《大数据背景下会计信息化发展问题研究7600字（论文）》

大数据时代下会计信息化发展趋势及问题研究—以A公司为例摘要信息时代的到来给会计行业带来了新一轮的革新，会计信息化的概念开始逐渐清晰，计算机、网络、大数据等等内容开始融入到会计行业中，并且逐渐成为行业的主流。会计的信息化，无疑是提高了企业的工作效率，这也是优秀企业的判定标准之一。因此本文以会计信息化的相关问题为研究，以A公司为案例佐证，对当前国内企业的会计信息化实施进行分析探讨，寻找其中存在的问题，包括人才、制度、安全隐患等多个方面，最后根据这些问题提出相对应的解决措施，以帮助我国企业的良性发展。关键词：大数据；会计信息化；内部控制引言随着经济的快速发展，传统的会计体制开始逐渐显露其弊端，没有办法配合社会的发展而发展，在一定程度上，会计发展应该遵循着与时俱进的基本原则。并且同时针对会计方法与会计理论相矛盾的问题，则需要通过完善会计体制这一途径才能加以很好地解决，而提高会计信息质量这一举措就是完善会计机制的重要途径之一，会计信息的质量对于企业的健康发展有着重要的意义。在新的经济形势下，企业要关注会计信息的质量，通过会计信息质量的改善，营造出一个良性的企业发展环境，实现经济与社会的共同发展。本文以会计信息化建设的相关描述，将企业会计信息化的重要含义阐述出来，并在此基础上分析会计信息化建设现状，通过其发展过程中的问题，提出与之对应的解决方法和措施，以期为会计信息化建设的提升提供一定的借鉴。一、大数据背景下会计信息化发展概述1.1会计信息化的含义和基本特征1.1.1会计信息化的含义会计信息化是以信息数据处理技术为基础的会计模式，是企业现代化发展的重要趋势，也是满足企业财务管理的重要举措。会计信息化利用计算机、网络通信，通过信息获取、传递及运作，为企业提供高效率、实时的信息管理，为企业财务决策提供支持。会计信息化是当前信息技术革命的重要阶级产物，无论是对于企业会计模式、财务决策、内部控制的创新优化，还是对于企业信息化运作、现代化发展，都具有重要推进意义。会计信息化是管理会计与信息技术发展的深度融合，其通过充分运用计算机技术、互联网技术、大数据等，形成信息共享机制，并通过网络载体及平台将数据相串联，形成更为丰富的网络内容和会计管理体系。会计信息化能够显著提升企业会计处理的专业，相比较传统财务管理，会计信息化在成本核算、财务处理等方面能够发挥巨大的作用，会计信息化对会计的影响表现在内部与外部两个方面，内部方面是推动企业信息化建设，外部则是推动企业会计模式的开放发展。1.1.2会计信息化的基本特点普遍性。会计信息化在传统会计理论中属于比较落后的部分，缺乏一致的执行标准，多数的企业会计信息化囊括了会计工作、会计职能、会计管理等多个方面，而在网络时代下的会计信息化在不同的工作领域上有着自己特有的一些运用形式。会计理论在会计管理、会计与教育的方面来看比较落后。可在近年来发展还是相对较快、成效显著，但对比世界先进会计信息化的要求还存在一定差距。整合性。会计信息化将会计组织形式和业务流程进行梳理和整理。这一过程的启动和结束是数据融合，数据仅需输入一次，使数据录入效率极大的提高，是数据平台的一致性的保证，共享相关的数据。会计信息化系统可以使企业内外链接顺畅，创建具有全方位、多层级、立体化的会计信息平台具有极高的实用价值。1.1.3企业会计信息化的必要性会计信息化是大数据时代下各个企业会计管理的必然要求。因此会计信息成为管理者最为关注的企业信息，它反映着企业的经营活动状况。通过真实的会计信息，可以使企业的管理决策效率提升且更具科学性，对企业的发展起到指导作用。当今大数据背景下高质量的企业决策对企业的发展至关重要，完善的会计信息系统可以实时、准确的反映相关数据，更通过5G等信息技术的运用可以将数据更快地传递出去，有效提高企业的执行效率，极大程度的保证了信息的精确、客观，并在一定程度上阻止了内容的虚构作假。与此同时管理者在完善的会计信息管理系统中还可以了解外部市场的最新信息，以此获得更为丰富的数据，以提高企业决策的可行性和科学性，为企业发展增加活力。1.2大数据时代会计信息化发展趋势业务财务深度一体化。业务财务一体化即ERP，可目前普遍的凭证和报表都是独立的，管理过程和系统都没有深度统一。处理全程自动化。当前记账凭证到财务会计报告在会计信息系统下应为自动化，全球自动化要从原始凭证开始，使其成为贯穿全部过程的自动化。内外系统集成化。与企业相关的内外部信息系统很多，比如金融行业，其他同外贸行业。很多外贸企业都是信息孤岛，能便捷的交换信息，实现数据共享，从而达到内外信息的集成化。操作终端移动化。自过去体积巨大的计算机，到如今的数据站，大容量存储器，更有丰富的云端操作系统，通过手机等移动互联设备即可使用会计软件。但在其操作的兼容性、数据安全性上还是有待于加强。信息提供频道化。使用者可以对应相关频道以获取自己所需要的会计信息，以此来作为处理问题的依据，这就是单对单的数据提供模式。二、大数据时代企业会计信息化存在的问题——以A公司为例大数据时代背景下，会计信息化的滞后性，相关人员技术水平的差异，会计软件的统一、网络信息的安全与复杂性，使得企业在推进会计信息化建设过程中存在着极大的挑战。因此如何在现有条件下以一种稳定安全的方法提高会计信息化程度成为各个企业管理者关注的焦点。下面以A公司为例，具体分析该企业会计信息化存在的风险。2.1A公司简介A公司总部是“用友软件”“智联招聘”“慧算账”三家企业在河北的代理机构。A公司石家庄分公司位于河北石家庄，是一家专注于软件应用、人力资源服务和财税咨询的互联网公司，公司以软件和咨询服务为先导，注重人才培养，充分发挥人才优势，坚持“以市场为导向、以技术为支撑、以服务为保障、以生存求发展”的理念，致力于为广大企业提供软件应用、互联网平台和专业咨询服务，积极开拓、稳健发展，目前已凝聚了一支近百人的专业团队。2.2A公司会计信息化实施的现状目前，A公司会计信息化实施集中在会计核算的各项工作，如销售计划的制定、代理合同的签订、财务预算管理等。A公司与客户签订合同，并采取收预付款的方式，提供国内供应商的采购支付。会计信息化贯穿于整个业务经营的全过程，如商品的入库、订单的签收、单据的制定、信用的评价、发货报关、合同核销，以及出口退税等。目前，A公司财会部门的人员设置相对单一，人员数量较少，仅有7名会计人员，主要采用金蝶财务软件，记账模式相对落后，并未充分发掘大数据时代新型的财务技术。随着近年来A公司业务经营与规模的扩增，会计核算处于传统电算化阶段，但业务量却在翻倍提升，无疑导致会计人员核算工作的持续困难，经常存在账表做不完的情况。另外，这也导致企业财务工作效率较低，未能实现会计信息化的系统建设。应收账款制度不完善、客户信用评级不到位等，导致会计核算及财务管理各项工作仍面临较大的风险。总体上，会计信息化建设现状导致A公司的财务工作存在诸多问题，无论是发展规模的扩增，还是商品采购管理、查账管理、价格确定等，都缺少足够的效率，遇到业务量较大的情况时，甚至无法满足供应商的需求。业务工作未能实现信息数据的实时传递，反馈信息难以跟进，最终导致业务规模及业务效率持续低下。A公司上述会计信息建设实施现状，最终的结果是导致经营效率的下降、盈利能力受到影响，以及财务风险的加大，不利于企业的可持续长远发展。2.3A公司会计信息化存在的问题分析2.3.1管理层没有充分认识会计信息化建设的重要性在对A公司进行访谈了解的过程中，发现尽管会计信息化的字眼经常出现在公司章程、高层会议、战略目标中，但是实施效果并不理想。换句话说，A公司会计信息化建设可能尚处于形式化阶段，管理层并没有完全认识到会计信息化建设的重要意义，尤其是对企业经营规模扩增的积极影响。通过对A公司的调查了解，发现当前管理层对会计信息化的认识，停留在软件、硬件的单一更新，认为会计信息化与传统会计的差异就在于多了一台计算机，实际上并没有其他特殊的优化举措。另外，管理层认为对会计信息化加大资金投入是劳民伤财的，尽管能够减轻财务人员工作量，但并不一定能够带来多大的经济效益，因此管理层大多对会计信息化建设存在保留看法。另外，还有一些高工龄管理者，认为大数据、互联网技术存在不稳定性、不安全性等风险，认为一旦将公司的信息放在互联网上，就会导致安全风险的加剧，甚至导致数据隐私和重要机密的外泄，这也是高层缺乏会计信息化建设意识的主要表现之一。2.3.2公司缺乏相应的会计信息化人才上文提到过，目前A公司财会部门仅有7名工作人员，尽管7人的学历水平均为本科以上，且均具备基本的会计专业技术资格证书，但是从实践层面来看，普遍都没有怎么接触过大数据、信息技术及会计信息系统，高资质的老会计则认为信息化是年轻人应该去学习的，故并不重视会计信息化的学习和参与培训。众所周知，随着企业会计工作的深入发展，传统的财务知识、基础的会计知识其实难以满足企业的会计工作需求，大部分会计信息化数据都源自财务报表、记账凭证、原始凭证等，会计信息化人才的缺失必将制约会计信息化建设的开展。对于A公司而言，专业人才的缺失会导致会计信息化建设的滞后，理论知识、实践经验的学习都至关重要，且必须将会计信息化结合到企业生产经营、信息披露等各方面；还包括最新财务办公软件的使用、计算机技术的应用等。2.3.3企业管理制度不完善A公司在会计信息化发展的过程中的操作化管理处于比较低的层次，并没有形成比较科学的管理模式和方法。会计工作是一个企业发展的重要核心，其所具有的重要价值不言而喻，但是就目前的会计监督机制现状来说，其发展还是滞后于会计工作的发展，无法有效的满足市场经济对企业所提出的要求。企业在实际工作中存在着财务管理监督不完善的问题，具体表现在以下几个方面：首先是审计部门的缺失，这一现象在中小企业表现得最为明显，中小企业一般不会设置审计部门，即使设置了，也是形同虚设，并没有产生任何实质作用。因为没有完善的制度作为保证，所以相应的工作很难依照程序进行，如若长此以往，就会逐渐丧失原本的监督功效。其次，是将财务部门与监督工作混为一谈，没有设置单独的部门对其会计工作进行监督，所以本质上相互包庇的现象就会无可避免，这样一来，企业内部所实施的监督就会流于表面和形式。最后是缺少外部的监督，因为缺少外部的监督，所以对于会计工作人员的专业素养无法给予客观的评价。会计信息质量存在问题与上述这些因素存在着紧密的联系，使得会计信息质量的水平处于一个较低的水平。2.3.4信息化建设过程中存在信息安全隐患目前，因受到专业技术、管理经验等各方面因素的限制，A公司会计信息化建设仍存在较大的信息安全隐患，会计信息化建设离不开高效率的软件、硬件设施，离不开专业的会计信息技术，更离不开专业的会计人才。但是从上述各方面来看，A公司都有所欠缺，因此信息安全问题是优化会计信息化建设的主要瓶颈。近年来，随着企业对外贸易及跨境电商的快速发展，A公司与西方国家的来往也有所密切，国际化建设的进程中，信息安全也受到了直接威胁，企业如何解决信息共享时代的信息安全防范工作，是必须考虑的重点因素。A公司自加快会计信息化建设以来，财务数据的流动手续开始走向简化，尤其是随着云计算、信息共享平台的发展，新载体会导致会计信息面临更大的安全风险，如商品交易数据的客户隐私等，可能会受到其他网络的攻击，严重情况下会对重要财务信息造成直接损害。2.3.5财务软件品种繁多、使用混乱目前，A公司会计信息化建设以来，不断更新硬件设备、软件设施，财务办公软件的品种和数量越来越多，往往一个会计人员就需要掌握5种以上的财务办公软件，不同核算工作和编制工作的开展，需要结合不同的办公软件，导致软件的使用品类过于混乱和复杂，不利于会计信息化的有效处理。而高层方面，A公司管理层也是单纯认为软件好就是会计信息质量高，没有实践经验，因此过于盲目选择，未能找到真正适合自身发展的软件及服务商。三、大数据时代下会计信息化建设的优化措施3.1转变观念，提高对会计信息化重视程度综合上述的分析，企业首先应当提高对会计信息化的重视程度，必须充分认识到会计信息化的继承性特征，能够支持会计领域的信息集成与协调处理。具体来说，企业应当对自身会计信息化情况进行深度调研，了解当前财务信息处理现状及存在的问题，根据自身业务需求，制定详细的会计信息化战略，但是必须重视微观层面的融合应用，不能仅仅停留在互联网办公技术的宏观层面，而是依据自身会计信息化建设的实际需求，制定可行的目标及IT方案，最大限度优化会计信息化布局，利用现有设备软件资源，提高会计信息化的成熟度。3.2重视会计人员的培训，加大人力资源的建设培养会计人员是当前企业刻不容缓的战略计划，必须对现有会计部门及岗位职务进行重新梳理，明确实际的会计信息化岗位及职务，招聘或培训更为专业的会计信息化人才，引入现代化会计信息培训方案，将会计信息知识技能的培训视为工作提高内部控制的重要一部分，包括加快IT技能培训、英语技能培训，以及供应链管理技术的培训等。企业要得到全面快速的发展，离不开专业人才的辅助，因此企业对待会计信息化人才的培养，必须将目光放长远，充分利用多种定期培训方式、进修方式等，提高会计信息化人员的专业技能水平。如企业员工入职后，在工作的不同阶段，展开不同的培训。对员工进行相关培训是企业人才培养的一个重要部分，企业的培训内容一般包括新员工培训、普通员工培训和晋升培训相关课程，大多会通过举办培训班、组织参加网络课程学习或直接与外部培训班合作，帮助职工了解企业文化、晋升机制等，培养职工团队协作能力和管理能力等。会计继续教育主要是针对目前受聘从事于会计相关工作的和已取得相关职称的会计人员，对他们进行再次的教育培训，提升职业知识、职业能力和素质修养，让他们能够适应经济发展的需要。对于会计工作者来说，会计作为一门需要不断学习的学科，会计继续教育是不可或缺的，并不是因为相关政策要求我们学习而去学习，为了满足社会需求，我们必须自觉的去认真学习，企业也要担当起督促推进会计继续教育的责任，通过举行会计继续教育培训班，督促鼓励员工进行会计继续教育，平时也可以定期订阅有关财务知识和管理的杂志报纸，为员工提供学习会计最新知识的环境，定期开展学习交流会，帮助员工开拓思维，进一步巩固所学的知识，通过相互之间的交流，分享经验，营造良好的学习氛围，也可以加强企业各部门之间的交流，特别是会计工作需要和各个部门打交道，交流可以让会计工作人员更好的了解其他部门相关运行机制，帮助公司更好的完成各项工作。3.3完善会计信息化相关管理制度3.3.1健全完善相关制度会计信息化建设发展的今天，企业必须建立更为完善全面的制度，包括统一会计信息软件的应用、引入操作规范及法律法规等，确保企业使用财务软件保持最大限度的安全性，也能够为企业会计信息化的良好实施提供基础。应当尽快建立更为安全的网络体系，加快会计信息共享，弥补会计信息的缺陷及隐患，解决网络及安全问题，营造良好的发展环境。3.3.2加强信息化内部控制加快建立会计信息化岗位管理体系，通过建立岗位管理制度，约束会计人员开展日常会计信息化核算工作。建立相应的会计信息软件、数据处理规范及流程，将网络安全保障融入到内部控制中，降低数据硬件故障的发生率，同时避免内部数据的丢失和破坏。3.4构建会计信息化安全系统3.4.1安全信息专业人才建设安全信息专业人才对于企业实施会计信息化战略同样至关重要，会计信息人才固然重要，但保障财务数据的安全存储、共享及运行也是保障企业财务管理可持续运行及内部会计信息化建设的重要举措，因此，一方面加强会计人才信息化技能培训，另一方面也要注重计算机技术、网络技术、信息安全技术的培训，打造专业复合型人才。3.4.2建立网络安全内部控制系统进一步建立网络安全内部控制系统，基于网络会计内部控制风险的防范，设计符合企业经营业务的安全内控系统。会计信息通过计算机整理，配合网络通信技术及软件技术，容易存在安全性风险。针对容易出现的硬件故障、电源故障、网络故障、软件系统故障、操作系统漏洞、身份认证问题等，建立一套适用于提高内部安全性的系统，消除会计信息运作的安全隐患。3.5统一行业标准，规范财务会计软件应尽快统一行业标准，规范相关会计软件，构建标准的会计信息化运作体系，构建由多重标准联合作用的标准体系，加快信息化环境的催化，引导企业更多地重视会计信息化建设，不断优化现有控制体系，加快会计信息化的有效评价。许多企业处于发展型阶段，必须做到与时俱进，从员工层面全面普及会计信息标准化的知识和政策，利用标准化体系约束企业内部财务运作，强化财务管理职能，提高财务管理效率。另外，建立统一的会计信息平台，提供完善的网络管理条件和资源，实现信息资源的协调统一管理。同时，软件程序、编码配置、信息设备设置、相关人员培训都需要专业人员指导。四、结论在大数据时代的发展中，使得企业不得不参与到相关竞争中去。企业要想在竞争中占据有利地位，就必须加强会计信息化的进程。因此，企业加强会计信息化的发展就是在大数据浪潮下屹立的基础。要推进A公司会计信息化工作，需要完善已有会计信息系统，并多元化处理会计数据、增强财务管理信息系统的审计功能、补充其会计信息的网络功能，补全系统配置、数