企业内高层管理人员培训教材

自我时间的管理！如何合理规划自己的时间?忙碌的农夫有一个农夫一早起来，告诉妻子说要去耕田，当他走到40号田地时，却发现耕耘机没有油了；原本打算立刻要去加油的，突然想到家里的三四只猪还没有喂，于是转回家去；经过仓库时，望见旁边有几条马铃薯，他想起马铃薯可能正在发芽，于是又走到马铃薯田去；路途中经过木材堆，又记起家中需要一些柴火；正当要去取柴的时候，看见了一只生病的鸡躺在地上……这样来来回回跑了几趟，这个农夫从早上一直到太阳落山，油也没加，猪也没喂，田也没耕……很显然，最后他什么事也没有做好。山东耀华玻璃有限公司领导安排下属谈话员工请假生产任务紧张家里孩子生病朋友求助我为何那么忙那?忙茫忙而无续，忙而无果！忙的的原因分析哪里有问题就解决到哪里行事无序事必躬亲下属难管理会议多总是被打扰不好意思拒绝文件满桌，找不到身体精力不够上司找麻烦（临时事情）不要让别人浪费你的时间不要让别人浪费你的时间过滤电话来自上司的打断来自下属的打断来自同事的打扰计划你的一天加入办公室不需要你负责杂活你干什么？每天你是否都是在一个时间点附近醒来？醒来后你是否立刻起床？你觉得你除了你被人做不了或者做不好？是否你向领导汇报你的工作？今天必须做的事今天应该做的事今天可以做的事

每天三件事有效利用用时间的的技巧计划日程程表事情分类类权利下放放作风习惯惯工作手册册时间管理理的工具具省时之道道实际上，，有我们们的生活活和工作作中，有有不少时时间是零零碎的，，还有一一些时间间是用来来等待的的，浪费费的时间间可以用用数以万万计来说说明是并并不过分分的。所所以，除除了能够够认识到到时间管管理的误误区和掌掌握一些些基本的的技巧外外，我们们还要向向大家推推荐一些些省时之之道。等待的时时候做什什么？？不管你多多么有效效率，总总是有人人让你等等待：你你可能错错过公车车、地铁铁、飞机机，碰上上出其不不意的中中途休息息；你也也许已经经尽可能能地小心心计划每每一件事事，但是是你可能能意外地地被困在在机场。。许多高高成就者者在这种种情况下下所做的的事情是是：带带本书看看；写点点东西；；修改报报告；检检查语音音邮件；；打电话话；用录录音机口口述信件件等。学会利利用你你的时时间碎碎片和和整理理逆势操操作“远离离高峰峰时刻刻，避避免一一窝蜂蜂。””将逆势势操作作运用用在时时间管管理上上，就就意味味着当当别人人没有有在做做某件件事的的时候候，你你就去去做，，这样样可以以省下下许多多等待待的时时间。。逆势势操作作者会会在没没有人人排队队的时时候去去兑现现支票票、采采购，，所以以他们们不会会在周周五下下午去去兑现现支票票，也也不会会在周周五晚晚上进进超市市，而而会选选在晚晚上11点或早早上6、7点逛逛逛24小时开开放的的超市市。逆逆势势操作作者退退房的的时间间与其其他人人不同同，他他们会会选择择旅馆馆自动动退房房的方方式：：如果果你可可以在在人潮潮多起起来之之前就就退房房，你你就不不应该该在早早上9点、10点时去去排长长龙。。在在办公公室里里，逆逆势操操作者者会在在中午午大多多数职职员外外出午午餐时时，使使用传传真或或复印印机。。穿插你你的时时间空空间和和事件件的属属性！！追求互互赖模模式双赢的的精髓髓便是是：人人与人人之间间存在在着合合作的的潜力力，合合作将将能取取得远远大于于个人人凭一一已之之力创创造的的成就就。借力用用力一个想想知道道天堂堂与地地狱区区别。。他先先来到到地狱狱，地地狱的的人正正在吃吃粥，，但奇奇怪的的是，，一个个面黄黄肌瘦瘦，饿饿得嗷嗷嗷叫叫。原原来他他们使使用的的勺子子有一一米长长，虽虽然争争先恐恐后盛盛粥往往各自自嘴里里送，，便因因勺子子比手手长，，就是是吃不不着。。“地狱狱真悲悲惨呀呀”这这个人人想。。然后，，这个个人又又来到到天堂堂。天天堂的的人正正好也也在吃吃粥，，一个个个却却红光光满面面。但但奇怪怪的是是，天天堂的的人使使用的的也是是一米米长的的勺子子，不不同之之处在在于——他们在在互相相喂对对方。。天堂与与地狱狱的故故事管事PK管人高层管管理者者管事30%管人70%基层管管理者者管人50%管事50%中层管管理者者执行，，效果果管理者者的任任务之之一第一项项要务务：管理者者必须须建立立一支支单一一有机机体的的团队队。团队队不仅仅仅是是个体体成员员能力力的简简单集集合，，良好好的团团队能能使全全体成成员的的能力力倍增增。如如果两两个人人齐心心协力力，他他们的的工作作绩效效将超超过十十个单单打独独斗的的人。。作为管管理者者，要要协调大大量活动。。协调调是管管理的的精要要所在在。企企业必必须协协调股股东、、客户户、社社会、、员工工和管管理人人员之之间的的冲突突。经经理人人的任任务是是创造造出一一个大大于其其各组组成部部分总总和的的真正正的、、富有有活力力的整整体，，他把把投入入于其其中的的各项项资源源，转转化为为较各各项资资源的的总和和更多多的东东西。。时间管管理四四象限限18

1、既重要

又紧急

2、重要但不紧急3、不重要但紧急4、不重要不紧急时间管理理四象限限19

紧急

不紧急重要限时完成的重要会面或工作影响深远的事情……做计划、中长期规划工作沟通与协调思考工作方法和流程的改进向上司或公司提建议……不重要有些电话有些信函、报告有些无谓之请托、邀约大部分会议许多迫在眉睫的小事符合别人期望的事忙碌琐碎的小事有些文件资料之处理有些交际应酬……ABCD201、学会对对付不速速之客2、甩掉背背上的猴猴子你在走道道上碰到到一位部部属，他他说：“我能不能能和您谈谈一谈？？我碰到到了一个个问题。。”于是你便便站在走走道上专专心听他他细述问问题的来来龙去脉脉，一站站便是半半个小时时，既耽耽搁了原原先你要要做的事事，也发发现所获获得的信信息并不不足以做做出任何何决策。。于是你你说：“我现在没没时间和和你讨论论，让我我考虑一一下，回回头再找找你谈。。”猴子原本在部部属的背背上，谈谈话时彼彼此考虑虑，猴子的两脚就就分别搭在在两人背上上，当你表表示要考虑虑一下再谈谈时，猴子便移转到你你背上。你你接下了部部属的角色色，而部属属则变成了了监督者，，他会三不不五时跑来来问你：“那件事办得得怎样了？？”如果你的解解决方式他他不满意，，他会强迫迫你去做这这件原本他他该做的事事。这样的猴子子，你收得得愈多，他他们给的就就愈多。于于是你饱受受堆积如山山、永远处处理不完的的问题所困困扰，甚至至没有时间间照顾自己己的猴子。。21——摘自《别让猴子跳跳回背上》》规则１．猴猴子要麽被被喂养，要要麽被处决决。规则２．要要控制猴子子的数量在在整个团队队力所能及及的范围内内。规则３．猴猴子只能在在约定的时时间喂养。。规则４．应应确定每只只猴子下次次喂养时间间和下属的的主动性级级别。这可可以由管理理者和下属属共同修改改并达成一一致，但不不要模糊不不清。否则则，猴子或或者会饿死死，或者将将最终回到到管理者的的背上。猴子的照料料与喂养规规则：22在工作中，，有哪些东东西应该化化繁为简？？简化工作是是所有优秀秀管理者的的共同特质质，工作愈愈简化，愈愈高效，也也愈不会出出问题。所所以要善于于将复杂的的问题简单单化。1、给自己的目目标、计划设定定清晰的期期限3、这个期限限最好是合合理而又稍稍宽松的。工作要计划划预期2、与别人约定定期限要有有一定的空空间良好的生活活习惯！第一次就把把资料或物物品放在正正确位置。。将各类资料料物品归类类摆放，清清晰标示。。这样做可可避免费时时间去找东东西，更不不会再有在在别人面前前翻箱倒柜柜的尴尬。。下班前进行行清理。（（今天完成，，今天未完完成，办公公桌）A-B-C-D---分类法：A：必须要当天天完成的工工作B：可稍后处理理的工作C：可以请别人人代劳的工工作D：做与不做都都无所谓的的工作26习惯一积积极极主动习惯二以以终终为始习惯三要要事事第一习惯四双双赢赢思维习惯五知知彼彼解己习惯六统统合合综效习惯七不不断断更新高效人士的的七个优秀秀习惯追求事半功功倍，而不不是事倍功功半不要凡事追追求完美学会“弃弃卒保帅””简单的就是是最好的明确期限，，少说“尽尽快”追求高效27经常进行整整理和分类类（6S）把工作做在在前面不断优化工工作方法好记性不如如烂笔头习惯七不不断更新时间管理的的有效方法法一、时间管理第第一大关键键是设立明明确的目标标；成功等于目目标，时间间管理的目目的是让你你在最短时时间内实现现更多你想想要实现的的目标；你你必须把把今天或者者本周本月月的目标写写出来，找找出一个核核心目标，，并依次排排列重要性性，然后依依照你的目目标设定一一些详细的的计划，你你的关键就就是依照计计划进行。。目标一一目标二二目标三三目标四四目标N1.年度目标切切割成季度度目标，列列出清单，，每一季度度要做哪一一些事情；；2.季度目标切切割成月目目标，并在在每月初重重新再列一一遍，碰到到有突发事事件而更改改目标的情情形便及时时调整过来来；3.每一个星期期天，把下下周要完成成的每件事事列出来；；4.每天晚上把把第二天要要做的事情情列出来。。第二个时间间管理的关关键是你要要列一张总总清单，把把今年所要要做的每每一一件事情都都列出来，，并进行目目标切割；；第三个，紧紧急的事情情、重要的的事情，然然而到底应应做哪些事事情？当然第一个个要做的一一定是紧急急又重要的的事情，通通常这些都都是一些突突发困扰，，一些灾难难，一些迫迫不及待要要解决的问问题。当你你天天处理理这些事情情时，表示示你时间管管理并不理理想。成功功者花最多多时间在做做最重要，，可是不紧紧急的事情情，这些都都是所谓的的高生产力力的事情。。然而一般般人都是做做紧急但不不重要的事事。你必须须学会如何何把重要的的事情变得得很紧急，，这时你就就会立刻开开始做高生生产力的事事情了。紧急重要的的事情！立马做要快快！火灾，人员员伤亡，领领导急要数数据等！紧急不重要要的事情！！尽快做！重要不紧急急的事情！！放在心上做做计划安排排不重要也不不紧急的事事情想着做！时时间可以缓缓冲你从昨天早早晨开始高高烧不退，，想去看医医生。星期六是一一个好朋友友的生日——你还没有买买生日礼物物和生日卡卡你有好几个个月没有回回家，也没没有打电话话你要在周五五交计划书书前把它复复印一份你负责的项项目小组将将在明天下下午会议预预计1小时你邀请恋人人后天晚上上来你家烛烛光晚餐，，但家里什什么吃的也也没有这个星期有有些材料没没有整理完完，要在下下周一前整整理好，约约2小时你没有干净净的内衣，，一大堆脏脏衣服没有有洗工厂，员工工食堂突然然没电，机机器停产。。请分析一下下事情的紧紧急重要情情况！第四个时间间管理的关关键就是每每天至少要要有半小时时到1小时的不被被干扰时间间假如你能有有一个小时时完全不受受任何人干干扰，自己己关在自己己的房间里里面，思考考一些事情情，或是做做一些你认认为最重要要的事情。。这一个小小时可以抵抵过你一天天的工作效效率，甚至至有时候这这一小时比比你三天工工作的效率率还要好。。第五个时间间管理的关关键是要和和你的价值值观相吻合合，不可以以互相矛盾盾；你一定要确确立你个人人的价值观观，假如价价值观不明明确，你就就很难知道道什么对你你最重要，，当你价值值观不明确确，时间分分配一定不不好。时间间管理的重重点不在管管理时间，，而在于如如何分配时时间。你永永远没有时时间做每件件事，但你你永远有时时间做对你你来说最重重要的事。。第六个时间间管理关键键：每一分分钟每一秒秒做最有效效率的事情情你必须思考考一下要做做好一份工工作，到底底哪几件事事情是对你你最有效率率的，列下下来，分配配时间做它它做好。第七个时间间管理的关关键要充分分地授权列出你目前前生活中所所有觉得可可以授权的的事情，把把它们写下下来，然后后开始找人人授权，找找适当的人人来授权，，这样效率率会比较好好；第八个时间间管理的关关键：同一一类的事情情最好一次次把它做完完假如你在做做纸上作业业，那段时时间都做纸纸上作业；；假如你是是在思考，，用一段时时间只作思思考；打电电话的话，，最好把电电话累