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全国2009年4月高等自学考试中外秘书比较试题和答案全国2009年4月自学考试中外秘书比较试题及答案课程代码:00527一、单项选择题(本大题共25小题,每小题1分,共25分)TOC\o"1-5"\h\z.汉穆拉比法典产生于( )A.古巴比伦 B.古埃及C.古希腊 D.古罗马.欧洲中世纪保管教皇文书档案的是( )A.教皇 B.教皇办公厅C.一般教徒 D.封建王室.我国梁陈时期文章有了“文”、“笔”之分,其中发展为应用文的是( )A.“笔” B.“文”C.“文”中的散文 D.“文”中的赋.清朝总理少数民族事务和外交事务的中央机构是( )A.司礼监 B.柔远司C.理藩司 D.典属司.“光荣革命”后英国内阁是( )A.英王的办公机关 B.英王的顾问机关C最高司法机关 D.最高行政机关.受中央政府外交政策的影响,我国明清时期外交秘书性工作的特点是( )A.积极进取 B.被动守势C.注重对外开拓 D.重视对外交往.集中国历代封建王朝秘书性工作之大成的是( )A.A.唐朝C.元朝8.我国公文使用白话文始于(A.南就临时政府时期C.国民党政府时期D.明清).北洋政府时期D.中华人民共和国成立之后.近现代西方企业秘书工作在大机器生产的影响下( )A.政治性阶级性不断加强 B.程序化规范化长足发展C.随机性随意性不断加重 D.文牍性辅助性不断减弱.近现代西方国家政权机关的秘书机构处于()A.权力核心位置 B.职能管理位置C.运转枢纽位置 D.领导指挥位置.各国会议记录在其记载的会议决议贯彻实施后,都要( )A.销毁A.销毁C.复制D.公布全国2009年4月高等自学考试中外秘书比较试题和答案TOC\o"1-5"\h\z.下列选项中不属于中外秘书筹备会议差异的是( )・・・A.管理体制 B.接待交往礼仪C.会议通知格式 D.职责分明.在会场桌椅的排列上,与西方相比我国更强调( )A.富于变化 B.整齐C.自由 D.浪漫.下列选项中体现了我国办公环境文化的是( )①无产阶级政治文化 ②积极进取的文化③强调自由与个生 ④强调绅士的高贵A.①② B.①③C.①④ D.②④.下列对西方秘书的认识,正确的是( )A.强调对组织的忠诚B.要求全心全意为人民服务C.若在对克己奉公、维护团结方面不符合要求,被视为不适合作秘书工作D.在人际交往方面若不符合要求,往往要被解雇.下列关于我国秘书部门的说法,错误的是( )・・A.为领导班子服务B.是机关内各部门之间的综合性办公部门和协调沟通部门C.清理文件资料,是机关总收文发文部门D.充当领导人的近身助手.在收集积累信息资料的方法上,我国秘书比较注重使用( )A.民意测验法 B.统计调查法C.典型调查法 D.文献检索法.下列关于我国秘书在辅助领导人实施管理方面的说法不正确的是( )・・・A.以领导人身边的工作人员或领导代表的身份开展工作B.不一定按法定的明确责权分工开展工作C.按领导人的工作需要和委授的权力开展工作D.领导对秘书委授的权力较大TOC\o"1-5"\h\z.对秘书工作有根本性影响的是( )A.社会环境 B.经济环境C.政治环境 D.文化环境.使秘书工作走向职业化的主要原因是( )A.秘书工作的发展 B.生产力的发展C.领导工作的发展 D.经济的发展.法国一体化的干部培养模式是( )A.秘书一一文官一一高级官员 B.秘书一一文官一一中级官员

全国2009年4月高等自学考试中外秘书比较试题和答案C.文官一一秘书一一中高级官员 D.秘书一一文官一一中高级官员TOC\o"1-5"\h\z.美国国家秘书协会设立的“秘书专业证书”的英文简称是( )A.MBA B. CBAC.CPS D. CAM.英国政府首脑和内阁成员的个人秘书的担任者大多是( )A.文官 B.部长C.办事员 D.打字员.在英国普通行政人员的四个级别中,女性占绝大多数的级别是( )A.行政级 B.执行级C.文书办事员级 D.打字、资料和计算机操作级.与其他职业相比,中外秘书劳动的认定都存在的特点是( )A.独立性 B.数量化C.从属性 D.明显性二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分).与欧洲封建社会早期政府秘书性工作相比,秦汉王朝的政府秘书性工作( )B.工作管理制度更成熟B.工作管理制度更成熟D.工作规范更严密)B.秘书性工作地位的提高D.行政与教会档案相分离C.档案管理方法较落后E.文书分类更多样.法国“宪典宝库”的建立说明(A.王室对文书档案的重视C.档案不可接触性在淡化E.秘书性工作的领域在扩大TOC\o"1-5"\h\z.我国明清时期与同时期西欧国家秘书工作的相似之处有( )A.秘书性机构源于前代 B.服务的主要对象是统治者C.面对的社会阶级构成状况 D.办文办会办事的基本内容E.文书的种类及载体.近现代中国和西方秘书工作发展的相似之处包括( )A.向社会各个领域扩张 B.向实权化官员化发展C.业务分工向专业化发展 D.大量引用科学知识方法E.受政治斗争影响日益加重.秘书办公室位置的确定应考虑的问题包括( )A.靠近大门口B.保持安静C.离领导办公室较近D.与其他部门有便利的通道E.离领导办公室较远三、名词解释题(本大题共5小题,每小题3分,共15分).文献研究法.秘书工作全国2009年4月高等自学考试中外秘书比较试题和答案.甲骨文书.剪报.会议记录四、简答题(本大题共5小题,每小题6分,共30分).简述中外领导人的专职秘书草拟文稿的特点。.简述现代职业化秘书活动与古代官吏性秘书活动的区别。.简述中德两国外事秘书培养模式的不同之处。.简述中美两国秘书基本内涵的异同。.简述中外秘书信息开发利用方式的差异。五、论述题(本大题共2小题,每小题10分,共20分).试述中外秘书参谋方式的异同。.试述中外秘书文书档案工作的相同相似之处。全国2009年4月高等自学考试中外秘书比较试题和答案2009年4月高等教育自学考试全国统一命题考试中外秘书比较试题答案及评分参考(课程代码0527)一、单顼选择题1.A6.B(事大踵共及小题,短小题】分,共笈分)2.H3PA4.CIH14.A5.10.15.DCD7.,12.口Da.13“C\iI】,B1 15.D37.CmDJ9.A20.B21.D22.C23.A24,D25.C二,多项选择题〔本大超共5小题,每小甩2分,共1。分126.AHDE27.ABDE28.Ann29PACD30.CD三、名词解释题1本大超共5小题।每小题3分供15分〕31.文献研究法是拮运则大过文献贲料进行分析研究,也就是通过查阅大量历支的、现代的中外相关文献资料圄书档案等,从中筛选出有美中外秘书活动的情况和实证材料■并以此进行分析珊究.32..整书工作是指秘书和秘书机构为领导工作服务।处理堀织管理机关区常事务•完成领导交办事项,促进提高领导工作效率,起辅助作用的公务服务工作..甲骨文书是指殿前时负一竟占I、预测的里史在电甲与兽骨上刻写的文字材料•其内容以商王活动为中心,陟及到政治,军事.经济、文北.社会组里.风俗习惯、科学技术等方面・是王室活动的其实记录•反映了当时的社会状况.剪报是指秘书将重要的、相关性的报纸上发表的文章和有关材料四下来,日枳月累।则站成册।成为极有客用价值的世料的工作q.会设记录是指真实地记裁会说的情说,客观地反映叁议的内容和进程的文字材料,是融要的档案材料0Ek简答髭(本大题共5小短.每小题6分।共30*)36"】)在具体的服务对象上具有单一性.(2分)-(2)在内容上具有对特定领导人职权范围的从属性、(2分)(3)在语言风格上更能体现特定领导人的个性*望分)中外用书比较试题答案及评分参考第I页(共X页)全国2009年4月高等自学考试中外秘书比较试题和答案*7.与古代官史性秘书活动相比,现代秘带活动;口)池围扩大了一(1分)值)职能增加Tan分)(霜我现出懒助性.非杈力性.门分)是在为领导服外中体现自身价值.口分)(5)是根据一领导的要求决定工作重点和江作方式.(2分}招.(I)我国开办涉外秘刊专业的大专院校.基本上采用的是巽国高校学力教育模式、曲德国超采用“欧洲祁书培训班”的秘书职业谙养模式.(2分)(2)我国是成批招收、成批毕业,而德国坦成批招收,分期择优加选「分层次培养秘书人才.(2分)臼)镌国“欣洲秘书培训班”从重点中学招生.且都是清一色的女生.学艺专业能力强,有市场竟争力■我国秘书专业毕业的学生在求职中优静不明显.(2分)39.门)在秘书为领导工作服分、袂策与执行中上传下达、处理文书档案和行政事务等方而,中美两国秘书的基本内涵大体同.12分)(力在管理实践中起到的作用方面।我国馆就于综合性公务叔务r而美国强调起行政助理的作用。(2分)3)我国秘书是领导群体的综合性服务人员,而美国秘书只对主要领导个人负武。C2分)价门)我国秘书为领导提供信息服务,注加及时、淮确,全面、有效地提洪信息.12分)(2)我国特别惯调秘书费对各方面的信息进行分析综合、加工整理.以增演.秘书提供信息的参考价值,值分)(3)西方国家对一般秘书人员的信息服务,堂在强调及时强确地传报,井金面室握各种信息源和信息集道;而借助各方面的偌息,研究发展态势.拟定有关对策则是高层秘书和智囊团的任务.12分)五、诧述翅(本大-题共2小题,每小题in分।共2口分]41(I)相似之处:①对决策的参谋方式相似.包括在领导决策前都要做大批铺史性参涅,决策滋成时要做有效的辅助参谋,决策执行中要作全过程参谋.(2分)②杷握参谍时机的方式相似n包括跟踪把握参谋时机rift点把捱参谋时机,预测把握参谋肺机.匕分)③提供参诬辅助的沟通方式相似.包括大多采用咨询方式,进谏方式,掇索方式.门分)④参谋思维方式相似.包括比较式,补充完善式r诊断式,客维思苇式等.口分)中外秘书比较试题答案及评分参考第2页f共-3页)

全国2009年4月高等自学考试中外秘书比较试题和答案中外辂将比较试题答案及评分专考第3页(共3页}(2)走弁之处:①穰。参讴捕助3j全国2009年4月高等自学考试中外秘书比较试题和答案中外辂将比较试题答案及评分专考第3页(共3页}(2)走弁之处:①穰。参讴捕助3j¥在服务结合I:的般异中M各级秘H都强同学郡辅助》唯务眼皆紧嘛结合:西方*仁秘书胃虹孝设错附,•股秘书行重*芳d务,两者结合不6参进辅肋层次:的方洋一我㈤各反级生书隹职能活动中那他发洋-泥的冬谋作川:西方初级都fiAN然少发挥参谋作用普分)(淳・:未交包核窿上述喘序期并深违.如意思M瑜,守业哀法准靖,目的百给分)1工(1)都仃之殍立卷,二档、卜案挈理.保管-利

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