2023年会计基础会计凭证的传递和保管教案_第1页
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文档简介

教案电子版备课人学科会计基础授课时间10.21授课班级13会计2班课时数2教学课题会计凭证的传递和保管教学目的通过本节内容的学习,规定学生了解会计凭证从取得或填制到归档保管的整个过程中,在本单位内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间;掌握会计凭证的装订时应注意事项;熟悉会计凭证在保管过程中应注意的注意事项。教学重点会计凭证的传递、保管和装订。教学难点会计凭证的传递、保管和装订。教学准备教具教学过程会计凭证的传递是指从其取得或填制开始,通过出纳、审核、记账、装订到归档保管时止,在单位内部各有关人员之间按规定的时间、路线办理业务手续和进行解决的过程。.明确会计凭证传递的重要性。对的、合理地组织汇款凭证的传递,对于及时解决和登记经济业务,协调单位内部各部门、各环节的工作,加强经营管理的岗位责任制,实行会计监督,具有重要的作用。.合理拟定会计凭证的传递要素。会计凭证的传递重要涉及凭证的传递路线、传递时间和传递手续三方面的要素。各单位应根据经济业务的特点、机构设立、人员分工情况,以及经营管理上的需要,明确规定会计凭证的联次及其流程。既要使会计凭证通过必要的环节进行审核和解决,又要避免会计凭证在不必要的环节停留,从而保证会计凭证沿着最简捷、最合理的路线传递。会计凭证的传递时间是指各种凭证在各经办部门、环节所停留的最长时间。它应考虑各部门和有关人员,在正常情况下办理经济业务所需时间来合理拟定。明确会计凭证的传递时间,能防止迟延解决和积压凭证,保证会计工作的正常秩序,提高工作效率。一切会计凭证的传递和解决,都应在报告期内完毕。否则,将会影响会计核算的及时性。会计凭证的传递手续是指在凭证传递过程中的衔接手续。应当做到既完备严密,又简便易行。凭证的收发、交接都应按一定的手续制度办理,以保证会计凭证的安全和完整。会计凭证的传递路线、传递时间和传递手续,还应根据实际情况的变化及时加以修改,以保证会计凭证传递的科学化、制度化。2会计凭证的保管会计凭证保是指将办理完毕的会计凭证进行整理、归档和保存的整个工作。会计凭证保管是保证会计资料完整与安全的重要环节。会计凭证的保管内容重要涉及:.在平时,应将装订成册的会计凭证交专人负责保管,年终决算后,则须将全年凭证移交档案室造册登记,归档集中保管。.查阅档案室保管的凭证,应履行一定的审批手续,具体登记调阅凭证的名称、调阅日期、调阅人员的姓名、工作单位及调阅理由等,一原始凭证不得外借,其他单位如因特殊因素需要使用原始凭证时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件,应当在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同署名或者盖章。.会计凭证的保管期限,应按会计制度规定执行。会计凭证的保管期限分为永久和定期保管两种。除年度会计报表及某些涉外的会计凭证、会计账簿属于永久保管,其他属于定期保管,期限为3年、5年、2023和25年五种。.会计凭证保管期满销毁时,必须严格按制度规定执行,登记造册,报单位领导审批后,方可销毁。定期装订成册,防止散失•外来原始凭证遗失,应取得原签发单位黑育公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容筹,由姬办8位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证•无法取得证明的,应由当事人马明详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证会计凭证封面内容■应注明单位名称.凭证种类、凭证张数.起止号数、年度、月份、会计主管人员.装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章会计凭证应加贴封条,防止抽

换凭证•原始凭证不得外借•向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名.谨事•经本单位会计机构负贵人、会计主管人员批港,方可调档、借阅,提供复制件度始凭证较多时可单独装订•在所屎记睇凭证上注明“附件另订”及原蛤凭证的编号和名称会计凭证的保管期限15年,一般的会计凭证5年,银行对寐单长期保存,重要的会计凭证保存期满的会计凭证必须开列清单,经本单位

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