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文档简介
第四章商品入库作业管理学习目标掌握入库作业流程;掌握商品验收的作业流程;了解商品接运的主要方式;熟悉入库作业的影响因素和组织原则;2/6/202311入库作业计划分析2商品接运、装卸3商品验收4入库信息处理5组织入库仓库供应商入库申请入库计划入库单证入库作业计划检验报告一、入库作业基本业务流程2/6/202321.编制入库作业计划商品入库作业计划是根据仓储保管合同和商品供货合同来编制商品入库数量和入库时间进度的计划。它的主要内容包括入库商品的品名、种类、规格、数量、入库日期、所需仓库容量、仓储保管条件等。仓库计划工作人员对各入库作业计划进行分析,再编制出具体的入库工作进度计划。2/6/202332)接运的主要方式车站、码头提货库内接货仓库自行接货专用线接车2/6/202353、商品验收对到库商品进行清点、分类后,必须对其进行认真验收。1)验收的作用2)商品验收的标准和依据3)验收的作业流程与内容2/6/202361)验收的作用验收是商品保管保养的基础;验收有利于避免商品积压、减少经济损失;验收记录是仓库提出退货、换货和索赔的依据;对进口商品的验收确保国家利益。2/6/20237(2)确定抽检比例的依据l)商品的特性。不同的商品具有不同的物理化学性能,有些商品理化性能不稳定,对物流环境适应能力较差,如易碎、易腐蚀、易挥发的商品,验收中抽查的比例可适当加大;
2)商品价值的大小。对较贵重的商品,其验收检查的比例要大;2/6/202393)生产技术条件及品牌信誉。通常生产技术条件好则产品质量稳定,品牌信誉也就越好,这类商品在进货时验收抽查的比例可以小些;反之,抽查的比例则需要大些;2/6/2023104)物流环境。物流环境包括储运过程中的气候、地理环境及储运、包装条件等。商品的质量越稳定,物流环境与商品性能越相宜,验收抽查的比例可以越小;5)散装商品的验收。散装计重商品必须全部通过磅检进行数量检查;计件商品也必须在检查质量的同时,核查数量。
2/6/202311①验收前的准备验收前的准备工作,主要包括以下几项内容:(1)储位准备;(2)人员准备;(3)设备准备。2/6/202313②、核对证件1)单据核对商品到库后,仓库收货人员首先要检查商品入库单据,然后根据入库单据开列的货品单位和名称等内容进行核对.2)初步检查验收外包装有无破损、水湿、渗漏、污染等异常情况。出现异常情况时,可打开包装进行详细检查,查看内部商品有无短缺、破损或变质等情况.3)办理交接手续入库商品经过上述程序后,就可以与送货人员办理交接手续。如果在以上工序中无异常情况出现,收货人员在进货单上盖章签字表示商品收讫。如发现有异常情况,必须在送货单上详细注明并由送货人员签字,或由送货人员出具差错、异常情况记录等书面材料,作为事后处理的依据。2/6/202314③实物检验
所谓实物检验是根据入库单和有关技术资料对商品数量检验和质量检验。即先根据有关单据和信息,清点到货数量,确保入库商品数量准确。同时,认真检查商品质量,包括对商品的内包装、理化指标、物理特性等的检验,并作出详细验收记录,填写质量报告单。(1)数量验收1)计件法2)计重法3)检尺求积法
(2)质量验收1)外观检验2)尺寸检验3)理化检验2/6/2023154)、验收中发现问题的处理数量:多退少补;质量:退换货或代供货单位修理或降价处理;证件和单据必须与货物都到库时才能验收;承运部门造成的验收不合格应予以索赔;价格不符,应多退少补。2/6/2023174、入库信息处理经验收确认后的商品,应及时填写验收记录表,并将有关入库信息及时准确地输入管理信息系统,更新库存商品的有关数据。
2/6/2023182/6/202319二、进货作业的影响因素及组织原则
2.1影响进货作业的因素P791)进货供应商及其送货方式;2)商品种类、特性和数量;3)进货作业人员;4)与储存作业的配合方式。2/6/2023212.2进货作业组织的原则(l)尽可能将卸货、分类、标识、验货等各项作业集中在同一个工作场所进行。(2)依据各作业环节的相关性安排活动;(3)尽可能平衡安排卸货站台的使用,并将货物在站台至储存区的活动尽量保持直线流
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