年会活动策划方案

—年会活动策划方案为了确保活动扎实开展，往往需要预先进行活动方案制定工作，那么大家明白怎么制定一份年会活动方案吗？下面给大家整理了年会活动策划方案模板，希望大家喜爱！年会活动策划方案模板1一、策划方案（1）成立公司年会筹备小组本次年会的总统筹为企业策划部，成员为各部门活泼份子。总负责人：寇姚、贾艳翠（一）节目组王宏于晓欢任务：a、完成节目搜集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的连接d、准备好晚会所需的一切服装道具；（二）宣传组贾志广、王锟、刘德磊任务：a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作b、现场摄影及DV摄像（三）外联及礼仪组臧主任、寇姚、贾志广任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且按时送出请柬；b、确定礼仪人员（颁奖用）c、物品购置（年会小礼品及请柬、抽奖礼品等）d、联系媒体报道、记者、及摄影人员；（2）主题选定主要是对公司一年的业务和运行做一个回忆总结，并将公司的下一年方案和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行嘉奖，增加企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打一个好的根底。使得大家很放松地在一起沟通、消遣，让员工有一种辛苦一年，该休息、收获一下了的感觉。同时员工也可以通过这个时机与平常不太有时机接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。（3）场地选择主要参照值是参与年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。（目前已定）（4）时间确定20X年1月12日（星期三）下午17：00至22：30（5）环节设定1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致词；2、李总上台致辞，做年度工作总结及下年度工作方案；3、其它领导及嘉宾致词；4、20X年第四季度及年度各种优秀奖颁奖5、边会餐边看员工才艺表演，现场有奖问答、互动游戏，中间穿插抽奖；（6）会场布置会场内：1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画；2、舞台上方悬挂红布横幅：文字内容：3、舞台悬挂衬托气氛的红灯笼；4、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；会场外：1、酒店入口处挂红布幅；2、酒店内放置指示牌；文字内容：二、年会活动的准备工作（1）人员分工--依据大家本身的特长来分配工作，每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并按时统一向总负责人报告，确保活动的顺当进行。1、会场总负责：寇姚主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场布置。2、会场协调、邀请嘉宾：贾艳翠主要工作：节目布置、彩排、舞台协调；对外协调。3、音响、灯光、音乐：贾志广主要工作：协作前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放4、物品准备：王宏、于晓欢、王锟主要工作：礼品、奖品等物品的准备，年会舞台背景设计的各种准备。5、第四季度及年度各个奖项获奖名单：王宏（2）嘉宾邀请（名单）（3）节目预演时间表12月13日进行第一次节目预审（初步筛选节目，严格把关节目质量）12月15日进行第二次节目预审（落实表演节目名单）01月05日进行第一次彩排01月12日进行第二次彩排（演出前彩排）（4）制作、购置物品及相关年会用品准备1、年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备（横幅、气球）2、第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备（奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封）3、抽奖环节的礼品准备4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备5、员工才艺表演奖品的准备（5）奖项及礼品设置（6）详情布置（A）需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。在活动开头之前，需要对全部装备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕爱护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否充足清楚等看似非常微小，却又在现场活动得以顺当运行过程中起到关键作用的许多详情环节。（B）活动期间对工作人员进行明确的分工，每项工作都必需责任到人，保持手机或对话机的开通便于按时联络。一场活动的顺当进行需要各个方面的协作，更需要对现场环节的掌握及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。（C）获奖感言的审核（D）年会各种视频的制作年会活动策划方案模板2一、年会主题：“佰战百胜、万马开泰”X公司20X年度总结、表彰暨20X年迎新会二、年会目的及意义1、对20X年公司进展成果总结，以及制定20X年公司总体规划，包括新年度方案、方向、目标等；2、强化员工之间的沟通，增加团队帮助的意识，总结经验，搞高方法，提升公司的综合竞争力量；年会策划方案流程3、表彰优秀，通过嘉奖方式，调发动工工作主动性，激励大家在新的一年，工作都有杰出的表现；4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充足的呈现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、强化领导与员工之间的互动，让员工有集体感、让工程人员有团队感、让我们在同一舞台共同沟通、联欢。三、年会时间20X年X月X日会议时间：13：00—17：30晚宴时间：18：00—21：00四、年会地点X酒店X楼XX厅五、年会参会人员总部全部人员及各工程部分员工六、年会流程与布置本次年会的流程与布置包括以下三部分：（一）年终大会议程布置12：30全体参会员工到达会议指定地点签到入座，各部门清点本部门到场人数，等候年会开头；13：00—13：30大会进行第一项，X总宣布年会开头，并针对20X年度总结及20X年的公司战略部署讲话。13：30—14：30大会进行第二项，各工程部主管做年度工作总结及20X年工作方案。14：30—15：00大会进行第三项，各部门代表做年度工作总结及20X年工作方案。15：00—15：30大会进行第四项，选取最正确管理奖、优秀团队奖、优秀清分员奖、优秀清机员奖、优秀调度奖、优秀工程主管奖，由X总进行颁奖，优秀员工、获奖人员与公司领导合影留念。15：30—15：50大会进行第五项，X全体员工进行抽奖。15：50—17：20大会进行第六项，员工节目表演，游戏互动。17：20—17：30大会进行第七项，全部参会员工合影留念。17：30X总宣布此次会议结束，致新年贺词。（二）晚宴布置用餐地点：XX酒店X楼18：00晚宴正式开头，X总引导大家共同举杯，祝愿大家新年欢乐，祝福公司的明天更加美妙。21：00—21：30组织离开，布置各工程人员住宿，宾馆暂订合肥新中坤快捷酒店。七、年会准备及相关留意事项（一）年会的通知：公司行政部将本次年会活动进行公示和通知，到达全员知悉，全员参与。条幅的制作：红底黄字字幅，详细文字内容：待定。（二）物品的选购准备：抽奖奖品准备，会议所需水果小吃等，晚宴所需酒水。（三）现场拍照：提前布置好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。年会活动策划方案模板3一、年会主题X20X年年会二、年会时间20X年1月18日17：30-21：00三、年会地点X酒店六楼会议厅四、年会参与人员公司总经理、副总经理、全体员工，共计X人。附件一：参与年会人员表五、年会内容对20X年公司的工作成果进行总结，展望公司20X年的进展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热忱，增加员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、沟通和团队协作意识。六、年会流程与布置活动内容：总经理及副总经理致辞、部门负责人年终总结、热场活动、晚宴、抽奖等。年会活动策划方案模板4一、年会筹备小组总策划：陈X总执行：陈X/罗X成员：X二、年会内容活动名称：X活动基调：喜庆、欢快、浩大、隆重活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本活动目的：对20X年公司的工作成果进行总结，展望公司20X年的进展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热忱，增加员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、沟通和团队协作意识。活动日期：20X年2月10日16：00-20：00活动地点：X酒店参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（具体流程布置见附表一）三、工作分工（一）文案组（负责人：张梦花、王龙路）成员5名。负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；总经理讲话稿起草、审核；（二）会场布置组（负责人：邓霖、黄努涛）成员5名。负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；负责鲜花或花篮的选购/租赁；现场摄影、DV摄像、照相；开场PPT制作，年会期间除节目音乐外全部音乐搜集；负责与酒店工作人员协作调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场全部节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；会场安全检查（消防、电源、装备等）。（三）节目组（负责人：陈琦、罗时勤）成员5名。1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。2、选取节目规章：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到到达要求为止。4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人详细工作如下：负责完成对全部节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；负责节目的编排及演出的挨次和流程连接；负责联系租用或购置节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化装等；负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；负责布置文艺节目评委及奖项设置；负责确定颁奖人员。（四）迎宾组/礼仪组（负责人：陈珍英）成员5-6名。年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；负责协作抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；负责年会过程中放礼炮。（五）后勤组（负责人：樊美玲、）成员5名。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购置、准备、保管及发放；负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算X五、相关留意事项（一）活动前年会开头前，年会筹备小组成员必需确保每人持有一份“年会流程详细执行方案”。在年会开头前30分钟，必需对全部年会所需要用到的装备进行调试、检查。确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。（二）活动中对工作人员进行明确的分工，每项工作都必需责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于按时联络。一场活动的顺当进行需要各个方面的协作，更需要对现场环节的掌握及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。（三）活动后年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张年会照片的搜集及保存；年会总结。年会活动策划方案模板5一、年会主题：XX有限公司20X年年终总结暨迎新年会二、年会时间：20X年1月X日上午09点00分至18点00分会议时间：09：10——11：10午宴时间：12：00——14：00迎新年会时间：14：00——18：00三、年会地点：会议室地点：公司午宴地点：X年会消遣地点：XKTV四、年会参会人员：公司全体员工五、年会流程与布置：本次年会的流程与布置包括以下两部分：（一）年终总结会议09：00—09：10全体参会人员准时到达公司参与会议。（组织签到）09：10—09：25大会第一项：由总经理何雄先生主持（会议），致开幕辞。09：25—10：30大会进行第二项，各部门及各工程负责人分别做年终述职报告。10：30—11：10大会进行第三项，总经理做总结性发言。11：10—14：00大会结束，员工散会休息，然后乘车到午宴地点就餐。14：00—18：00午宴结束，员工饭后稍做休息，到活动地点参与迎新会。（二）午宴布置12：00—12：10午宴正式开头：午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。12：10—14：00用餐时段：14：00—18：00消遣时段：18：00—20：00晚宴时段（一）KTV时段：游戏一：（猜成语）成语：（道具）：以准备好的成语名片游戏规章：由X组织提前将成语标签贴在KTV里面有，入场后由员工自行抽取一份标签。答对的就与时机抽取X一个，答案不太符合嘉奖一杯酒或一杯水。1、由主持人邀请总经理X引领全体员工唱2、公司总经理X为大家献上一曲游戏3：踩气球；（道具）：XXX个气球游戏规章：分为两组，一组2-3个人，每个人球上绑8个气球，主持人限定时间3分钟，相互踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。获胜者嘉奖抽取X一次，反之嘉奖一杯酒或一杯水游戏2：击鼓传花；用具：新年吉利物游戏规章：全体员工做成一排，其中一人新年吉利物；另有一人背着大家或蒙眼击鼓（桌子、黑板或其他能发出声响的物体），鼓响时众人开头依次传花，至鼓停止为止。此时花在谁手中（或其座位前），谁就上台表演节目（有抽奖时机）或则嘉奖一杯酒（无抽奖时机）或一杯水（无抽