总承包项目分包及物资合同管理办法

总承包项目分包及物资合同管理办法现行版本：A修改码：0第页共29页QB浙江省电力设计院220千伏坦界界输变电工程程总承包项目目部标准总承包项目分分包及物资合合同管理办法法Q/ZEPDII.TJ.2204.0004-20114现行版本：A 控制性质::不受控 受控号:2014-077-01发布 20014-077-01实施浙江省电力设计计院220千伏坦界输输变电工程总总承包项目部部发布目次HYPERLINK\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc280602161"1目的和范围11HYPERLINK\l"_Toc280602162"2编制依据1HYPERLINK\l"_Toc280602163"3职责1HYPERLINK\l"_Toc280602164"4管理内容和方方法2HYPERLINK\l"_Toc280602165"附录A（规范范性附录）XX项目合合同评审记录录单12HYPERLINK\l"_Toc280602166"附录B（规范范性附录）XX合同变变更评审记录录单13HYPERLINK\l"_Toc280602167"附录C（规范范性附录）XX项目合合同设备台帐帐14HYPERLINK\l"_Toc280602168"附录D（规范范性附录）XX项目厂厂商信息台帐帐15HYPERLINK\l"_Toc280602169"附录E（规范范性附录）XX项目付付款计划台帐帐16HYPERLINK\l"_Toc280602170"附录F（规范范性附录）XX项目合合同变更申请请单17本标准适用工作作岗位表编号部门或岗位通道道岗级或岗位精通熟悉了解备注1总承包工程部采购管理室经理理、项目部总总常务经理、物物资室、经理理、项目控制制室经理√2总承包工程部主任、副主任、6级岗以上人人员√3总承包工程部相关合同管理及及物资采购有有关人员√4工程项目部计财室控制部经经理5工程项目部相关合同管理人人员总承包项目物资资合同管理办办法目的和范围1.1为明明确总承包项项目物资采购购订货合同(包括相关的的设备监造、催催交、运输和和技术服务合合同)的管理程序序与职责分工工及规范施工工、开车分包包合同的管理理程序与职责责分工，确保保施工、开车车分包合同的的过程风险得得到提前预警警，特制定本本标准。1.2本标标准适用于总总承包项目分分包合同的管管理及工程项项目分包合同同结算过程中中工程量核算算的管理；适适用于项目物物资合同的起起草、签订、交交底、履行、归归档等环节的的管理。编制依据2.1总总承包项目物物资采购管理理规定2.2总承承包项目施工工管理规定2.3建设设工程工程量量清单计价规规范2.4中电电联技经[20077]138号电力建设工工程概（预）算算定额（一、二二、三册）2.5中电电联技经[20077]139号火力发电工工程建设预算算编制与计算算标准职责施工分包商负责提交分包合合同工程量清清单及相关结结算资料。总承包工程部采采购管理室/工程项目部部物资室负责编制采购购合同文本；；按照分级评审原原则，组织采采购合同评审审；负责合同登记；；负责合同变更及及中止执行；；负责按照分级评评审原则，组组织合同变更更评审；负责物资采购合合同索赔证据据搜集及执行行；负责物资采购合合同索赔资料料整理归档；；负责组织合同终终止后评价。工程项目部计财财室控制部负责拟定本部门门招标的分包包合同；负责组织合同金金额在50万元及以下下分包合同的的评审；负责登记分包合合同并建立相相关合同管理理台帐；负责组织合同交交底；负责组织节点综综合考核；负责组织合同费费用变更管理理；负责工程款支付付；负责组织进行合合同终止和评评价；负责组织发项目目造价管理部部项目预算管管理室编制分分包合同工程程量清单；负责审核工程量量清单和工程程项目部工程程室、物资的的审核意见；；负责编制分包合合同结算工程程量清单；负责组织分包合合同结算工程程量清单的确确认工作；负责物资采购合合同登记与日日常管理。工程项目部各部部门负责物资采购合合同索赔证据据搜集及执行行及参与分包包合同评审及及职责范围内内的索赔或反反索赔证据搜搜集。项目部总常务经经理负责批准现场物物资采购合同同文本；负责审核工程项项目部采购合合同变更；负责审核物资采采购合同索赔赔处理方案；；主持合同金额在在20万元及以下下分包合同评评审；参与合同金额在在20万元以上分分包合同的评评审；负责组织分包合合同谈判；负责组织签订分分包合同；参与合同交底；；审核施工分包商商实施的工程程量清单。总承包工程部项项目控制室负责拟定本部门门招标的分包包合同；负责组织合同金金额在50万元以上1000万元及以下下分包合同的的评审；主持合同金额在在20万元以上、50万元及以下下分包合同评评审；参与分包合同中中止解除方案案；参与合同终止评评价。负责组织、协调调、审核结算算工程量清单单计划发展部、监监察审计部负责参与合同评评审。总承包工程部主主任负责批准物资采采购合同索赔赔处理方案及及负责主持评评审金额在50万元以上、500万元及以下下分包同的评评审。主管院领导负责主持评审金金额在500万元以上、1000万元及以下下分包同的评评审；院长办公会负责评审金额在在1000万元及以上上分包合同的的评审。管理内容和方法法分包合同管理流流程图见图1：图1分包合同管管理流程工程量核算原则则固定总价不变的的分包合同原则则上不进行工工程量核算，其其他分包合同工程程量核算按以以下流程执行行分包合同签订管管理总承包工程部项项目控制室或或工程项目部部计财室控制部部根据分包招标文件件、分包招标过程程信息和分包包招标结果，在在分包合同范本本的基础上拟拟订分包合同同；工程项目部计财财室控制部组织工工程项目部工工程室设计部部、安健环室室工程室设计部部、物资室采购部部、各主管项项目副总经理、项目目部总常务经理参加加分包合同金额额在50万元及以下下分包合同的的评审，其中中20万元及以下下会议由项目目部总常务经理主持持，20万元以上50万元及以下下会议由总承承包工程部项项目控制室经经理主持，评评审后计财室室控制部编写会会议纪要（见见附录A），会议纪纪要由与会人人员签字，会会议主持人签签发；总承包工程部项项目控制室负负责组织分包包合同金额在在50万元以上、500万元及以下下分包合同的的评审，评审审会议由总承承包工程部主主任主持，工工程项目部相相关人员、总总承包工程部部相关人员参参加，监察审审计部派人参参加，评审后后项目控制室室编写会议纪纪要（见附录录A），会议纪纪要由与会人人员签字，会会议主持人签签发；总承包工程部项项目控制室负负责组织分包包合同金额在在500万元以上、1000万元及以下下分包合同的的评审，评审审会议由主管管院领导主持持，工程项目目部相关人员员、总承包工工程部相关人人员参加，监监察审计部派派人参加，评评审后项目控控制室编写会会议纪要（见见附录A），会议纪纪要由与会人人员签字，会会议主持人签签发；院长办公会负责责评审合同金金额在1000万元以上的的分包合同；；分包合同评审通通过后，总承承包工程部项项目控制室组组织的招标项项目，由项目目控制室组织织与中标分包包商进行分包包合同谈判；；由工程项目目部计财室控制部部组织的招标标项目，由计计财室控制部部组织与中标标分包商进行行分包合同谈判判；分包合同谈判过过程中的有关关问题，招标标组织部门经经理向有关领领导或授权分分包合同签署署人汇报，谈谈判完成后，招招标组织部门门根据评审意意见及谈判结结果修改分包包合同，并提提交授权分包包合同签署人人批准；分包合同经批准准后，招标组组织部门组织织中标分包商商和授权合同同签署人签订订分包合同。正正式分包合同文本本出版后，授授权分包合同签署署人和中标厂厂商被授权代代表在分包合同封面面大签（签全全名），逐页页小签（签姓姓），并由双双方授权代表表在分包合同签字字页签字、盖盖章后生效。其其中分包合同份数数按项目管理理要求确定（补补充分包合同的份份数同原分包包合同份数）。合同的签署权限详见《合同授权管理规定》。分包合同登记管管理总承包工程部项项目控制室或或工程项目部部计财室控制部部将签订的分包包合同和相关关文件向工程程项目部计财财室控制部合同管管理工程师移移交，并说明明相关事宜；；工程项目部计财财室控制部合同管管理工程师将将分包合同和相相关文件归档档，归档后，各各岗位人员根根据工作需要要可以借阅分分包合同副本本和相关文件件；工程项目部计财财室控制部合同管管理工程师按按照《总承包包项目合同管管理计划编制制管理办法》要要求对分包合同进行行登记，并在在分包合同生效效后，根据分分包合同管理理计划编制分分包合同台帐帐（见附录B）、分包商商信息台帐（见见附录C）和付款计计划台帐（见见附录D），总承包包工程部项目目控制室分项项目建立分包包合同台帐、分分包商信息台台帐和付款计计划台帐：分包合同台帐内内容包括分包包合同范围、分分包合同总价价、分包合同付款款方式、分包包合同签订时时间；分包商信息台帐帐内容包括分分包商名称、地地址、联系人人、联系电话话、传真、开开户行和帐号号；付款计划台帐内内容包括分包包合同名称、分分包合同金额额、付款进度度及比例、累累计付款金额额、月计划付付款金额、分分包合同金额额累计和付款款金额累计。合同过程管理工程项目部计财财室控制部组织工程室设计部部、安健环室室工程室设计部部、物资室采购部部等进行分包合同交底底，总承包工工程部项目控控制室配合，并并形成分包合同交底底记录（见附附录E）；分包合同履行过过程中，如引引起分包合同费用用的变更，具具体管理内容容和要求详见见《分包合同同费用变更管理理办法》；根据分包合同条条款在工程节节点对分包商商进行综合考考核奖励的，工工程项目部综综合分包工程程的质量、进进度及安健环环管理情况，对对其按照奖励励协议进行奖奖励，具体内内容详见《总总承包项目施施工、调试节节点综合考核核管理办法》；分包合同在执行行过程中中止止和解除时，工工程项目部计计财室控制部部根据分包合合同相关条款款拟定处置方方案并依据合合同签订权限限提交有关领领导审核，必必要时企业计计划发展部和和监察审计部部参与处置方方案审核，审审核后按照企企业有关决策策程序执行；；分包合同执行过过程中，工程程项目部各室室部门应保存分分包商构成索索赔或反索赔赔条件的事实实证据，具体体内容见《合合同索赔证据据收集管理办办法》，并根根据分包合同同相关条款进进行索赔或反反索赔；工程项目部计财财室控制部根据分分包合同支付付工程款，具具体管理内容容和要求详见见《分包合同同付款管理办办法总承包项项目分包及物物资采购付款款管理办法》。分包合同终止评评价分包合同终止后后，工程项目目部计财室控制部部组织人员对对分包合同进行行分包合同后评评价，评价的的内容包括：：分包合同签订情情况评价；分包合同执行情情况评价；分包合同管理工工作评价；对本项目有重大大影响的分包包合同条款的的评价；其它评价。总承包工程部项项目控制室根根据分包合同评价价结果适时修修订合同范本本，并组织相相关部门对分分包商进行评评价，具体内内容详见《总总承包合格分分包商管理办办法》。工程量清单的审审核工程项目部计财财室控制部在接到到项目造价管管理部项目预预算管理室编编制的工程量量清单以及施施工分包商提提交的工程量量清单后提交交工程项目部部工程室设计部部进行审核；；工程项目部工程程室设计部重点审审核施工分包包商是否对所所有清单内容容进行了实施施，对未严格格实施的内容容列出清单，并并提交工程项项目部计财室室控制部；工程项目部物资资室采购部负责审审核乙方领用用甲供物资的的数额、规格格、价格等内内容，并将审审核意见提交交工程项目部部计财室控制部部；工程项目部计财财室控制部在接到到项目造价管管理部项目预预算管理室编编制的工程量量清单、施工工分包商提交交的工程量清清单和工程项项目部工程室室设计部、物资室采购部部的审核意见见后进行认真真的对比分析析，确认进入入最终结算的的工程量；对于项目造价管管理部项目预预算管理室编编制的工程量量清单和施工工分包商提交交的工程量清清单有差异的的项目，工程程项目部计财财室控制部应以施施工图纸为依依据进行核算算，对于工程程量清单差异异较大的项目目以施工图纸纸为依据重新新进行计算；；工程项目部计财财室控制部根据项项目造价管理理部项目预算算管理室编制制的工程量清清单和施工分分包商提交的的工程量清单单和审核结果果编制完成分分包合同结算算工程量清单单（见附录H）。工程量结算清单单的确认工程项目部计财财室控制部编制完完成分包合同同结算工程量量清单后，进进行内部校核核，校核后提提交工程项目目部计财室控制部部经理审核和和主管计财项目目副总经理审核；；分包合同结算工工程量清单经经内部校核和和审核后，由由工程项目部部计财室控制部部组织项目造造价管理部项项目预算管理理室和施工分分包商相关人人员对分包合合同结算工程程量清单进行行确认；分包合同结算工工程量清单经经各方人员确确认后作为分分包合同结算算的依据。资料归档工程项目部计财财室控制部负责分分包合同结算算工程量清单单编制过程中中的相关资料料的归档工作作。物资合同的编号号及名称物资订货合同、监监造合同和运运输合同的编编号遵从于项项目合同管理理要求。如项项目无要求的的，则按以下下规则编号：：合同拼音简写--单位拼音简简写-合同类别+项目拼音简简写+[签订年份]+顺序号合同拼音简写：：单位简写：合同类别：补充合同的编号号为：在原合合同号后加“补+顺序号”总承包工程部采采购管理室签签订的合同编编号由合同管管理工程师提提供，采购管管理室使用的的顺序号为001～500，工程项目目部物资室采购部部使用的顺序序号为600～999；订货合同的设备备名称与技术术协议的设备备名称一致，一一般为“××设备订货合合同”。订货合同的签订订订货合同的编制制总承包工程部采采购管理室或或工程项目部部物资室采购部部在收到设计计和中标厂商商签字盖章完完全的技术协协议书和技术术协议书电子子版后，在合合同范本的基基础上依据招招标文件及投投标文件编制制订货合同；；订货合同编制完完成后，经总总承包工程部部采购管理室室经理或项目目部总常务经理批准准后形成初步步订货合同文文本；工程项目部现场场需要编制简简易订货合同的，由由工程项目部部物资室采购部部编制简易订货货合同，经物资资室采购部经理审审核、项目部部总常务经理批准准后实施。订货合同的评审审订货合同文本编编制完毕后，总总承包工程部部采购管理室室或工程项目目部物资室采购部部组织订货合同评审审，评审会议议由总承包工工程部主任或或总承包工程程部采购管理理室经理、项项目部总常务经理主持持，总承包工工程部、工程程项目部相关关人员参加，计计划发展部、监监察审计部派派相关人员参参加，评审内内容包括：订货合同编制的的依据；订货合同标的((物资名称、数数量、规格)；订货合同金额；；付款方式及比例例；订货合同交货地地点及交货时时间；订货合同条款与与招标文件是是否一致(如不一致,需列偏差处)；供货范围与招标标文件是否一一致(如不一致,需列偏差处)；订货合同中未明明确定义的事事宜(颜色、供货货数量、交货货时间等)；订货合同条款有有无遗漏；其它说明解释。订货合同评审分分级评审原则则如下：表1订货合同同评审原则合同金额（万元元）评审召集人评审主持人主要参加人小于20主管物资项目副副总经理项目部总常务经经理项目副总工、项项目副总经理、监察察审计部、工工程室设计部部经理、物资室室采购部经理、计财室室控制部经理、专专业设计代表表20-50项目部总常务经经理采购管理室经理理项目部总常务经经理、副总工工、设总、监监察审计部、主主任控制工程程师、设计、财财务管理部、计计划发展部50-100采购管理室经理理总承包工程部主主任项目部总常务经经理、副总工工、设总、监监察审计部、主主任控制工程程师、设计、财财务管理部、计计划发展部100-5000总承包工程部主主管副主任总承包工程部主主任同上500以上总承包工程部主主任主管院领导同上评审后，总承包包工程部采购购管理室或工工程项目部物物资室采购部部编写订货合同评审审单（见附录录C），评审单单由与会人员员和评审主持持人签字。订货合同的签署署正式订货合同文文本由授权人人和被授权的的中标厂商代代表签署生效效，签署要求求如下：双方授权代表在在合同封面大大签(签全名)，逐页小签(签姓)；双方授权代表在在合同签字页页签字、盖章章；订货合同份数必必须符合项目目管理要求（补补充合同的份份数须同原合合同份数）。订货合同的签订订权限见表2表2订货合同同签订权限订货合同金额（万万元）订货合同签署人人小于100项目部总常务经经理/采购管理室室经理100-5000总承包工程部主主任500以上主管院领导订货合同的签署署顺序如下：：一般卖方先行签签字盖章后，买买方签字盖章章，如有特殊殊情况，买方方可以先行签签字盖章；应急采购设备的的订货合同，双双方应共同确确认在传真件件上盖章有效效，但需将双双方盖章订货货合同原件留留存。订货合同登记和和管理订货合同签字盖盖章生效后，由由总承包工程程部采购管理理室或工程项项目部物资室室采购部采购管管理工程师将将生效订货合同按照照规定份数提提交给卖方；；总承包工程部采采购管理室或或工程项目部部物资室采购部部采购管理工工程师将订货货合同及相关关文件归档（包包括电子文件件），包括后后续的联络会会议纪要、订订货合同变更更文件和资料料均应及时归归档；集中采购订货合合同由总承包包工程部采购购管理室采购购管理工程师师将订货合同移交交采购管理室室合同管理工工程师管理，并并说明相关订订货合同信息息；现场采购由工程程项目部物资资室采购部采购工工程师将订货货合同移交物资资室采购部和计财室控制部部合同管理工工程师管理，并并说明相关订订货合同信息息；工程项目部计财财室控制部合同管管理工程师管管理订货合同付款款事宜，物资资室采购部合同管管理工程师管管理除订货合同付款款之外的相关关事宜；下列人员可以在在归档后长期期借阅订货合同文件件：计财室控制部会会计可以借阅阅商务订货合同副本本一份；专业主设人可以以借阅技术协协议书副本一一份；合同管理工程师师可以借阅完完整的订货合同及相相关文件一套套；其他人员根据工工作需要临时时借阅订货合同及相相关文件，用用后及时归还还。合同管理工程师师按照已签订订订货合同的基基本内容，编编制订货合同设备备台帐（见附附录D）、厂商信信息台帐（见见附录E）和付款计计划台帐（见见附录F）：订货合同设备台台帐内容包括括：订货合同设备备数量、设备备规格、订货货合同总价、订订货合同付款款方式、订货货合同签订时时间和订货合同到货货时间；厂商信息台帐内内容包括：厂厂商名称、地地址、联系人人、联系电话话、传真、开开户行和账号号；付款计划台帐内内容包括：订订货合同名称称、订货合同金额额、付款进度度及比例、累累计付款金额额、月计划付付款金额、订订货合同金额额累计和付款款金额累计。订货合同履行总承包工程部采采购管理室和和工程项目部部物资室采购部部依据订货合同条款款督促厂商履履行订货合同，合合同管理工程程师跟踪订货货合同执行状状态，关注订订货合同相关关事宜。订货合同的变更更变更的类型变更设计：指由由施工分包商商、业主、监监理和工程项项目部提出的的修改设计（见见《变更设计计管理办法》）。工程项目部物资室采购部负责审核变更设计的请求，并提供签字完整、资料齐全的变更设计通知单，审核内容如下：设计条件有变化化；现场条件所限，采采用的材料、规规格、品种、质质量不能完全全符合设计要要求；施工条件变化或或发生差错；；施工分包商因错错误施工导致致的设计变更更；业主方要求的设设计变更；在项目执行期间间有关国家规规程、规范和和标准的变化化。设计变更：指由由于设计原因因或者业主和和施工分包商商提出的要求求，由设计人人员或设计工工代提出的设设计修改（见见《设计变更更管理办法》）。工工程项目设计计经理负责审审核设计变更更请求并提供供签字完整、资资料齐全的设设计变更通知知单，审核内内容如下：设计图纸中出现现错、漏、碰碰、缺等设计计问题；设计与现场实际际情况不符合合；其他需要进行设设计变更的情情况。主体变更主体名称变更；；主体名称内部结结算关系变更更；债权转让；主体合并、破产产。付款变更付款的进度条件件及比例的变变更；预付款冲抵为履履约保证金；；付款方式的变更更；收款银行、账号号的变更。运输、包装变更更运输方式的变更更；交货地点的变更更；包装物的变更；；包装方式的变更更。发票的变更发票种类的变更更；发票税率的变更更。其他变更交货期的变更；；联系人、联系方方式、通信地地址的变更。变更的等级及变变更订货合同的签签字授权表3变更订货货合同登记及及签字授权权权限变更等级补充合同签字人人变更的内容A级变更主管院领导①订货合同变更更金额50万元及以上的；B级变更总承包工程部主主任①订货合同变更更金额20万元及以上至50万元以下；；②订货合同的主主体变更。C级变更项目部总常务经经理/采购管理室室经理①订货合同变更更金额20万元以下；；②付款变更；③包装、运输变变更；D级变更无①其他不引起订订货合同金额额变化的变更更。变更订货合同的的程序不引起商务变更更的变更设计计和设计变更更对于不引起商务务变更的变更更设计和设计计变更的变更更程序分别见《变更设计计管理办法》或或《设计变更更管理办法》。因变更设计和设设计变更引起起的商务变更更采购管理室收到到现场或设计计部门提交的的手续完全的的《变更设计计通知单》或或《设计变更更通知单》后后，由该项目目采购工程师师进行商务订订货合同变更更，并按照《分分包和采购控控制程序》办办理《订货合同变更更申请单》后后编制补充合合同。主体变更对于卖方主体已已经国家行政政机关批准的的名称变更、债债权转让、合合并、破产，原原则上不再办办理订货合同变更更手续，签订订补充订货合同。若若需要办理变变更手续，则则卖方必须提提供国家行政政机关批准、核核准文件的复复印件，并加加盖订货合同卖方方单位公章和和变更后单位位公章，还需需提供变更后后的单位资质质文件（包括括营业执照、税税务等级证）；；对于内部结算关关系变更或债债权转让等不不需国家行政政机关批准的的主体变更，需需卖方出具内内部结算关系系变更的企业业文件或债权权转让协议，并并加盖变更前前单位公章、财财务章，及变变更后的单位位资质文件（包包括营业执照照、税务等级级证）。合同同管理工程师师在收到上述述文件后办理理《订货合同变更更申请单》，经经变更相应等等级的订货合同授权权人签字同意意后编制补充充合同。付款变更对于设备到货开开箱验收合格格前，合同管管理工程师在在收到卖方提提出的变更付付款进度及比比例的加盖单单位公章的书书面申请后，经经采购管理室室评审同意后后办理《订货货合同变更申申请单》，经经变更相应等等级的订货合同授权权人签字同意意后编制补充充订货合同；对于设备已到货货开箱验收合合格的，合同同管理工程师师在收到卖方方提出的变更更付款进度及及比例的书面面申请后，向向采购管理室室经理汇报，经经批准后，以以传真的形式式回复确认，不不再办理《订订货合同变更更申请单》和和签订补充订订货合同；在收到卖方提出出的将预付款款冲抵为履约约保证金的加加盖单位公章章的书面申请请后，合同管管理工程师办办理《订货合同变更更申请单》，经经采购管理室室经理批准后后，编制补充充订货合同；付款方式的变更更需经采购管管理室经理批批准后直接实实施，不再办办理《订货合同变更更申请单》和和签订补充订订货合同；对于卖方收款银银行、账号的的变更，要求求卖方提供盖盖有财务专用用章的收款银银行、账号变变更通知后变变更即生效，不不再办理《订订货合同变更更申请单》和和签订补充订订货合同。运输、包装的变变更运输、包装的变变更引起订货货合同金额变变化的须办理理《订货合同变更更申请单》和和签订补充订订货合同；运输、包装的变变更不引起订订货合同金额额变化的，不不须办理《订订货合同变更更申请单》和和签订补充订订货合同，双双方以往来传传真作为订货货合同变更文文件。发票的变更发票的变更引起起订货合同金额额变化的须办办理《订货合同变更更申请单》和和签订补充订订货合同。发票的变更不引引起订货合同金额额变化的，不不须办理《订订货合同变更更申请单》和和签订补充订订货合同，双双方以往来传传真作为订货货合同变更文文件。其他的变更其他的变更若引引起订货合同金额额变化的须办办理《订货合同变更更申请单》和和签订补充订订货合同。其他的变更不引引起订货合同金额额变化的，不不须办理《订订货合同变更更申请单》和和签订补充订订货合同，双双方以往来传传真作为订货货合同变更文文件。变更的要求变更评审对于A级、B级级和C级涉及商务务订货合同金额额的变更，无无论合同金额额大小，均应应进行订货合同评审审，订货合同评审审需填写订货货合同变更评评审单（见附附录D），评审通通过后方可签签订订货合同；订货合同变更更按照分级评评审原则，审审评原则如下下：表4合同变更更评审原则控制预算合同金金额（万元）评审召集部门评审主持人主要参加人小于100总承包工程部总承包工程部主主任项目部总常务经经理、纪委、副副总工、主任任控制工程师师、计划、财财务100以上党政联席会院长同上《订货合同变更更申请单》内内容：在变更等级栏中中选择变更等等级；变更类型（按照照本细则文字字描述）；变更依据（订货货合同条款、会会议纪要、变变更设计通知知单、设计变变更通知单、询询价报价）；；变更事项或内容容；变更结果和变更更的金额变化化；附件清单（附件件指变更的依依据证明文件件）。《订货合同变更更申请单》的的签审《订货合同变更更申请单》的的样式严格依依照《分包和和采购控制程程序》执行；；《订货合同变更更申请单》的的签审按照表表单责任人上上下排列次序序，依次签审审；《订货合同变更更申请单》的的最后签审批批准人按表2订货合同签字字授权及第4.13..2款变更等级级执行。订货合同的解除除和中止订货合同的解除除根据订货合同约约定，符合订订货合同解除除条件时，双双方可以依照照订货合同约定定或依照法律律规定向对方方提出解除订订货合同。如如果因解除订订货合同而损损害了我方利利益，应按索索赔程序提出出书面索赔请请求。订货合同的中止止如果对方行为构构成订货合同中止止条件时，合合同管理工程程师按照订货货合同中止条条款书面通知知对方，要求求纠正或提出出修正计划；；如果对方不进行行纠正或不提提出修正计划划，我方按订订货合同中止止条款约定，视视情况行使订订货合同中止止权且出具变变更通知书，由由对方支付因因此发生的费费用、损失和和索赔；如果我方行使中中止权利，应应立即停止支支付订货合同中止止部分的款项项，并索回预预付款；订货合同的解除除或中止通知知的送达方式式：订货合同的解除除或中止的通通知应以书面面方式，通过过邮政快递送送达；对方拒绝签收我我方送达的有有关文件时，采采取公证送达达方式。订货合同的索赔赔与反索赔订货合同履行过过程中，工程程项目部物资资室采购部和采购购管理室以及及相关人员应应搜集索赔和和反索赔证据据并妥善保存存，具体管理理内容和方法法见《合同索索赔证据收集集管理办法》；；订货合同索赔按按原因分为如如下几类，分分别执行相应应索赔程序：：订货合同签订后后，供货商未未能按照订货货合同要求提提供履约保函函办理预付款款的索赔：对于供货商长时时间仍未办理理，也不签关关于履约保函函与预付款的的订货合同补充充协议的，合合同管理工程程师应填写订订货合同履行行跟踪单说明明情况，报总总总承包工程程部、工程项项目部各级领领导审批；从厂商递交的投投标保证金中中扣除相应款款额，并向下下一个综合最最优评分者发发出预中标通通知书或邀请请新的投标者者。因卖方原因延期期交货造成损损失引起的索索赔：因卖方的原因（不不可抗力除外外）延期交付付买方订购的的设备，按照照订货合同约定定的条款，由由采购管理室室或物资室采购部部提出初步处处理意见并提提交项目部总总常务经理，经经总承包工程程部采购管理理室经理或项项目部总常务经理审核核后提交总承承包工程部主主任批准；此类索赔经总承承包工程部主主任批准后执执行，并在其其货款中直接接扣除，对安安装、运行有有重大影响的的设备在多次次催促下仍迟迟交超过3个月的，视视情况执行订订货合同中止止程序。开箱验收、安装装调试时因卖卖方提供的设设备有缺陷或或损坏引起的的索赔：在开箱验收时因因卖方提供的的设备有缺陷陷或损坏，由由工程项目部部物资室采购部部提交初步书书面结论（包包括必要的照照片、试验记记录等证据），提提交项目部总总常务经理或采采购管理室经经理，同时以以书面方式通通知卖方共同同复验；在共同复验中对对检验记录意意见不一致时时，可双方委委托权威的第第三方检验机机构或双方权权威机构联合合进行检验；；此类索赔经总承承包工程部主主任批准后执执行，在其下下次付款中直直接扣除。在质量保证期内内因卖方提供供的设备有缺缺陷或损坏引引起的索赔：：依据订货合同的的相关条款，在在质量保证期期内因卖方提提供的设备有有缺陷或损坏坏在第二次验验收试验（由由于卖方原因因）仍不能达达到订货合同所规规定的保证指指标时，由工工程项目部工工程室设计部部提交初步书书面结论，经经项目部总常务经理或总总承包工程部部采购管理室室经理审核后后提交总承包包工程部主任任批准；此类索赔经总承承包工程部主主任批准后执执行，在其质质保金中直接接扣除。订货合同的反索索赔按如下程程序执行：工程项目部或总总承包工程部部采购管理室室在收到供货货商提出的索索赔要求后，应应立即向相关关领导或项目目部总常务经理汇报报；工程项目部组织织相关部门收收集反索赔的的材料，反驳驳对方不合理理的索赔要求求，由合同管管理工程师提提出反索赔报报告，经工程程项目部物资资室采购部经理或或总承包工程程部采购管理理室经理审核核，项目部总总常务经理批准准后，通知供供货商。所有索赔及反索索赔的过程文文件及处理结结果均应归至至分管合同管管理工程师备备份进行归档档管理，与订订货合同一起起备查。订货合同的结算算及付款项目物资采购合合同结算按照照订货合同约定定及企业相关关管理标准执执行，物资合合同索赔及反反索赔的相关关结果应准确确反映结算结结果中，具体体管理内容和和方法详见《总总承包项目分分包及物资合合同结算管理理办法》；项目物资采购合合同付款按照照订货合同约定定及浙江院相相关管理标准准执行，具体体付款流程详详见《总承包包项目集中物物资采购付款款管理实施细细则》与《总总承包项