与人数：200——350人（含工作人人员）参与人群：政府官员、上上海行业知名名品牌代表、、媒体、商户户代表、置业公司领导导活动流程活动流程13:45-14:25嘉宾、客户签签到14:30-14:40主主持上上台14:40-14:42《《天长国际汽车车五金机电城城》开场片14:42-14:45政政府领领导致辞14:45-14:48天坤领导致辞14:48-14:58由×××宣布天长汽车车行业协会正正式成立14:58-15:08天长国际汽车车五金机电城城项目招商政策推介15:08-15:15两两位代代表商家代表表（本地、上海海）发言15:15-15:35启启动““天长国际汽车车五金机电城城”签约仪式15:35-15:45祝祝酒仪仪式活动流程13:45-14:25迎迎宾、签到、前置沟通洽洽谈阶段¾来宾到达现场场，在礼仪小小姐指引下进进行签到；¾来宾在签到处处巨幅签到背背景板上进行行签到并合影影，获取纪念念品红色围巾；¾每位嘉宾皆由由一位礼仪小小姐陪同入场场；¾来宾进入会场场洽谈区，招招商专员、销售人员接待各自锁定定的客户；¾第一步通过沙沙盘熟悉项目整体体风貌；¾第二步环绕沙沙盘讲解项目的卖卖点，与实际际经营过程中中的全面性与与便捷性；切身体验项项目统一经营带来的利益，心中涌起对对项目无比的的信心及期待待。活动流程z14:00-14:30嘉宾宾进内场，喜庆的音乐循环播放¾迎宾阶段暗灯灯播放喜庆的音乐；z14:30-14:35主持持人幕后音，邀请领导就座活动流程z14:35-14:40主持持人上台¾主持人上台欢欢迎到场来宾宾；¾主持隆重介绍绍到场贵宾；；主持在相互交交流中介绍活活动主要内容容环节；z14:40-14:50播放天长国际际汽车五金机机电城宣传片片播放宣传片一共8分钟；；活动流程z14:50-14:55政府府领导致辞政府领导致辞辞，天长作为皖东崛起的核心城市，经济快快速发展，顺顺应而生的汽汽车保有量快快速提高，汽汽车相关行业业发展迅猛。天长国际汽车车五金机电城城作为政府重点点扶持的项目，受到到当地政府的的重视。并且且通过政府与与天坤置业的多次成功合合作，说明为为何与天坤置业再次合作重点点项目。站在在政府的角度度上解读汽车城对天长长本地汽车行行业的重要性性与必要性。。应时而生旷世之作活动流程z14:55-15：00置业业公公司司领导导致致辞辞天坤坤置置业业领导导致致辞辞，，揭揭示示于于全全新新时时代代里里将将要要在在天长长实现现的的宏宏大大梦梦想想，，继继而而向向来来宾宾介介绍绍天长长国国际际五五金金机机电电城城项目目的的宏宏伟伟规规划划未未来来蓝蓝图图；；站在在企企业业的的角角度度上上解解读读天长长国国际际汽汽车车五五金金机机电电城城统统一一经经营营、、统统一一管管理理对对商商业业提提升升、、投投资资保保障障的的重重要要性性、、必必要要性性。。光荣荣筑筑就就来来路路梦梦想想驱驱动动未未来来活动动流流程程15：00-15：10天长长汽汽车车行行业业协协会会成成立立由一一段段英英文文“let’scontrolthefutuer””字幕幕引引出出行行业业协协会会会会员员单单位位代代表表，，寓寓意意着着采采用用现现代代化化管管理理手手段段，，推推进进天天长长本本地地汽汽车车行行业业的的发发展展，，让让其其更更加加规规范范、、更更加加具具有有竞竞争争力力，，保保留留本本地地汽汽车车消消费费，，提提高高本本地地经经济济发发展展。。（（由由主主持持人人表表述述））由＊＊＊＊＊＊宣宣布布，，天天长长汽汽车车行行业业协协会会正正式式成成立立，，并并逐逐一一介介绍绍会会员员单单位位与与顾顾问问单单位位，，（（会会长长单单位位由由汽汽车车城城经经营营管管理理公公司司担担任任））活动动流流程程15：10-15：15天长长国国际际汽汽车车五五金金机机电电城城项目目招商商政政策策推介介推介介要要点点：：硬件件条条件件覆盖盖区区域域市场场空空白白投资资安安全全强强强合合作作经营营保保障障扶持持政政策策活动动流流程程z15:15-15:25两两位位代代表表商商家家代代表表发发言言上海海商家家代代表表上上台台进进行行发发言言，，通过过短片片讲讲述述上海海汽汽车车城城成成功功运运营营的的实实例例同时时表述述对对天长长汽汽车车城城项目目未未来来的的期期望望。。本地地商商家家上台台，，对对打打造造专业业市市场场，树树本地地品牌牌的的梦梦想想DREAMAGREATDREAMOFUS一个个伟伟大大的的梦梦想想，，我我们们的的梦梦想想活动动流流程程15:25-15:40意向向签签约约仪仪式式主持持人人邀邀请请意意向向主主力力商商家家（（上上海海一一到到二二个个、、本本地地三三到到四四个个））上上台台，，礼礼仪仪小小姐姐准准备备签签约约本本与与签签约约笔笔主持持人人宣宣布布签签约约仪仪式式开开始始，，大大家家全全体体签签字字，，完完成成后后交交由由礼礼仪仪小小姐姐收收讫讫，，天天坤坤置置业业领领导导与与商商户户逐逐个个握握手手活动动流流程程z15:40-16:00祝祝酒酒仪仪式式¾主持持人邀请请祝祝酒酒嘉嘉宾宾（（置业业领导导、、招招商商团团队队、、商商家家代代表表））上上台台，，向向在在座座来来宾宾祝祝酒酒；；¾工作作人人员员推推上上天长长国国际际汽汽车车五五金金机机电电城城logo造造型的的香槟槟车承承载着着的巨巨型香香槟塔塔，闪闪耀出出香槟槟色的的光泽泽，昭昭示着着汽车城城辉煌的的未来来。¾现场嘉嘉宾一一同举举起酒酒杯，，预祝祝汽车城城精彩亮亮相；；¾来宾自自由在在现场场或洽洽谈区区用餐餐、交交流，，自助助餐会会时间间正式式开始始。活动流流程z（外籍籍）爵爵士乐乐队演演奏及及献唱唱¾上海爵爵士乐乐演奏奏足够够时尚尚而灵灵动¾让客户户沉浸浸在酒酒会的的自然然氛围围中活动筹筹备招商大大会运运筹期期运筹期期要求求一、招商大大会信信息发发布二、会场的的选定定三、会场的的布置四、参会住宿及就就餐五、会议资料及礼礼品的发放六、人员分组组与协调招商大会运筹筹期招商大会信息息发布1、发布时间：：发布时间拟定定在招商会前前一周至10天左右，要做做到供应商信信息后我们有有充分分的时间把资资料寄去，并并电话进行解解释、邀约，，确保其有充充分的准备时时间参加招商商会议。2、发布内容：：突出优势和重重点，言简意意赅，有限的的空间说清楚楚有限的诉求求，何年何月月何地参加什什么样的一个个会议，来参参加有何好处处就足够了。。3、发布形式：：通过电话、电电子邮件、短短信发送参会会回执单，收收到回执后通通过特快专递递或传真的方方式将邀请函函发出。4、注意事项：：发布内容一定定要反复校对对，以免出错错；参会回执执单设计要科科学合理，能能清晰明了地地看懂并填写写，回执单回回收要采取跟跟踪制度。邀邀请函版面一一定要选择效效果好的版面面，招商内容容主题突出，，一目了然；；咨询电话至至少留两部以以上，确保每每位参会人员员能充分了解解招商大会内内容。招商大会运筹筹期招商大会会场场选定现场售楼处——有利于项目更更多的被商户户、投资者接接触招商大会运筹筹期招商大会会场布布置1、招商、销售售气氛要体现现出来，主要要由易拉宝、、展板公布项项目各类信息息，着重体现现招商、销售售的信息；2、现场活动场场地可以交由由专业的活动动公司，不用用太多华丽的的设备，但要要确保各类活活动要素齐备备并无差错；；招商大会运筹筹期参会会住住宿宿及及就就餐餐1、住住宿宿要要求求：：以双双人人标标间间为为主主，，无无噪噪音音，，会会务务组组安安排排在在楼楼层层首首间间或或便便于于查查找找的的位位置置，，根根据据到到会会数数最最好好给给会会务务组组安安排排四四个个房房间间，，便便于于沟沟通通；；与与酒酒店店楼楼层层或或总总台台服服务务人人员员事事选选沟沟通通好好会会议议期期间间几几点点定定时时拔拔打打叫叫醒醒提提示示电电话话/用用餐餐电电话话/会会前前通通知知；；避避免免分分散散住住宿宿，，所所有有房房间间要要集集中中安安排排；；提提前前将将房房间间钥钥匙匙领领取取至至会会务务组组，，来来宾宾到到会会务务组组登登记记后后领领取取房房间间钥钥匙匙。。2、就餐要要求：就餐环境境清洁卫卫生，能能满足参参会人员员同时用用餐的需需求，每每张餐桌桌是有餐餐桌号，，便于分分组后确确认。就就餐按酒酒店标准准适当安安排，原原则是早早餐、中中餐自助助，晚餐餐按10人台计计算，招招商大会会后答谢谢晚宴，，菜可适适当增加加，酒水水以啤酒酒或红酒酒为主。。3、会场的的费用的的结算：：专人负责责和一人人签字负负责制，，一定要要和酒店店负责人人协商好好，钥匙匙各个参参会的客客人一定定要交押押金给会会务组，，便于管管理。招商大会会运筹期期参会资料料及礼品品的发放放1、资料料发放的的种类：：a、项目宣传传单页介绍b、企业报刊刊c、招商手手册d、参会礼礼品2、资料料发放的的方式：：直接摆放放在席位位上，由由嘉宾自自取；3、资料料发放的的注意事事项：a、凭邀请函函领取礼礼品；b、会议资资料、礼礼品的数数量准备备，储备备量是确确定参会会人员总总和的120%，确确保不会会发生因因临时增加加嘉宾，，导致资资料与礼礼品不够够。招商大会会运筹期期人员分组组与协调调（可以以借鉴开开业仪式式的配置置）1、分组组的原则则：首先是分分工，完完成自己己份内的的工作任任务，其其次是配配合其他他组的需需要；2、分组组的设置置：A、总指指挥：主主要是会会议前期期的组织织、后期期服务和和总协调调；B、会务组组组长：：由行政政部或市市场部经经理担任任，要求求心态平平和，熟熟悉各个个环节流流程；3、注意事事项：分工固定但所所设人员可以以穿插调整，，做到人人有有事做，事事事有人做。尽尽量做到包干干到人，科学学分配，避免免一件事几次次换人等重复复用工现象。。以下进入讨论论时间…9、静夜四无无邻，荒居居旧业贫。。。1月-231月-23Thursday,January5,202310、雨中黄叶叶树，灯下下白头人。。。01:33:5501:33:5501:331/5/20231:33:55AM11、以我我独沈沈久，，愧君君相见见频。。。1月-2301:33:5501:33Jan-2305-Jan-2312、故人江江海别，，几度隔隔山川。。。01:33:5501:33:5501:33Thursday,January5,202313、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。1月-231月-2301:33:5501:33:55January5,202314、他他乡乡生生白白发发，，旧旧国国见见青青山山。。。。05一一月月20231:33:55上上午午01:33:551月月-2315、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。。一月231:33上上午午1月-2301:33January5,202316、行动出成成果，工作作出财富。。。2023/1/51:33:5601:33:5605January202317、做前，，能够环环视四周周；做时时，你只只能或者者最好沿沿着以脚脚为起点点的射线线向前。。。1:33:56上午午1:33上午午01:33:561月-239、没有失败败，只有暂暂时停止成成功！。1月-231月-23Thursday,January5,202310、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果，，但但是是不不努努力力却却什什么么改改变变也也没没有有。。。。01:33:5601:33:5601:331/5/20231:33:56AM11、成功就是是日复一日日那一点点点小小努力力的积累。。。1月-2301:33:5601:33Jan-2305-Jan-2312、世世间间成成事事，，不不求求其其绝绝对对圆圆满满，，留留一一份份不不足足，，可可得得无无限限完完美美。。。。01:33:5601:33:5601:33Thursday,January5,202313、不知香香积寺，，数里入入云峰。。。1月-231月-2301:33:5601:33:56January5,202314、意意志志坚坚强强的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥块块一一样样任任意意揉揉捏捏。。05一一月月20231:33:56上上午午01:33:561月月-2315、楚塞三湘接接，荆门九派派通。。。一月231:33上上午1月-2301:33January5,202316、少年十五二