2023年公司员工离职管理办法

公司员工离职管理办法第一章总则第一条为规范xxxxx集团有限公司职员工的合法权益，制定本管理办法。第二条分公司对违纪员工，经分公司劝告、教育、警告而不改者，被认定为严重违纪，分公司可依法与其解除劳动合同，并不予支付经济补偿金。第三条分公司所有员工如因工作不适应、工作不满意等原因有申请离职的权力。第四条人力资源部负责员工的离职管理工作。离职员工所在项目部、部门协助人力资源部完成离职员工工作、事务的交接手续。第五条分公司所有员工，不论何种原因离职，均依本办法办理。第二章劳动合同的解除和终止第六条分公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。第七条员工需提前三十日以书面形式通知分公司，可以解除劳动合同。员工在试用期内提前三日通知分公司，可以解除劳动-2-合同。第八条员工有下列行为之一的，分公司可以解除劳动合同：（一）员工在试用期间被证明不符合录用条件的；（二）员工以欺诈、胁迫的手段或乘人之危，使分公司在违身份证、职称证等）有任何虚假资料的，员工隐瞒其与原单位尚未解除劳动合同或有其他未了结事宜的；（三）严重违反分公司规章制度的，包括但不限于员工全年年旷工超过七天的、擅自离职为其他单位工作等；（四）营私舞弊、挪用公款者；（五）工作疏忽、严重失职，给分公司造成重大损害的；（六）员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成分公司的工作任务造成严重影响，或经分公司提出拒不改正的；（七）被依法追究刑事责任的。第九条员工有下列情形之一的，分公司提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后，可以解除劳动合同：（一）员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由分公司另行安排的工作的；-3-（二）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；（三）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经分公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。分公司单方面解除劳动合同，须事先将理由通知工会。分公司违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的，工会有权要求分公司纠正。分公司须研究工会的意见，并将处理结果书面通知工会。第十条劳动合同终止（一）劳动合同期满的；（二）员工开始依法享受基本养老保险待遇或员工达到法定退休年龄的；（四）分公司被依法宣告破产的；（五）分公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者决定提前解散的；（六）法律、法规规定的其他情形。第三章离职手续办理第十一条离职申报员工离职须提前三十天以书面形式通知分1-4-辞职报告（须有本人签名）报送所属项目部、部门负责人。第十二条移交手续员工不论何种原因离职的，均需办理移交手续。离职应办理以下移交手续：工作移交离职员工应将本人经办的各项工作、保管的各类工作资料等件21.分公司的各项内部文件；2.工作内容的详细说明；3.4.项目工作情况说明。员工待所承担的所有工作内容及有关资料交接清楚，以书面形式报直属领导审核批准后方可办理离职手续。物品移交员工在分公司就职期间所有领用物品均应移交，并应由交接双方签字确认：1.所属项目部员工应将领用的物品移交至项目部管理部门。2.分公司本部员工应将物品移交至下列部门：（）领用的办公用品、钥匙、电脑等移交综合办公室；（）借阅资料移交至原保管处。款项移交-5-1.报销分公司账目，归还分公司欠款；2.经手办理的业务合同（协议）移交部门负责人。其他1.离职员工的户口若在局集团公司的，应在离职日将户口转离局集团公司。不能马上转离的，需与局集团公司签订委托管理协议。第十三条结算（一）结算条件当交接事项全部完成，并经所属项目部盖章、各部门负责人签字确认后，方可对离职员工进行相关结算。（二）结算部门离职员工的工资、福利、调休清算、违约金、经济补偿金等款项的结算由人力资源部、资产财务部共同负责。（三）结算项目1.离职员工的工资、福利、调休清算等：发放正常的出勤工资，同时结算调休工资；2.违约金：违反服务期约定的，应按照约定支付违约金。由人力资源部按照违约条款进行核算；3.物品损失赔偿金：分公司为方便办公所配置的物品，不能完好归还的；4.经济补偿金：符合领取经济补偿金的离职员工，分公司支-6-付其经济补偿金。（四）结算时间在离职员工办妥移交和离职手续，分公司于离职日与其结算各类费用。逾期办理或拒绝办理工作交接的，分公司将暂缓发放其工资、调休清算等。第十四条离职员工未按分公司规定完备离职手续即擅自离开工作岗位，分公司将按旷工处理。第十五条关系转移（一）分公司在离职员工交接工作全部完成（以签字为准）及违约金、经济补偿金等结算完成后，于十五日内为员工办理档案、社会保险关系的转移。第四章附则第十六条本办法在执行过程中，工会或员工认为不适当的，可通过一定程序向分公司提出，通过协商予以修改完善。第十七条本办法由分公司人力资源部负责解释，自发布之日起实施。附件：1.员工离职申请表2.员工离岗工作交接单3.员工离岗手续办理签收清单-7-附件1：员工离职申请表工号姓名学历职务参加工作时间合同到期日预计离职日离职种类辞职辞退合同到期1、您离职的原因：薪资偏低福利不佳晋升机会工作环境人际关系上学进修健康因素家庭因素不适应工作性质无法解决户口问题其他2、您对局分公司的建议：本人签名：年月日联系电话：日期人力资源部面谈记录：记录人签字：日期：总经理签字日期说明：1.填写离职种类时，在相应的一栏内打“√；2.。-8-附件2：员工离岗工作交接单工号姓名所在单位/部门学历职务离职员工确认后所从事的一切活动与分公司无关。签名：日期：交接内容交接情况经办人（负责人）签字分公司的各项内部文件分公司的技术资工作移文档）交工作内容的书面说明项目实施情况说明机具设备、仪器

物品劳保用品（如工作服）移

交款项备用金、借款等

移交其他所在企业（单位）签字：单位公章负责人审核年月日说明：1、该表格由员工所在单位（部门）填写；2、工作内容及项目情况的书面说明由离职员工另行提供。-9-附