2023外联部工作计划

2023-2023学年俄语系外联部工作方案大纲招新及新部员培训外联部内部建设与柠檬派合作在上外进行宣传与推广配合文艺部的迎新晚会，拉活动资金及礼品赞助配合俄语系的俄语文化节，拉活动资金举办新一届的“谁是大胃王〞比赛协助其他部门举办2023届毕业生毕业典礼外联部学年目标一.招新及新部员培训1.招新招新人数：10人招新面对人群：所有大一新生招新人数增长的原因：因为现在我们的外联工作很一定的难度，所以增加了招新的人数，希望可以给外联部注入新的血液。2.新部员培训㈠针对商家的培训主讲人：马潇在针对各商家的外联教学开始之前，我们会教给新干事适用于所有商家的不同的外联技巧，在进行完中型商家外联教学后，我们将会与各位干事分享我们现有的商家资源，他们可进行再次合作。其中商家分为以下几种：小商家外联：例多数文汇路商家。合作方式为传单的发放等小宣传与提供商家的优惠券。中商家外联：例规模较大的饭店，快餐店，教育培训机构，旅行社等。大型商家外联：知名度高的企业，例如统一冰红茶等。㈡针对如何拉到外联的培训主讲人：马潇刚参加外联的新部员一定很迷茫，对如何和商家联系，如何都与商家沟通以及如何商定外联费用都有很大的疑惑。我们会从商家的联系方式，外联的沟通技巧以及俄院外联部外联费用等方面给新部员培训。让大家全方位多角度的了解外联，了解外联活动。㈢针对外联的必备技能主讲人：史禹辰外联活动的筹划案与其他部门的筹划有很大的不同，我们将用以前优秀的外联筹划案作为范本向部员们详细的讲解筹划案的格式与内容。同时我们会讲解合同的书写，以便今后与商家签订合同。〔四〕针对外联的心理疏导主讲人：马潇在做外联的过程中会遇到很多的困难，比方商家的冷脸相对，恶语相向，或者是找不到适宜的商家的时候心里的失落，外联活动中遇到临时的状况等，我们会以实例来给新部员讲解遇到这些情况要怎么解决并且给予他们鼓励与支持。二．外联部的内部建设1.外联部的宣传通道的设立〔人人网，新浪微博〕通过人人网对我们系内的活动以及其他院系活动进行宣传。同时可以记录我们外联活动的现场，既可以留念又可以为为活动留下珍贵的档案。2.建立公开的奖惩制度〔一〕每次活动中都会给不同的人分配不同的任务，学期末的成绩考核个人业绩占60%，团队合作占40%。〔二〕对拉来商家的部员有一定的奖赏。我们将以每笔外联费用的15%用作奖励。其中10%奖励拉来赞助的部员，5%用作外联部的内部活动费用。3.建立新部员的档案给部员建立档案，档案内容包括一学年的业绩，外联活动中团队及个人的配合度，个人特长与缺点等。4.建立外联筹划模板和外联合同模板我们会统一筹划案的模板，格式以及外联活动的合同，方便部员以后的使用。三．迎新晚会活动时间：2023年10月中旬活动地点：图文西厅或东厅活动对象：全体大一、大二学生联系本地商家，尤其是文汇路商家，对迎新提供资金赞助或食品赞助；具体合作形式：独家冠名赞助，联合冠名赞助，可在晚会的PPT中拆入宣传广告，宣传图片，可在入场派发传单，优惠券等。联系大型商家，对迎新晚会提供冠名赞助；抑或提供饮料食品赞助。做好物质上支持活动前期准备的进行。在彩排阶段为表演者提供饮料水果面包等；支持文艺部进行表演器具的采购。在活动当天时刻充当机动人员。四．俄罗斯文化节活动时间：2023年11月下旬至12月初〔为其1-2周〕外联将通过拉赞助向文艺部提供资金赞助。外联部将提供活动所需的服装，道具等的赞助。为表演者何观众提供饮料水果面包等食物的支持。五．第二届“谁是大胃王〞的举办活动时间：2023年3月中下旬活动地点：上海外国语大学俄院大厅活动单位：上外俄院外联部德克士松江大学城店活动形式与内容：比赛分为两轮，分男女两组，初赛为“争分夺秒〞，在最短时间内吃完一个汉堡并且喊出我们的口号。决赛为最短时间被吃完3个汉堡并喊出我们此次活动的口号。比赛最终选取男女各3名作为此次活动的最终赢家，由德克士提供奖品奖励。预计参加比赛人数：100人预计外联费用：1500元六．与“柠檬派〞合作在上外宣传活动名称：上海外国语大学“柠檬派〞美丽佳人时尚讲堂活动时间：2023年4月活动地点：上外俄院6119教室主办方：上外俄院外联部柠檬派活动内容：2023流行元素发布会价格猜猜看，猜中即送时尚讲堂之美甲美容时尚讲堂之瘦身瑜伽时尚讲堂之高跟鞋活动目的：通过此次活动丰富同学们的生活，同时更加的了解时尚，了解流行趋势。七．2023届毕业典礼活动时间：2023年6月活动地点：图文东厅或西厅活动对象：2023届毕业生及俄院全体老师1.外联将通过拉赞助向学院提供资金赞助。2.外联部将提供活动所需的场景，道具等的赞助。3.为所有参加典礼的人员提供饮料水果面包等食物的支持。八．2023-2023学年外联部目标因为学校对外联活动的限制，所以现在外联的形式不容乐观。但是我们仍抱着满腔的热情和认真负责的态度来做外联，并且用用认真负责的态度对我们的部员们负责。通过一年的外联让他们真正了解到外