行政单位秘书实习报告范文

第23页共23页行政单位秘书实习报告范文行政单位秘书实习报告范文。为期一个月的毕业实习已经完毕，实习期间,我增长了见识,拓展了视野。通过工作理论,我更深层掌握了本专业知识和技能操作,积累了珍贵的认识和经历。现将我实习的相关情况报告如下：一、所在实习单位及实习目的：在省厅一行政单位办公室，主要负责办公室文秘工作。实习目的：进步办公自动的实际操作才能，稳固文秘专业知识，丰富理论工作和社会经历，把所学知识运用于实际工作。二、实习主要内容：机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。另外，比拟注重办公自动化的运用和操作。1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目的的根本活动手段，是文秘工作者最为经常的本职任务，也是秘书人员必有的根本才能之一。2、会议管理。实习阶段我参与的主要会议工作是按照领导的安排，在召开的全国林业棚户区改造专题电视办公会议中，认真做好各项准备工作。做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录。也认真学习了领导对重要会议下达会议纪要，使得会议精神和要领能及时传到达各部门。同时，对下发到各部门的文件进展打印和校对，确保各项工作准确高效进展。3、信息的编写。在单位实习期间我参与了《闽林信息》的采编和信息专报工作。信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书辅助领导、处理事务等都是在获取、处理和运用信息。我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径，掌握了信息的编写才能。信息工作要讲求效率，我虚心向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息，以进步运用职能信息的才能。4、档案的管理。在档案室学习的过程中。我发现档案不再被视为静态实物，而是动态的虚拟概念;不是人类社会的被动产物，而是人或组织社会活动的积极表达;档案不是产生于稳定的、垂直的体系当中，而是产生于现代网络系统中动态的平衡体制。档案工作也更多的表达为协同合作的工作方式。5、办公自动化的操作。现今，办公自动化是办公室人员必备的素质。我比拟注意自己在自动化方面的锻炼。目前，我可以纯熟操作计算机，用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。通过理论操作，我发现简单的运用word、excel、outlook、inter及office等办公软件，已不能满足办公自动化的要求。oa等内部办公系统的运用，使我们的工作效率得到有效的进步。三、实习期间对本专业工作的认识1、要具备必要的根底知识、专业知识和其它知识，当一名合格的秘书现代秘书应该是“通用-专用”型人才，其工作的综合性要求秘书人员兼备各方面的才能和知识。秘书除了要具备语言文字表达、信息处理、会务接待等这些根本素质外，还要对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域有所理解。2、讲究工作的艺术性，优化秘书群体秘书人员要明确自己的位置，忠于职守，擅长合作，懂得工作的方法，理顺与领导、同事及群众的关系，做好“三效劳”。对领导要尊重爱戴、尽职尽责，对同事也要互相支持配合、团结友爱。只有团结的群体才能进步工作效率。同时，秘书群体的每个成员都应该不断进步自己的修养和才能，更新自己的知识，使群体在不断理论、不断学习的过程中不断优化。3、秘书工作的思想修养和工作作风一名合格的秘书必须有良好的思想修养和工作作风，要对党对人民负责，亲密联络群众。要谦虚慎重、事实求是，工作要踏实细致、敏捷干练，要有创新精神。四、实习体会通过实习，我对文秘工作有了更深层的理解。一个月的实习让我学会了很多知识。在强化了本专业知识和技能的同时，增加了社会理论。做为新时期的秘书人员，要不断进步专业知识和技能，注意各方面才能和素养的培养。认真学习、贯彻党和国家的各项方针政策，理解和掌握领导工作部署，强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作才能。努力进步自身素质，成为一名合格的文秘人员。毕业实习这段经历让我受益匪浅。我在理论中理解社会，把平日所学知识很好地运用在工作理论中，锻炼了自己，也为今后的工作打下了坚实的根底。同时，感谢给我提供实习岗位的省厅;感谢所有在实习过程中给过我帮助的领导和同事。【以下为赠送相关文档】实习报告扩展阅读行政单位实习报告范文行政单位实习报告范文一、所在实习单位及实习目的：在省厅一行政单位办公室，主要负责办公室文秘工作。实习目的：进步办公自动的实际操作才能，稳固文秘专业知识，丰富理论工作和社会经历，把所学知识运用于实际工作。二、实习主要内容：机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。另外，比拟注重办公自动化的运用和操作。1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目的的根本活动手段，是文秘工作者最为经常的本职任务，也是秘书人员必有的根本才能之一。2、会议管理。实习阶段我参与的主要会议工作是按照领导的安排，在召开的全国林业棚户区改造专题电视办公会议中，认真做好各项准备工作。做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录。也认真学习了领导对重要会议下达会议纪要，使得会议精神和要领能及时传到达各部门。同时，对下发到各部门的文件进展打印和校对，确保各项工作准确高效进展。3、信息的编写。在单位实习期间我参与了《闽林信息》的采编和信息专报工作。信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书辅助领导、处理事务等都是在获取、处理和运用信息。我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径，掌握了信息的编写才能。信息工作要讲求效率，我虚心向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息，以进步运用职能信息的才能。4、档案的管理。在档案室学习的过程中。我发现档案不再被视为静态实物，而是动态的虚拟概念;不是人类社会的被动产物，而是人或组织社会活动的积极表达;档案不是产生于稳定的、垂直的体系当中，而是产生于现代网络系统中动态的平衡体制。档案工作也更多的表达为协同合作的工作方式。5、办公自动化的操作。现今，办公自动化是办公室人员必备的素质。我比拟注意自己在自动化方面的锻炼。目前，我可以纯熟操作计算机，用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。通过理论操作，我发现简单的运用word、excel、outlook、inter及office等办公软件，已不能满足办公自动化的要求。oa等内部办公系统的运用，使我们的工作效率得到有效的进步。三、实习期间对本专业工作的认识1、要具备必要的根底知识、专业知识和其它知识，当一名合格的秘书现代秘书应该是通用-专用型人才，其工作的综合性要求秘书人员兼备各方面的才能和知识。秘书除了要具备语言文字表达、信息处理、会务接待等这些根本素质外，还要对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域有所理解。2、讲究工作的艺术性，优化秘书群体秘书人员要明确自己的位置，忠于职守，擅长合作，懂得工作的方法，理顺与领导、同事及群众的关系，做好三效劳。对领导要尊重爱戴、尽职尽责，对同事也要互相支持配合、团结友爱。只有团结的群体才能进步工作效率。同时，秘书群体的每个成员都应该不断进步自己的修养和才能，更新自己的知识，使群体在不断理论、不断学习的过程中不断优化。3、秘书工作的思想修养和工作作风一名合格的秘书必须有良好的思想修养和工作作风，要对党对人民负责，亲密联络群众。要谦虚慎重、事实求是，工作要踏实细致、敏捷干练，要有创新精神。四、实习体会通过实习，我对文秘工作有了更深层的理解。一个月的实习让我学会了很多知识。在强化了本专业知识和技能的同时，增加了社会理论。做为新时期的秘书人员，要不断进步专业知识和技能，注意各方面才能和素养的培养。认真学习、贯彻党和国家的各项方针政策，理解和掌握领导工作部署，强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作才能。努力进步自身素质，成为一名合格的文秘人员。毕业实习这段经历让我受益匪浅。我在理论中理解社会，把平日所学知识很好地运用在工作理论中，锻炼了自己，也为今后的工作打下了坚实的根底。同时，感谢给我提供实习岗位的省厅;感谢所有在实习过程中给过我帮助的领导和同事。政府行政单位实习报告范文实习目的：认识熟悉整个行政单位工作的过程，稳固公共事业管理专业的专业知识，通过理论学习，使所学理论知识得到验证，进步实际操作技能，工作协调才能，丰富实际工作经历，增长和扩大知识面，将所学的知识付诸于理论，从而使自己得到全面进步。实习时间：20xx年12月28日至20xx年01月15日实习单位及其情况：〔一〕、____与人员构成：1横向上：党政办公室————雁塔区团委————资料室2纵向上：团委副书记————雁塔区团委————文秘部(二)、雁塔区团委职能：雁塔区团委办公室是在雁塔区党委与上级团组织的领导下，负责共青团和青年工作的群众组织，负责公务人员层面的各种详细工作。其职责范围主要是：1、根据区团委办公室和区党委的工作部署和要求，结合区团委的实际情况，指定每学期团的工作方案；定期召开院团委和各支部书记会议，传达上级指示，研究部署和检查团的工作，并经常向党组织和上级团委汇报，反映情况，努力创始我区团委工作的新场面，当好党的助手、后备军。宣传、贯彻执行党的工作道路、方针、政策及区党委和上级团组织的决定；组织团员青年学习时事政治、学____的根本知识，不断地进步他们的思想理论程度。2、围绕党和团的中心任务，组织开展对全院团员青年的政治思想、道德品质及法制纪律教育，发挥团员的模范作用，带着团员青年完成党组织交给的各项任务，组织开展团的思想工作，思想教育应当根据新形势和新情况，要更加贴近时代，重点用*同志建立有中国特色社会的理论武装青年，配合学校和本校进展校风、学风思想教育，专业思想教育以及时事政治教育，充分发挥团员的先锋模范作用。3、加强团的组织建立和制度建立，健全全团内规章制度，办理新团员的审批和超龄团员的离团手续，办理团员组织的关系转入、转出、注册手续，做好团内档案工作。4、组织团员青年参加社会理论活动，志愿者效劳活动和其他活动，并及时总结经历，表彰先进。5、关心公务人员的身心安康，维护公务人员的合法权益，关心公务人员的正当利益，向上级有关部门反映公务人员在学习、生活、课余活动等方面的意见和要求，协同党委改良有关工作。6、指导各团总支部的工作，推广他们的工作经历；检查、考核各级团总支、支部的工作情况，表彰奖励团的先进集体和优秀个人、优秀团支部。7、积极开展团的宣传活动，负责公务人员团刊团报、黑板报的知道管理工作；指导社团公务人员工作，搞好社团培训工作，创立品牌社团活动，加强对学社联等群众组织的指导力度。指导和帮助学联社，播送站独立自主的开展工作。8、指导和组织公务人员在组织内开展安康的组织文化、艺术、体育活动，参加区外联谊、演出、比赛活动。活泼公务人员业余文化生活，陶冶公务人员情操。9、负责对违纪团员的教育和处理，坚持从严治团的方针，整顿团风团纪，促进形成良好的学风和区风，做好团的对外接待、联络、开具介绍信、转接团关系及《团员证》的管理等工作，整理保管有关文书档案。10、关心团员青年正当利益，维护他们的正当权益，及时反映他们的意见和建议，维护区委的稳定。办好青年团校，加强对团员青年进展团的根底知识教育，办好团干培训班，加强团的阵地建立；配合区党委和有关部门做好对专职团学干部的考察和在公务人员中的党建工作，推荐优秀教工青年与优秀公务人员入党。实习内容〔一〕、档案管理：档案管理是雁塔区团委办公室一项重要的工作，我主要是负责研究生调档登记、政审材料中的档案材料准备工作。详细的工作步骤：到团委指导中心领取调档信封和机要本，从雁塔区档案库找出调档公务人员的档案，按照档案内容作好登记工作，登记后由调档公务人员核对无误后签字，将档案袋及登记单放回档案库，将档案及政审证明装入调档信封封口并盖团委章。政审材料的准备也要严格按照登记方法保证档案的进出有序。档案管理工作关键在于档案库资料摆放有序，登记严格这样才能有效地保护和利用档案。为更好地做好档案管理工作我们可以借鉴一些其他单位较好的方法。团委所有教师及公务人员都有保护档案的义务。档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原那么，进展网络化管理。团委应指定专人负责档案管理工作〔即资料员〕。档案工作由团委书记统一领导，办公室负责接收，搜集、整理、立卷、保管，并监视团委其他教师和公务人员的档案工作。团委办公室应逐步完善档案制度，确保档案平安和方便。档案整理方法：1，方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。2.，步骤：a.搜集文书档案〔含公务人员档案、公务人员奖惩情况、团委其它需记录的档案〕b整理根据分类和成立时间整理。c分类根据下述分类方法分类d立卷区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。档案的过程管理：1，属于团委集体保管的档案：各辅导员做好平时文件的预立卷工作，并在事件完毕后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交团委资料员保管，任何人不得据为己有。2，属各辅导员单独保管的档案：在每季头一个月十日前汇编成册移交团委资料员，各辅导员在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。档案管理的监视：办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进展定期或不定期的检查，来监视各部门及各部门档案的管理工作。档案的分类及编号：指定资料员经培训后，按有关档案分类及编号要____作。档案的借阅：因工作需要借阅文档的，应填好档案查阅单，任何人不得随意外带团委重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经团委书记核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。档案备份制度：团委所有有价值的文件必须备份。各辅导员应尽量采用电脑管理和工作，便于档案资料的数字化处理和保存。档案管理责任及要求：第一责任人为指定的资料员；第二责任人为团委书记任何人不得有以下行为：1，毁损、丧失或擅自销毁团委档案；2，擅自向外界提供、抄摘团委档案；3，涂改、伪造档案；4，未及时上报或对档案归档；5，未按手续就借阅、外带档案。〔二〕、物资领取与登记：团委办公室的物资领取与登记需到资料室办理，这项工作关系到我们学院的财政开支需要严格的制度规定。首先，物资方案的编制是团委办公室物资管理的首要环节。物资方案是团委办公室进展物资领取工作和团委办公室内部物资供给工作的根据。团委办公室应编制科学、合理的物资方案。而且，方案制订之后，对物资方案的执行要进展监视，发现问题及时解决。物资方案管理不但是其他物资管理环节的重要前提，也是有效防止物资浪费的重要保证。其次，物资的领取，物资配送更趋向灵敏，“即时配送”、“准时配送”、“变领料为送料”等新方式、新观念逐渐被事业单位所承受。事实上，在配送方式的选择上并没有固定的规那么，团委办公室要遵循的是方便、高效的原那么，并结合团委办公室的特点和实际工作情况，制定最适宜于团委办公室的物资配送方案。再次，物资领取后的登记工作，按照物资的品名、单位、数量、用处、领取人、领取时间严格登记。最后，采用现代科学管理的方法和技术〔系统工程、电子计算机、abc分析^p法、运筹学等〕，合理有效地组织、指挥、监视物资的领取与使用，以最少的劳动消耗，获得的效益，从而实现物资管理现代化。〔三〕、文件复印与传达等：正所谓“不积跬步无以之千里”，办公室内文件的复印与传达是最琐碎也是最常见的工作，雁塔区团委需复印与传达的文件涉及广泛如公务人员处〔有关大公务人员就业的文件〕、组织部〔有关学习科学开展观开展的文件〕、科研处〔有关科研立项的文件〕、心理安康结合会〔有关开展大公务人员心理安康教育的文件〕等。文件的复印与传达要及时准确，这样才能发挥文件的作用，要做好文件的承受与传达的记录工作。此外，清扫卫生虽然是小事，但一屋不扫何以扫天下？在做每一件事时我都慎重小心的去做好，尽量一次做成功，不懂得虚心的请教教师，认真的听取教师的意见。实____结及感想其实开场我是在等驾坡街道办事处实习的，才两天曹文涛同学就和我换岗了，我满怀信心来到雁塔区人民政府团委办公室。在这次实习中，我的感受就是：〔一〕、正确对待挫折：实习中遇到很多不顺利的事情，但是正如前人所言“天降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为，增益其所不能。”要擅长化压力为动力，改变内心的压抑状态，以求身心的轻松，重新争取成功，从而让目光面向将来。〔二〕、更加重视理论：实习时我发现一个良好的生活习惯对于到机关工作有多么重要。首先，做事要严谨细致，多问几个为什么，多想几个意外情况，做到“一日三省吾身”。其次，在办公室实习养成早到晚走的习惯也很重要，我觉得这是教师的根本的尊重，也能给教师留下很好的印象。特别是对于刚踏上工作岗位的我们来说，我们必须从基层做起，注意细节，多干一些琐碎和枯燥的工作可以给领导留下踏实稳重、任劳任怨的形象，为以后的工作晋升打下根底。总之，实习这两个多个月期间，我拓宽了视野，增长了见识，锻炼了自己的才能，体验到社会竞争的残酷和工作的艰辛，而更多的是自己在工作中积累各方面的经历，为将来自己走上工作岗位做好了根本的准备。政府行政单位实习报告政府行政单位实习报告实习目的：认识熟悉整个行政单位工作的过程，稳固公共事业管理专业的专业知识，通过理论学习，使所学理论知识得到验证，进步实际操作技能，工作协调才能，丰富实际工作经历，增长和扩大知识面，将所学的知识付诸于理论，从而使自己得到全面进步。实习时间：20xx年xx月28日至20xx年xx月15日实习单位及其情况：〔一〕、____与人员构成：1横向上：党政办公室雁塔区团委资料室2纵向上：团委副书记雁塔区团委部(二)、雁塔区团委职能：雁塔区团委办公室是在雁塔区党委与上级团组织的领导下，负责共青团和青年工作的群众组织，负责公务人员层面的各种详细工作。其职责范围主要是：1、根据区团委办公室和区党委的工作部署和要求，结合区团委的实际情况，指定每学期团的工作方案；定期召开院团委和各支部书记会议，传达上级指示，研究部署和检查团的工作，并经常向党组织和上级团委汇报，反映情况，努力创始我区团委工作的新场面，当好党的助手、后备军。宣传、贯彻执行党的工作道路、方针、政策及区党委和上级团组织的决定；组织团员青年学习时事政治、学____的根本知识，不断地进步他们的思想理论程度。2、围绕党和团的中心任务，组织开展对全院团员青年的政治思想、道德品质及法制纪律教育，发挥团员的模范作用，带着团员青年完成党组织交给的各项任务，组织开展团的思想工作，思想教育应当根据新形势和新情况，要更加贴近时代，重点用____同志建立有中国特色社会的理论武装青年，配合学校和本校进展校风、学风思想教育，专业思想教育以及时事政治教育，充分发挥团员的先锋模范作用。3、加强团的组织建立和制度建立，健全全团内规章制度，办理新团员的审批和超龄团员的离团手续，办理团员组织的关系转入、转出、注册手续，做好团内档案工作。4、组织团员青年参加社会理论活动，志愿者效劳活动和其他活动，并及时总结经历，表彰先进。5、关心公务人员的身心安康，维护公务人员的合法权益，关心公务人员的正当利益，向上级有关部门反映公务人员在学习、生活、课余活动等方面的意见和要求，协同党委改良有关工作。6、指导各团总支部的工作，推广他们的工作经历；检查、考核各级团总支、支部的工作情况，表彰奖励团的先进集体和优秀个人、优秀团支部。7、积极开展团的宣传活动，负责公务人员团刊团报、黑板报的知道管理工作；指导社团公务人员工作，搞好社团培训工作，创立品牌社团活动，加强对学社联等群众组织的指导力度。指导和帮助学联社，播送站独立自主的开展工作。8、指导和组织公务人员在组织内开展安康的组织文化、艺术、体育活动，参加区外联谊、演出、比赛活动。活泼公务人员业余文化生活，陶冶公务人员情操。9、负责对违纪团员的教育和处理，坚持从严治团的方针，整顿团风团纪，促进形成良好的学风和区风，做好团的对外接待、联络、开具介绍信、转接团关系及《团员证》的管理等工作，整理保管有关文书档案。10、关心团员青年正当利益，维护他们的正当权益，及时反映他们的意见和建议，维护区委的稳定。办好青年团校，加强对团员青年进展团的根底知识教育，办好团干培训班，加强团的阵地建立；配合区党委和有关部门做好对专职团学干部的考察和在公务人员中的党建工作，推荐优秀教工青年与优秀公务人员入党。实习内容〔一〕、档案管理：档案管理是雁塔区团委办公室一项重要的工作，我主要是负责研究生调档登记、政审材料中的档案材料准备工作。详细的工作步骤：到团委指导中心领取调档信封和机要本，从雁塔区档案库找出调档公务人员的档案，按照档案内容作好登记工作，登记后由调档公务人员核对无误后签字，将档案袋及登记单放回档案库，将档案及政审证明装入调档信封封口并盖团委章。政审材料的准备也要严格按照登记方法保证档案的进出有序。档案管理工作关键在于档案库资料摆放有序，登记严格这样才能有效地保护和利用档案。为更好地做好档案管理工作我们可以借鉴一些其他单位较好的方法。团委所有教师及公务人员都有保护档案的义务。档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原那么，进展网络化管理。团委应指定专人负责档案管理工作〔即资料员〕。档案工作由团委书记统一领导，办公室负责接收，搜集、整理、立卷、保管，并监视团委其他教师和公务人员的档案工作。团委办公室应逐步完善档案制度，确保档案平安和方便。档案整理方法：1，方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。2.，步骤：a.搜集文书档案〔含公务人员档案、公务人员奖惩情况、团委其它需记录的档案〕b整理根据分类和成立时间整理。c分类根据下述分类方法分类d立卷区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。档案的过程管理：1，属于团委集体保管的档案：各辅导员做好平时文件的预立卷工作，并在事件完毕后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交团委资料员保管，任何人不得据为己有。2，属各辅导员单独保管的档案：在每季头一个月十日前汇编成册移交团委资料员，各辅导员在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。档案管理的监视：办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进展定期或不定期的检查，来监视各部门及各部门档案的管理工作。档案的分类及编号：指定资料员经培训后，按有关档案分类及编号要____作。档案的借阅：因工作需要借阅文档的，应填好档案查阅单，任何人不得随意外带团委重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经团委书记核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。档案备份制度：团委所有有价值的文件必须备份。各辅导员应尽量采用电脑管理和工作，便于档案资料的数字化处理和保存。档案管理责任及要求：第一责任人为指定的资料员；第二责任人为团委书记任何人不得有以下行为：1，毁损、丧失或擅自销毁团委档案；2，擅自向外界提供、抄摘团委档案；3，涂改、伪造档案；4，未及时上报或对档案归档；5，未按手续就借阅、外带档案。〔二〕、物资领取与登记：团委办公室的物资领取与登记需到资料室办理，这项工作关系到我们学院的财政开支需要严格的制度规定。首先，物资方案的编制是团委办公室物资管理的首要环节。物资方案是团委办公室进展物资领取工作和团委办公室内部物资供给工作的根据。团委办公室应编制科学、合理的物资方案。而且，方案制订之后，对物资方案的执行要进展监视，发现问题及时解决。物资方案管理不但是其他