会展运作阶段的文案

第二章会展运作阶段的文案会展招展方案会展招展函会展招商方案观众邀请函写作教学目的：1.

掌握会展招展方案包含的内容及写作要求；2. 掌握会展招展函包含的内容及写作要求，了解编制会展招展函的原则；3. 了解会展招商方案包含的内容及写作要求；了解观众邀请函的作用及内容结构；教学重点难点1. 会展招展方案的概念、内容结构及写作要求；2. 会展招展函的概念、内容结构及写作要求；3. 会展招商方案的概念、内容结构及写作要求；观众邀请函的概念、内容结构及写作要求；教学方法：讲授、练习教学内容1会展招展方案的写作2.案例分析3.相关作业课时小结（见末页）教学步骤与要点第一节会展招展方案的写作一、会展招展方案的概念（为寻找参观展览人员的）。是在招展策划的基础上，为展位营销而制订的具体执行方案。是对招展工作的整体规划与总体部署。地位：会展策划诸方案中核心方案之一。发布方式：可通过邮递和互联网的方式送达知识背景：招展策划主要学习内容展览利益主体价值与招展营销要素分析招展策划的几项工作建立目标参展商数据库展区和展位划分招展价格的制定招展代理确定招展方案的编制招展函的编制招展策划展览利益主体价值分析与招展营销要素分析案例分析请分析福州迎春家用车赏车会成功的原因。见书

福州迎春家用车赏车会

2004年12月18-19日，福州迎春家用车公园赏车会在福州温泉公园举行，结果两天来吸引了福州数万名车迷，现场直接销售汽车60余辆。这一届车展，如果就参展商数量而言，规模不大，但就效果来说，不亚于福州的任何一次车展。此次参展车型基本上是家用车，有一汽大众，一汽丰田、北京现代、广州本田、斯柯达、东风标志、东风日产、东风悦达起亚、上海通用、上海华普、吉利汽车等品牌的主力车型参展。在目前的汽车消费中，家用车消费占据了汽车市场70%以上的绝对份额，并且这个比例还在上升。因此，本届车展是针对家用车消费的，针对家用车举行专业展，在福州乃至福建都是首次。赏车会的口号是“让有品位的人赏识有品位的车”，主办方在环境、情节、专业上费了一番功夫。福泉公园位于福州市最繁华的商贸区，环境优美、交通便利。其欧式的风格与时尚的家用车展相得益彰，车与环境的完美结合，实现了参展商的良好愿望。

在现场，巴黎国际婚纱摄影向市民展示了经典婚纱秀，香车美女在欧式风格的公园里，高雅而和谐。本届家用车展还注重培育汽车文化，举办了大型少儿汽车绘画展，200多个小朋友在现场以“家有爱车”为主题，描绘了对汽车的美好印象和有车生活的向往。“开心宝贝”专业儿童摄影为每位参与绘画的小朋友拍照，并提供奖品，小朋友的笑声成为展会的一道诱人的风景。车展两天，参展车商收获很大。福州中机中泰汽车销售有限公司叶经理告诉记者：“这是我们首次参加在温泉公园举办的车展，虽然没有进行什么促销活动，但销售效果明显。从人流量、现场环境和气氛来看，这次车展很成功。”而销售量不大的车商也认为通过这次参展，宣传了品牌形象，提高了品牌知名度，让更多的消费者了解自己的产品性能价格比。案例分析---参考答案：市场定位准确---针对家用车策划时间和地点得当展会策划活动丰富，活跃展会气氛，聚集人气，吸引目标观众为参展商提供良好的展示环境展会利益益主体价价值分析析主办方、、参展商商和观众众是展会会的基本本利益主主体，它它们之间间的相互互作用直直接决定定了展会会组织的的运作和和核心价价值的最最终实现现。愿望---通过展会会获得收收益各方想从从展会中中获取什什么？主办方？？参展商？？观众？招展是否否很重要要？怎样理解解招展对对于展会会的重要要性？展会出售售的产品品是什么么？展位展会策划划、组织织和服务务无形产品品的有形形化服务的有有形展示示信息明确确，有吸吸引力：：包括招招展书、、参展商商手册，，观众组组织描述述清晰细细致人员服务务到位过程协作作顺畅展位营销销手段关系营销销合作营销销直复营销销网络营销销收集目标标参展商商哪些信信息参展商基基本信息息的收集集在宏观上上进行分分析，有有的放矢矢了解企业业的地区区分布特特点行业内的的企业结结构---大中小企企业的分分布，所所占的比比例了解行业业的市场场特点---销售地区区、客户户类型、、销售季季节、产产品的附附加值高高否如何收集集目标参参展商的的信息信息收集集渠道行业企业业名录商会和行行业协会会政府主管管部门专业报刊刊同类展会会外国驻华华机构专业网站站电话黄页页建立目标标参展商商数据库库的原则则数据库要要有一定定的数据据量分类科学学合理数据及时时更新，，修正便于查找找和检索索，如按按地区、、产品类类别、厂厂商名称称等进行行检索对数据库库的修改改设定权权限建立目标标参展商商数据库库的方法法提出数据据分类标标准，并并按标准准分类确定数据据库基本本字段选择合适适的软件件输入目标标参展商商信息二、会展展招展方方案的内内容结构构产业分布布特点展区和展展位划分分招展价格格招展函的的编制与与发送招展分工工各招展单单位之间间的分工工本单位招招展人员员及其分分工安排排6.招展代理理7.招展选出出推广8.展位营销销办法9.招展预算算10.招展总体体进度安安排三、招展展方案的的写作要要求产业分布布特点制定招展展方案的的依据产业基地地分布决决定计划划招展地地区、宣宣传重点点2.展区和展展位划分分划分展区区和展位位的原则则按专业题题材划分分展区（（如高交交会分区区，广交交会展馆馆商品及及展区分分类表））要有利于于提高展展会的档档次要有利于于观众的的参观要有利于于提高参参展商的的展出效效果要有利于于展会现现场管理理和现场场服务3.招展价格格招展价格格的制定定充分考虑虑竞争的的需要来来定价结合展会会的发展展阶段来来定价结合展会会的价格格目标来来定价考虑展会会的价格格弹性来来定价考虑展会会展览题题材所在在行业的的状况展区和具具体位置置的差别别招展价格格折扣统一折扣扣差别折扣扣特别折扣扣位置折扣扣执行招展展价格应应注意的的问题严格执行行价格及及价格折折扣标准准加强对招招展代理理的招展展价格管管理避免在招招展末期期低价倾倾销展位位严格控制制差别折折扣和特特别折扣扣的适用用范围4.招展函的的编制与与发送见见书P435.招展分工见见书P43各招展单位位之间的分分工本单位招展展人员及其其分工安排排6.招展代理确确定1、招展代理理的种类和和来源独家代理排他代理一般代理承包代理小练习：公司、相关关协会和商商会、有关关媒体、个个人、国外外驻华商务务处、贸易易代表处都都可成为招招展代理。。如果你想请请某公司、、协会和商商会或媒体体作为招展展代理，应应从哪些方方面来对代代理进行资资质考核？？公司的资质质考察过去的代理理业绩所熟悉的行行业和业务务范围业务覆盖区区域营业执照，，关注发证证单位和有有效期人员数量业务规模办公地点负责人的情情况协会和商会会资质考察察成立的时间间覆盖的地域域会员数量对行业内企企业的感召召力媒体的资质质考察发行量的大大小发行覆盖的的地域在行业内的的权威性对行业内企企业的感召召力和影响响力招展代理的的确定2、代理的聘聘用及代理理期限3、代理商的的权利和责责任4、代理佣金金5、代理商的的管理坚持定期书书面报告制制度招展价格的的控制展位划定参展商的参参展费收取取累进制折扣扣的控制招展方案的的编制招展方案是是在招展策策划的基础础上，为展展位营销而而制定的具具体执行方方案。招展方案是是对展会招招展工作的的整体规划划和总体部部署，是展展会策划诸诸多方案中中的核心方方案之一。。展会招展函函招展函的主主要内容1、展会的基本本内容名称标志展会时间地地点办展机构名名单办展起因和和办展目的的展会特色展品范围价格展会招展函函2、市场状况况介绍行业状况地区状况3、展会招商商和宣传推推广计划招商计划宣传推广计计划相关活动服务项目展会招展函函4、参展办法法如何办理参参展手续付款方方式参展申申请表表联系办办法各种图图片和和图案案展会招招展函函编制招招展函函的原原则内容描描述有有吸引引力言简意意赅，，目的的明确确美观大大方便于邮邮寄和和携带带招展方方案实实例解解析2006中国国国际电电子商商务展展览会会招展展函方方案9、静夜夜四无无邻，，荒居居旧业业贫。。。2023/1/62023/1/6Friday,January6,202310、雨中中黄叶叶树，，灯下下白头头人。。。2023/1/62023/1/62023/1/61/6/20237:46:37PM11、以我独独沈久，，愧君相相见频。。。2023/1/62023/1/62023/1/6Jan-2306-Jan-2312、故人江江海别，，几度隔隔山川。。。2023/1/62023/1/62023/1/6Friday,January6,202313、乍见翻疑梦梦，相悲各问问年。。2023/1/62023/1/62023/1/62023/1/61/6/202314、他乡乡生白白发，，旧国国见青青山。。。06一一月月20232023/1/62023/1/62023/1/615、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。。一月232023/1/62023/1/62023/1/61/6/202316、行动出成成果，工作作出财富。。。2023/1/62023/1/606January202317、做前，能能够环视四四周；做时时，你只能能或者最好好沿着以脚脚为起点的的射线向前前。。2023/1/62023/1/62023/1/62023/1/69、没有失败败，只有暂暂时停止成成功！。2023/1/62023/1/6Friday,January6,202310、很多事情情努力了未未必有结果果，但是不不努力却什什么改变也也没有。。。2023/1/62023/1/62023/1/61/6/20237:46:37PM11、成功就是日日复一日那一一点点小小努努力的积累。。。2023/1/62023/1/62023/1/6Jan-2306-Jan-2312、世间成事，，不求其绝对对圆满，留一一份不足，可可得无限完美美。。2023/1/62023/1/62023/1/6Friday,January6,202313、不知香积积寺，数里里入云峰。。。2023/1/62023/1/62023/1/62023/1/61/6/202314、意志坚坚强的人人能把世世界放在在手中像像泥块一一样任意意揉捏。。06一一月20232023/1/62023/1/62023/1/615、楚塞三湘湘接，荆门门九派通。。。。一月232023/1/62023/1/62023/1/61/6/202316、少年十五五二十时，，步行夺得得胡马骑。。。2023/1/62023/1/606January202317、空山新新雨后，，天气晚晚来秋。。。2023/1/62023/1/62023/1/62023/1/69、杨柳散和风风，青山澹吾吾虑。。2023/1/62023/1/6Friday,January6,202310、阅读一切好好书如同和过过去最杰出的的人谈话。2023/1/62023/1/62023/1/61/6/20237:46:37PM11、越是没有本本领的就越加加自命不凡。。2023/1/62023/1/62023/1/6Jan-2306-Jan-2312、越是无无能的人人，越喜喜欢挑剔剔别人的的错儿。。2023/1/62023/1/62023/1/6Friday,January6,202313、知人者智，，自知者明。。胜人者有力力，自胜者强强。2023/1/62023/1/62023/1/62023/1/61/6/202314、意志坚强的的人能把世界界放在手中像像泥块一样任任意揉捏。06一月20232023/1/62023/1/62023/1/615、最具挑挑战性的的挑战莫莫过于提提升自我我。。一月232023/1/62023/1/62023/1/61/6/202316、业余生活