推进企业信息化的策略和措施

推进企业信息化的策略和措施一、企业信息化对企业的重要性在市场竞争日益激烈的今天，企业信息化是建立现代企业制度的必要条件，没有企业信息化，就无法组织大规模制造，也无法进行科学管理，企业信息化可以帮助企业建立现代企业制度,实现企业现代化。同时企业信息化是提高企业核心竞争力的基础。推进企业信息化能有效地提高决策水平、工作效率、产品质量、市场反应能力,降低产品成本,促进市场销售,改善企业内部管理,优化企业供应链和产业链,增强企业的综合实力和市场竞争能力,进而大幅度地提高经济效益。1、制定经营模式策略。尽管在企业制度、管理模式技术工艺、行业属性、经营规模等方面具有共性的企业,可以相互借鉴信息化建设的经验，但是没有可以完全照抄照搬的企业信息化模式。在推进信息化之前，企业高层决策机构应当从经营战略、体制、技术、管理、企业文化、人力资源、行业环境、竞争地位等方面,对企业进行全面的自我诊断和准确定位,在此基础上确定本企业信息化建设的方针、范围、阶段、力度和深度,既不脱离企业自身特点、基础和条件,又很好地服务于企业未来发展和增强核心竞争力的需要。2、时机选择策略。时间的选择十分重要，什么时候启动本企业的信息化建设,从战略上讲当然是时不待我,但从战术上看,并非所有的企业都适合“现在”就上马信息化项目,要先易后难,逐步深入。竟争的压力、信息技术的飞速发展、与供应商的供应链和价值链关系、快速响应市场变化和客户个性化需求等等,构成信息化的拉力和动力。而企业在体制、管理、观念、人员素质、资金预算等方面缺乏准备或准备不充分都会成为信息化的阻力,推迟信息化启动的时间。信息化的应用相当程度上取决于公司的管理层对信息化工具的认识,基础功能和模块的实施比较容易,难度小,通过基础功能的应用可以使管理者了解信息化系统,让信息化应用逐步变成他们的自觉行为。3、教育培训策略。企业信息化组织建设应该是一项比单纯引入一套管理系统更重要的工作,一方面这个组织应该服务于公司全面业务的管理,不属于某一业务领域,另一方面,这个组织应该具备这些专业软件的管理和驾驭能力。信息化组织应该起到企业管理和软件的“接口”作用。信息化项目启动前,对上至决策层、下至普通员工就信息化意义、必要性、基本知识技能、预期效果等进行全员培训。它不仅有助于尽快形成全体员工对信息化建设总体思路、步骤等的共识,明确自己所应担当的角色和发挥的作用,增强员工参与度和积极性、创造性,减少障碍,克服阻力,提高项目成功率,更重要的是它有助于培养和提高企业管理层特别是高层决策者对信息技术、软件和解决方案提供商的认识和判断力,以便正确地选择适用的技术、解决方案及其供应商、实施商,降低选型风险,防止决策失误。4、完善扩展策略。系统建成正如生产线竣工,应用和投产才是目的。第三方咨询机构可以帮助企业进行阶段性信息化项目完成后的维护、管理与升级工作,紧紧围绕用户要求,跟踪研究信息技术及其发展趋势,为用户提供富有前瞻性、战略性和针对性的服务,帮助用户建立供应商信用记录数据库,根据用户系统维护、扩展需要作出快速响应、提供后续服务与支持。5、制度完善策略。中国一些企业老总在位时管理业绩赫赫有名,但老总一走企业就衰落甚至垮台,原因就在于缺乏有效制度使之延续下去。企业的信息化工作并非是简单地进行软、硬件的购买,更重要的是企业进行信息化的目的是用现代化大批量定制生产的办法来满足顾客的需要。同样,软件厂商并不是简单地将自己设计的产品卖给企业就算完事,更重要的是通过信息化的手段来实现企业管理的现代化、科学化。因此,必须建立责、权、利相统一、激励机制与约束机制相结合的企业管理制度,变无序管