监理在施工过程中资料填写需要注意的主要问题

建筑工程施工过程中监理必须制备的技术资料建筑工程施工过程中必须制备的技术资料§4.1“A（B）类工程档案卷内目录”中必须制备的技术资料§在工程施工中只需收集汇总而不需编制的“A（B）类工程档案卷内目录”资料√是不是市档案馆指名在“A（B）类工程档案卷内目录”中的资料，其每一项都需要在施工过程中加以制备？也不是。如：一.“档案卷内目录”中规定的一些“试（检）验报告”资料这类资料是用不着我们去制备的。这是因为“试（检）验报告”是试（检）验单位负责的内容，你用不着也没有资格去制备。你的任务，就是要按国家的规定做好“见证取样送检”，并对“试验报告”下的结论，做好对“使用报审表”的审核工作；而在“工程验收前”，还应督促施工单位把它收集起来，在“竣工归档时”把它按“卷内目录”规定的位置存放起来。二.“档案卷内目录”中规定的一些“工程材料（半成品）、构件、产品出厂合格证（质保书）”等资料可与“试（检）验报告”资料一样进行处理。§监理必须要制备、审核的“档案卷内目录”资料√监理必须要制备、审核的“档案卷内目录”资料内容大致有以下一些类型：一.监理在进驻现埸后要根据工程实际，编制“监理规划”与“旁站监理实施方案”，主持“施工图纸会审”并形成“会审记录”。☆监理在对施工监督中，还要做好自身的“旁站监理记录GD2202019”。☆监理在组织、主持“施工图纸会审”中形成的两个“会审记录”是：㈠“施工图纸会审记录（一）GD2201004”（用于“A类施工管理文件”）㈡“施工图纸会审记录（二）GD2201005”（用于“A类施工管理文件”）二.监理要审核“施工项目部”在施工中制备、报送的资料：㈠审核施工方编制的“施工组织设计（方案）”（用于“B类施工管理文件”）㈡审核施工方报送的“报审表”、“报验表”和“使用报审表”等如：1.“工程开工／复工报审表G0D2202001”（用于“A类施工监理文件”，施工报送，监理审核）；2.“工程材料／构配件／设备报审表.GD2202009”（用于“A类施工管理文件”，施工报送，监理审核。施工在报送时还要附有除规定表式以外的“数量清单表”与“自检记录表”）；3.施工组织设计（方案）报审表GD2202002”（用于“A类施工管理文件”，施工报送，监理审核）；4.“主要施工机械进（退）埸报审表GD2202SZ011”（用于“B类施工管理文件”，施工报送，监理审核）；5.“砼拆模申请表GD2301SZ005”（用于“B类施工管理文件”，施工报送，监理审核）；6.“报验申请表GD2202004”（用于“B类施工管理文件”，施工报送，监理审核）请注意：省《统一用表》把它归为“监理单位用表”是不妥的，因为其内容纯粹是施工方先填报的表式。因此，施工要用此表时要到“监理单位用表”栏中去查找才能找到。7.“施工现埸签证单GD2201SZ005”（用于“A类施工管理文件”，施工报送，监理和建设方审核）。㈢审核施工方报送（或监理自行填写）的“汇总表”如：1.“工程款支付汇总表GD2202SZ006”（用于“A类施工监理文件”，此表的前半部分先由施工方填报；后半部分由监理方填写，每月一次，每次由建设方的“项目负责人”审签并盖公章后返还监理保管，竣工验收时将其整理后汇集归档。）2.“原材（试件）抽样检验记录汇总表GD2202SZ008”（用于“A类施工监理文件”，此表由监理自行填写－—应每抽样一次就填写一次）㈣监理要随工程进展，做好并审核各类施工总结，包括：1.“工程监理月报总结GD2202SZ009”（用于“B类施工监理文件”）注意：此名抄自市档案馆编的“卷内目录”，但《统一用表深圳版》却把它叫做：“工程建设监理月报”，每月一次，每次按规定内容填报一个月来的监理实况；2.“监理工作总结”（用于“A类施工监理文件”）；3.“专题总结（桩基、基础、主体结构、质量事故等）”（用于“A类施工监理文件”）；4.“新技术（新工艺）施工总结”（用于“A类施工监理文件”）；5.“施工技术总结”（用于“B类施工监理文件”）三.监理要签发在施工中发生的一些“指令性文件”，如：㈠“工程暂停令（停工令）GD2202012”（用于“A类施工监理文件”）注意：表名抄自市档案馆编的“卷内目录”，而省《统一用表》中没有（停工令）三字；㈡“砼浇灌令GD2202SZ012”（用于“B类施工监理文件”，施工报送监理审核，此表实为“报审表”）。㈢“监理工程师通知单GD2202011”（用于“B类施工监理文件”）；㈣“监理工程师回复单GD2202006”（用于“B类施工监理文件”）等。四.监理要审签施工方在“施工过程”中制备的资料：㈠必须由监理签认的“施工记录表”，有：√1.“工程基线复核表GD2301001”（用于“A类施工文件”施工报送监理核签）；2.“地基基坑（槽）回填施工检查记录表GD2301031”〔用于“A类施工文件”要注意的是：此表实为验收记录表。因此，监理宜对每1个基坑（槽），“验收1个就需签认1个”〕；3.“施工现埸质量管理检查记录GD2201001”〔用于“B类施工文件”，此表来自“GB50300—2001”的“表A.0.1”，目的是为了让监理掌握现埸是否具备开工条件，以及施工方制备的规章制度等是否满足工程管理需要而设置的一张表式，因此须由总监主检、审签。因此，总监在检查前就应搜集施工方的：①施工现埸是否具有“质量管理制度”等情况；②质量责任制的落实情况；③主要专业工种是否有操作上岗证书等情况；④分包方的资质情况及对分包单位的管理有无规章制度等的情况；⑤施工图审查情况（注意：它是指有否“经建设行改主管部门”出具的“施工图审查批谁书”而不是指“施工图纸会审”）；⑥地质勘察资料情况（注意：它是指有否由地质勘察部门出具的正式地质勘察报告）；⑦“施工组织设计及方案”是否已经批准；⑧有无施工技术标准（它是指有无“企业标准”）；⑨“施工项目部”是否已有“工程质量检验制度”（它是指：对原材料检验、见证取样送检情况、工程施工过程中的抽查检验及工程完工后的抽查检验等3项检验制度的建立情况）；⑩现埸是否已有材料、设备存放的设施与管理等的资料情况，以便于检查后下结论。4.“建筑物垂直度标高全高测量记录表GD2301052”（用于“A类施工文件”。由施工测量，监理核签。笔者认为“宜施工、监理一起进行检测”）；5.“钢筋保护层厚度检测记录GD2301SZ013”（用于“A类施工文件”。此表系先由施工方自检，后交监理核签的记录表。笔者认为“宜施工、监理一起进行工作”。如果监理未参加检测，你怎么审核？“审核”后的签字不等于是虚设？）；6.“砼坍落度检测记录表GD2301034”（用于“B类施工文件”。施工检测，监理见证签认。笔者认为“宜施工、监理一起进行工作”，其意义同上。）；7.“砼养护情况记录表GD2301035”（用于“B类施工文件”。施工检测监理见证签认。笔者认为“宜施工、监理一起进行工作”其意义同上。）；8.“砼后浇带施工检查记录GD2301062”（用于“B类施工文件”。施工自检后报监理复查，实为验收记录。笔者认为“宜监理旁站，与施工一起进行工作”）；9.“砼楼板厚度检测记录GD2301SZ014”（用于“B类施工文件”。施工自检后报监理审签。它实为验收表。笔者认为“宜施工、监理一起进行工作”）；10.“施工沉降观测记录表GD2301053”（用于“A类施工文件”。此表应是“施工自测、监理核签”的用表，其最后一行的“审核人”未表达清楚，应系“监理核签人”，笔者认为“宜施工、监理一起进行工作”为好）。在沉降观测记录的问题上，笔者认为监理、施工都必须注意的是：【1】沉降观测前须绘制“沉降观测点示意图”；【2】沉降观测须在±0.00以下的基础施工完毕后就立即开始首次观测，以后每层检测一次，并在工程完工后整理竣工资料前再测一次；【3】在检测结束后须求出“最大沉降点处的沉降量与最小沉降点处的沉降量之差即沉降差Δ”，以及“最大沉降点与最小沉降点之间的中心距离”，与“平均沉降量”3个数值；【4】按“地基基础设计规范GB5007－2002”的规定，作出其沉降是否符合国家要求的结论。11.“（外墙门窗）墙面淋水试验记录GD2301SZ024”（用于“A类施工文件”。此表名抄自“卷内目录”；《统一用表深圳版》无“外墙”、“墙面”4字，其名为“（门窗）幕墙抗渗漏淋水试验记录GD2301SZ024”。此表系由“施工先自试，再报监理审签”的表式，实为验收记录表。笔者认为“宜施工、监理一起进行工作”）；12.“烟气（风）道工程检查记录GD2301048”（用于“A类施工文件”。此表应是“先施工自检，后监理复检签认”的用表，实为验收记录表。笔者认为“宜施工、监理一起进行工作”）；13.“管道（设备）水压试验记录GD2302012SZ”（用于“A类施工文件”。注：此表是“先施工自检，后监理复检签认”的用表，实为验收记录。笔者认为“宜施工、监理一起进行工作”）；㈡不需由监理签认的“施工自检记录表”有：√1.“砼同条件养护试件日累计养护温度记录表GD2301SZ003”（用于“B类施工文件”）；2.“大体积砼施工测温记录表GD2301SZ004”（用于“B类施工文件”）。㈢须由监理审签的“汇总表”有9种：1“.砼试块试验结果汇总表GD2301038SZ”（用于“A类施工文件”。先施工填报后监理审签）；2.“砂浆试块试验结果汇总表GD2301039SZ”（用于“A类施工文件”。先施工填报后监理审签）；3.“砂浆试块及砼试块核查汇总表GD2301037”（用于“A类施工文件”，由施工填报监理审签。表中最后一行的“核查人”应由“监理”承担。此表抄自“卷内目录”，而《统一用表深圳版》中的原名为：.砂浆试块核查汇总表及砼试块核查汇总表GD2301037）。4.“水泥质保单、复试单汇总表GD2301044”（用于“A类施工文件”。应由施工填报监理审签，表中最后一行的“核查人”应由“监理”承担）；5.“钢筋（钢材、钢管）连接接头检验报告汇总表GD2301043SZ”（用于“A类施工文件”。此表抄自“卷内目录”，而《统一用表深圳版》中的原名是在括号内还有“螺栓”两字，即“（钢材、钢管、螺栓）6.“轻质砌体（砖、石板材、隔热材料）合格证、试验报告汇总表GD2301046SZ”（用于“A类施工文件”）；7.“防水砂浆试块核查汇总表GD2301037”（用于“A类施工文件”）；8.“防水砂浆试块试验结果汇总表GD2301038SZ”（用于“A类施工文件”此表抄自“卷内目录”，而《统一用表深圳板》的表名为“砂浆试块及砼试块核查汇总表GD2301037”）；9.“防水材料质量合格证、试验报告汇总表GD2301046SZ”（用于“A类施工文件”。应“先由施工方填报，后监理签认”，其最后一行的“审核人”未说清楚，应由“监理”承担）。㈣须由监理签认的“隐蔽验收记录”有6种：√1.“砼隐蔽工程质量验收记录GD2301SZ027”（用于“A类施工文件”，应“先施工自检自评，后监理等验收核签”）；2.“钢筋隐蔽工程质量验收记录GD2301SZ028”（用于“A类施工文件”，应“先由施工自检自评，后监理等验收核签”）；3.“砌体隐蔽工程质量验收记录GD2301SZ030”（用于“A类施工文件”，应“先施工自检自评，后监理等验收核签”）；4.“土方回填隐蔽工程质量验收记录GD2301SZ026”（用于“A类施工文件”，应“先施工自检自评，后监理验收核签”）；5.“防水层隐蔽工程质量验收记录GD2301SZ031”（用于“A类施工文件”，应“先施工自检自评，后监理等验收核签”）；6.“电气配管工程隐蔽验收记录GD2302SZ001”（用于“A类施工文件”，应“先施工自检自评，后监理等验收核签”）；㈤须由监理审签并须归档的“计算用表”有：√1.“砼抗压强度计算表GD2301040SZ”（用于“A类施工文件”。应“先施工自算、复核，后监理审核、签认”。）据笔者所知，至今尚有施工员、资料员及监理人员对此还不会计算。这是不行的必须要学会。2.砂浆抗压强度计算表GD2301041”（用于“A类施工文件”。原表签认栏不明确。估计最后一栏的“评定人”应为监理人）。㈥施工、监理在“施工过程”中要填写的登记表，如：1.“单位工程竣工图登记表GD2201012”（用于“B类施工管理文件”）；2.“设计变更登记表GD2202SZ007”（用于“A类施工监理文件”）。五.监理要签认的分项、分部（子分部）验收记录，它们是：√㈠“分项工程质量验收记录表GD25001”（这是一张根据“GB50300－2001”的“表E.0.1”编制而成，用于“A类施工文件”并系由“施工先填报，后监理审核、验收”的资料）㈡“分部（子分部）工程质量验收记录表GD25002SZ”（这是一张根据“GB50300－2001”的“表F.0.1”并稍作修改而编制而成，用于“A类施工文件”并系先由“施工填报、监理审核，最后由监理与设计（必要时）、勘察（必要时）、建设等单位一起审核并验收”的资料）；六.监理要核签（或“填报”）的“单位工程验收资料”√㈠“单位（子单位）工程质量控制资料核查记录GD3001”（这是一张根据“GB50300－2001”的“表G.0.1－2”编制而成并按分部核查的表式。本表应先由项目经理填报，总监再根据A、B类卷内目录的实际情况进行核签。）；㈡“单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录GD3002”（这是一张根据“GB50300－2001”的“表G.0.1－3”编制而成并按分部核查的表式，应先由项目经理填报，总监根据A、B类卷内目录的实际情况进行核签）；㈢“单位（子单位）工程观感质量检查记录GD3003”（这是一张根据“GB50300－2001”的“表G.0.1－4”编制而成并按分部核查的表式。本表应先由施工方核查，项目经理填报，再由总监根据A、B类卷内目录的实际情况进行核签）；㈣“房屋建筑工程质量评估报告GD3004”（由监理单位根据规定的栏目及表式中的“填写说明”填写，填签后向建设方申报）；㈤“工程竣工验收申请表GD3013”〔由施工项目经理、企业技术负责人（要注意的是：他不是“施工项目部”的技术负责人）、法定代表人分别签认并盖单位章后交监理单位签署意见，并在总监签名后向建设单位提出竣工验收申请的文件〕；㈥建筑工程“工程竣工验收报告GD3015”（由建设单位填写，经建设单位项目负责人签认并盖单位公章、总监签认并盖单位公章、施工单位（项目）负责人签认并盖单位公章、勘察单位（项目）负责人签认并盖单位公章、设计单位（项目）负责人签认并盖单位公章后，再向“备案单位”提交的文件）；㈦“工程竣工验收整改意见GD3SZ001”（由总监根据“竣工验收会”上大家、特别是质监站所提出的书面意见，汇总后向施工提出书面整改意见，限期整改的文件）；㈧“单位（子单位）工程质量竣工验收记录GD3014”（这是一张实际起汇总作用的表式。它是根据“GB50300－2001”的“表G.0.1－1”编制而成。应先由监理根据施工方所报并已进行验收的“GD25002SZ”的“分部工程验收记录”、“GD3001～GD3003”的“质量控制资料核查记录、安全和功能核查及抽查记录、观感质量检查记录”等的核查抽查记录，以及在“A、B类卷内目录”中所填报资料的实际情况进行填写而成，最后经建设单位（项目）负责人、总监、施工单位负责人和设计单位（项目）负责人分别签认，并分别盖单位公章后交建设单位收集汇总的资料）。§4.2除“A、B类工程档案卷内目录”规定以外的其他监理、施工的（“C类”）归档资料。有：√§监理实施细则；§监理日志；§工程例会纪要；§检验批质量验收记录。根据GD50300－2001的规定，检验批的质量验收是工程建设中最基本和最基础的一个验收项目。请大家注意的是：“规范”中凡列有“一般项目”与“主控项目”内容的，都属“检验批”范畴。因此，笔者在第一章的“附件”中所列的14册“系列施工质量验收规范”，除《建筑地基基础工程施工质量验收规范GB50202－2002》不甚明确外，其他13册“施工质量验收规范”，都是检验批的质量验收内容。因此，只要你认真地按检验批所列的质量内容去进行监理，就等于你完全执行了这些规范的“强制性标谁”及“强制性条文”的规定。所以，检验批的质量验收，对某一特定工程的质量来说事关重大，应引起我们的高度重视。但是，《建筑工程施工质量验收统一标准GB50300－2001》没有将其作为“质量控制资料”看待。因此，当前施工现埸对检验批的质量验收，弄虚作假的情况极其严重。这是非常不应该的事。望今后的施工现埸能予以改正。《统一用表深圳版》，将“GB50300－2001”为龙头的15本国家系列验收规范都编入其中，并以“GB50300－2001”的“表D.0.1”作为“检验批”验收的范本而编制而成。因此，《统一用表深圳版》中的“检验批验收记录表”，是一套非常完整的施工用表，可放心地应用。§“A、B类档案卷内目录资料”中要求的附件√“.A、B类”归档资料中的附