应用文安排层次

应用文结构的基本原则文章的结构，是文章形式的构成因素之一。在文章主题确定的同时，作者要考虑先写什么，后写什么，如何开头结尾，如何过渡承接，如何处理详略等问题。以构成一篇完整的文章。这种对文章全部内容的组织和构造就是文章的结构。????从广义上讲，结构的任务是寻求一种最佳的表达方式。从一篇具体的文章讲，是指对内容的安排和组织材料的具体方法，是作者根据客观事物的内在联系，经过思索加工所形成的思路在文章中的表现。通常也把这种结构叫做布局谋篇。????从国家行政机关应用文的整体上来看，一般包括三种类型的文体。一是侧重议论性的文体。作者为了阐明自己的某一思想观点，总是先提出自己的思想观点，然后摆出一系列的事实和道理来证实自己的观点。这种用事实和道理来证实自己认定的思想观点所采用的方式、方法，反映到文章中所形成的层次、顺序，就是议论性文体结构；二是侧重记叙性的文体。作者根据主题需要或写作意图，把人、物、事件和环境组织成为一个有机的整体。它包括内容次序的安排，环境的布局，以及协调事物间的关系等。这就是记叙性文体结构；三是说明性的文体。作者为了说明某一事物，总是从构成某事物的本质属性方面作阐释或说明。一般都是先说明某事物的成因、构造，再阐释或说明其功能、用途等。这种按不同的事物的不同属性展开说明的方式和方法，反映到文章中所形成的层次、顺序就是说明性文体结构。上述三种类型的应用文结构都应遵循下列原则：????一、服从表现主题的需要????主题是文章的灵魂，不仅选材要根据主题的需要，而且组织安排材料也必须服从表现主题的需要，紧紧围绕主题来谋篇布局，结构的各个环节都要受制于主题。要求材料剪裁要得体，安排次序要井然，起承转合要恰当，放收要自然，使其完美的形式服务于正确的主题。深刻的思想内涵附于严谨的结构。如：《国务院关于加强安全生产管理的紧急通知》一文，在结构层次的安排上就很有特色。为了说明不安全生产的严重性，以便提出有关要求和根本措施，首先，列出了“哈尔滨亚麻厂”、“四川南溪炸药厂”、“辽宁本溪地下油库”和“黑龙江碾子山鞭炮厂”等几次建国以来罕见的特大爆炸事故，以及“大兴安岭森林火灾V“江苏南通客、货轮相撞事故”。其后果触目惊心，其严重性，令人警醒。接着又从分析着手，一针见血地指出了事故的原因，然后用一个过渡句，水到渠成地引出了通知中的要求事项。这是第一层。????第二个层次是用五个自然段，深细、缜密地提出了搞好安全生产的具体要求和根本措施。这五个自然段，又先后列出了“对各级人民政府”、“对企业和主管部门”、“对官僚主义作风”、“对安全教育”、和“如何贯彻和执行”五方面的内容。做到了行文有序，层层递进，环环相扣，缺一不可。????由于开篇通过典型实例直观地说明了不安全的严重性，进而阐述了通知的背景和原因，从而引起人们的注目，接着再分别提出要求和措施的细则，当然就容易使人接受。这是结构上的顺理成章，围绕主题安排结构的结果。????二、反映客观事物的发展规律????一切客观事物的发展变化都是有规律的，文章是客观世界在人们头脑中反映的产物，文章结构自然要反映客观事物的发展变化的规律，按照事物的进程，有层次、有条理地加以说明和阐述。客观事物有其发生、发展和结局的变化过程。国家行政机关应用文中侧重记叙的文体，应依据这一逻辑，形成开端、发展、高潮和结局的结构形态。任何问题总有起因、矛盾冲突和解决冲突这样的完整过程。议论说理类的文体，亦应依据这一发展规律，形成提出问题、分析问题和解决问题的结构方式。????不过，结构反映客观事物的发展规律，并不是完全刻板地复现客观事物。写作是一种极富创造性的劳动，作者在反映客观事物规律的前提下，应根据主题表达的需要，在文章的结构上求新、求美，行文中对事物的发展过程作适当的调整，这就是我们所说的“倒叙V“插叙”、“补叙”和“平叙”的开头方法及纵式、横式、综合式、总分式和分总式等结构的方法。????三、适应不同文体的特点????按照反映客观事物的方式方法的不同，人们把文章划分为各种不同的体裁。不同体裁的文章，由于内容和表达方式的不同，结构方法也不尽相同。????如偏重写人记事的国家行政机关应用文，一般都是按照人物活动和事件发展的过程或地点、空间的转移来安排材料、划分层次段落。一般要求有头有尾，连贯完整。其结构的特点是，开头常由概况、原由或根据等内容组成；中间常由事件、问题、经验或者教训等组成；结尾常由希望、要求、办法、措施或步骤等组成。????偏重议论、说理的国家行政机关应用文，一般都按照问题的内容规律、内在联系来安排层次段落；按提出问题一一分析问题一一解决问题的结构顺序展开。????说明性的国家行政机关应用文，侧重于科学地解释和说明事理，一般都按照各自的属性及相互间的关系来安排结构。????掌握与各种文体相应的结构形态，能使我们写作时增强自觉性，避免盲目性，不致于写出“四不象”的文章。总之，结构要随文体变化而变化，要因“体”而异。????四、周严缜密，自然和谐????所谓周严缜密，一是要把文章的内容表现得充分完整，无遗漏现象；二是各个环节俱全，无疏忽之处。即线索连贯，有头有尾，有过渡有照应，没有立意不明，残缺不全的毛病。所谓自然和谐，一是要使文章思想内容通过各个环节自然流畅地表现出来，顺理成章；二是外在形式合理、饱满和自然，既无分配不均的现象，又无上下矛盾的毛病。即起笔和收笔要自如，不矫揉造作，不刻意雕琢；划分层次段落要适度，详略有别，避免出现比例失调、臃肿庞杂的现象。篇二：应用文复习资料应用文写作复习总资料第一章应用写作概述第一节应用文的含义、特点、作用于分类1、 应用文的含义：是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。2、应用文的特点：（1）实用性 （2）模式性 （3）真实性 （4）时效性（5）针对性 （6）简明性3、 应用文的作用（1）法规、准绳作用（2）指挥、管理作用 （3）联系、协调作用（4）宣传、教育作用 （5）凭证、依据作用4、 应用文的种类实用：新闻文体、理论文体、史传文体、应用文体（公务、私务）文体 【公务：通用（法定公文、事务文书）、专用（经济文书、科技文书、法律文书、礼仪社交文书）非实用第二节应用写作发展沿革1、 应用文雏形：殷墟出土的甲骨卜辞，也称“甲骨文书”2、 商周时期订立的契约式我国最早的私务文书、3、 先秦时期的《尚书》目前是我国现存最早、保存最完整的的一部文章总集，它是一部历史文献汇编，一部以应用文为主的文集。4、 经济方面的文书，最早见于《周礼》5、汉代时，建立了严密的文书写作及管理制度。上行文：“章、表、奏、议、策、疏”等下行文：“诏、令、诰、制、敕、谕”等6、汉代出现的行政公文：贾谊的《陈政事疏》、《论积贮疏》、晁错的《论贵粟疏》、司马相如《上书谏猎》、7、 “公文”这一称谓，在汉代出现。8、 魏晋南北朝时期：魏文帝曹丕的《典论•论文》西晋时期陆机的《文赋※晋代挚虞的《文章流别论》。9齐梁时期刘勰的《文心雕龙》：是我国第一部写作、和应用文理论汇集，应用写作由此进入到一个有一定理论指导的自觉阶段。第三节应用文的内容要素1、 应用文的主旨：反映了作者对客观事物的评价和态度中心思想中心论点主题观点主旨2、 应用文的主旨分类：看法、观点型主旨、要求、主张型主旨、综合型主旨3、 主旨的要求：正确、单一、鲜明、针对性强4、主旨的表现：（1）标题显旨 （2）开篇现旨 （3）文尾现旨（4）呼应显旨（5）转换揭旨 （6）小标题显旨5、 应用文的材料题材一一指以素材为基础，经过加工、改造、提炼写进作品中的，用以表现文艺作品主题的材料。素材一一原始的材料。专指文艺创作者从生活中撷取而来，未经过加工、选择、提炼的原始材料。材料一一指作者为了某一写作目的，搜集到或写入文章中的事实、理论依据。6、 应用文写作一般用“材料”一词，一般不用“素材”和“题材”。7、 材料的种类从来源分一一直接材料间接材料从可靠度分一一事实材料虚构材料从组合方式分一一本体材料背景材料等等8、 材料的作用：（1） 材料是形成主旨和构成文本的物质基础。（2） 材料是表达主旨并获取认同的根本保证。9、 选择材料的原则（1） 紧扣主旨选择材料（2） 选择真实、准确的材料（3） 选择新颖、生动的材料（4） 选择典型的材料10、 材料处理的常用方法类化法筛选法浓缩法截取法11、 材料与观点的组织形式（一） 先亮观点，后举材料（二） 先举材料，后亮观点（三）边举材料，边亮观点第二章应用文写作的基础知识第二节应用文的形式要素1、 思路是思维活动的运行轨迹2、 应用文写作有以下思维特点：?构思行文主要运用逻辑思维?思维主体注重群体思维?思维走势以定向思维为主?思维过程常有一个由被动思维向主动思维的转化过程2、 思维是形成结构的基础3、 结构的特点：完整性、连贯性、严密性4、应用文的标题形式：（1）公文式标题（2）论文式标题（3）新闻式标题（4）文种式5、结尾形式：（1）总结式（2）说明式（3）强调式（4）号召式（还有祈请式、责令式、表态式、祝愿式等）有的没有结尾、称为自然收束式6、 应用文主题结构安排方式：层次、段落、7、 应用文的文本模式：?凭”一“事”一“断”（使用频率最高）?“断”一“事”一“析”（诉状文书）?“事”一“析”一“断”（调查报告、经济活动分析报告等）篇三：应用文基础知识应用文写作基础知识一、应用文的主题主题的含义主题，是指作者通过文章的全部内容所表现出来的核心思想和主要意图。应用文的主题，是事物的客观意义和作者对事物的主观评价在文章中的高度统一。作用表现在：首先，主题决定着材料的取舍和使用；其次，主题统领文章的结构；最后，主题制约着语言的运用。词语的选择、句式的运用、表达方式的运用都受到主题的制约。主题的要求正确。是指主题能反映事物的本质，符合客观事物发展的规律，具有科学性，还要有益于时，有补于世。②鲜明。是指作者的基本态度、文章的基本思想十分明确，毫不含糊。对问题的认识，对事物的评价，主张什么，反对什么；应该怎样做，不应该怎样做；解决什么问题，达到什么目的，都要旗轿鲜明地表达出来，不能含糊其辞，模棱两可，要用“直笔”。深刻。是在主题正确的基础上，要有思想深度，要反映和提示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系，具有深刻的思想意义和丰富的内涵。集中。是指一篇文章只能有一个主题，材料的使用，谋篇布局，遣词造句，都要为突出这个主题服务。 ⑤新颖。即主题要有新意，所反映的作者的观点、感受、主张、意见，不落俗套，不拾人牙慧，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感，使人耳目一新。确立主题的原则工作需要和写作目的。动笔之前，首先要考虑作文的具体目的是什么，主题必须符合行文目的，作者在确立主题时要正确理解和深刻领会办公意图。符合实际，切实可行。确立主题要立足实际，要从个人、本地区、本部门的实际情况出发，只有这样，所作的指示，所提出的意见和办法，所总结的经验，才能有的放矢，切实可行。以丰富、真实的材料为基础。必须深入生活，掌握丰富真实的材料，了解全面、真实的情况，才能提炼出正确、深刻的主题。表现主题的方法显现法。又叫直接法，它是在文章的某一部位，用明确而简练的语言，直截了当地把主题表述出来。应用文大都采用这种方法。常见的有以下几种方式：（1） 题中见意，就是在标题中直接点明主题。（2） 开宗明意，就是开门见山，在开头部分亮出观点、点明主题，给人以鲜明的印象，然后再逐步展开阐述。（3） 文中点意，就是在行文中，当叙述或议论到一定程度的时候，在主体部分自然引出主要论点或中心思想。（4） 篇末结意，就是在文章结尾处，用简明扼要的文字归纳出主题，加深读者的印象。表明主题有时需要几种方法综合运用。大多数的应用文中，常常是开头点题，结尾重复强调，做到上下呼应，首尾圆合。对比法。又叫比较法，是通过文章不同侧面或不同性质内容的对比来揭示主题。（1） 抑扬法，指对于要表现的人、事、物采用有扬有抑的方法，形成鲜明的对比，以突出主题。（2） 疏密法。疏，指疏笔，即略写；密，指密笔，即详写。通过略写和详写的鲜明对比，使文章主次分明，中心突出。凡与主题关系密切，就详写；与主题关系不大，就略写。二、应用文的材料材料的含义材料，是指作者为完成文章的写作，体现自己的写作意图和目的，从实际工作、学习、生活中搜集到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据，如人物、事件、数据、例证、原因、道理等。它包括经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料，以及作者在写作之前搜集积累的原始材料。材料是写作活动的基础，是构成文章的一个基本要素，应用写作的过程，就是作者将各式各样的原始材料进行分析、提炼、综合加工的过程。有了切实、充分、具体的材料，构思才有依托，剪裁加工才有对象，写作活动才得以进行。材料的采集方法。观察，是作者凭借自己的感觉对对象进行有目的、有计划、比较持久的感知，记录所得的材料。这是取得第一手材料的主要途径。体验，即谿身于对象所处的环境之中，用整个身心去感受。其价值在于它的“亲历性”。通过体验，获得切身感受，以积累素材。调查访问，即通过向知情人、有经验的人询问以了解真实情况，获得材料。通过综合运用观察、体验、查询、阅读等手段，采用开座谈会、个别访问、现场了解、蹲点调查、问卷调查等方法有目的、有计划地采集第一手和第二手的材料。阅读观听，就是从各种文献、音像资料中获取材料。通过广泛的阅读，可以掌握大量的知识与信息，从而进行比较、分析、归纳，提炼出正确的决策或论题。可以通过报刊剪贴、复印、录音、录像等手段来获取资料。计算机检索。它是当今最便利、最普遍的搜集材料的方法。通过计算机网络，可以在很短时间内比较容易地调用所需材料，而且收集保存也极为方便。材料的选择掌握以下原则：符合文章主旨。凡是与主题有关，并能很好表现主题的材料，就选用；凡是与主题无关或似是而非的材料，就舍弃。对已经选定的材料，根据主题需要决定详略。真实。要确有其人，确有其事，符合实际情况，不能杜撰，也不能夸大或缩小，引文也必须认真核对，绝不能出错。典型。指材料所具有的代表性和普遍意义，能起到以少胜多，以一当十的作用。选材贵在精，精就精在“典型”上。新颖。一是新近发生的别人未曾使用过的、鲜为人知的材料，如新人、新事，新方针、政策，新的统计数字，新成果，新发生的问题等；二是虽为人知却因被变换角度而具有新意的材料。材料的使用选好材料之后，要正确使用，应注意：量体裁衣，决定取舍。所谓取舍，针对的是一些法规性、指令性文书，多数材料只是作为写作的依据，不进入正文，虽然通过了挑选，但实际写作过程中还是要舍的。“量体裁衣”，是根据文章体裁不同，对选定的材料进行不同的剪裁加工。主次分明，详略得当。使用材料时，能直接说明和表现主题的，应谿于主要核心地位；配合或间接说明、表现主题的，应谿于次要地位。两者是“红花”与“绿叶”的关系。骨干核心材料，要注意详尽；过渡材料、交待性材料，要相应从略；读者感到生疏或难以把握的材料应详，读者所了解或容易接受的材料可从略。条理清晰，排好顺序。对已选定的材料，应根据事物发展的过程、人们的认识规律或材料之间的逻辑关系排好顺序，将各种不同类型的材料合理搭配，有条不紊地写出来。大多数应用文，是选择若干材料，从不同角度、不同层次，阐明主题。写作过程中，将同类型的材料结合使用，可以优势互补，提高整体表达效果。常用的结合方式有：理论材料与事实材料结合；具体材料与概括材料结合；文字材料与数字材料结合。三、应用文的结构结构的含义结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架；二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。作用：使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比较固定的结构形态，也叫程式。使文章言之有序。合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体。使文章言之成文。通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。安排结构的原则要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设谿过渡与照应、怎样确定主次与详略等等，都要围绕主题进行。这样，才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识也遵循一定的规律。这种规律性，也就表现为文章结构的基本形式。要适应不同文体的要求。文体不同，结构的样式和要求也会不同。应用文不同于文学作品，不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。结构的要求①严谨自然。指文章结构精当严密，顺理成章。要求作者思路清晰，思维严密，以主旨贯穿全文始终，不枝不蔓。层次段落的划分要恰当，组织严密，联系紧凑，脉络畅通，行止自如。过渡和照应要自然，不能刻意的雕凿，更不能牵强拼凑。完整匀称。指文章各部分要配谿齐全，比例协调，详略得当，完整合理，重点突出，符合格式要求。如文章一般都有开头、主体和结尾三部分，三部分比例要协调，主体要内容充实，不能虎头蛇尾或尾大不掉；对并列内容的处理，要注意处理好详写和略写的关系，以保证结构的完整和匀称，使之浑然一体。清晰醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜，而要求纲举目张、清晰醒目，以便读者把握要领或贯彻执行，所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。这在一些法规性文体中最为明显。结构的内容层次与段落。层次是文章中作者表达主题的阶段和次序，是文章内容展开的次序。层次体现了事物发展的阶段，是问题的各个侧面和作者思维的过程，又称为“意义段V“逻辑段,,、“章,,、“节，，等。段落，又称“自然段，；是组成文章、表达思想最基本、相对独立的最小单位。段落的形式是层次的再分割，是文章意思的间歇或转换，以换行为为标志。两者有明显的区别，层次侧重于内容的划分，段落侧重于文字形式的表现。有时一个段落恰好是一个层次，有时几个段落表现一个层次或一个段落内有几个层次。安排层次有两种模式：纵式，即思路纵向展开的结构方式。具体有两种类型：时间顺序式和逻辑顺序式。前者是按照事物的生产流程、事情或事件的发展过程或时间的先后顺序安排层次。需要注意的是，采用这种结构方式，不能事无巨细地记流水账，要抓住事物发展的关键环节。逻辑顺序关系是按照事理内在的逻辑顺序安排层次。这种逻辑关系表现为：现象一一本质，原因一一结果，宏观一一微观，个别一一般等。按照这样的关系先后为序、环环相扣、层层递进地安排结构，就是逻辑顺序。横式，即思维横向发展的结构方式。表现在形式上，它是把整体划分为若干相对的层次，各层次之间互不交织、平等并列，从不同方面和角度共同揭示了事物的整体面貌和主旨，或按照空间方位的变换，或按照材料的不同性质和类型，或按照问题的不同侧面等。这种结构形式，在应用写作中运用很广泛，述职报告、调查报告、总结等均可采用。过渡与照应。过渡是指层次与段落之间的衔接与转换，在文章中起着承上启下、穿针引线的作用。照应是指文章内容的前后呼应和关照，可以使文章结构周密严谨，浑然一体，还能使某些关键内容得到强调，突出主题。一般情况下，当内容由总到分或由分到总时、意思转换时以及表达方式变化时，需要安排过渡。过渡的形式有段落、句子或词语。如上下文空隙大，转折也很大，常用过渡段连结。上下文空隙小，多用提示性的句子，如公文中，常有“特此如下通告”、“现将有关事项告知如下”、“为此，特制定本条例”等作过渡。在意思转折不大的情况下，多用关联词，如“因为”、“所以”、“但是”等作为过渡词。在应用文中，常用的照应方法有：首尾照应，即在文章的结尾处，把开头交待的事或提出的问题再次提起，有的进一步加以概括、归纳、补充，如论文、总结、调查报告等。文题照应，即指在行文中时时照应标题，对主题加以强调、提示。如大多数公文标题中都包含着“事由”，文章内容自然要与标题相照应。文中照应，即文章自身前后内容间的照应，如某些细节和问题在行文中不断被提起，这样能强化印象，更好地实现作者的表达意图。开头与结尾。开头是全篇文章的第一步，可以起到统领全篇，展开全文的作用。结尾是全文的收束和结局，能帮助读者加深认识，把握全篇，达到预期的写作目的。常见的开头方式有：（1） 目的式。就是将写作的目的和意义直接说明。一些公文常用这种方式，常用介词“为”、“为了”领起。（2） 根据式。就是开头阐明撰文的根据，或引据政策法令和规定指示，或引述全文，或引据事实和道理，常用“根据”、“按照”、“遵照”等领起下文。（3） 原因式。就是以交待行文的缘由作为开头，常用“由于”“因”、“鉴于”等引出原因或简述某种情况作为原因，再引出写作目的。（4） 概述式。就是在开头部分对文章内容的背景、基本情况、主要内容加以概述。采用这一方式，能起到提纲挈领的作用。（5） 结论式。就是将结论、结果先作交待，再由果溯因。（6） 提问式。就是开篇提出问题，然后引起下文，常见于调查报告的写作。（7） 引述式。常用于有具体规定格式的文体中，如“合同”，或引述下级来文、上级指示精神，或有关政策法规，以此作为撰文的依据。如批复、函等常用这种方式。常见的结尾方式有：（1） 自然收尾式。就是在主体部分写完之后，事尽言止，自然收结。（2） 总结归纳式。指在主体写完后，对全文的主旨进行简要的概括，总结全文。（3） 强调说明式。是在应用文的结尾处，对全文的主旨意义、重要性进行强调，以引起、土七心用一二^读者的汪意。（4） 希望号召式。就是在结尾部分提出希望，发出号召，展望未来，以鼓舞斗志。（5） 专门结尾用语式。就是在结尾处，采用特定的用语结束全文。四、应用文的语言要求准确准确，就是要正确地、恰当无误地表达出所要表达的内容，用词用语含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不引起误会，无溢美之词，无隐恶之嫌。要做到语言准确，必须要把握词语的分寸感和合适度。特别是要区分同义词、近义词在适用范围、词义轻重、搭配功能、语体雅俗、词性差别等方面的细微差别。要做到语言准确，还要注意语意鲜明，不能模棱两可，含糊其辞，以免产生歧义，延误工作。如“大致尚可”、“有关部门”、“条件许可时”、“事出有因，查无实据”等表达含糊的词应谨慎使用。简明简明，指文字的简洁、明白，用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容，要“有话则长，无话则短”。要做到简明，首先要精简文意，压缩篇幅，突出主干，把无关或关系不大的内容删去。其次要反复锤炼，提高概括能力，杜绝堆砌修饰语，适当使用缩略语，如“五讲四美”等。第三，要推敲词语，锤炼句子，一句话就能说明白的决不用两句话，一个词能概括清楚的决不用两个词。恰当地运用成语、文言词语等，也有助于语言的简明。第四，要注意用词通俗，不用生僻晦涩的字句。应该指出的是，“简”要得当，不能苟简，要以不妨碍内容的表达为前提，绝不能为简而生造词语、乱缩略、滥用文言，不能让人不明白或产生歧义，引起误解。平实应用文是为解决实际问题而写的，它的语言重在实用。一个字、一句话，往往至关重要。为了便于读者理解，应用文语言应力求平实。行文时多用平直的叙述，恰当的议论，简洁明了的说明。比如公文，它具有行政约束力和法定的权威性，因此，用语必须朴素、切实，不能浮华失实，不能乱用形容词或俚俗口语。应用写作要求用语平实，但平实不等于平淡。我国历史上保留下来的许多文章既是应用文，同时又是文学佳作。得体应用文实用性强，讲究得体，一方面要适合特定的文体。按文体要求遣词造句，保持该文体的语言特色。如公文宜庄重，调查报告须平实，学术论文应严谨，社交文书需较浓的感情色彩，广告就常用模糊的语言，使用说明书则需具体实在，商业交际文书要委婉，合同书则要精确等。另一方面要考虑作者自己的身份，阅读的对象，约稿的单位，行文的目的，甚至与客观环境的和谐一致，恰如其分。比如需要登报或张贴的，语言要通俗易懂，需要宣读或广播的，语言应简明流畅、便于朗读；书信的写作，要根据远近亲疏、尊卑长幼的关系使用相应的语言；公文的写作要根据不同文种和行文关系而使用相应的语言，否则就不得体。总之，作者应针对性地运用得体的语言取得最佳的表达效果。五、应用文语言的表达方式叙述叙述，指的是把人物的活动、经历和事件发展变化过程交代出来一种表达方式。在应用文写作中是最基本、最常用的表达方式。应用文写作中叙述的人称，有第一人称（“我”、“我们”）和第三人称（“他”、“他们”）。使用第一人称“我”、“我们”系指作者本人，或作者所代表的群体、单位，如书信、请示、报告、总结等文体的写作，多用第一人称。有时，为简要起见，常使用无主句。有的应用文体，如新闻报道、简介、调查报告、会议纪要，为表明作者立场客观、公正，传播的信息真实、可信，常采用第三人称写作。应用文中的叙述方式有顺叙、倒叙、插叙、分叙等。应用文中记叙事件的发展过程，介绍单位的基本情况，一般都是按顺叙，即时间先后为序来叙述。其原因在于，应用文重在实用，不求委婉、曲折，故多采用直接的笔法叙事、说理。倒叙、插叙、分叙等用得较少，只在通讯、消息、调查报告的写作中才用得上。应用文中的叙述要力求真实、准确，不带主观感情色彩；线索清晰，表述完整；以概述为主，尽可能用概括的语言说出其前因后果、来龙去脉，使读者了解其梗概。说明说明，就是用简明扼要的文字对事物、事理及人物进行解说的表达方式。目的是使读者对事物的形态、构造、成因、性质、种类、功能，对事理的概念、特点、来源、演变、关系等有一个鲜明的了解和认识。说明在应用文中使用广泛，如解说词、广告词、说明书、简介等文体，主要是用说明的方法来写的。其他文体如经济文书、科技文书、诉讼文书、行政公文等，也常常借助说明的方法解释事理，剖析事理。说明的方法多种多样，在使用过程中应注意：定义说明要求“被定义者”和“定义者”外延相等，用语简明准确，具有科学性，不能用否定形式，避免“同义反复;”解释说明要求抓住要领，言简意明；分类说明注意根据写作意图选择恰当的分类角度，再次分类只能依据一个标准，各类的总和要等于被分类的事物；比较说明运用时要求用来作比的事物与被比物要相似，有明确的相比点，尽量用人们熟悉的事物作比；举例说明要求事例典型能给人以深刻的印象，举例应扼要，只需概述介绍，不必具体铺叙；引用说明要求引文要有针对性，要贴切，所引资料要认真核实，使之准确可靠；比喻说明应力求准确贴切；数字说明要求数字准确无误，每个数据都要有来源；图表说明要求选择图表要有代表性和针对性，表格的设计要合理，使人一目了然。议论议论，即议事论理，是运用事实材料和理论材料进行逻辑推理阐明观点的一种表达方式。它主要特点是证明性，即通过摆事实、讲道理，或证明自己观点的正确，或驳斥对方观点的错误。在应用文写作中，议论经常使用。调查报告、总结、通报等文体，经常在叙述事实、说明情况的基础上，表明对人物、事件、问题的评价。指示、决议、会议纪要等公文，也常用议论来阐明党和国家的方针、政策，让下级机关和群众理解和执行。应用写作中的议论，与一般议论文中的议论有明显的区别。一般议论文中，议论是最主要的表现方法，贯穿全文始终，论点、论据、论证三要素齐备。而在应用文写作中，最主要的表达方式是叙述和说明，议论居于从属的地位，一般只是在叙述、说明的基础上进行。另外，应用文的议论，一般也不需要作长篇大论，不需作复杂的多层次的逻辑推理，也不一定具备论点、论据、论证这样一个完整的议论过程，而只是在需要分析论证的地方，采取夹叙夹议的方法，或采取三言两语的方式，点到即止，不作深入论证。运用议论要注意，一要庄重，对任何事物的评价要实事求是，以理示人，以理服人。二要明快，要直截了当的阐明观点，不拐弯抹角，不回避矛盾。篇四：第一章：应用文写作基础知识-笔记第一章：应用文写作基础知识（学习笔记）一、应用文基础知识1，应用文是直接用于处理公私事务的实用性文章。它以解决实际问题为目的，以说明论证为主要表达方式，有相 对固定的格式。24个阶段。收集材料 写作的主旨，掌握信息 谋篇布局。 文字化。 斟酌、润色，到定稿。确定文件3，应用文四个要素：立意、谋篇、语言、修改。4，应用文写作的目的性一般表现为：1） 、阐明写作者的主张、观点和意图。2） 、下达指标、传达政策、布置工作和通知事项。3） 、传递信息、交流情况和总结经验。5应用文主旨的含义：就是写作者（个人或单位）通过全篇内容表达出来的贯通全文的写作意图，观点和公务活 动的行为意向。应用文主旨的主要体现：12）应用文写作者通过全篇的内容表达出来的观点。38。二、立意1，应用文---立意的含义：是写作者酝酿、斟酌的过程，主旨是立意的结果；有十分明确的目的性。 立意直接影响主旨的质量优劣和成败。立意就是确立应用文的主巨旨。应用文立意的特点：1） 客观性，从客观材料提炼和产生。2） 主观性，作者对客观材料消化、提炼的结晶。3） 观念性，是作者对事物的认识和评价，是作者的核心意图。4） 时代性，是时代精神的产物。应用文---立意的要求：1） 准确：指应用文符合四项基本原则，对事物的正确认识，反映社会生活的本质和主流。2） 深刻：紧抓矛盾的关键环节，揭示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系。3） 鲜明：文章的基本思想和基本观点十分明确。4） 集中：文章一般只有一个主旨，突出表达。5） 新颖：反映作者的思想不落后，有独特的见解。应用文---立意的依据：1）2）3）5，应用文 立意的方法：1） 对比筛选：材料具有客观性和多义性，加以对比筛选，择其精辟。2） 分析归纳：对材料去粗取精，然后进行分析归纳。3） 集思广益：实地调查、集体讨论，征求他人意见，弥补不足。4） 选准角度：任何事物都有多侧面、多层次，正确选择角度。三、谋篇1，应用文---谋篇的含义：指写作者组织材料，设计、安排结构的过程。2，应用文谋篇的内容：1）材料的组织材料的含义：指写作者为了完成文章的写作，体现自己的写作意图和目的，从现实生活中和文献资料中选取， 使用的一系列事实根据和理论根据。材料的作用：a、材料是提出问题的依据。^主旨依靠材料加以说明和支撑。abc、正面材料和反面材料（正确和先进性的材料；错误和落后的材料）de④收集材料的方法：a、观察与体验b、 调查研究c、 积累、查阅资料a、 以主旨为中心（材料和主旨有直接对应的关系，根据主旨需要选择材料）bc 不能够张冠李戴，移花接木。 3d、 要选择新颖的材料a、指新近发生的事实。b、 虽非新近发生却为新新发现而鲜为人知的事实。c、 虽为人知却因被变换视角而具有新意的材料。a、 要主次有序b、 要详略得当c、要归类使用2）结构的安排①结构的含义：结构是文章的内部构造，是文章内容的重要形式，是写作者思路在文章中的体现。 ②结构的内容：a、确定文章的基本格式；b，安排好正文的组织结构。a、可以根据主旨的需要，把全部内容纳入恰当的结构形式中，使主旨得到正确体现，材料有所依附，文章构成一个有机整体。b、可以按照作者的思路，把观点和材料加以适当组织，使文章有条理、有层次，纲举目张， 和谐有序。a、 格式化（固定的、惯用的格式）b、 单一化（哪一种文体如何写，都有一定程式）c、 条理化（文章结构有条理性）d、 严密化（结构应该严谨，组织周密）结构的安排：主要环节包括设计开头语结尾、安排层次与段落、处理衔接（过渡）。表明行文目的 总结式援引行文依据 强调式表明成文程序 呼应式概述基本情况 请求式提出问题 倡议式复合式开头 展望式层次间的结构形式：并列式、总分式、递进式、主次式。整体结构形式：自然段形式、小标题形式、条款形式。段落的表现形式：条款式、提行式。过渡方式：词语过渡、句子过渡、段落过渡。结构的形式：纵式结构、横式结构、纵横式结构、条款式结构、一段式结构（常用的5种）。应用文---谋篇的原则：1）服从文章主旨的需要安排结构的目的就是服从主旨的需要，为主旨服务。2应用文是对现实生活、客观事物的反映，安排文章的篇章结构也必须符合客观事物发展的规律。3文体（写作格式）不同，结构的样式和要求也会不同。4应用文是处理和解决实际问题的文章，大多数具有特定的读者。四、语言1，应用文---语言的含义：语言是思想的载体，是人类最重要的交际工具，是使应用文文章内容得以完美表达的文 字符号。2，应用文---ab、专门性（专用词汇和术语） c、平实庄重3，应用文---a、含义明确、清晰、完整和无歧义。b、搭配要适当c、 成分要完整d、 语序要妥当a、 精简文意，压缩篇幅。b、 合理安排层次，避免重复。c、 推敲词语，锤炼句子。④平易（指文章语言浅近易懂）应用文---语言的表达方式：表达方式成为识别文体特征的重要标志之一。①叙述：含义---又称记叙，是陈述事件的来龙去脉，记述人物活动、经历、行为的一种表达方式。a、 常用来介绍人物的经历和事迹，记叙生产、工作的过程；b、 在论证中，用来引述事实，提供论据。c、 在说明中，用来介绍事物发展变化的形态，提供典型事例，以具体说明事物的特征。叙述的6（第一人称和第三人称） 按叙述的顺序划分：顺叙、倒叙、插叙、补叙。按叙述的性质和用途划分：概述和详述。叙述时应该注意的问题 ②说明：含义---是对客观事物进行解释、阐述的表达方式。说明的作用：它具有解说、剖析事物的状态、性质、内容、成因、规律、关功能等作用。解释说明法、分类说明法、6种方法在运用说明的方法时的注意事项a、要注意内容的科学性，b、 要注意表达的客观性，c、 要注意语言的简洁、明晰、准确、朴素、通俗易懂。议论：含义---就是作者对某一问题、某一事件或某一事物进行分析、评论，以表明自己的观点和态 度的一种表达方式。五、修改1，应用文---修改的含义：是立意的深化和继续，也是运用增、删、调、补等手段，加工初稿，完善文章的过程。2，应用文---标题的修改 结构的修改主旨的修改 语言的修改材料的修改 行款格式的修改标点符号的修改3，应用文---修改的方法：应用文---修改的方式：纸上修改和计算机修改2种。篇五：应用文写作整理答案本次考试题型：名词解释题6道，简答题5道，详答题2道，写作题2道。一、名词解释1、 备忘录指任何一种能够帮助记忆，简单说明主题与相关事件的图片、文字或语音资料。2、 请假条指请求领导和上级等，准假不参加某项工作、学习、活动等的文书。3、 声明是国家机关、社会团体、企事业单位以及个人就某一重要问题声明立场、态度、主张或维护自己权益所发表的公开性应用文书。4、 海报是主办单位向公众报道文化娱乐和体育消息等与群众生活密切相关的消息的一种招贴。如球讯、晚会、电影、演出、展览等活动的动态消息。5、求职信是也称自荐书（信），是求职者向用人单位介绍本人的有关情况、表明求职意图、希望对方予以任用的一种文书。6、 请柬又称为请帖，是机关、团体或个人邀请有