业主档案资料及装修申请表

....业主档案资料目录房号：座层号 业主姓名：份份内容原件/复印件归档日期备注数1．入伙通知书□原□复2．购房合同、收据□原□复3．业主身份证/营业执照□原□复4．业主临时公约/业主公约/承诺书□原□复5．物业管理服务协议□原□复6．入伙登记表□原□复7．房屋（室内）验收移交表□原□复8．装修申报表□原□复9．室内装饰装修管理服务协议□原□复10．装修施工单位营业执照□原□复11．装修施工单位资质证□原□复12．室内装修平面图、配电图、天花图□原□复13．临时动火作业申请表□原□复14．装修单位现场巡查签到表□原□复15．违章整改通知书□原□复16．房屋（室内）装修验收表□原□复17．□原□复18．□原□复19．□原□复入住登记表房号： 座 层 号NO：业主姓名 性别 民族 身份证号码 联系电话（1）业主相片粘贴

（2）业主相片粘贴入住（驻）时间通讯地址紧急联系人姓名

年 月 日： 时电话随同入住人员情况联系电话123联系电话123456车辆车型车牌号颜色情况车型车牌号颜色

性别 与户主关

常住或暂住

证件号码（1）家庭成员相片粘贴

（2）家庭成员相片粘贴

（3）家庭成员相片粘贴

（4）家庭成员相片粘贴

（5）家庭成员相片粘贴

（6）家庭成员相片粘贴备注 1、此表由业主填写后存入业主档案2、由业主提供家庭成员相片各1张贴在表上业主入伙资料发放记录部门：NO：房号业主姓名 发放资料记录

签收人签收日期备注.业主信息汇总表房屋面联系电话房屋面联系电话常驻入住房号业主姓名入伙时间车牌号码身份积 宅电 手机 人口.....钥匙领用登记表座NO：房号

领用钥匙数

其它入伙时领取的物件 业主签名 签收日期 备注注：入伙时领取的物件清单：①②③④⑤客户房屋维修留/借钥匙登记表日期房号

业主 维修 借用日期归还日期业主签领 备留钥匙数借用人房屋（室内）验收移交表NO：业主姓名 房号 座 层 号 电话验收项目

验收记录备注客厅 餐厅 卧1 卧2 卫生间顶棚墙面室内地面工程门/窗开关箱开关电器插座弱电 网对其它给水排水 给水 排水 给水 煤气管道 管道 阀门 管道煤气厨房 卫生闭水试验水表底数业主签字

注：闭水试验和水压测试由业主与物业公司、施工单位在装修前共同进行测试，如当时不能完成可另约时间。煤气底数日期注：1、本表由业主和客服部在现场验收、签字交接；2、项目符合标准打“√房屋维修记录表时间 房号 维修内容 完工时间 维修负责人 备注房屋返修通知单（第一联：存根）公司： NO:经我司与业主共同验收房屋，发现座层号存在以下工程质量问题：1□已□否2□已□否3□已□否4□已□否5□已□否序号问题序号问题承诺处理时限处理情况备注（未处理原因）全部问题处理完成时间跟踪人签字文英国际物业管理处 年 全部问题处理完成时间跟踪人签字房屋返修通知单（第二联：交开发商）公司: NO:经我司与业主共同验收房屋，发现座层号存在以下工程质量问题：1□已□否2□已□否3□已□否4□已□否5□已□否序号问题序号问题承诺处理时限处理情况备注（未处理原因）文英国际物业管理年 月 日房屋返修催改函NO：（第一联：存根）公司（施工单位：本物业公司已于 年 月日向贵司反馈(座单() 号房屋的工程质量问题（见《房屋质量返修通知单》O，但贵司未在约定的时间（日内）保修施工，故今发函催改，请贵司根据相关协议要求，在日内尽快对该套房屋实施保修施工。若在规定时间仍未施工，我方将使用“工程质保证金”另请施工队进行保修施工。特此函告文英国际物业管理处施工单位签收人确认：签收时间：施工单位签收人确认：签收时间：房屋返修催改函NO：（第二联：交开发商）公司（施工单位：本物业公司已于 年 月日向贵司反馈(座单() 号房屋的工程质量问题（见《房屋质量返修通知单》O，但贵司未在约定的时间（日内）保修施工，故今发函催改，请贵司根据相关协议要求，在日内尽快对该套房屋实施保修施工。若在规定时间仍未施工，我方将使用“工程质保证金”另请施工队进行保修施工。特此函告文英国际物业管理处年 月 日装修申报表年月日NO：业主姓名

联系电话用户资料单位名称联系人装修房号座层号装修施工单位资料装修施工单位名称负责人联系电话执照号码施工人数装修期限从 年月 日至年月 日，共 天装修内容及所用装修材料施工用电负荷装修后室内用电负荷申请表附件 □装饰合同□图纸及说明□施工单位营业执照复印□施工单位资质证书复印件业主装修保证金 ￥装修队装修押金 小写装修管理服务费 ￥垃圾清运费 ￥客服部审批意见：

仟 佰 拾 元整仟 佰 拾 元整大写仟 佰 拾 元整仟 佰 拾 元整签名：工程维修部审批意见：签名：经理审批意见：签名：备注：1、所有装修事宜，必须严格遵照《装修管理规定》的要求。2、涉及消防规定的应向消防部门办理报批手续，餐饮业还需环保部门审批。3、该房屋进行装修时，客服中心已将装修中需注意的事项告知业主并签定《室内装饰装修管理服务协议》。该房屋今后发生装修质量缺陷或安全事故将由业主（住户）自行负责。. NO：房 号： 幢 单元 室 业 主：

联系电话：施工单位：

负责人：

联系电话：装修期限： 年 月 日至 年 月 日装修内容:（）、 房间：□铺地砖□铺地板□吊顶□贴墙纸□墙面油漆□做柜 □其它2、卫生间：□安装洁具□吊项□铺地砖贴瓷片□其它；3、水电改造：□开关箱□增加开关□增加插座□更换线路□其它、打墙： Ｍ，位置 ；、门：□木门 □其它；

装修注意事项:（装修期间，此证张贴在装修室内明显位置备查）........临时出入证办理申请表部门：房号 装修有效日期施工人员信息登记栏相片⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸姓 名身份证号出入证编经办人相片⑹ ⑺ ⑻ ⑼ ⑽姓 名身份证号出入证编经办人相片 ⑾ ⑿ ⒀ ⒁ ⒂姓名经办人备注：1司申报补办；2、临时施工人员的身份证复印件请张贴于本表后面。文英国际物业管理处文英国际物业管理处临时出入证粘贴相片（物业公章）姓名：工种：有效期：房号：卡号：年月日至年月日借用。进入大厦装修的施工人员请佩戴此证。此证过期无效，如需续期，请到物业公司办理手续。持证者请随时配合管理人员的查证工作。竣工验收时，此证需退回物业公司，否则将扣罚押金。此证为物业公司物件，若拾获请交回物业公司。留宿担保书座层号业主装修有效日期： 年月日至年月日姓名姓名性别年龄身份证号留宿日期本人愿意为以上施工人员提供担保,其在本物业范围如有触犯国家法律、因故意或过失造成他人经济损失或名誉损失的行为,本人愿意承担连带的经济责任和法律责任.业主（担保人）签名:年 月 日物品放行条座层号申请单位申请人时间搬入/搬出物品详单业主确认经办人门岗物品放行条座层号申请单位申请人时间搬入/搬出物品详单业主确认经办人门岗临时动火作业申请表装修房号： NO：动火地点动火地点动火负责人装修单位负责人动火作业起止时间监督人动火作业安全措施物业公司审批意见审批人：日期：临时动火作业申请表装修房号： NO：动火地点动火地点装修单位动火作业起止时间动火负责人负责人监督人动火作业安全措施装修单位现场巡查签到表

NO：房号 施工单位 责任人联系电话秩序员巡查重点：⑴装修手续是否完善；⑵施工人员是否办理临时出入证；⑶是否按规定时间施工；⑷是否将装修材料随意堆24⑸是否擅自改变阳台功能，封闭阳台，⑹是否擅自占用公共通道、天台、屋面或损坏公物；⑺施工时是否注意防火安全，动用明火是否另行申请；⑻排风扇等是否按规定按装；⑽有噪音、异味、灰尘产生时，是否闭门作业；⑾休息日是否做到“三无”施工，客服/工程维修人员巡查重点：负荷用电，造成停电；⒂是否擅自在室外加装灯、牌、广告等；⒃是否有其他影响建筑结构和安全的行为。检查日期 检查人 情况记录 检查人 情况记录11、损坏他人财物和公共设施的由3（4.此表装修完工后由客服中心归入业主档案，请注意保存。违章整改通知单(第一联：存根)：您好，贵公司/：您好，贵公司/单位在（装修施工、经营活动、其它活动）中，有以下项目违反物业公司的相关管理规定，请务必于月日前完成整改工作。整改内容表序号不合格项目处理意见备注：此表一式二联，第一联存根；第二联给客户违章整改通知单(第二联：客户联)：您好，贵公司/：您好，贵公司/单位在（装修施工、经营活动、其它活动）中，有以下项目违反物业公司的相关管理规定，请务必于月日前完成整改工作。整改内容表序号不合格项目处理意见备注：此表一式二联，第一联存根；第二联给客户房屋（室内）装修验收表业主姓名(单位名称)联系电话施工单位名称空调卧室厨房门、窗防盗网地面其他

验收情况

装修栋房号装修期限负责人阳台、屋面卫生间防盗门有线电视吊顶楼宇对讲排水管电器线路其他

NO：物业公司（验收人）意见：隐蔽工程验收物业公司（验收人）意见：

工程维修部签名：日期：业主签名：

楼下业主意见：签名： 日期楼下业主意见：初次验收日期：物业公司（验收人）意见：

业主签名：

日期：

签名： 日期楼下业主意见：整改验收维修部签名：

日期：

经理签名：

日期：

签名： 日期：日期：应退回押金：业主：人民币元 装修企业：人民币 业主签字： 施工责任人签字：

日期：年月日 年月日备注：1、此表一式两份，一份存档，一份作为退押金的依据；2、装修验收前，业主需将物业公司、卫生间、厨房、阳台防水层和水电管道如有改动引起的一切后果，由业主（单位）负责。.发放发放证件证房号业主姓名装修许可证临时出入证装