员工旅游管理规定

Copyright©2000-2013EadingGroup.Allrightsreserved.员工旅游管理规定一丁集团股份有限公司储运部肖春蓝2013年11月6日书目ContentsEA01|第一章员工旅游管理规定制定的目的、适用范围、职责EA02|其次章员工旅游管理规定的内容2第一章员工旅游管理规定制定的目的、适用范围、职责1、目的

为弘扬公司企业文化，体现公司对员工的关怀，增加员工的凝合力与归属感，并加强对公司旅游的规范管理，特制定本规定。3第一章员工旅游管理规定制定的目的、适用范围、职责2、适用范围

集团总部及所属分子公司符合旅游福利条件的全部在职员工。4第一章员工旅游管理规定制定的目的、适用范围、职责3、职责

（1）行政部负责文件的编制、颁布、修订及监督执行。

（2）人力资源部门负责审核、筛选并供应享受旅游基金的员工名单和额度。（3）各部门主管负责审核本部门相关事宜。（4）董事长及总裁负责相应层级相关事务的最终审批。

5其次章员工旅游管理规定的内容1、享受福利的对象

（1）被评为年度最佳的优秀员工、达到Band-6及以上的管理序列人员、因其他缘由获得公司旅游金嘉奖的员工。（2）入职达到6个月方可有权利享受该福利。截止到9月30日（即3月31日前入职），当年新入职满6个月的员工，在10-12月期间享受该福利；10-12月满6个月的，不享受当年福利，可从次年1月1日起享受次年度福利，跨年满6个月的，在次年满6个月的日期后起先享受。

（3）二次入职员工参照新入职员工执行。

6其次章员工旅游管理规定的内容1、享受福利的对象

（4）截止11月30日，晋升已满3个月的，且未享受原相应级别福利的，可在当年12月按晋升后相应级别享受福利，否则须在次年起先享受。（5）在未享受福利前发生降职或调岗的，从调整职位生效日起，按相应级别标准执行，在调整公告信息发出前，已订旅游支配且无法取消的，按原级别相应福利执行；可以取消的，立刻取消，按调整后标准执行。

7其次章员工旅游管理规定的内容2、福利标准

（1）年度最佳的优秀员工，每年嘉奖2000元旅游基金。

（2）达到管理序列band-6级别的人员，每年嘉奖旅游基金4000元。

（3）达到管理序列Band-7级别的人员，每年嘉奖旅游基金5000元。

（4）达到管理序列Band-ED以上级别的人员，每年嘉奖旅游基金6000元。（5）上述福利每年享受一次，两次旅游的间隔时间必需大于等于6个月。

（6）获得公司另行旅游嘉奖的参照本文“4.6.2条f”款执行。

8其次章员工旅游管理规定的内容3、出游方式的分类刚好间支配

（1）出游方式:A、公司统一组织；

B、员工自愿组团；

C、个人自选跟团及自行出游三种方式。实行其它方式需另行报批，经批准后方可出行。自驾游不在审批之列。

9其次章员工旅游管理规定的内容3、出游方式的分类刚好间支配

（1）出游方式:A、公司统一组织；公司统一组织的旅游活动，由行政部门负责主导，即由行政部门联系正规的旅游公司公布各种线路供选择，员工自由选择报名后汇总至行政部，由行政部统一与旅游公司签订合同与结款。

10其次章员工旅游管理规定的内容3、出游方式的分类刚好间支配

（1）出游方式:B、员工自愿组团；员工自愿组团的，可自选代表组织活动、自选旅行社、自行支配各项事务，须要行政部门帮助的，可由代表提出，行政部赐予支持和帮助；

C、个人自选跟团及自行出游三种方式。个人自选跟团的，一切相关事务由自己支配妥当。

11其次章员工旅游管理规定的内容3、出游方式的分类刚好间支配

（2）出行时间支配公司组织的出游活动原则上每年一次，在每年8-11月进行，依据业务忙闲状况与业务部门沟通确定具体时间。除公司统一支配外，各部门或人员亦可依据本部门、个人忙、闲时段自行支配出游时间。

12其次章员工旅游管理规定的内容4、旅游给假标准及假期运用要求

（1）管理序列Band-6(含)以上级别人员：给假上限5个工作日。（2）管理序列Band6以下、年度最佳的优秀员工、以及其它缘由获得旅游金嘉奖的员工：给假上限3个工作日。（3）出游与出游假期同时申请，旅游周期超出所给旅游假天数的，超出的时间以其它假申请。（4）旅游假期仅限本人在旅游期间运用，无旅游，不行单独运用，也不行转移替代。

13其次章员工旅游管理规定的内容5、出游申请审批

（1）属于公司统一组织的，由行政部门提出申请，呈报人事行政部门负责人审核，总裁、董事长审批确定。（2）属于员工自愿组团、个人自选跟团的，由本人提出申请，逐级申报至部门一级主管审批、行政部审核后，由总裁或董事长审批确定。（3）属于员工自愿组团或个人自选跟团的，申请出游前，提出申请的部门或个人须填写[旅游申请表],按公司规定的流程上报审批，批准后方可出行。

14其次章员工旅游管理规定的内容5、出游申请审批（4）申请审批流程见下图：

出游方式出行人级别

集团总部员工出游申请审批流程、顺序654321个人跟团和自愿组团总监级以下免总裁审批行政部门审核一级部门负责人审核二级部门负责人审核申请人总监或以上级别董事长审批总裁审批行政部门审核一级部门负责人申请人公司统一组织董事长审批总裁审批人事行政部门负责人审核一级部门负责人审核行政部门申请15其次章员工旅游管理规定的内容5、出游申请审批（4）申请审批流程见下图：

出游方式出行人级别总部以外（简称外区）员工出游申请审批流程、顺序654321个人跟团和自愿组团总监级以下总裁核准区域负责人复核区域人事行政部门审核总部直属一级部门负责人审核区域部门直属负责人审核申请人总监或以上级别董事长审批总裁审批区域负责人复核区域人事行政部门复核总部直属一级部门负责人审核申请人公司统一组织董事长审批总裁审批总部人事行政部门负责人审核区域负责人复核区域人事行政部审核当区行政部门申请16其次章员工旅游管理规定的内容5、出游申请审批

（4）备注：全部申请批准后，须将审批结果书面告之当区人事行政部门。（5）出游申请审批后，须将信息传递给人资部门记录考勤，以OA或邮件审批的，申请信息最终须流转到人资部门，如因本人未将信息刚好传递导致考勤处理异样或造成工作影响的，由当事人担当相关责任。

18其次章员工旅游管理规定的内容6、有效期限及运用权限

（1）有效期限A、本旅游福利限于当年运用，当年未运用的，该福利自动作废。确因工作繁忙且能供应证据，证明当年不便出游的，要填写旅游基金转年度运用申请表（见附表）逐级审批后，可按当年基金额度的50%转入次年一次性运用，但次年度没有运用的，不得再续叠加。B、旅游福利仅限于在职人员运用，已经提出离职申请的，不再享受该福利，享受该福利后1个月内离职的，按本人享受标准的50%从工资中干脆扣回，工资不够扣回的，剩余部分不再追回。

19其次章员工旅游管理规定的内容6、有效期限及运用权限

（2）运用权限A、旅游金以本人运用为主，直系亲属可替代本人出游【直系亲属仅指双方父母】。B、享受旅游福利的本人可以依据自己须要，在标准金额范围内自行支配出游携带的家属名额。C、无论本人运用或带家属共同出游，旅游总消费金额低于公司赐予标准的，公司不补差额，高于标准金额的，高出的金额由本人担当。

20其次章员工旅游管理规定的内容6、有效期限及运用权限

（2）运用权限D、如逢厂家有旅游嘉奖，经申请批准或公司干脆指定，也可放弃公司的旅游金而选择厂家嘉奖给公司的旅游名额。厂家所嘉奖标准高于或低于本人在公司可享受标准的，公司或个人均不须要另补差额。E、年度固定的旅游福利限一次性运用完毕，不行拆分运用。F、除本人原享受的年度固定旅游福利外，又因其他缘由获得公司旅游嘉奖的可累积计算，所获得的新的旅游嘉奖应合并运用，不行分开运用。

21其次章员工旅游管理规定的内容7、出游期间工作支配及出游平安

（1）出游期间须做好请假、工作交接手续，避开因不在岗引起的工作脱节。（2）无论何种方式出游，所选旅行社必需正规、平安、信誉好、在当地有知名度，全部出游者出行前必需办理旅游人身保险。（3）出游期间应留意个人人身平安，公司不予担当出游期间相关平安责任。

22其次章员工旅游管理规定的内容8、费用报销

（1）旅游返回后，须在15个工作日内完成报销手续，超出规定时间的，本人须写书面说明，由部门一级主管签字后方可报销.否则不予办理。（2）员工旅游返回报销费用时必需供应发票、旅游地照片等相关佐证资料，供应的发票抬头必需与担当费用的公司名称相符、照片须能明显辨别与所申请旅游地相符，本人参与旅游的，照片上须显示有本人，直系亲属代替出游的，照片中须显示直系亲属，所供应资料须保证其真实性和有效性。（3）不符合上述（1）、（2）任一条款的，不予报销。（4）报销流程按财务相关制度执行

23其次章员工旅游管理规定的内容9、超标处理说明

（1）员工申请由公司统一组织的，超出可享受标准额度的，超出部分由出游者担当。由公司提出的统一旅游活动，超出的部分由公司担当。但不包括个人自愿选择的自费项目。（2）公司特批出游的，参照上述规定执行，公司有明确指示的，按临时指示标准及要求执行。

24其次章员工旅游管理规定的内容10、违规惩处

（1）假借出游之名骗取公司旅游金的，公司将收回全部旅游金，所休的旅游假按旷工计算，对当事人当月绩效奖金扣除300元，绩效嘉奖不足扣的，从工资的其他项目补扣。（2）为骗取旅游金，而供应假发票，以致于影响公司声誉的