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文档简介

安全记录管理制度1、目的为确保安全记录完整，以标识、保存和处置安全记录，使安全标准化系统有效运行的情况得以观的证明，特制定本制度。2、范围本制度适用于公司安全标准化系统有关的记录的管理。3、职责3.1安全环保监察部负责安全记录的统一管理和监督检查。3.2各部门(单位)负责安全记录的填写、收集、保存和处置。4、工作内容4.1安全记录类型1)管理评审报告;2)事故、事件;3)风险评价信息;4)培训记录;5)标准化系统评价报告6)事故调查报告;7)检查记录;8)职业卫生检查与健康监护记录;9)安全生产会议记录;10)安全活动记录;11)法定检测记录;12)任务观察记录;13)许可文件;14)应急演习信息;15)纠正与预防行动记录;16)承包商和供应商信息;17)维护和校验记录;18)技术资料、图纸。4.1安全记录日常管理4.1.1安全记录的编号为:JN-ABZD-,L△一口口，其中JN为公司代码，△△为安全管理制度，或流水号，口口为流水号。4.1.2《安全记录清单应包含安全记录或表格的名称和编号，并应明确对安全记录进行管理和保存的责任部门或人员、安全记录保存期限及是否保密。4.1.3安全记录保存者填写本部门(单位)《安全记录明细表，对安全记录分类保存。4.1.4公司其他部门因工作需要借阅安全记录，应部门(单位)第一责任人同意，并办理登记手续;公司外单位因工作需要借阅，应分管副总经理同意，并办理登记手续，如涉及公司的机密的，还需安全总监同意，并且借阅单位同公司签定保密协议。4.2安全记录的填写4.2.1安全记录一般为文字记录形式，也可为电子媒体或磁盘等。4.2.2安全记录填写要及时、内容真实、准确、清晰、签署完整。4.3安全记录的收集和保存4.3.1各部门(单位)安全记录保存者定期收集安全记录。4.3.2各部门(单位)安全记录保存者要确保收集的安全记录的完整性和连续性，定期及时收集，不得缺损或丢失，完整反映相应过程。4.3.3各部门(单位)依据记录编码标识对安全记录进行分类装订成册，编制归档清单，在封面上明确归档标识、记录名称、卷册号、页数、保存期、装订人等。安全记录应编号清晰、标识明确，易于识别与检索。4.3.4各部门(单位)对本部门(单位)的安全

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