企业管理资料范本-建筑公司行政部部门工作职责行政人员岗位职责

行政部部门机构工作职责

【行政部相关人员岗位职责】【工作指南】==序==:相关项目运营是在一个【虚拟的协同平台】中完成的。这个【虚拟的协同平台】是由公司运营保障体系下的多部门机构、多岗位、多角色共同构建的。在这个【虚拟的协同平台】中，相关项目经理是相关项目运营的【首席执行官、首席运营官和核心领导人者】。即：推行由相关项目经理统一【协调、统筹、组织、领导人】公司运营保障体系下各部门机构、各岗位、各角色的高效运营管理管控模式。相关项目运营具有强烈的【团队作战】属性。相关项目运营成功的条件：能否确保在这个【虚拟的协同平台】中，公司运营保障体系下的各部门机构、各岗位、各角色成员都能【有组织的、有领导人的、协同、和谐、有序、统筹】的开展工作。在这个【虚拟的协同平台】中，始终坚持以公司为【投资主体】的、相关项目经理为相关项目运营【首席执行官、首席运营官、核心领导人】的，公司职能部门机构提供【支持性、服务性、保障性、监督督察性】管理管控职能的，【绩效奖金以外的】相关项目收益为公司集体所有的相关项目管理管控模式。按照主次、先后、稳健原则提出可行方案与措施。7、相关相关项目公司各种数据、电子档案资料的数据安全和备份工作。8、从各个可能的方面提高公司信息的采集、存放、共享、检索的范围、效率和水平，优化部门机构间的业务协作处理过程。9、管理管控全公司内的网络设备、电脑设备，在电脑维护公司配合下，保障设备的良好运行和电脑硬件、软件环境（防治各种病毒和木马、恶意程序）的健康。10、信息化过程中相关设备、服务的询价、比价工作。11、公司交办的其他工作。五、行政部专员岗位职责【担任】1、分发每口报刊、杂志2、接听、转接相关公司正式正式生效方法3、为使用复印机、正式正式生效方法机的内外部相关人员提供帮助4、保障办公区域的环境卫生。5、其他行政事务管理管控。六、杂务组【由行政经理兼任】（-）公司车队队长岗位职责【担任】1、车辆的日常维护、保养及日常管理管控。2、购买车辆保险、各种费用（路桥费、车船使用费等）。3、车辆年审。4、车辆保险赔付处理。5、公司各部门机构的用车日常事务。6、驾驶员的培训及日常行为管理管控工作。7、组织建立车辆和驾驶员档案。8、控制交通费用。9、公司交办的其他工作。（二）保安、保洁、炊事员==岗位描述==一、行政部的工作目标1、积极配合企业决策管理管控，起到良好的【支持和辅助】作用。2、积极与企业各部门机构之间进行协调、沟通，起到良好的【枢纽】作用。3、做好企业内外信息的收集和处理工作，起到良好的【参谋】作用。4、为企业营造最佳的办公工作环境，起到良好的【管理管控】作用。5、树立企业的良好形象，起到【窗口和辐射】作用。这五个方面的内容综合起来就是：保证企业工作的正常进行，为企业营造最佳的办公工作环境和氛围，为企业组织保障体系的高效运营服务。二、行政部的角色职能【管理管控、协调和服务】是现代企业行政管理管控工作的核心职能，其职能主要包括以下三个方面：1、领导人的【参谋和助手、高参和臂膀】角色职能行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导人的“参谋和助手”,更应在企业经营理念、管理管控策略、企业精神、企业文化等重大问题上有自己的见解，并能切实领会公司的•切管理管控规章制度、管理管控审批流程以及其他管理管控决策，且能在实际工作中加以贯彻落实，从而真正成为上级领导人不可缺少的“高参和瞥膀二2、企业内部的【沟通、协调、纽带】角色职能在企业内部，做到“充分沟通、清晰传达、职业化的协调”，并统筹各部门机构之间的工作，保证高效地完成任务。3、企业运营的【服务、后勤保障】角色职能为企业各部门机构提供高品质的服务，做好公司各部门机构的后勤保障工作。行政管理管控的理想境界应该是“润物细无声:行政部应该像一部自动化程度很高的机器，这端原料【任务、规章制度】进去，那端成品【结果、执行】出来，其中经历的许多曲折，都将“消化”在行政体系之内。三、行政部的部门机构工作职责1、公司日常办公事务【车辆调度、办公软件的日常管护、网络管护等】的管理管控对企业各种日常事务进行计划、组织、协调和控制等管理管控工作。2、办公环境、氛围管理管控相关相关项目企业办公室的日常管理管控维护、以及企业员工之间的沟通、疏导和协调管理管控，为企业营造最佳的办公工作环境和氛围。3、办公用品、办公设备的行政采购管理管控相关相关项目企业办公用品、办公设备的计划审批、调拨平衡、采购、入库保管、发放、使用监督、账务管理管控、费用核算等工作，并制定相应的规章制度。4、公司档案、文档、文本、收•发文【含：OA系统发文】等企业文档管理管控对印信、文书（公文）、档案和书刊等进行管理管控，是企业行政管理管控的主要工作。5、会议管理管控各种会议所涉及“会前准备、会中服务和会后工作”等相应管理管控工作。6、企业经营法务管理管控经营法务管控、工伤理赔、其他保险理赔等。积极与企业的【法律咨询公司】进行高效联络，为企业经营提供强力的法律保障和服务。7、企业证照管理管控公章、企业资质、证照【含：职业资格证】、企业升级、年检等管理管控。8、兼【总经理办公室秘书】的职能⑴、对内关系协调：协助上级领导人与企业内各部门机构进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作；按照上级领导人安排，协助其他部门机构一起组织企业重大活动。⑵、对外关系协调：配合企业有关部门机构协调企业与政府有关主管部门机构的关系，协调与相关行业管理管控机构、协会、商会以及其他单位的关系；按照上级领导人安排，代表企业出席各种外部会议。（3）、会议管理管控：按照上级领导人安排，出席某些会议，起草会议文件，及时完成会议记录、纪要工作。（4）、接待：妥善、礼貌的接待有关单位及相关人员的来访。⑸、总经理活动及办公日程安排。（此项由助理完成）9、涉外事务管理管控相关相关项目企业“外部交流”相关事宜的组织协调。相关相关项目企业“对外宣传、品牌营销、官方网站建设•维护”等。在公司授权之下，相关相关项目对外发布公司信息、接受媒体采访以及其他调查。10、职工【福利方案】的调研、制定，并推动进步节假日放假方案、企业活动方案、职工文化生活活动方案以及其他职工福利方案的调研、设计。11、企业办公财产、资产的实体管理管控办公室房屋不动产【物业管理管控】、办公设备、公司车辆、非工程施工使用的固定资产等公司办公资产的管理管控。12、企业保险管理管控车辆保险、财产保险、意外伤害保险等企业保险事物。13、行政经费管理管控公司及相关项目部的食堂及生活费管理管控、公司及各部门机构办公费用管理管控、业务费用管理管控以及相关公司正式正式生效方法费、办公用品费和房租等管理管控。14、企业接待管理管控妥善、礼貌的接待企业各分供方【企业客户】及外来相关人员的来访。15、其他行政事务管理管控办公室安全保卫管理管控、清洁卫生管理管控等。四、兼任【信息部】的工作职责⑴、公司现有信息化管理管控软件的全面管理管控、维护，及其优化升级方案的拟定、实施。⑵、代表公司与“专业的应用软件开发公司”联络，拓展企业信息化建设之路。提升企业的信息化管理管控水平和信息化程度。⑶、相关相关项目公司官方网站的建设、管理管控、维护。⑷、公司网络布置、维护管理管控。=:岗位职责==一、行政部经理岗位职责【担任】1、全面领导人本部门机构相关人员搞好企业的行政事务协调统筹管理管控，保障企业经营活动正常进行。2、行政管理管控规章规章制度的制定：组织并制定企业【办公、行政管理管控】的有关规章规章制度，并对企业员工的执行情况进行检查、监督和指导。3、计划管理管控：根据企业阶段性目标和年度计划，制定所属部门机构的目标、计划和措施，保证企业经营活动正常进行。4、后勤保障工作：根据企业年度工作计划，组织、协调和安排后勤保障工作，包括集体宿舍、工作餐，办公环境、通信、医辽、卫生、职工生活等工作，确保企业整体工作正常有序地进行。5、充分协调【企业内•外】关系，积极组织协调企业的对外交流等外事活动，对外树立良好的企业形象。6、日常车辆调度管理管控。7、大宗办公用品及办公设备计划、审批及实时监控办公设备的使用情况。8、公章、企业资质、证照【含：职业资格证】、企业升级、年检等管理管控。9、相关人员证书培训及年检。10、兼任【市场拓展部】的工作职责。11、公司交办的其他事务。二、行政部主管岗位职责【由行政经理兼任】1、在行政部经理的领导人下，带领行政部其他岗位相关人员相关相关项目行政部的日常事务执行管理管控，确保行政部运营高效。2、行政经费控制管理管控：按照企业年度经费预算，严格控制企业各项行政经费的支出。3、公司日常事务的计划、组织、实施、协调、管控。4、办公用品及办公设备的计划、审核、采购、调拨、发放、管理管控、维修。5、企业办公财产、资产的实体管理管控办公室房屋不动产【公司物业】、办公设备、公司车辆、非工程施工使用的固定资产等公司办公资产的管理管控。【登记、造册，并定期盘点】。6、职工【福利方案】的调研、制定，并推动进步节假日放假方案、企业活动方案、职工文化生活活动方案【如：职工业余体育活动等】以及其他职工福利方案的调研、设计。7、账务管理管控：包括备用金的申请、费用核算、报销。8、公司0A系统审批流程归档、公司档案【含：合同协议】、竣工资料、图书的管理管控。9、会议组织、服务。10、部分文书工作。11、公司交办的其他事务。三、法务主管岗位职责【由行政经理兼任，并会同法律顾问】1、劳务合同协议的起草、修改、电子审批流程、纸质版签订2、协调劳务班组的查账、方单追索、保证金交退。3、工伤处理和保险索赔及参与诉讼。4、相关项目部各类合同协议、协议、资料的纸质版本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章审批审批流程。5、外来文件的综合处理审批流程，相关相关项目企业内、外各种来往文件的核对、颁布和下发工作。6、与企业聘任的【法律顾问咨询公司】积极联络，预见性的搞好企业经营活动的法务管控，最大限度避免企业经营活动的法律风险。优秀的企业法务主管，是让企业少打官司或不打官司、而不是将官司打赢。7、配合其他工作四、信息主管岗位职责【由行政经理兼任】1、公司现有信息化管理管控软件的全面管理管控（安装、迁移、升级、维护），及其优化升级方案的拟定、确定、实施。2、在提升企业的信息化管理管控水平和信息化程度的