销售管理规定范本

销售管理规定目录总则销售业务计划管理规定销售统计分析规定信息收集反馈规定客户档案管理规定销售合同管理规定信用管理办法经销商管理办法销售人员行为管理办法营销人员的培训退换货管理规定残次、样品车处理办法营销例会规定

YX/ZD—01销售管理规定第一章总则为使摩托车营销中心销售工作高效、有序的运作，使上下、内外信息沟通，确保营销目标的实现，特制订本规定。本规定适用于摩托车营销中心系统的所有部门和人员。第二章销售业务计划管理规定销售以计划为基础，做好计划的管理是销售过程中重要的一环，销售管理部负责销售计划管理。销售计划指各分公司、零售部需货计划、销售任务下达计划和销售任务分配分解。销售管理部根据摩托车营销中心的营销计划，制订各分公司、零售部的月销售任务，通过表格的形式及时下达给各分公司和零售部。各分公司、零售部经理把月销售任务分解落实给每位业务员或专卖店的营业员，把按人员分解的任务量上报给销售管理部备案。各分公司、零售部根据月销售任务并给合市场销售情况分析制订下月度需货计划，于每月日以表格形式上报给销售管理部的计划调度员，计划调度员负责与生产厂家联系供货事宜，如属分公司自进货部分，经批准后可自行与生产厂家联系。各分公司非自订货部分的当月每次需货量也以表格形式传达给销售管理部的计划调度员，注明需货品种、数量、到达时间、地点等内容，以便准时安排发货。第三章销售统计分析规定销售的统计与分析是衡量销售进度，指导下一步销售工作的重要依据，也是衡量销售业绩的重要指标。各分公司、零售部按规定时间把销售旬报、销售月报传真或送达销售管理部的销售统计员。销售统计员汇总、统计各分公司、零售部上报的销售数据，上报给营销管理部经理，营销管理部经理进行分析，上报给营销总监，同时做为下个月销售任务下达的一个参考。销管助理根据统计的业务员的销量完成情况，完成业务员的提成的兑现工作。第四章信息收集反馈规定摩托车营销中心所有人员都有责任敏锐捕捉有关本公司及产品的市场信息、同业、竞品、客户信息，并及时反馈到销售管理部和相关部门。信息来源分为：客户信息、市场信息、竞争对手信息、生产厂家信息，资料信息和其它信息。信息反馈的方式：日常报告：口头汇报。紧急报告：口头或电话汇报。定期报告：以信息反馈表形式传真或捎寄回。反馈信息的主要内容：经销商的基本情况信息、经营信息、财务信息、库存信息。市场的价格信息、品牌信息和其它相关信息。竞争对手的品牌、价格、销量、客户、经营状况等信息。生产厂家的规模、产品结构信息、广告促销策略信息、价格动态信息、售后服务信息。从报刊、杂志、广播、电台、电视等收集到的有关行业的资料信息。还包括调研监察信息、公司广告促销活动效果反馈信息等。销售业务人员、营业员、售后人员收集的信息反馈给销售管理部；调研监察信息反馈给市场部；公关员、促销专员收集的信息反馈给公关部；相关部门间的信息可以互相传递。销售管理部和其它相关部门除了从下级或一线获得信息之外，还要进行内部信息收集：从经济新闻上做剪报整理。参考经济杂志及其调查记录。将业界的讯息记录下来。内部销售统计等信息。销售管理部和其它相关部门把各种信息归类初步分析后上报给营销总监，营销总监据此定期进行销售市场分析，销售市场分析是销售政策制定和调整的依据，主要包括：经济环境分析。市场需求与细分。市场增长趋势。消费与分析。经销商分析。竞争者分析。公司本身分析。销售政策分析。第五章客户档案管理规定客户档案管理指摩托车营销中心各分公司的销售客户档案的管理。客户档案来源于业务员的日常的客户拜访与调查信息整理而得。客户档案分为已交易客户档案、待交易客户档案和待开发的客户档案。客户档案包括客户档案登记表、客户基本资料卡、经销商信用调查资料、经销商主要负责人个人情况、经销商销售状况变动，均以表或卡的形式体现。客户资料建立与管理办法：本公司业务员须于第一次交易完成或调查后，依“客户资料卡表”所列项目填写。老客户于新状况发生时，须立即增补修卡。获得其它新的信息时。各分公司业务主管协助监督业务员做好“客户资料”的建立工作。各分公司档案统一由分公司经理指定专人保管（一般由销售内勤负责）。分公司每个月将整理好的档案上交一份给销售管理部。各分公司和销售管理部定期对客户档案进行了解、分析，并根据变化制订相应对策，培养有潜力、有实力的经销商或逐渐终止没有潜力或前途的经销商，并对经销商的变化提出协助改善措施。加强客户档案的管理，可以不致于因为个别业务员流失或分公司领导情况而丢失客户，不致于造成重大影响，而且重要的是可以了解经销商，掌握经销商变化情况。销售管理部定期对分公司上报的档案的完整性、准确性做考核、评估，做为对分公司绩效考核的一项内容。第六章销售合同管理规定销售合同管理的基本原则：销售合同的签订与履行，必须按照国家的法律法规和公司销售政策进行。作为公司销售政策的具体实施，销售合同由各分公司与客户谈判和草签，一般合同由业务部主管审核，分公司经理批准。重大经销合同由分公司经理审核，营销总监召集有关部门代表评审后，营销总监批准，被授权人签订。必要时可由公司法律顾问预审合同内容，并提出专业参考意见。重大合同须经过公证程序。销售合同审批签订权限。规定权限限类型规定批准人审核人被授权签订人一般销售合同金额在万元以下的的货到付款的的合同；金额以下下的部分赊销销合同。分公司经理业务主管业务员重大销售合同金额在万元以上的的货到付款的的合同；抵押、担保合同；；低于底价的合同；；金额以上上的赊销合同同。营销总监分公司经理分公司经理销售合同为要式合同，一式三联制，财会室、销售管理部和客户各执一联；分公司留存合同复印件，销售管理部进行合同存档。销售合同的审核内容如下：合同条款是否符合国家法律、法规和公司销售政策。销售价格是否符合公司规定，合同期内价格调整之处理办法是否合理。特别优惠条款，包括销售折让与折扣、运输补贴等的必要性的兑现前提条件。交货地点，运输费用和保险费用的承担对象是否明确合理。质量索赔条款和责任确认方法是否恰当。验收办法和货物风险责任转移点的确认。付款方式及其到帐的安全性和及时性。有逾期欠款未还的客户，其旧合同与新签合同关系的处理。赊销合同的抵押担保手续是否齐全有效，抵押担保合同所能承担的限额和期限能否容纳新签赊销合同；如果不能，则新抵押担保合同或旧抵押担保之展期是否有效。赊销合同逾期帐款的罚息和损失承担是否明确。违约责任的承担是否公平合理。分析是否存在客户或公司职员，或两者联手有害公司利益的行为。分析合同中是否存在对客户有显失公平的条款。财会部对销售合同管理的基本立场：财务部和财务总监应对销售合同不合理的部分提出完善的建议，并制止和预防不合理和不合法的行为的发生，但不得取代或干涉摩托车营销中心的正常工作，如有分歧沟通无效，可提交总经理裁决。分公司应密切监控销售合同的履行情况，销售管理部定期分析了解合同履行情况，作为对分公司的考核项目之一。第七章信用管理办法公司信用政策由总经理、营销总监、财务总监共同商议后由营销总监制定，内容主要包括：当期赊销原则。赊销对象范围。放帐期限及其分配。周转期限。帐款清收措施等。鉴于行业和客户特点，不到万不得已，仍将坚持现金销售。赊销的基本前提是确保帐款回收之重要性优先于销量增长。公司应优先采用降低产品实际售价方式来促销，例如：提高折扣。增加补贴。送货制等。在一定范围之内，上述办法较放帐之利息，坏帐之损失，收帐之费用及风险更为安全有利。赊销应注重于培养新的增长点。健全信用管理制度，分公司经理、营销总监、总经理逐级控制，严密授信审批手续。赊销基本原则：旧欠未清、不赊放帐。放法人优先于个人。放旧户优先于新户。放大户优先于小户。放省内优先于省外。现销政策应明显优惠于赊销政策，对特定交易而言，现销与赊销最好按此例进行，以便相互带动促进。月初放帐，月内收回。在赊销合同中，必须写明客户如果逾期没有归还欠款，应支付逾期罚息，利率不低于银行罚息利率。赊销工作实行责任制，谁签字、谁负责。帐款之安全和及时收回与经办个人的利益挂钩，赊销部分的销售提成须待公司收讫客户欠款之后才能兑付，逾期欠款之利息从当月销售提成中扣除，直至收回。第八章经销商管理办法经销商是公司最重要的一个销售渠道，加强对经销商的管理与指导，能稳定公司销售网络，增强其销售能力，最终促使公司的销售目标得以完成，盈利得以保证。本管理办法适合于各分公司，由分公司经理组织管理并定期上报情况。经销商一般概况。经销商主要负责人生活资料。经销商信用调查资料。经销商经营、销售资料。加强经销商资料的管理，制作图表并计算去年度的销售业绩，以促进完成公司年度确定的增长率。根据业务员辖区内经销商分布状况、营业额、消费者共有多少，做成分析图表，做为品牌开发或要求老经销商提高业绩、增设分店的资料。按以往业绩，依产品确定销售目标，按目标多寡决定调查次数，做好重点管理。了解经销商所有成员，知己知彼。以真心诚实、热情的态度与精神，关心及协助经销商经营。加强经销商的推销技术培训，灌输经销商从业人员的推销技巧和服务态度，加强商品知识教育，鼓励经销商培养人才，从而提高销售水平，增加销量。增强经销商与本公司共存共荣的观念，帮助了解经销商销售的目前困难，进而提高其经营能力，以求完成目标。密切注意经销商的信用度，强化信用管理，随时注意应收帐款及未兑现票据，预防呆帐发生；关注经销商货品流通情况，说服经销商提供抵押，确保公司债权。，以防止倒闭。将公司订定的销售目标有系统、有计划地依经销店的销售能力及信用度做有效的分配。协助经销商办好地区性的促销活动，指导经销商做好销售促进工作。帮助指导经销商搞好店面布置陈列。根据经销商的销售实绩等情况拟订适当的奖励返利与兑现时间办法，做好负款方式与折扣、折让的规定。分析及协助寻求经销商的销道渠道以求销售的增长。提高经销商素质，去莠存良，培养“精良”的重点经销商，做为竞销主力。指导经销商加强库存管理，建立会计制度，使经销商具有正确库存观念，以便加快经销商的资金周转。建立与加强经营联谊会组织，进而利用联谊会加深与经销商的感情联络，向经销商灌输合理经营观现，建立正确的利润观念，削除价格竞争。第九章销售人人员行为管理理办法销售人员是公司销销出产品实现现利润的源泉泉，做好销售售人员的管理理，能确保销销售目标得以以实现，公司司得以发展。本规定的销售人员员指分公司所所属的全体销销售业务人员员。销售人员的行动准准则：健康是业务员最重重要的资本（保保持良好的仪仪表仪容与礼礼仪健康的身身体素质与良良好精神风貌貌）。不得沾染恶习。完成公司规定的业业绩是业务员员的使命。具备充分的产品知知识与推销技技巧。信息情报的收集与与反馈。预防呆帐。妥善处理抱怨。培养爱公司的精神神。四小时复命制。业务员每月在外时时间不得少于于20天。业务员在外出时要要做好计划，填填具周行动计计划表或月别别重点行动目目标表，主要要包括重点行行动目标、行行程安排等，经经业务主管审审核批准后可可以出差。出差期间要每日做做工作日志，并并与业务主管管联系汇报情情况，晚上做做出明日行动动计划。出差期间，如在拜拜访客户或调调研、收款时时遇到自己暂暂无法解决的的困难，要随随时向业务主主管请示，如如领导交办的的事，一定要要做到“四小时复命”。出差回来，有款立立即交到财务务室，要主动动到销售内勤勤处报到，并并交上工作日日报与明日计计划表和其它它一些调查资资料，必要时时附出差报告告。业务员出差回来后后要互相交流流经验，总结结教训，在业业务主管或经经理主持下与与业务员召开开月度会议（一一般是每月20号以后），指指导如下事项项：本月迄今类产品销销售太少？本月迄今忽略了哪哪几种产品？？本月迄今业绩太差差。本月迄今产品订货货件数太少，现现无大量货。以A、B、C分析与业务员谈客客户数量不足足，A级客户太少少。单独拜访，收逾期期催收款后向向业务员询问问？为提高绩效，特制制定业务主管管陪同业务员员拜访办法，定定期或不定期期的陪同业务务员拜访客户户，拜访客户户的目的有下下列项目：示范推销技术。收逾期催收款。业务员开拓新客户户，已做好前前半段铺路工工作，业务主主管前往促成成交易。协助业务员解决业业务上的困难难点。处理客户抱怨。与客户培养感情。探询客户对本公司司印象。探询客户对本公司司业务员印象象。收集被客户质问的的题目，增列列入培训教程程里。协助业务员销售新新产品。配合培训部定期进进行业务员的的业务培训工工作，培训工工作由分公司司经理或业务务主管主持。销售业务员要做到到掌握本区域域内的所有客客户情况，每每月客户的购购货量多少、回回款多少、欠欠款多少，明明确区域销售售目标，时时时做到心中有有数。第十章营销人人员的培训为了适应瞬息万变变的市场环境境，扩大营销销业绩，必须须对营销人员员进行专业培培训，提高营营销人员的业业务素质，建建立一支稳定定的、精干的的营销队伍。培训工作应有计划划、有针对性性地进行，培培训时间不能能与营业高峰峰冲突，业务务人员的培训训原则上在岗岗培训。培训人员主要指各各分公司的业业务员、零售售部的营业员员，还包括市市场部和公关关部的公关员员、促销专员员、调研监察察员等有关人人员。营销人员的培训在在培训部的总总体安排下，由由销管助理负负责协调组织织提出培训需需求，经营销销总监批准后后，由销管助助理负责组织织实施。新进业务人员的培培训一般先了了解公司概况况，然后到零零售部接受约约一个月的营营业培训，了了解产品知识识技能，再到到各分公司由由老业务员带带跑业务一个个月后正式独独立跑业务，并并不断接受岗岗上培训，培培训主要包括括如下内容：：关于公司的知识。包包括公司的历历史、现状与与未来发展概概况介绍，公公司的经营方方针、整体营营销策略和人人事规章制度度等。关于产品的知识。包包括公司经营营产品的品种种、规格型号号、生产厂家家、规模技术术性能、使用用说明、主要要竞争品及其其特性等。市场有关知识。包包括市场环境境、销售范围围、市场状况况、本公司产产品的行销概概况、竞争品品牌市场状况况等。客户主要知识。客客户经营方式式、分布状况况、商业习惯惯、拜访客户户的基本知识识、技巧。关于营销工作程序序和业务工作作的知识。包包括订货、发发货、退换货货、签订合同同、工作日报报、出差计划划、登记台帐帐，货款回收收手续等。关于市场调查、客客户调查的方方式方法。关于公关礼仪知识识。关于市场营销各项项经济法规和和公司销售管管理制度。培训主要分为两种种形式：内部培训选择业绩优秀的人人员作为培训训师，利用每每月营销工作作会议的时间间集中培训，主主要内容为营营销专业知识识和实践经验验。外部培训选派营销骨干到先先进的营销公公司集中学习习现代营销知知识，借鉴他他人先进经验验，提高公司司整体营销实实力。可根据据实际情况有有针对性地进进行。老业务人员的培训训应长期展开开，不断提高高业务素质。经销商的开拓与管管理对公司销销售业绩的提提升至关重要要，有关培训训业务员如何何开拓新的经经销商的步骤骤和内容如下下：第一步：准备服装仪容。头发要勤清洗，梳梳整齐；胡子子每日刮修（男男）；指甲应应常修剪，不不可留太长；；衣服经常洗洗涤，并且要要烫平；皮鞋鞋常注意有无无沾泥尘，每每天擦拭。自我训练。准备推销用具。产品目录、价格表表、宣传资料料、名片、笔笔、订货记录录、计算器等等。拟订拜访计划。预计拜访日期、时时间。若拜访后尚未成交交，则下次拜拜访前必须有有充分准备，不不可盲目拜访访。如对方反对的理由由是什么，我我当时的回答答是怎样，我我应该作如何何回答。第二步：接近递名片的开场白。用称赞的的方式，如老老板，您的生生意真好，生生意兴隆；老老板您的生意意做得很大，师师傅这么多位位！注目的方法。与经销商谈话时，凝凝视其两眼之之间的一点。重视第三者。自己找座位坐下。从聊天切入正题。多讲“您”、“请”、“谢谢”、“抱歉”等标准礼貌用语。名片策略：拜访新新经销店，若若老板不在，每每一次都要留留下名片。第三步：商谈计划列出一系列发发问，来了解解其状况。如：请问老板目前前所经销的摩摩托车以哪些些品牌为主？？哪一种最畅畅销？哪一种种价位最畅销销？老板，这这店的地点很很好，一个月月月租很贵吧吧？老板回答时，要一一面听，一面面用心记，回回去做笔录。向老板有顺序地问问完问题，了了解其状况后后，若觉得合合适，则开始始说明本公司司产品。第四步：展示业务员必须事先反反复演练展示示的方法，直直到熟练为止止。说明产品结束后要要展示一些图图片、产品资资料等给老板板看。鼓励老板发问。展示时，应用推销销技巧，进行行品牌质量、价价格、服务比比较，突出产产品主要优点点。第五步：缔结不经销的信号：抬抬肩；手握拳拳；两手交叉叉抱胸；摇头头。会经销的信号：再再一次拿起目目录、资料详详细看时；肩肩下垂；放开开手心；伸出出手指；刚才才已问过价格格，现在再问问一次价格时时；就产品的的某一优点，同同意业务员的的看法时；问问以后的事（例例：订货多久久能送来？）发现老板有经销的的信号时，立立即大胆提出出缔结要求。缔结的方法：假设已成交。例：：进多少？什什么时候送货货？二者择一。例：进进这种品牌型型号或那种？？建议式。例：依我我这几年来的的经验，我建建议您……。缔结时应留意以下下几点：有信心和勇气尝试试缔结。不要着急。成交时不得露出得得意万分的表表情。成交后约定的事项项一定要记下下。若未成交，业务员员不得意气用用事，要给自自己和同事留留下以后还可可以登门拜访访的机会。如果缔结失败，应应虚心检讨失失败的原因，力力求改进，缔缔结成功，也也应记取成功功的经验，供供以后参考。第六步：善后明示付款条件。不要久留。培训结果由培训部部负责考核，考考核结果记入入个人档案。第十一章退换换货管理规定定为减少公司不必要要的损失，同同时维护客户户与消费者的的利益，特制制定本规定。本制度适于分公司司和零售部用用于退换货的的管理。营业员或业务员接接到有关客户户的退换货要要求后，并给给予核实后填填退换货申请请单。部门经理审核退换换货申请单，有有必要时要求求售后服务部部门鉴定并签签署意见，据据权限决定给给予退换货或或上报营销总总监或总经理理批复。退换换货审批权限限见下表：审批人人内容部门经理营销总监总经理数量辆以内辆至辆辆以上金额元以内元至元元以上所有换货产品要求求外包装完好好、没有开封封；对于退货货产品，由于于客户使用不不当而造成损损坏的不予退退货；由于业业务经办人员员错发而致的的退换货，部部门经理有权权做出决定给给予客户无偿偿退换货，除除给客户赔礼礼道歉外，适适当情况并给给予客户一定定的运输损失失补偿。退换货申请单要按按程序签批与与传递。库管部接到退、换换货车辆要单单独存放，并并做好帐务处处理。售后服务人员要对对有问题的退退货车辆进行行及时修复，凡凡可继续销售售的要优先出出库，并按有有关规定办理理。业务部门定期统计计退换货情况况，填具退换换货统计表上上报，并做为为对部门业绩绩考核的一个个标准。第十二章残残次、样品车车处理办法本办法指残次车是是开箱未售出出的残次车，已已售出又退回回和运输引起起的残次车，样样品车指零售售过程中展示示试用的样车车。残次车的鉴定，样样品车的折旧旧，一般要有有售后服务人人员参与并签签署意见。残次车按形成的原原因来确定责责任，按三包包服务处理或或运输责任或或厂家负责，发发生的费用按按相应的责任任处理。残次车要及时进行行修理后入库库，单独存放放，如能优先先出库销售的的要优先销售售。残次车、样品车要要定期进行处处理，由所在在部门根据权权限进行处理理，样品车折折旧损失计入入各部门，残残次车、样品品车处理权限限见下表：审批人项目部门经理营销总监总经理残次车车原值%以以内，元以内%至%，元至元%以上样品车车原值%以以内，元以内%至%，元至元元以上根据发生残次车、样样品车的多少少和销售情况况，也是对各各部门考核