采购管理培训课件

2023/1/311第七单元采购管理本单元内容1作用2业务3运作流程4效益5与其他业务子系统的关系2023/1/3121作用（1）采购管理是供应链的重要环节采购管理是严把质量的第一关采购管理是成本控制的第一关（2）适时、适量、适质、适价地完成采购任务，为生产部门提供生产所需要的原材料。（3）想方设法降低采购成本，同时必须考虑物料的库存成本。2023/1/3132业务概述接受物料需求或采购指示选择供应商下达订单订单跟踪验收货物接受物料需求或采购指示选择供应商（3要素）下达订单订单跟踪验收货物2023/1/3143运作（在ERP系统中的实现）建立供应商资源生产采购计划询价及洽谈生成用款计划下达订单采购订单跟催来料验收结账与费用核算采购订单结清基础数据维护2023/1/315仓库部门采购部门供应商财务部门由MRP生成采购计划用款计划与客户结算结算管理供应商管理收货管理送货订单管理下单2023/1/3162023/1/317比较采购货源决定采购需求选择供应商采购订单处理采购订单跟踪收货/库存管理发票校验4756123用友物料管理OrderInvoiceMRPOrder?2023/1/318采购文件类型询价采购订单采购订单报价报价A报价B?采购申请采购申请批准订单合同询价?2023/1/319采购文件类型询价采购申请报价采购订单合同2023/1/3110采购申请2023/1/3111建立采购申请消耗统计数据库存管理预测确定订货数量和交货日期MRP手工(由用户部门)部门1部门2采购申请数量需求日期2023/1/3112采购申请对某种物料的需求内部使用文件可以自动或手动地转化为采购订单授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料采购申请需经上级批准2023/1/3113采购申请包括：物料地点时间数量财务2023/1/3114询价2023/1/3115询价

供应商A

供应商B供应商C物料A

物料B询价包括：物料价格送货时间其它贸易条款2023/1/3116供应商评估

加权加权供应商的总分主标准分次标准分价格质量交货服务价格水平价格历史准时交货质量可靠性发运须知可靠性创新客户服务数量2023/1/3117报价单及其作用报价单是由一个供应商对一个企业采购部门关于满足对提供物料或履行服务条款的出价。报价单作用：采购员可以使用价格比较清单对报价单的价格和条件进行对比分析，以确定最优惠的报价单，数据可自动存储在采购信息记录中，同时可以生成对报价不满意的供货商的回绝信。2023/1/3118定价条件

定价条件

价格

毛/净价格的百分比或

绝对数量货物成本现金折扣额外收费和折扣

2023/1/3119采购订单2023/1/3120什么是采购订单?采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务它包括:-供应商 -物料-数量 -价格-要求送货时间 -贸易条款-付款条款2023/1/3121采购订单处理采购申请询价/报价合同供应商一次性供应商信息记录1价格条件$%订单历史采购订单无参考2023/1/31224效益（1）提高采购工作效率（2）流程改革带来的效益（3）较少文件流转，提高处理信息的效率（4）提高业务人员素质（5）提高基础管理工作水平2023/1/31235与其他业务子系统的关系2023/1/3124弱势采购2023/1/3125弱势采购，不得不引起重视的一部分☆什么是弱势采购？由于一些特殊的弱势原因，不能达到通常的采购合同目标或买方的某些要求卖方无法满足：价格维持降低；交货始终稳定；质量持续合格；付款按照买方要求……影响正常运作和产品竞争力2023/1/3126弱势采购-现象弱势采购的现象或表层原因:▲卖方市场产品或市场紧缺料；▲买方的量太少,卖方不感兴趣；▲买方技术/质量要求太高；▲卖方即将淘汰的技术/产品；▲紧急采购/要求的交货期卖方难以满足；▲只有一个供应商，且供应商有专利保护；▲其他可能的原因……2023/1/3127弱势采购-现象问题表现在采购部门,根源出在:▲产品设计控制；▲市场的把握度；▲产品/材料计划的准确性/冗余度；▲与供应商的合作关系；▲采购风险管理；▲……2023/1/3128弱势采购-采购使命采购的使命/企业的期望值----采购≠买东西！◎服务中心:提供专业的服务,保障生产经营的正常运作；◎成本中心:持续降低整体拥有成本,直接增强产品竞争力；◎监督管理中心:制定实施供应商策略,参与资金规划,确保企业可持续发展；基础增值行为核心2023/1/3129弱势采购-基本原则三原则！▲消除弱势采购存在的基础；▲加强内部一体化风险预防；▲突出采购部门的功能。2023/1/3130弱势采购-实践如何消除潜在风险？产品设计部门▲最大限度选择通用器件、材料；▲根据产品定位适用性原则选择器件、材料；▲避免唯一/单一供应商；▲避免使用专利产品；2023/1/3131弱势采购-实践如何消除潜在风险？产品设计部门▲供应商的早期介入；▲与供应商签订长期协议；▲问题出现前的设计改进或认可新器件/材料▲其他……。2023/1/3132弱势采购-实践如何消除潜在风险？供应链管理部门▲建立市场---销售预测---销售订单---产品计划快速反应机制；▲采取多种方式提高预测的准确度；▲加强计划的内部交流；▲权衡衡库存成本与缺货风险成本；适当备货；▲缺料应急预案；▲问题材料重点监控；▲其他……2023/1/3133弱势采购-实践如何消除潜在风险？采购部门▲项目研发阶段的早期介入供应商选择；▲市场走势与需求计划分析与内部沟通；▲集中数量购买；▲通过电子商务平台进行采购；▲委托主要供应商附带供应；▲寻求代理商的服务；▲掌握现货市场信息；2023/1/3134如何消除潜在风险？采购部门▲规范供应商选择标准；▲与所有供应商保持良好的关系；▲与所有供应商定期进行供货计划沟通；▲降低供应商的销售费用；▲增强供应商对本公司的信心；▲摸清并协助解决供应商的难处/问题；▲适当放宽付款、交货方式等合同条件；弱势采购-实践2023/1/3135弱势采购-实践如何消除潜在风险？采购部门▲作为成本中心，弱势采购应受到重视；▲重要材料请公司上层直接协调；▲树立“销售”订单的思想；▲提高采购人员的专业能力；▲其他……。2023/1/3136弱势采购-实践如何消除潜在风险？必要流程或其他流程应包含的内容：▲“紧急采购”；▲“让步放行”；▲“前期采购管理”；▲“采购风险