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文档简介

综合办公室职能及各岗位职责综合办公室部门职能:一、认真贯彻执行党和国家的各项方针政策以及上级的各项指令。抓好公司的办事、办文、办会制度并贯彻落实。二、根据公司董事会的经营决策和工作部署～做好公司领导交办的各项工作～当好领导的参谋～及时为公司领导提供信息和建设性意见。三、贯彻ISO9001标准以及公司的质量方针和质量目标～配合各相关部门～做好文件的管理工作。四、负责公司行政领导指示办理的各项文秘工作任务～起草、修改、审核和打印公司的行政文件～处理和催办上级来文及公司下达的各项指令。五、管理、调度好公司机关的小车和通讯设施～努力做到合理调度～严格控制管理使用。六、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督～配合公司进行企业文化的建立,七、做好收发文件及通讯联络和接待工作～管理好公司领导办公室、会议室的环境卫生。八、负责公司行政印鉴的保管使用～严格管理“三密”文件～妥善、及时、准确地做好文件的传递、催办、归档等工作。九、负责公司机关办公用品的计划、采购、发放工作～控制费用～厉行节约。十、负责公司员工的考勤工作以及本部门员工的评估与考核。十一、完成领导交办的其他任务。办公室主任岗位职责一、主持办公室全面工作～拟定办公室工作计划～统筹安排办公室各项工作。二、主持草拟公司工作计划、工作总结等公文。三、协助公司领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查校级领导指示和会议决议办理情况及审核学校重要文件。四、检查督促本部门的日常工作～并经常向主管经理报告。五、协助公司领导了解有关公司全局性的情况和问题～组织处理有待解决的重大问题和工作。六、协助公司领导检查和协调其他各部门的工作。七、负责审批办公室经费预算～经费支出～经费报销。八、负责上级文件的签收～印信管理使用等日常事务～负责保管和使用公章～及时批转有关文件或公文～负责发放本公司员工的各类证书。九、负责及监督公司各部门的考勤情况。十、组织处理公司领导交办的其它工作。办公室文员岗位职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发～具体是:一、负责处理并完成总经办及办公室主任安排的各项工作。二、接听、转接电话,接待来访人员。三、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作～做好办公室档案收集、整理、归档工作。四、负责总经办的清洁卫生。五、做好会议纪要。六、负责公司公文、信件、邮件的打印和分送。七、负责传真件的收发工作。八、负责办公室用品的保管工作～做好物品出入库的登记。九、做好公司宣传专栏的组稿。十、做好公司食堂费用支出、流水帐登记～并对餐费做统计。十一、管理好员工人事档案材料～建立、完善员工人事档案的管理～严格借档手续。十二、统计每月考勤并交财务

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