建筑工程物资采购管理制度

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档物资采购管理制度一、类别1、本制度所指采购物资分类三类：A类：建筑钢材、黑色金属等。B类：设备（塔吊、施工升降机等大型设备等）及设备的配件等。除上述物资外，其它物资的采购管理另文规定，或总经理直接指示。2、与采购物资管理相关联的项目部及承包人分类2.1需求使用单位及承包人2.2主管部门3、物资需求（采购）计划的分类3.1月度物资需求计划3.2紧急物资需求计划4、采购的方式分类4.1固定厂商、长期报价采购4.2即时询价采购5、采购物资付款方式分为：5.1延期付款。5.2货到后分期付款。5.3货到凭发票报销付款。6、总经理、副总经理负责6.1、采购合同、计划的批准、签订。6.2采购付款的批准。二、职责1、公司供应领导小组负责1.1审议批准《采购物资询议价报告表》1.2审议决定采取公开招标方式的采购事项。2、总经理负责2.1采购合同的批准、签订。2.2采购付款的批准。三、程序1、物资需求计划及发放程序1.1需求使用单位根据生产经营管理需求每月20日前填写《月度物资需求（采购）计划》。对于确实急需不能列入《月度物资需求（采购）计划》的物资，物资需求使用单位可随时及时填写《物资紧急需求计划》。1.2《月度物资需求（采购）计划》和《物资紧急需求计划》经本单位负责人审核，所需物资主官部门审查，公司分管领导批准后，提报至需求物资的采购部门。2、物资采购审批程序材设部根据按照《物资需求及发放程序》汇总的《月度物资需求（采购）计划》或《物资紧急需求计划》，结合《物资基准库存量明细》和目前物资库存情况，确定应采购物资的品名、数量和拟采取的采购方式，填写《物资采购审批表》，经材设部经理审查，分管副总经理审核，总经理批准后实施《物资采购实施程序》。3、物资采购实施程序3.1物资采购部门采购人员接到经批准的《物资采购审批表》先核对采购内容，查阅《物资供应商登记表台帐》和其他有关资料后，根据采购物资的缓急程度，参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，除经批准的紧急特殊情况外，必须精选三家以上的供应商进行询价。3.2对于厂商的报价资料进行整理后，采购经办人员应深入分析，拟订议价方式及各种有利条件，和经批准的采购方式向厂商议价。3.3采购经办人询价、议价以及有关物资的质量、付款方式等内容洽谈完成后填写《采购物资询价议价报告表》，经材设部经理审核，分管副总经理审核，总经理批准后进行采购。必要时与供应商签定《购货合同》，按合同审批程序各级审核后再进行采购。3.4召开采购领导小组会议审议批准。4、采购物资验收入库工程程序4.1采购物资到现场或项目部后，现场材料员提请采购物资的主管部门对采购物资进行检验或验证。4.2检验或验证合格后，由采购人员和现场或项目部填写各类《物资入库验收单》，经检验或验证人员签字后物资登记入库。5、采购物资付款工作程序5.1采取预付款方式的采购物资，由采购人员凭《采购合同》或《采购物资询价议价报告表》，填写《借款单》，经付款审批流程批准后办理预付款手续。5.2采取除预付款方式之外的方式付款的采购物资，在采购物资到厂入库后，由采购人员凭《采购合同》或《采购物资询价议价报告表》，《物资入库验收单》，以及购货发票根据公司财务报销的有关规定，经审批流程批准后办理报销付款手续。四、规定与标准1、物资需求（采购）信息传递规定1.1物资需求使用单位必须在《月度物资需求（采购）计划》或《紧急物资需求计划》上将所需物资的相关要求说明，特别是品种、规格、型号、供货日期以及对采购物资的其它特殊要求。1.2所需物资需试用后方能结算付款的，物资需求单位应在《月度物资需求（采购）计划》或《紧急物资需求计划》上注明相关事项。1.3物资需求使用单位也要及时掌握所需物资的市场信息情况，在《月度物资需求（采购）计划》或《紧急物资需求计划》上将所需物资的估计单价和金额情况列明。1.4物资需求使用单位需要对所需物资的规格或数量进行变更时，必须立即通知材设部，双方协商积极配合处理好有关事宜。2、物资采购规定2.1物资采购部门必须按照“质量第一”和“公开、公正、公平”的原则，以“降低成本、保障生产经营”为目的，切实做好物资的采购供应工作。2.2物资采购部门要严格遵守《供应商评价制度》，通过“同等条件，质优优选、价低优选、近处单位优选、老供货单位优选、直接生产单位优选、信誉好的单位优选”的方式，综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个方面的内容，在“重质量、遵合同、守信用、看服务”的前提下，做好物资供应商的考察选择工作。公司主要采购物资必须保证各有3－5家“资质完备、质量可靠、诚信度高、服务周到”的备选供货商。2.3对于采购单位提出的供应商、供货价格有疑义的物资需求使用单位，应在召开的物资采购领导小组会议上提出，并由会议做出决定。2.4凡采购单价在3万元以上的大型设备、10万元以上的成套设备、5万元以上的大宗物资，必须采取公开招标的采购方式，由招标小组（采购领导小组）确定相关事项。2.5若厂商报价的采购物资规格与《物资采购审批表》所列的规格略有不同或属代用品者，采购经办人员应列出资料在《物资采购审批表》上，经主管审核后，物资需求使用单位或物资主管部门签字同意后方可采购。2.6若因缺货等原因无法按需货日期完成物资采购，采购部门应及时通知物资需求使用单位，双方积极协商处理好有关事宜。3、采购物资验收入库、出库规定3.1采购物资到现场或项目部后，必须经材料设备部门组织使用单位检验或验证合格后方可入库。3.2对于经检验和验证不合格的采购物资，材料设备部门必须与供货商进行协商，采取退货、换货或索赔措施。3.3材料设备部门要对所有采购物资的质量标准和检验验证方式、方法进行规范和明确。3.4各需求单位在物资验收合格后按需求单位使用情况由现场材料员办理出库手续。4、采购物资付款规定下列情况财务部应拒绝支付采购款项：4.1与《采购合同》或《采购物资询议价报告表》规定的付款方式或付款金额不一致的款项。4.2材料设备部门和物资使用单位未在《入库验收单》上签字的款项。4.3《物资入库验收单》中列出的采购物资的数量、品种与《采购合同》或《采购物资询议价报告表》不符的款项。所需物资需试用后方能结算付款的，物资需求单位应在《月度物资需求（采购）计划》或《紧急物资需求计划》上注明相关事项。5、采购纪律规定5.1各物资需求使用单位应根据生产经营管理需要，本着“节约、降本”的原则提报物资需求（采购）计划，对任何乱报计划、铺张浪费甚至违规违纪提报物资需求（采购）计划的行为进行严肃处理。5.2物资采购经办人员必须牢固树立企业主人翁思想、尽职尽责，坚持原则，秉公办事，切实维护公司的利益，保障公司采购成本的最低化、采购质量的最优化、采购效率的最快化。5.3采购人员都必须遵守公司规章制度的规定，按照规定的程序批准采购，任何人不得私自订购和盲目进货。5．4采购人员必须做到廉洁自律，秉公办事，不谋私利。任何人不得在物资采购过程中私下收受回扣或酬金。对实际出现的回扣或酬金必须在三日之内上交。5.5采购人员必须树立服务意识，急生产经营所急，想生产经营所想，任何人不得无故积压或拖延采购及相关工作。5.6为掌握瞬息万变的市场经济商品信息，如价格行情等，采购人员必须经常自觉学习业务知识，提高业务工作的能力，以保证及时、保质、保量地做好物资供应工作。6、售后服务对于采购物资，材设部在签订购买合同时，要明确约定。6.1采购物资在投用前需厂家进行现场指导的，由材料设备部门负责联系。6.2对于在使用过程中（质保期内、正常使用条件下）出现的质量问题，由材料设备部门在规定时间内协调解决。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档机械设备租赁管理制度第一章总则第一条：为了加强公司机械设备管理，发挥其在施工生产中的作用，做好保质保量、节能增效的工作。根据《陕西省建工集团总公司机械设备管理规定》的相关精神，结合我司的目前施工生产现状，明确机械设备租赁各个环节中责任人的职责、权利和义务，特制定本制度。第二条：本制度中所称机械设备，是指用于施工生产中的起重设备（塔式起重机、施工升降机、物料提升机、移动式起重机）、搅拌机械、桩工机械、土石方机械、掘进机械、架桥机械、顶进机械、附着式升降脚手架、高空作业吊篮和各类特殊大型机具设备。第三条：管理机构：公司设备材料部为机械设备租赁主控部门，对公司租赁的机械设备进行管理、使用和调配，并要具备详细的管理台账。第二章机械设备租用第四条：机械设备租用的目的：根据各个施工生产任务内容、地域、时效等的不同要求之处，在必须优先租用公司自有机械设备的准则下，可以租用公司机械设备租赁供应商名库内的机械设备，从而满足施工生产任务。第五条：机械设备需求计划：根据施工生产任务的安排，由项目生产经理编制《机械设备需求计划》，明确机械设备名称、数量、规格、各类技术指标、进场时间及使用周期。项目经理签字审核后，报其所属分公司。分公司经理审批，盖具分公司公章后，报送设备材料部。第六条：机械设备租赁供应商：1.由公司设备材料部制定公司机械设备合格供应商名库，并在公司信息化平台上公布，租赁机械设备供应商必须从合格供应商名库中选择。2.机械设备合格供应商必须具备：①.具有工商营业执照、税务登记证，注册资金30万元以上.②.具有安全生产许可证.③.出租的特种机械设备要具有制造企业生产许可证，产品合格证，检验证明、购买合同和发票.④.具有健全的企业管理制度和安全生产保障体系.⑤.机械设备操作人员必须经过专业培训，并持有该种机械设备相符的特种设备操作证。⑥.要满足机械设备施工生产正常使用，以及维修、保养及提供必要检测设备。⑦.机械设备供应商结算时必须开具增值税发票。第七条：机械设备租赁方式：按照公司机械租赁招投标办法，进行公开、公正、公平招投标，在同品质机械设备情况下合理低价中标。第八条：机械设备租赁管理：1.公司设备材料部负责机械设备租赁招投标管理和合同管理。2.分公司要对其下属各项目经理部租赁的机械设备进行管理，每月要由生产副经理组织专项检查，对机械设备安全性能和机械性能进行系统检查，留具检查记录，并要求在期限内整改完成。3.项目经理部负责租赁机械设备日常运营管理和检查整改工作。4.专职机管员要做好租赁机械设备的进场验收工作，做好机械设备动态管理台账，如实详尽记录机械设备的每日运营时间、工作内容和地点、运行状况、维修保养记录、燃油使用记录及操作人员情况。第九条：机械设备租用结算：专职机管员要做好租赁机械设备结算工作，每月25日为结算日。分别根据合同的约定，计工作量或计工作时进行结算，填具机械设备结算单，机管员、生产经理、统计员、供应商负责人签字确认，项目经理审核后，报送其分公司，由分公司经理签字批准。同时将每月结算和支付情况报公司材料设备部记录备案。第十条：机械设备租用终止：按照机械设备租赁合同约定，在租赁期限已满时，为该机械设备租赁终止。如因项目施工生产任务需要继续租用该机械设备，则由项目经理部提出延租机械设备申请，申请中必须标注新的租赁期限。申请由分公司审核后，报公司设备材料部备案。第三章机械设备出租第十一条：机械设备出租的目的：是为了盘活公司国有资产，提高机械设备利用率，增加公司机械设备经营收入，从而使公司机械设备的固定资产保值、增值。机械设备出租必须在机械设备空置期内，以不影响公司正常调配使用为准则。第十二条：机械设备空置报告：因施工生产任务的完成，公司的机械设备已经空置，由项目经理填写机械设备空置报告，提交其分公司，经分公司经理审核签字后，递交公司设备材料部。第十三条：公司设备材料部收到机械设备空置报告后，应将报告中空置的机械设备，在管理台账中标出，并停止计收该机械设备租赁费。同时还要及时通知财务部，对该空置机械设备租赁费进行结算和终止。第十四条：机械设备出租方式：由公司设备材料部主控，各分公司或公司其他具有良好资源的同志，可以共同参与对机械设备的出租业务。并对在机械设备出租业务中，取得成绩的各分公司或个人，进行表彰和绩效奖励。第十五条：机械设备出租准则:公司出租的机械设备，必须由公司指定特种机械设备操作人员操作，坚决不允许其他人员操作。第十六条：租用公司机械设备方：应具有一定规模的单位或个人；具备租用机械设备安全使用管理能力；具备租用费用的支付能力；具备机械设备损坏的赔偿能力；以曾经和公司合作的租用方为优先出租对象。第十七条：机械设备出租管理：1.公司设备材料部负责机械设备出租合同管理。2.公司设备材料部每月必须排专人去出租机械设备使用处，检查机械设备的完好情况，评定机械设备的运行情况。3.公司委派该机械设备的特种机械设备操作员，负责出租机械设备日常运营管理。做好机械设备动态管理台账，如实详尽记录机械设备每日运营时间、工作内容和地点、运行状况、维修保养记录、燃油使用记录及操作人员情况。第十八条：机械设备出租结算：公司设备材料部要做好出租机械设备结算工作，每月25日为结算日，开具结算单，并由双方出租负责人签字后进行结算支付。第十九条：机械设备出租终止：按照机械设备出租合同约定，在出租期限已满时，为该机械设备出租终止。如因出租方需要继续租用该机械设备，则由公司设备材料部提出延租机械设备申请，申请中必须标注新的出租期限。申请需在公司设备材料部备案。在出租机械设备退场时，公司设备材料部负责组织相关人员进行退场机械设备验收，验收合格方可出场。如机械设备有损坏情况，应按照合同或实际情况与出租方协商维修。维修完成，再次验收合格后，方可进行机械设备出场。第三章机械设备租赁合同第二十条：1.要明确出租机械设备的名称、品牌、数量、规格、各类技术指标、购置时间及已