常用办公自动化设备实用技术

常用办公自动化设备实用技术

随着科学技术的飞速发展，现代办公设备的应用已遍及各个领域。现代办公设备是办公自动化的重要组成部分。它的使用不仅减轻了人们的劳动强度，而且提高了办公的质量和效率，也提高了部门管理的决策水平。因此，会使用现代办公设备从事办公活动，并能处理现代办公设备的一些简单故障，就成为对人们工作能力的基本要求。通过本章的学习，掌握打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影机等常用办公设备的使用和维护知识。学习目的与要求打印机传真机复印机扫描仪光盘刻录机数码相机移动存储设备投影机打印机打印机是计算机的重要输出设备，也是实现办公自动化中必不可少的装备。用户可以通过简单的操作，利用打印机把制作的各种类型的文档适时地输出到纸张或有关介质上，从而便于在不同场合传送、阅读和保存。办公常用的打印机按工作方式分类有：1.1打印机的分类和工作原理激光打印机针式打印机喷墨打印机1.

针式打印机：又称点阵打印机，是使用较早的一种打印机。基本工作原理：在打印机接收到计算机传送来的打印信息后，从字库中找到字符或图形相符的编码，然后驱动打印头，完成打印。

针式打印机外型如图所示：优点：结构简单、使用灵活、技术成熟；同时还具有高速跳行、多份复制和大幅面打印的独特功能。缺点：针式打印机分辨率不高噪音大，不能输出精美彩色文件是针式打印机最大的缺陷。2.喷墨打印机：是近年来较成熟的一种低噪声的打印机。液态喷墨式：在打印时，将固态墨加热液化后喷射到纸上，在纸上形成文字和图像。气泡式：通过加热喷嘴，使墨水产生气泡，喷到打印介质上，形成文字和图像液体压电式：在强电场作用下，墨水通过细窄的喷嘴高速喷出，在纸上形成文字和图像。固态喷墨式优点：噪声低，速度快，送纸灵活，打印质量高，价格较低，能打印多种类型的材质。缺点：耗材价格较贵，无法打印多层打印纸。喷墨打印机外型如下图所示：喷墨打印机机械部分电路部分墨盒喷头清洗部分字车机械输纸机构传感器3.

激光打印机：工作的整个过程是充电、曝光、显像、转像、定影、清除及除像等七大步骤的循环。优点：与喷墨打印机相比，它的主要特点是技术成熟、性能稳定、打印速度快、噪音低、使用成本低廉、输出质量高。缺点：价格比较高。激光打印机如下图所示打印机的选购主要考虑的因素打印质量整机价格打印成本分辨率汉字打印质量打印速度打印机的使用应严格按随机文件《使用说明书》或《使用手册》中规定的步骤进行操作。不同类型的打印机虽然操作方法不同，但是一般都有如下图所示的工作步骤。打印机的使用连接设备安装打印机驱动程序装纸打印输出打印机的常常见故障诊诊断引起打印机机不能打印印有硬件和和软件两种种原因，当当然，病毒毒也可能引引起该故障障，发生这这种现象时时，可按如如下步骤进进行处理：：1.首先检查打打印机电源源线连接是是否可靠或或电源指示示灯是否点点亮，然后后再次打印印文件，仍仍不能打印印，请看下下一步。2.检查打印机机与计算机机之间的信信号电缆是是否可靠连连接，检查查并重新连连接电缆后后，如果打打印机仍不不能打印，，请看下一一步。打印机的常常见故障诊诊断3.换一条能正正常工作的的打印信号号电缆，然然后重新打打印，如仍仍不能打印印，请看下下一步。4.检查串并口口的设置是是否正确，，将BIOS中打印机使使用的端口口打开，即即将打印机机使用的端端口设置为为Enable，然后正确确配置软件件中的打印印机端口，，如果打印印机仍不能能打印，请请看下一步步。打印机的常常见故障诊诊断5.检查BIOS中打印端口口模式设置置是否正确确，有时Windows会自动将打打印模式设设置为ECP方式，但有有些打印机机并不支持持ECP类型的打印印端口信号号。这时应应将打印端端口设置为为ECP+EPP或Normal方式。如果果打印机仍仍不能打印印，请看下下一步。6.检查打印机机驱动程序序是否正常常，如果未未使用打印印机原装驱驱动程序，，也会出现现不能打印印的故障，，这时需要要重新安装装打印机驱驱动程序。。如果打印印机仍不能能打印，请请看下一步步。9.如经过以上上处理还不不能打印，，则可能是是打印机硬硬件出现故故障，只有有将打印机机送专业检检修点。打印机的常常见故障诊诊断8.检查是否是是病毒原因因，用查毒毒软件处理理之后，如如果打印机机仍不能打打印，请看看下一步。。7.检查应用软软件中打印印机的设置置是否正常常，例如在在WPS、Word中将打印机机设置为当当前使用的的打印机，，如果仍不不能打印，，请看下一一步。传真是一方方将相片、、图表、合合同、文件件、设计图图纸等文字字或图纸资资料，利用用传真机，，按照原样样传送给对对方的一种种通信方式式。传真机机或称远距距离复印机机。传真真机机传真机外形形如下图所所示：怎样才能选选购到一款款既经济又又实用的传传真机呢？？传真机按价价格、功能能分为高、、中、低档档三类传真真机，他们们都具有复复印、发信信、收信三三项基本功功能。其他他差别在：：是否带液液晶显示（（中/英文）、多多页自动进进纸、自动动切纸．录录音电话、、无纸接收收、来电显显示、呼叫叫转移、复复印、打印印、扫描（（内/外置计算机机接口）、、普通纸（（喷墨、热热转印、激激光）等。。传真机的选选购安装传真机机时，应选选择在干燥燥、清洁、、无阳光直直射的平台台上安装。。安装时可可按下述步步骤进行：：步骤1.按说明书的的接线图将将外线（进进户电话线线）与相应应端子连接接；步骤2.将电话机的的两根线与与相应端子子相连接；；步骤3.将传真机的的电源线插插入3A以上的插座座盒；步骤4.将地线与传传真机后面面接线盒上上的接地端端子相连接接；步骤5.根据使用的的线路是公公用电话交交换网还是是专用网的的实际情况况，设定相相应的硬件件开关；步骤6.可根据估计计的中继线线长短和交交换机要求求接口电平平标准，调调到相应输输出电平，，一般情况况下，用户户无需调整整；步骤7.根据实际要要求与环境境设定相应应软件开关关。传真机的安安装发送传真发送传真时时，将原稿稿按照规定定放置于传传真机进纸纸口处，然然后提起电电话拨打对对方传真机机的号码，，听到对方方准备好接接收传真的的信号后，，按下传真真机上的【开始】按钮，即可可开始发送送传真。传真机的使使用传真机的使使用2.接收传真接收传真时时，听到传传真机上的的电话铃响响后，提起起电话，如如果对方要要求发送传传真，则按按下传真机机上的【开始】按钮，即可可收到传真真，接收到到的传真会会自动复印印在传真纸纸上。大多多传真机都都具有自动动接收传真真功能，当当你将传真真设置为自自动接收状状态，在默默认3声响铃无人人接听后，，传真自动动接接收传传真。传真机的使使用3.复印将原稿发送送面朝下放放入进稿台台，若听到到一声提示示音表示放放置到位。。根据原稿稿选择适当当的分辨率率或半色调调，按复印印键开始复复印。传真机的使使用4.传送文件时时注意事项项（1）使用传真真机应注意意选用的记记录纸幅宽宽必须符合合要求，纸纸两端不要要卡得太紧紧，还要注注意纸的正正反，正面面应面对感感热记录头头（可用划划痕检查，，有痕者为为正面）。。记录纸纸纸头应送达达指定位置置。（2）大于技术术规格规定定的最小幅幅面或小于于技术规格格规定的最最大幅面；；小于文件件检测传感感器能检测测到的最小小距离；文文件有严重重皱折、弯弯曲、破损损或残缺、、过紧或过过松、墨汁汁未干或用用胶汁书写写的文件都都不能直接接送入传真真机。（3）传送文件件时，一次次放置页数数不能超过过规定页数数，文件位位置要推进进到放大标标志或启动动自动输纸纸机构动作作的地方；；（4）文件要排排列整齐，，靠近导轨轨，前端要要撂成楔形形。传真机的维维护文件复印时时一侧字迹迹不规则范范白原因：：（1）上盖扣合合不严或范范白一侧的的挂钩没有有挂到位。。处理方法法：打开面面板后压住住两边用力力重新扣合合。（2）也可能是是热感头（（TPH）错位所致致。处理方方法：打开开面板后反反复按压热热感头，调调整使其复复位。2．文件复印印有黑带原原因：扫描器（CIS）表面脏或或者热感头头故障。处处理方法：：可以先清清洁扫描器器，如仍有有黑带，则则更换热感感头。3．文件复印印1/4白原原因因：：热感感头头或或者者扫扫描描器器故故障障。。处处理理方方法法：：首首先先进进入入服服务务模模式式，，测测试试热热感感头头，，如如有有问问题题，，更更换换。。如如果果热热感感头头良良好好，，则则为为扫扫描描器器故故障障，，更更换换扫扫描描器器。。传真真机机的的维维护护传真真机机的的维维护护5．文文件件复复印印全全白白原原因因：：主板板，，热热感感头头或或者者扫扫描描器器故故障障。。处处理理方方法法：：首首先先进进入入服服务务模模式式，，测测试试热热感感头头，，如如有有问问题题，，更更换换。。如如果果热热感感头头没没问问题题，，更更换换主主板板，，复复印印仍仍显显示示全全白白，，再再更更换换扫扫描描器器。。4．文件复复印不清清晰原因因：扫描器或或白辊脏脏。处理理方法：：清洁扫扫描器和和白辊。。复印机是是一种能能将手写写、印刷刷或绘制制的原始始文件，，复制出出和原稿稿相同文文件的机机器。它它不需要要印刷版版，且具具有快速速复印、、缩放等等现代化化特性节节省人人们许多多抄写、、刻印的的时间，，是必备备的自动动化办公公设备。。目前被被普遍使使用的复复印机所所采用的的技术称称为“静静电复印印技术””。静静电复印印机外观观如右图图所示。。按下复复印开始始键，机机器便开开始运转转，数秒秒钟后纸纸张进入入机内，，经过充充电、曝曝光、显显影、转转印、定定影等工工序即可可复印出出复制品品。复印印机机现在市面面上出售售的复印印机有两两类：一一类是模模拟式复复印机，，另一类类是数码码式复印印机。模模拟复印印机价格格低廉，，数码复复印机价价格较高高。数码码复印机机与模拟拟复印机机相比，，其主要要优点是：1．一次扫扫描多多次复印印。数码码复印机机只需对对原稿进进行一次次扫描，，便可多多次复印印，由于于减少了了扫描次次数，所所以降低低了扫描描器的磨磨损及噪噪音。2．复印质质量好。。可复印印文本、、图片、、证件，，有非常常高的清清晰度。。3．有强大大的图像像编辑功功能。能能够实现现自动缩缩放、单单向缩放放、自动动启动、、双面复复印、组组合复印印、重叠叠复印、、图像旋旋转、黑黑白反转转、多种种缩放倍倍率等多多种效果果。4．先进的的环保系系统设计计。数码码复印机机都具有有预热模模式、自自动关机机、节能能、环保保功能等等。复印机的的选购安装时下下列环境境请勿安安放：潮潮湿、阳阳光直射射、多尘尘、通风风不良、、温度、、湿度变变化极大大。另外外，必须须将复印印机置于于坚固、、平整的的地面；；必须让让复印机机背面至至少离墙墙10厘米，以以确保良良好的通通风和散散热；必必须使用用复印机机上规定定的额定定电源，，并将复复印机接接地。复复印机的的安装建建议参考考随机操操作手册册进行，，一般需需经过以以下步骤骤：复印机的的安装步骤1：查主机零部部件、消耗耗材料及备备件，确保保完整无缺缺。步骤2：按照安放要要求正确放放置主机，，并依次安安装感光鼓鼓，加入载体及墨墨粉安装纸纸盒和副本本盘。步骤3：主机显示及及工作状态态检查、包包括机器各各部位有无无损伤和变形；各各齿轮、皮皮带轮和链链轮等是否否处于正确确位置；各按键键和机器状状态显示是是否正常。。步骤4：机器试运行行。步骤5：做好记录。。步骤6：安装自选附附件。由于复印机机的操作是是一项技术术性较强的的工作，不不了解机器器的基本原原理和构造造，就无法法正确地使使用它，有有时还会因因操作不当当而损坏机机器，影响响使用。下下面介绍一一些复印机机的使用常常识以及使使用经验：：复印机的使使用1．预热2．检查原稿稿3．检查机器器显示4．放置原稿稿5．设定复印印份数6．设定复印印倍率7．选择复印印纸尺寸8．调节复印印浓度1．基本保养养程序（1）查阅保养养或维修档档案，根据据机器的复复印数量和使用时间间检查达到到时限的易易损零件。。（2）记录计时时器的读数数。（3）对复印机机进行清洁洁。（4）检查并修修复有故障障的部分，，更换性能能不良的零件。（5）安装好机机器，复印印数张复印印品，留一一张存档。。同时填写维维修或保养养卡片存档档备查。复印机的保保养和维护护2．定期保养养程序复印3000张后：要对废粉粉盒、显影影器底部、、导纸板和稿台玻璃璃进行清洁洁；复印1万张后：要对显影影辊和定影影器进行清清洁；复印5万张后：除清洁主主要部件外外还要检查查易损零部部件的工作状状况，有损损坏的需及及时更换；；复印10万张后：还应检查查驱动部件件的工作状状况是否需需清洁、加油或或更换。3．保养应注注意的问题题在保养过程程中为了不不使机器产产生人为故故障或损坏坏机器的零零部件，必必须注意以以下几点：：（1）保养应在在断电情况况下进行。。（2）一定要用用中性清洁洁剂清洁。。若清洁某某些部件时时需使用酒精，应注注意防火。。（3）使用润滑滑剂一定要要适量。塑塑料和橡胶胶零件不可可加油，否则会促其其老化。（4）拆卸部件件时，应注注意次序，，必要时要要做记录，，以免安装时漏掉或或颠倒次序序。（5）拆下的不不同螺钉要要记好位置置，以免上上错，损坏坏机器。4．处理常见见问题（1）卡纸：卡纸后，面面板上的卡卡纸信号亮亮，这时需需打开机门门或左（定定影器）右右（进纸部部）侧板，，取出卡住住的纸张。。（2）纸张用完完：纸张用完时时面板上会会出现纸盒盒空的信号号，装入复复印纸，可可继续复印印。（3）墨粉不足足：墨粉不足信信号灯亮，，表明机内内墨粉己快快用完，将将会影响复复印质量，，应及时补补充，有些些机型出现现此信号时时机器停止止运转，有有些机型仍仍可继续复复印。加入入墨粉前应应将墨粉瓶瓶或筒摇动动几次，使使结块的墨墨粉碎成粉粉末。（4）废粉过多多：从感光鼓上上清除下来来的废墨粉粉收集在一一只废粉瓶瓶内，装满满后会在面面板上显示示出信号，，有些机器器与墨粉不不足时使用用同一个信信号，这就就更应当注注意检查，，当废粉装装满时要及及时倒掉。。扫描仪广泛泛应用于各各类图形图图像处理、、出版、印印刷、广告告制作、办办公自动化化、多媒体体、图文数数据库、图图文通讯、、工程图图纸输入等等许多领域域，而且随随着中国大大力推行电电子商务，，电子办公公等信息化化政策，扫扫描仪在商商用领域将将走得更深深更远。现在的扫描描仪应用主主要有：家家庭使用、、一般办公公使用和专专业级用户户，而且种种类很多具具体有以下下：平板式式扫描仪、、名片扫描描仪、底片片扫描仪、、馈纸式扫扫描仪、文文件扫描仪仪、手持式式扫描仪、、鼓式扫描描仪、笔式式扫描仪、、实物扫描描仪和3D扫描仪，真真可谓是花花多眼乱。。扫描仪外外观如下图图。扫描描仪仪不同的领域域要求的扫扫描仪不同同，而且有有些是截然然不同，所所以要根据据实际情况况选好适合合自己使用用的扫描仪仪。扫描仪的选选购扫描仪的主主要性能指指标x、y方向的光学学分辨率色彩位数接口类型扫描幅面扫描速度扫描仪的安安装步骤1：按照随机说说明，连接接好扫描仪仪与计算机机。步骤2：安装驱动程程序。WindowsXP下的安装过过程和通常常在Win98,Win2000下的安装过过程相似。。安装成功功后，在【控制面板】中【打印机和其其它设备】之下【扫描仪和数数码相机】项目下会出出现扫描仪仪的图标如如下图：步骤3：启动扫描仪仪。在WindowsXP系统下，扫扫描仪的启启动方式可可以有三种种：WinXP自带扫描程程序、驱动动程序独立立运行和其其它应用程程序调用。。驱动程序序独立运行行：指驱动动程序在安安装的时候候，同时安安装了一个个可以调用用扫描仪的的程序，这这种方式一一般都会在在桌面和开开始菜单中中建立快捷捷方式如下下图，直接接双击运行行即可使用用。1．选用必要要的硬件2．选用好的的原稿3．保持扫描描仪的洁净净4．选择正确确的图像类类型和扫描描设置5．善用校色色工具扫描仪的使使用要诀由于光盘刻刻录机具有有存储介质质容量大（（640M或更高）、、每兆字节节成本极低低、记录介介质在几乎乎所有计算算机上都可可用（目前前CD—ROM驱动器已成成为个人电电脑的标准准配置）、、记录可靠靠（碟片理理论上可保保存100年以上）等等明显的优优点，光盘盘刻录机已已成为办公公设备的选选购焦点。。光盘刻录录机外观如如下图。光盘刻刻录机机光盘刻录机机包括CD－R（CD－Recordable）和和CD－RW（CD－ReWritable）。。CD－R采用用一一次次写写入入技技术术，，把把数数据据存存储储在在光光盘盘上上，，可可以以被被几几乎乎所所有有CD－ROM读出出和和使使用用。。但但盘盘片片数数据据不不能能再再释释放放空空间间重重复复写写入入。。CD－RW则采采用用先先进进的的相相变变（（PhaseChange）技技术术，，达达到到多多次次重重复复写写入入的的目目的的。。更更准准确确地地说说，，CD－RW应该该叫叫可可擦擦写写光光盘盘刻刻录录机机，，只只有有具具有有Mulitread功能能的的CD－ROM才能能读读出出刻刻录录的的数数据据。。但但它它对对CD－R盘片片的的兼兼容容性性，，使使得得应应用用范范围围比比CD－R刻录录机机要要大大得得多多，，况况且且现现在在24速以以上上的的CD－ROM基本本已已支支持持Mulitread功能能。。光盘盘刻刻录录机机品品种种有有DVD光盘盘刻刻录录机机、、CD光盘盘刻刻录录机机。。很很多多用用户户都都向向往往高高端端的的DVD光盘盘刻刻录录机机，，一一张张DVD刻录录光光盘盘的的容容量量为为4.7G，而而CD光盘盘只只是是它它的的零零头头，，这这意意味味着着，，只只要要配配置置DVD光驱驱，，用用户户就就可可享享受受大大容容量量存存储储的的方方便便。。不不过过DVD光驱驱的的普普及及不不如如普普通通光光驱驱的的普普及及程程度度，，而而且且在在价价格格上上，，让让很很多多向向往往的的用用户户不不得得不不放放弃弃，，纷纷纷纷转转向向CD光盘盘刻刻录录机机。。下下自自介介绍绍一一下下如如何何选选择择CD光盘盘刻刻录录机机：：光盘盘刻刻录录机机的的选选购购1．读读写写速速度度标志志光光盘盘刻刻录录机机性性能能的的主主要要技技术术指指标标，，包包括括数数据据的的读读取取传传输输率率和和数数据据的的写写入入速速度度，，理理论论上上速速度度越越快快性性能能就就越越好好。。光光盘盘刻刻录录机机面面板板标标有有““52X32X52””的字字样样，，这这是是按按照照惯惯例例来来标标注注的的光光盘盘刻刻录录机机的的写写入入速速度度／／重重写写速速度度／／读读取取速速度度，，表表明明这这台台光光盘盘刻刻录录机机具具有有52倍速速CD－R写入入速速度度、、32倍速速CD－RW重写写速速度度和和52倍速速CD－ROM读取取速速度度。。光盘盘刻刻录录机机的的选选购购2．缓缓存存容容量量缓存存的的大大小小是是衡衡量量光光盘盘刻刻录录机机性性能能的的重重要要技技术术指指标标之之一一，，刻刻录录时时数数据据必必须须先先写写入入缓缓存存，，刻刻录录软软件件再再从从缓缓存存区区调调用用要要刻刻录录的的数数据据，，在在刻刻录录的的同同时时后后续续的的数数据据再再写写入入缓缓存存中中，，以以保保持持要要写写入入数数据据良良好好的的组组织织和和连连续续传传输输。。如如果果后后续续数数据据没没有有及及时时写写入入缓缓冲冲区区，，传传输输的的中中断断则则将将导导致致刻刻录录失失败败。。因因而而缓缓冲冲的的容容量量越越大大，，刻刻录录的的成成功功率率就就越越高高。。市市场场上上的的光光盘盘刻刻录录机机的的缓缓存存容容量量一一般般在在512KB～2MB之间间，，建建议议选选择择缓缓存存容容量量较较大大的的产产品品。。3．盘盘片片兼兼容容性性盘片片是是刻刻录录数数据据的的载载体体，，包包括括CD－R和CD－RW盘片片。。CD－R盘片片根根据据介介质质层层分分为为金金碟碟、、绿绿碟碟和和蓝蓝碟碟三三种种。。其其中中绿绿碟碟作作为为基基本本规规范范，，兼兼容容性性较较好好；；金金碟碟是是在在绿绿碟碟的的基基础础上上改改良良而而成成的的，，兼兼容容性性更更好好；；蓝蓝碟碟的的特特点点在在于于性性价价比比较较高高，，最最初初在在兼兼容容性性上上颇颇有有微微辞辞，，但但现现在在名名牌牌产产品品基基本本改改进进了了这这一一缺缺点点。。相相对对而而言言，，CD－RW的盘片片选择择就比比较简简单，，因为为碟片片介质质层的的制造造厂商商不多多，碟碟片性性能也也相差差不大大，与与CD－RW光盘刻刻录机机的兼兼容性性也较较好。。光盘刻刻录机机的选选购4.其他衡量一一台光光盘刻刻录机机的性性能还还包括括许多多方面面。对对AudioCD、PhotoCD、CD－I、CD－EXTRA等多种种光碟碟格式式的支支持有有利于于提高高刻录录碟片片的兼兼容性性，兼兼容CD－UDF格式，，可以以让光光盘刻刻录机机在使使用中中拥有有独立立的盘盘符，，像硬硬盘一一样对对光盘盘刻录录机进进行操操作，，方便便用户户的使使用。。DAO（Disk－At－One）、TAO（TrackAtOnce）、MS（Multi－Session）、PACKETWEITING等多种种刻录录方式式的支支持，，不仅仅可以以轻松松烧录录数据据、制制作CD，还支支持一一张CD－R盘片连连续多多次写写入数数据，，保证证盘片片的最最大使使用率率等等等。选选购时时需要要注意意的还还有噪噪音大大小、、工作作温度度、配配件是是否齐齐全等等。光盘刻刻录机机的安安装几种最最常用用的光光盘刻刻录机机中，，本节节只讲讲述USB接口光光盘刻刻录机机和IDE接口光光盘刻刻录机机它们们分别别是外外置式式光盘盘刻录录机和和内置置式光光盘刻刻录机机的典典型代代表。。USB接口光光盘刻刻录机机的安安装与与其他他USB设备的的安装装一样样。IDE接口光光盘刻刻录机机的安安装与与普通通内置置硬盘盘的安安装一一样，，只是是要设设定好好主从从跳线线设置置。光盘盘刻刻录录机机的的安安装装和和使使用用2．驱驱动动程程序序的的安安装装光盘盘刻刻录录机机驱驱动动程程序序是是否否需需要要手手动动安安装装，，视视所所用用的的光光盘盘刻刻录录机机和和操操作作系系统统而而定定，，在在WindowsXP操作作系系统统下下IDE光盘盘刻刻录录机机和和USB光盘盘刻刻录录机机都都可可以以自自动动找找到到。。其其他他系系统统如如需需安安装装驱驱动动程程序序，，和和一一般般其其他他硬硬件件驱驱动动程程序序的的安安装装方方法法基基本本一一样样，，不不再再详详述述。。安装装后后，，在在【我的的电电脑脑】属性性里里查查看看【设备备管管理理器器】应出出现现相相应应的的光光盘盘刻刻录录机机的的有有关关信信息息，，如如下下图图所所示示。。光盘盘刻刻录录机机的的安安装装和和使使用用3．刻刻录录软软件件的的安安装装和和使使用用一般般光光盘盘刻刻录录机机在在购购买买时时都都附附带带有有公公司司自自己己开开发发的的刻刻录录软软件件或或OEM的第第三三方方软软件件，，在在此此不不一一一一讲讲解解，，仅仅以以著著名名的的刻刻录录软软件件Nero为例例来来讲讲述述。。（1）安安装装Nero——BurningRom软件件在执执行行Nero——BurningRom软件件的的安安装装程程序序Setup.exe后依依次次按按【下一一步步】按钮钮，，即即可可以以安安装装，，安安装装过过程程中中间间的的步步骤骤一一和和完完成成如如下下图图所所示示。。光盘盘刻刻录录机机的的安安装装和和使使用用（2）使使用用Nero——BurningRom软件件刻刻录录光光盘盘首次次执执行行该该软软件件时时，，会会要要求求进进行行合合法法用用户户确确认认，，只只要要正正确确输输入入有有关关信信息息，，单单击击【确定定】按钮钮即即可可。。如如下下图图所所示示。。光盘盘刻刻录录机机的的安安装装和和使使用用一般般的的光光盘盘刻刻录录可可以以在在Nero——BurningRom的刻刻录录精精灵灵引引导导下下进进行行，，如如下下图图所所示示。。刻刻录录时时，，可可以以设设定定““完完成成后后自自动动关关闭闭计计算算机机””。。刻刻录录完完毕毕后后，，若若要要保保存存或或打打印印刻刻录录记记录录，，按按相相应应的的命命令令按按钮钮即即可可，，否否则则单单击击放放弃弃按按钮钮将将退退出出刻刻录录精精灵灵。。另外，按照照Nero刻录精灵的的引导，还还可以进行行音乐、视视频等其他他格式光盘盘的自定义义刻录，方方法与上述述大同小异异，用户可可以自行学学习，不再再赘述。光盘刻录机机的安装和和使用1．选择质量量好的盘片片。2．为保证刻刻盘的成功功避免盘片片的报废，，建议在刻刻盘的过程程中尽量不不要执行其其他程序。。3．散热。光光盘刻录机机功率较大大，并且由由于刻录的的时间会相相对较长，，不可避免免地会有很很大的发热热量，光盘盘刻录机过过热势必影影响内部元元件的电气气参数，因因此安装的的时候尽量量使光盘刻刻录机与硬硬盘等设备备远一些。。4．注意光盘盘刻录机的的清洁卫生生，防尘、、防潮，同同时机箱和和电脑桌等等要放置平平稳，避免免在光盘刻刻录机工作作时出现震震动和摇摆摆。5．在平时的的使用过程程中，尽量量不要用光光盘刻录机机去听歌、、看VCD、安装软件件、拷贝数数据等读盘盘工作，这这些工作应应交给普通通光驱去完完成。刻录录工作完毕毕后应及时时将盘片取取出，不要要留在机体体内，以避避免光盘刻刻录机的过过分频繁使使用，加速速激光头的的老化。6．在刻录的的过程中不不要对光盘盘刻录机面面板按键进进行任何操操作，特别别是弹出仓仓门按钮。。在刻录过过程中弹出出仓门按钮钮，轻则盘盘片报废，，重则损坏坏机芯和激激光头。光盘刻录机机的维护数码相机是是一种能够够进行拍摄摄，并通过过内部处理理把拍摄到到的光学图图像转换成成以数字格格式存放的的电子图像像的特殊照照相机。如如下图所示示，从外观观上看，普普通的数码码相机和光光学相机中中的傻瓜机机差别不大大，有机身身、镜头、、光圈、快快门、闪光光灯等部件件，但数码码相机和光光学相机有有内在的不不同：数码码相机输出出的图像是是数字的，，光学相机机输出的图图像是模拟拟的；数码码相机用电电荷耦合器器件成像，，而光学相相机是用卤卤化银胶片片感光成像像并存储。。数码相机的的出现改变变了以往将将图像照片片输送计算算机的方法法，的确方方便、省事事，并减少少了许多工工作环节，，拍摄的照照片能够自自动存储在在相机内部部的芯片或或存储卡中中，然后可可以快速转转入计算机机中。数码码相机的世世界中还有有很多千奇奇百怪的机机型，比如如，手表式式、圆盘式式、带半透透明彩色外外壳的、超超薄的、带带CD的等。数码相相机机数码相机的的选购1．性能指标像素变焦快门与光圈圈微拍2．其他因素价格试机1．数码相机机的拍照方方法拍照参数的的设置内容容大概涉及及存储模式式选择、自自动或手动动曝光量选选择或设定定以及白平平衡和感光光度设定等等。数码相机快快门释放按按钮操作时时需先半按按下按钮，，等待系统统通过反馈馈电路自动动调整焦距距和曝光量量，锁定后后取景器旁旁边的绿色色指小灯会会点亮，这这时，再完完全按下快快门释放按按钮，才可可完成拍照照。数码相机的的使用和维维护2．数码相机机的日常维维护（1）存放时：注意防潮潮、防尘、、防高温。。温度范围围－20~60℃，湿度范围围10％~90％。（2）清洁时：若使用交交流电源转转接器，应应断开。可可用浸过中中性洗涤剂剂或清水并并拧干的软软布擦拭，，然后用干干燥的软布布擦干。（3）使用时：防止异物物（灰尘、、雨滴、沙沙砾）进入入机内，防防止受重力力撞击或震震动，不要要在暴风雨雨中或有闪闪电时的室室外使用，，不要在充充满可燃性性或爆炸性性气体之处处使用，不不要突然把把照栩机从从热处带入入冷处或从从冷处带入入热处。使使用环境温温度范围为为：0~40℃℃，湿度范围围30％~90％。（4）关于电池池：请使用照照相机规定定使用的电电池，包括括尺寸、容容量和化学学性质。请请按电池舱舱盖指示正正确放入电电池。请勿勿混用新旧旧电池或不不同类型的的电池。请请勿使用漏漏液、膨胀胀或有其他他异常情况况的电池。。采用移动外外存可以很很方便地进进行数据的的交换、备备份、保密密等。常用用移动外存存按容量的的大小分为为：软盘、、U盘、移动硬硬盘。如下下图所示。。移动存存储设设备其技术参数数有：①存储容量；②存取周期；③存储可靠性性。1．移动硬盘盘简介移动硬盘是是近年来使使用比较多多的一种移移动存储设设备，其特特点是容量量大、速度度快、性能能高。采用用的是内置置硬盘抽取取盒式的结结构，同台台式机与笔笔记本计算算机硬盘存存储介质的的结构相类类似，保证证硬盘所具具有的原始始性能。这这类移动存存储设备具具有真正““海量”的的存储能力力和使用的的灵活性。。目前国内比较较知名的USB移动硬盘有爱爱国者移动存存储王、怡华华大仓库、旅旅之星、科软软金存王、清清华同方等。。移动硬盘2．移动硬盘的的特点（1）使用方便，，支持热插拔拔。（2）兼容性好。。（3）速度快。（4）容量大、安安全可靠。3．移动硬盘的的安装和使用用当前被用户广广泛使用的移移动硬盘基本本上都采用USB接口。在Windows2000及其以上版本本的操作系统统上使用，不不须手动安装装驱动程序，，用USB电缆连接后，，系统会自动动载入驱动，，直接使用。。在Windows98/ME及以前版本的的操作系统中中使用，必须须在首次使用用前先安装驱驱动程序。部分移动硬盘盘在某些计算算机上使用时时需提供外接接电源，一般般通过专用的的电源连接线线从键盘或鼠鼠标接口获得得。较新型的的移动硬盘采采用了从另一一个USB接口获得电源源的方法，提提供一对二USB连接线。1．U盘简介U盘也叫闪盘、、闪存，它利利用Flash闪存芯片为存存储介质，容容量从几兆到到数百兆不等等，采用USB接口，可擦写写100万次，体积小小，使用极其其方便，可通通过开关写保保护，能承受受3米以下自由落落体时的撞击击，不易损坏坏，数据安全全。2．U盘的安装和使使用U盘在Windows2000及其以上版本本的操作系统统上使用，不不须手动安装装驱动程序，，直接使用。。在Windows98/ME及以前版本的的操作系统中中使用，必须须在首次使用用前先安装驱驱动程序。U盘U盘的使用：将U盘与计算机的的USB相连接，如果果连接正常，，在打开【我的电脑】时会发现一个个新增加的【可移动磁盘】盘符，这就是是U盘的盘符，如如右图所示。。在第一次使使用U盘时，系统需需要一些时间间查找驱动程程序，然后就就可以在U盘中进行复制制、修改、删删除文件了。。1．移动硬盘在在携带和使用用时要注意减减震。2．这两种移动动存储设备在在拔掉之前，，如果是在Windows2000以上版本的系系统中一定要要通过系统【拨出或弹出硬硬件】先停止掉设备备，然后才可可拔出连接电电缆和设备，，否则有可能能会导致数据据丢失或损坏坏设备。使用移动硬盘盘和U盘时的注意事事项在windowsXP下拔出闪盘的的操作步骤是是：（1）在任务栏中双双击“（2）在打开的【安全删除硬件件】对话框中，单单击【停止】按钮，如下左左图所示。弹弹出【停用硬件设备备】窗口，单击【确定】按钮即可，如如下右图所示示。”图标。（3）当弹出（如下下图所示）提提示时，拔掉掉U盘，操作完成成。投影机机由于投影机可可以达到声、、图、文并茂茂，大画面显显示的效果，，在现代社会会中所扮演的的角色越来越越重要，应用用领域也就越越来越广泛了了。投影机是是现代办公必必要的辅助设设备。如下图图所示为投影影机外观图。。投影机自问世世以来发展至至今已形成三三大系列：CRT投影机、LCD投影机、DLP投影机。CRT（CathodeRayTube）是阴极射线线管：CRT投影机显示的的图像色彩丰丰富，还原性性好，具有丰丰富的几何失失真调整能力力；缺点是亮亮度很低，操操作复杂，体体积庞大，对对安装环境要要求较高，并并且价格昂贵贵，目前已经经基本被淘汰汰。LCD(LiquidCrystalDisplay)投影机：液晶是介于液液体和固体之之间的物质，，本身不发光光，工作性质质受温度影响响很大。LCD投影机色彩还还原较好、分分辨率可达SXGA标准，体积小小，重量轻，，操作、携带带极其