ERP物料与物料清单建立及参数设置

编制部门：技术部ERP物料及物料清单登陆手册〔技术部〕编制审核批准1版发行日期：年月日分发：技术、IT发行部门：品质管理部目的适用范围相关规格书ERP系统登陆物料建立及参数设置物料清单建立及参数设置1.目的指定技术部相关ERP登陆内容作业标准，确保登陆准确性。2.适用范围本规格书适用于技术部产品技术科对ERP中物料及物料清单的维护操作。3.相关规格书SN-MT-A0001SVA-NEC部材CODE指定表4.ERP系统登陆4.1输入用户名及密码图4.1.11〕在“用户名〞一栏中输入用户名；2〕在“口令〞一栏中输入密码；3〕点击“登陆〞进入ERP系统。4.2选择责任图1〕在选择责任下拉菜单中选择相应责任，点击“搜索〞〔图4.22〕在列表中选择相应的职能选项〔图〕。4.3选择组织在弹出的对话框中选择组织“S1〞，进入系统〔图4.3.1〕图45.物料建立及参数设置在“主要物料〞中建立物料名称，并进行物料参数的设置，设置保存后对物料进行类别设定，设置保存后分配给相应的组织并保存。需要传MES的进行MES的传输。物料建立流程如下：建立物料名称参数设定选择类别组织分配MES传输〔可选〕5.1系统选择在“INV〞下选择“主要物料〞〔图〕后，出现图.1。图：5.2物料参数设置物料参数设置分16个界面。16个界面是：主要、库存、物料清单、资产管理、本钱计算、采购、接收、物理属性、总方案、MPS/MRP方案、提前期、在制品、订单管理、开票、效劳、Web选项。主要参数设定界面见图.1。图.1“组织〞栏中显示为“ITM〞；“物料〞栏中输入物料Code；“说明〞栏中输入物料品名描述；“显示属性〞栏中选择“全部〔A〕〞；“主要〞栏选择物料单位，在“双UOM控制〞栏中选择“单UOM控制〞，在“转换〞栏中选择“二者〞；〔注：如果该物料单位需要修改时，需与IT、财务、方案、资材协商前方可进行修改〕“用户物料类型〞栏参数设定原那么见下表：物料种类用户物料类型物料种类用户物料类型玻璃玻璃Array型名阵列彩膜直接原材料Cell型名〔-TP结尾〕成盒外协背光源〔Code中带“W〞〕外协加工物料Cell型名〔-TR结尾〕彩色滤光片包装性质物料包装材料Module型名模块其他BOM不包含的部材〔除上述特殊指定外〕辅助原材料其他BOM包含的部材〔除上述特殊指定外〕直接原材料“物料状态〞栏参数设定原那么：①量产部材----“量产〞；②研发部材----“研发〞；③量产曾经使用过，目前及今后不会再用于量产----“停产〞；④不使用部材----“Inactive〞；注：选择此项时此物料不可使用，并且所有包含此物料的物料清单〔即BOM〕不可使用，物料亦无法在系统中流动。“弹性域〞〔图.1中红色圆圈〕栏参数设定原那么：①需传MES的物料-----“1〞；包含：玻璃、彩膜、各工程型名〔特殊要求的型名除外〕。②不需传MES的物料-----“2〞；包含：MES不管控的物料，有特殊要求的型名、试作物料等。“详细说明〞栏可对物料进行注释说明。库存参数设定界面见图.1。图.11〕“库存物料〞、“可存储〞、“可处理〞、“可保存〞栏必须选择。2〕“批次过期〞、“序列〞、“货位控制〞栏选择“未控制〞；注：有特殊要求时，需进行批次管控。3〕“批次〞栏根据物料建立/修改申请单中的指定进行设定；4〕其他栏均不选那么或为空白状态。物料清单参数设定界面见图.1。图.11〕“允许BOM〔B〕〞栏必须选择；2〕“BOM物料类型〞栏选择“标准〞；3〕“配置器模型类型〞栏选择“标准〞；4〕其他栏为空白状态。资产管理参数设定界面见图图5.2.41〕所有栏均为空白状态。本钱计算参数设定界面见图图5.2.51〕“启用本钱计算〞、“库存资产值〞、“包括在累计中〞栏必须全部选择；2〕“销售本钱帐户〞栏需根据物料建立/修改申请单中的指定进行设定；3〕“标准批量〞栏为空白状态。采购参数设定界面见图图5.2.61〕“已采购〞、“可采购〞、三项必须选择，“使用批准的供给商〞栏根据物料建立/修改申请单的指定进行设定；2〕“允许更新说明〞栏不可选择；3〕“外协加工物料〞栏只有物料Code中带“W〞才选择，选择时“单位类型〞栏选择“装配件〞，其他物料不可选择；4〕“要求RFQ〞、“应纳税〞栏选择“否〞；5〕“发票匹配〞中“要求接收〞栏选择“是〞，“要求检验〞栏为空白状态；6〕“保存款帐户〞及“默认采购员〞栏根据物料建立/修改申请单中的指定进行设定；7〕其他栏均为空白状态。接收参数设定界面见图图5.2.71〕“接受方式〞栏根据物料建立/修改申请单中的指定进行设定；2〕其他栏均为空白状态。物料属性需设定的参数工程见图图5.2.81〕“容器〞栏只有容器类包装物料选择，其他物料不选择；2〕其他栏均为空白状态。总方案参数设定界面见图图5.2.91〕“库存方案方法〞栏根据物料建立/修改申请单中的指定进行设定；2〕“制造或采购〞栏参数设定原那么：①所有工程型名选择----“制造〞；②所有外协物料〔Code中无“W〞〕选择----“制造〞；③其他所有物料选择----“购置〞；3〕“平安库存〞栏“方法〞中选择“非-MRP方案〞；4〕其他栏均为空白状态。MPS/MRP方案参数设定界面见图图5.2.101〕“方案方式〞栏根据物料建立/修改申请单中的指定进行设定；2〕“预测控制〞栏选择“冲减〞；3〕“追溯〞选择“软反查〞；4〕“舍入订单数量〞、“创立供给〞栏必须选择；5〕“损耗率〞栏暂不填写或按已有设定填写，需根据实际损耗率定义进行输入；6〕“方案时间〞、“需求时间〞栏根据物料建立/修改申请单中的指定进行设定；7〕其他栏均为空白状态。提前期参数设定界面见图图5.2.111〕需根据物料建立/修改申请单中的指定进行设定。在制品参数设定界面见图图5.2.121〕“在WIP中制造〞栏必须选择〔彩膜、玻璃除外，因为在传MES成功后系统会自动选择该项〕；2〕“供给〞栏“类型〞选择原那么：①所有工程型名、彩膜、玻璃----“推式〞；②其他----“工序拉式〞；3〕其他栏均为空白状态。订单管理参数设定界面见图图5.2.131〕“客户订购〞、“启用客户订单〞、“可发运〞、“可处理〞及“可退回〞栏必须选择；2〕其他栏如图.1所示设定。开票参数设定界面见图图5.2.141〕“可开票物料〞、“启用开票〞栏必须选择；2〕“销售帐户〞栏根据物料建立/修改申请单中的指定进行设定；3〕其他栏均为空白状态。效劳参数设定界面见图图5.2.151〕所有栏均为空白状态。Web选项参数设定界面见图图5.2.161〕“Web状态〞栏选择“未发布〞；2〕其他栏均为空白状态。5.3物料类别分配物料参数设定后，为物料分配类别并保存。选择“工具〞栏中的“类别〞〔图〕，弹出对话框图5.3.2，对图5.3.2中的各项参数进行设定。图图图图5.3.4图5.3.各项参数设定原那么见下表：物料类别POCategorySet类别Inventory类别ProductLine类别Array工程型名未分类未分类，未分类半成品Cell工程型名〔-TP〕未分类未分类，未分类半成品Cell工程型名〔-TR〕生产资料，Cell工程资材，ColorFilter未分类，未分类半成品Module工程型名未分类未分类，未分类产成品其他BOM中包含的物料①生产资料，Array工程资材，〔由物料类别决定〕②生产资料，Cell工程资材，〔由物料类别决定〕③生产资料，Module工程资材，〔由物料类别决定〕未分类，未分类主要材料其他BOM中不包含的物料①生产资料，其他，〔由物料类别决定〕②生产资料，其他，〔由物料类别决定〕③生产资料，其他，〔由物料类别决定〕未分类，未分类辅助材料5.4物料组织分配物料分配类别后，进行物料组织分配，分配完成后保存。选择图所示按钮〔红色圆圈所示〕，出现界面图5.4.1，将组织S1对应的“已分配〞选项显示为“√〞后保存。图5.5物料MES传输对需要与MES互相传输信息的物料进行以下作业。需要与MES互相传输信息的物料有：玻璃、彩膜、各工程型名。注：对于未在BOM上使用的研发物料，可不进行MES的传输。选择“SVA-NECExtensions〞下的“客制化程序〞，弹出对话框运行“单个请求〞，点击“确定〞〔图〕，选择“名称〞〔〕，弹出图5.5.2所示对话框。具体作业流程如下：玻璃、彩膜流程型名流程NewProductNameCreation玻璃、彩膜流程型名流程NewProductNameCreation参数〔从选项中选择物料Code〕提交申请OKNewProductNameReply参数〔从选项中选择物料Code〕提交申请OKNewStepFlowCreating参数〔从选项中选择物料Code〕提交申请完成NewProductNameCreation参数〔从选项中选择物料Code〕提交申请OKNewProductNameReply参数〔从选项中选择物料Code〕提交申请OKNewStepFlowCreating参数〔从选项中选择物料Code〕提交申请完成玻璃、彩膜流程型名流程物料传输是否成功的检查方法：1〕在“查看〞栏请求中确认是否传输成功〔成功那么无报错信息〕；2〕查看“组织物料〞中该物料的“弹性域〞〔图.1〕，“4〞代表传输成功；“3〞代表传输不成功；图图图背光源外协物料建立物料及资源物料建立物料及资源物料定义资源定义部门定义工艺路线建立物料BOM完成物料及资源物料建立对于有外协要求的物料，需建立以下三种物料〔专指背光源〕：外协物料：按正常物料Code规那么外协资源物料：在外协物料Code后加“W〞灯管物料：按正常物料Code规那么建立方法同5.2、5.3。定义资源定义一个资源，引用外协资源物料。选择“工艺路线〞下的“定义资源〞定义资源，如图.1，出现图设定相应参数后保存。图.1图.21〕“资源〞栏自定义一个以“BL_OSP+数字〞组成的名称，数字应按顺序依次排列；2〕“说明〞栏输入资源品名描述，例：19W背光源外协资源；3〕“类型〞栏选择“杂项〞；4〕“计费类型〞栏选择“PO接收〞；5〕“基准〞栏选择“物料〞；6〕“单位〞栏选择“EA〞；7〕“外协加工〞栏必须选中；“外协加工〞栏“物料〞选择对应的外协资源物料Code；8〕“已计算本钱〞、“标准费率〞栏必须选中；9〕“吸收帐户〞栏为：；10〕“差异帐户〞栏为：；11〕点击“费率〞，显示内容与图.3内容一致；12〕其他栏均为空白状态。图.3定义部门为资源定义一个部门。选择“工艺路线〞下的“定义部门〞，在“部门〞栏选择“OSP〞，如图.1、所示，点击图中的“资源〞，出现图，设定相应的参数并保存。图.1图.2图.31〕“借入资源〞栏下的资源栏选择已建立的资源名称；2〕点击“所属部门〞栏选项按钮系统自动分配部门、单位、数量；3〕其他栏均为空白状态。工艺路线为外协物料定义工艺路线。选择“工艺路线〞下的“工艺路线〞，在“物料〞栏选择根底物料Code，如图所示，设定相应的参数；点击图中的“工艺资源〞，出现图，设定相应的参数并保存；点击图中的“工艺路线详细资料〞，出现图设定相应的参数并保存图.11〕“显示〞栏选择“将来和当前〞，“版本〞栏为“0〞，“日期〞栏为当前日期，“单位〞栏显示物料单位，“仅限于已实施栏〞必须选择；2〕“主要〞栏下的“序号〞选项“10〞，“部门〞选择“OSP〞；3〕“ECO〞栏下的“已实施〞必须选择；4〕其他栏为空白状态。图.21〕“资源〞栏选择相应的资源名称；2〕“基准〞栏选择“物料〞。图.31〕“资源〞栏选择相应的资源名称；2〕“24小时可用〞栏必须选择；3〕“分配单位数〞选择“1〞；4〕“方案〞选择“否〞；5〕其他栏为空白状态。图.41〕“资源〞栏选择相应的资源名称；2〕“标准费率〞栏必须选择；3〕“计费类型〞栏选择“PO接收〞；4〕“方案〞选择“否〞；5〕其他栏为空白状态。图.51〕“子库存〞栏为“SRAW〞；2〕其他栏为空白状态。物料清单建立为外协物料定义物料清单〔不传MES〕。物料清单中仅包括灯管物料，“物料控制〞栏选择“推式〞，其他同5.2、5.3〔图.1、〕。图.1图.26.物料清单建立及参数设置物料参数设置完成后，某些物料需建立物料清单。需建立物料清单的物料：1〕各工程型名；2〕外协物料。6.1系统选择在“清单〞下选择“清单〞〔图6.1.1〕后，出现图物料清单参数设置物料清单参数设置包含8个界面：主要、有效日期、ECO、组件详细资料、物料控制、订单管理、发运、备注。需传MES的进行系统的传输。主要各参数设定界面见图.1。图.1“物料〞栏输入新建的物料Code；“仅限于已实施〞栏必须选择；“弹性域〞〔红色圆圈标识处〕参数设定原那么：①各工程型名----“1〞，表示需传MES；②外协物料----“2〞，表示不需传MES；“显示〞栏选择“将来和当前〞；“物料序号〞、“组件〞、“物料说明〞、“单位〞及“数量〞栏设定需与BOM表一致；“工序〞栏根据各物料的具体使用工序进行“10、20、40…..〞的选择；“替代项〞及“版本〞栏为空白状态；“自动请求物料〞栏全选。6.2.2各参数设定界面见图.1。图6.2.21〕所有参数根据“主要〞的设定系统自动指定，有效日期默认为物料清单建立时间，只有在更改某物料时方进行人为设定。6.2.3参数设定界面见图.1。图6.2.31〕“已实施〞栏全部选择；2〕其他栏根据“主要〞的设定系统自动指定。6.2.4参数设定界面见图.1。图6.2.41〕“包括在累计本钱中〞栏必须全部选择；2〕其他栏根据“主要〞的设定系统自动指定。6.2.5参数设定界面见图.1。图6.2.51〕“供给类型〞栏各物料参数设定原那么：①各工程型名、彩膜、玻璃----“推式〞；②其他----“拉式工序〞；注：该栏处每个物料均必须选择参数，不可空白！2〕“子库存〞栏各物料参数设定原那么：①Array工程型名选择----“WIP-Array〞；②Cell工程型名选择----“WIP-Cell〞；③Cell工程型名选择----“WIP-Module〞；注：该栏处每个物料均必须选择参数，不可空白！3〕“货位〞栏为空白状态；4〕其他栏根据