公司出差管理制度范例

出差管理制度（暂行）第一章总则第一条为了进一步规范公司员工出差管理工作，强化成本管理意识，合理控制差旅费开支，特制定本制度。第二条本制度适用于公司正式员工、试用期员工及特聘员工。本制度报上一级管理公司备案。第二章审批程序和权限第三条公司员工出差，应填写《出差审批单》（见附表1）,并按以下权限审批：公司董事长出差，报请上级审批；公司总经理出差，报请董事长审批，并报上级公司备案。公司领导班子成员出差，报请总经理审批。部门负责人出差，报请公司分管领导和总经理审批。其他人员出差，报请公司分管领导审批。第四条员工出差时限由派遣领导予以核定。几人协同出差的，由主办业务部门或人员填写。因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以通讯方式请示，出差后补办手续。第五条除公司高层经营管理人员外，其他员工出差前应到公司人力资源部或相应管理部门办理备案手续，返回后及时报到。第三章出差费用标准第六条出差费用包括以下内容：（-）交通费（公路、铁路、船舶、飞机等，包括抵达目的地后因无公司车辆接送产生的公交车费、出租车费等）（二）食宿费（住宿、用餐）（三）公杂费（电话、传真、复印、邮政、汇款等杂用）第七条公司员工出差按以下标准报销费用（-）公司董事长、总经理按A类标准报销费用；（二）总经理助理以上经营管理人员按B类标准报销费用；（三）其他员工按C类标准报销费用；且按照地区标准，发放出差误餐补贴，出差期间不再报销餐饮费（有招待任务者除外）。类别火车飞机食宿备注A类硬卧经济舱500元/日入住三星级以上（含）饭店

注：本报告单须于出差完毕二日内随同出差申请单一并提出。批示（四）按C类标准出差者，因出差地点不同，分为甲乙丙三类报销。标准间（一人一间）B类硬卧经济舱400元/日入住三星级以下（含）饭店标准间（同性人员两人一间）C类硬卧经济舱详见第七条（四）.入住三星级以下（含）饭店标准间。.同性员工按两人一间标准间住宿。.视工作紧急程度，选择确定交通工具。.连续乘火车5小时以下乘坐席。注：港澳地区、国外食宿标准另行审批。类别出差地点住宿标准误餐补贴标准甲类地区北京、深圳、上海等360元/日（双人）320元/日（单人）30元/日/人乙类地区青岛、济南、武汉等320元/日（双人）280元/日（单人）15元/日/人丙类地区淄博等220元/日（双人）180元/日（单人）15元/日/人第八条随同高职人员出行的低职人员，食宿随高职人员。第九条如因工作需要超出标准，需在《出差审批单》上列明原因。第十条出差人员乘坐飞机，由公司统一购买航空意外伤害险。第四章出差费用报销第十一条出差费用在以上标准范围内实报实销。第十二条出差人凭《借款单》到资产财务部办理借款手续。第十三条出差返回后，应于一周内到资产财务部办理报销手续。报销差旅费用要填写《差旅费报销单》（见附表2）,否则财务部门可以不予办理报销手续。第十四条因陪同公司客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具，须事先征得分管领导同意。第十五条出差过程中发生的招待费用，按照公司相关规定办理。第五章其他事项第十六条原则上不允许单人自驾车省外出差，若司机驾车随同出差，可随出差人员食宿。第十七条参加本地区培训或会议，除会务组特殊要求外，原则上不住宿。第十八条公司员工出差要自觉遵守本制度，对故意拖欠差旅费借款，逾期不到财务部门办理报销手续的，除从本人工资中扣除外，取消其借支差旅费的资格。第十九条涉及国外学习、考察、参观的出差计划、费用一律报公司总经理审核批准，并报上级公司备案。第二十条出差人员要实事求是，如发现弄虚作假现象一律按公司有关规章制度严肃处理。第六章附则第二十一条本制度由公司办公室负责解释。第二十二条本制度自印发之日起执行。附表：1.《出差审批单》.《差旅费报销单》附表1：XXXX建设投资有限公司

出差审批单出差人姓名部门职务出差事由同行人员日期自年月日起至年月日止计天地点预计费用（须附明细）付费单位部门意见签字：年月曰分管领导意见签字：年月曰审批意见签字：年月曰实际费用超出标准原因：出差人签字：年月日附表2：差旅费报销单精品文档精心整理TOC\o"1-5"\h\z目录\o"CurrentDocument"一、目的1\o"CurrentDocument"二、适用范围1三、工作时间1\o"CurrentDocument"四、加班1\o"CurrentDocument"五、迟到、早退和旷工1\o"CurrentDocument"六、打卡2七、附表3精品文档可编辑的精品文档一、目的为使员工出勤管理有所遵循，以利员工考勤之管理，特制定本办法。二、适用范围本办法适用于公司全体员工。三、工作时间.1作息时间3.1.1工厂上班时间：08:00〜17:00每周休息二天。中间休息时间：10:00〜10:0515:00〜15:05午休时间：12:00〜12:50加班用餐时间：17:10〜17:40加班工作时间：17:40〜20:401.2各分公司上班时间为周一〜周五上班时间：09:00〜17:30午休时间：12:00〜13:00周六：09:30〜12:00周日休息*示范员：以每周40个工作小时为配班基准。.四、加班员工在规定时间以外（包括在休息日或法定假日内）因工作需要而进行的工作称为加班。详细规定参照《加班管理办法》。五、迟到、早退和旷工5.1员工无正当理由不能按上班时间到达工作岗位视为迟到。员工无正当理由提前离开工作岗位视为早退。早上开始上班时间以后到公司者皆视为迟到。每月迟到不得超过三次，每月累计不得超过30分钟。每月累计迟到超过三次或累计超过30分钟者，含该次迟到及以后每次迟到均需办理请假手续。月薪人员请假以小时为单位，日薪人员以半天为单位。1.2生产现场人员迟到依以下规定办理：1.2.1迟到15分钟以内，月累计迟到不超过三次（含第三次）者，每次迟到须请事假一小时。迟到15分钟以内，月累计超过三次，须请事假半天（四小时）。迟到15分钟以上者，每次迟到须请事假半天（四小时）。凡未按规定时间上下班者视为迟到早退，应依请假手续于当天办理请假，否则该时段以旷工处理。5.1.3凡因业务需要，前往他处办事而迟到者应于事先向各处主管备案，并于事后提出【公出（用车）申请单】，否则以迟到早退处理。5.1.4人员因乘坐公司交通车上班于开始上班时间以后才到达者不必刷卡，但于进厂时需由警卫人员登记并经车长确认，人事部根据记录将乘车人员之当日出勤记录记为正常。5.2未经请假或假期届满未获准续假而擅自不上班者视为旷工。旷工日扣款：全薪;22*3*天数（依每月上班时数调整一176小时/月），2.2员工连续旷工3天或合同期内累计旷工5天，公司可不经预告即予以解除劳动合同六、打卡1出勤打卡员工每日上下班应亲自至打卡地点进行打卡。员工打上班卡应于规定时间前打卡。严禁员工代人打卡或委托他人打卡；严禁涂改考勤卡；不得伪造遗失.对违反本条规定者将给予记大过处分。因不可抗拒原因（例如：停电、卡钟失灵等）无法打卡者，行政管理部证明原因后，视为已打卡。因员工本人疏忽而未打卡者，视为迟到。6.1.5当日考勤异常者（刷卡损坏、遗失、忘带、刷卡无效）须在当日提出【考勤证明单】，经各处主管核准后交人事部以便更正考勤记录，逾期不予受理。6.2加班打卡6.2.1员工加班应按规定打卡，加班前打加班上班卡（当日延长工作时间的加班除外），加班后打加班下班卡。6.2.2加班未打卡者将不予计发加班工资。6.3因公外出打卡6.3.1员工在上班时间内因公务需要外出，应凭部门主管核准的“公出（用车）申请单"出入公司可免打卡。6.3.2因公外出而未能打上班卡或下班卡时必须在“公出（用车）申请单”的备注栏上注明。出差和返差打卡4.1员工因工作需要出差，应填写“出差申请单”并由权责主管核准方可。4.2在上班时间内开始出差，须打下班卡后出差，在上班时间内返差须打上班卡后上班。因私外出打卡5.1员工在上班时间内因病和因私事外出应凭权责主管核准的“请假卡”离开公司并打下班卡。6.5.2因私外出后在上班时间内又返工作岗位工作时应再打上班卡。七、本办法经总裁核准后公布实施，修正时亦同。八、附表8.1公出（用车）申请单8.2请假卡8.3出差申请单、出差旅费申报表、出差报告单出差申请单申请人员工编号部n目的：□公务□培训口休假□其它时间：自年月日时至年月日时共计日时地点：申请人填写机票交通费住宿费餐费合计务认票确会计填写费用归属预支旅费公司帐号RMBUSD日期:年月日NO.:

部门主管会计财务主管总经理预支款签收：今收到上项预支款无误，本人承诺将于出差返回三个工作日内结清此预支款。申请人：日