2018接待工作方案4篇

2018接待工作方案 4篇根据学校XX年关于做好新生接待工作会议的精神和工作部署，就切实做好南海校区XX年新生接待工作制定本方案。一、成立新生接待工作领导小组组长：李醒华 朱鮀华副组长：刘科荣 吴剑丽 叶欣成员：刘师权 黄嗣殷 王楚鸿 李卫东 董科伟 莫时声林国泉陈欢廖鹏陈俏儒侯小琳张震辉司徒允昌李娅玲曾碧卿郭强邓慧黄力人张燕萍李铁军李韵刘凤芹二、新生接待时间XX年8月28日（星期日），早上 7：00至晚上10：30。三、接待新生地点校区外接待点设在石牌校区（行政楼北面停车场东面）和南海（桂城）汽车站。校区内接待点设在多功能体育馆。四、新生接待工作的具体分工与安排（一）校区外接待点工作由学生工作办公室负责。前往石牌校区接待点的第一班工作人员请于当天早上 6：00准时在校区停车场乘车出发，前往南海（桂城）汽车站接待点的第一班工作人员请于当天早上 6：30准时在校区停车场乘车出发。校区外接待点的工作时间为当天早上 7：00至晚上10：30，当天晚上10：30收班返校。联系、协调南海桂城汽车站接待点的相关事宜由党政办公室负责。（二）对校区内接待点工作作如下安排：1、党政办公室第1 页共12 页负责新生接待工作的总体协调。负责制订新生接待工作方案，制作横幅、路标、接待点各专业标牌、车辆停放标志牌、新生入学指南、新生报到流程和报到须知（内容由学生工作办公室提供），布置校区内宣传环境；调度新生接待车辆，安排当天新生接待工作人员的工作餐及饮用水，提供新生接待工作办公用品，负责协调设置现场医疗点，负责设立临时复印点，负责安装体育馆接待点电话及银行收费网线以及代表校区联系外单位对新生接待工作的赞助。2、学生工作办公室负责组织老生参加接待工作，印制新生报到个人信息条、张贴新生名单，悬挂报到专业标牌、财务收费标牌等，负责做好学生墙报、广播台宣传工作；负责做好新生报到人数的统计工作，负责办理“绿色通道”相关手续；负责与后勤管理办公室协调做好提前来报到的新生及家长的食宿安排，编排新生入住学生公寓房间名单；负责组织及培训学生志愿者参加新生接待服务，做好体育馆音响布置；负责收集新生档案；负责新生党员的培训工作。3、财务办公室负责新生收费工作，联系银行做好相关工作。4、后勤管理办公室负责体育馆接待场地的布置，包括铺地板胶、摆放桌椅、拉电、安装风扇、摆放灭火器以及在室外撑太阳伞、搭帐篷（由中国联通公司提供）等；负责维护校区内交通秩序，疏导交通，保证畅通；负责各个接待点的安全保卫工作，联系与沟通属地公安部门维护治安稳定；负责在体育馆内外设置饮用水点，安排中标厂家销售床上用品；负责做好新生入住学生公寓的各项工作。5、组织人事办公室第2 页共12 页负责做好新生接待工作人员的补助报帐工作。6、教学科研办公室负责做好本部在南海校区开办的专业的报到点工作，工作时间为当天早上7：00至晚上10：30。7、各系负责派出教师（每个专业 2人，分本科、专科）做好校园卡的发放工作，并做好本系各专业新生报到点有关工作，工作时间为当天早上7：00至晚上10：30。8、信息中心负责新生一卡通校园卡的制作工作。五、时间进度各项准备工作在 8月27日（星期六）下午 16：00前完成。新生接待工作领导小组 8月27日下午16：00检查工作准备情况。六、工作要求和注意事项1、各办、各系、各单位必须高度重视新生接待工作，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利进行。所有参加新生接待的工作人员必须在当天7:00前到位开展工作，最后撤场时间必须由校区统一安排，在结束新生接待工作、撤场前必须向党政办公室报告新生接待情况，经同意方可撤场。2、所有参加新生接待的工作人员必须牢固树立以生为本的观念，增强工作责任感和服务意识，做到热情周到、耐心细致、不怕辛苦、团结协作。3、增强安全观念，做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和财物，防止丢失或被窃。4、为了保证校园环境整洁，保证校内工作有序和人流畅通，校区大型活动的赞助联系由党政办公室总体负责。第3 页共12 页5、新生接待期间除了经校区同意并指定的展示（或促销）的场地外，禁止任何单位和个人在接待点及周边设摊摆卖或推销商品，禁止任何人到新生公寓推销商品。6、各办、各系、各单位在 8月26日（星期五）上午 11：00前把参加新生接待的工作人员名单及联系电话（手机）报党政办公室黄浣尘处，联系电话：校庆接待工作方案7月13日，市委市政府在 xx一中教学楼一楼会议室召开百周年校庆工作协调会，部署校庆接待筹备的相关工作。会议由 xx市xx一中百年校庆接待工作组组长、市政协主席 xx主持。校庆接待组组长、副组长及全体工作人员参加了会议。会上，接待组全体成员对各个小组的工作方案提出了意见和建议，并具体研讨了各项工作的进度，明确了相关工作分工。同志要求，全体成员对此次接待工作要给予高度重视，并重点做好以下三个方面：第一，要统一思想认识。此次校庆是 xx一中的校庆，更是市的校庆，百年校庆既是对xx一中教育教学成果，xx经济社会发展成果展示，也是促进xx市民文明素养大提升，城市环境改善的一次盛会。第二，要明确工作职责。校庆接待工作各职能组要进一步明确工作分工，按照接待的总体要求，摸清参加校庆人员的信息，按照“一对一”的要求，制定可行的接待运作方案，具体工作落实到人。第三、要切实做好接待工作。校庆接待工作任务重、要求高，必须要提前学习，熟悉流程，特别是对校庆的信息收集、来宾接机接站、来宾活动安排、礼仪服务等细节一丝不苟，力求将校庆接待工作做得扎实、高效、完美。第四，要有团队意识。校庆接待是项繁杂的工作，接待过程中一定要听从指挥，明确职责，合理分工，凝聚团第4 页共12 页队战斗力，始终把接待工作放在首位，不计较个人得失，加强合作和交流，同时接待组将每两周召开一次工作协调会。同志强调，校庆活动是我校发展进程中的大事，联络接待工作的成效直接关系到校庆工作的效果，将从思想上高度重视，提高认识，统一思想，明确职责，细化工作，加强协作，密切配合，集中力量，发挥团队优势，扎扎实实做好联络接待工作，为校庆工作的圆满完成共同努力。因xx市接待能力有限，经过会议讨论决定，“一对一”接待人员定为300至500人。新生接待工作方案为认真做好新生接待工作，按照“热情、周到、安全、高效”的工作原则，现结合我校实际，特制订本方案。一、时间安排各学院及有关部门从9月20日下午16：00开始接待新生，正式报到手续办理时间为9月21日8:00至22：00（xx校区和xx校区同时进行）；2.xx科技学院新生报到时间为9月11日；3.xx科技学院新生报到时间为9月22日。二、报到地点xx校区：体育馆（部门）、成功广场（学院）。xx校区：图书馆（部门）、行政广场（系）。三、前期准备工作迎新宣传氛围的营造，包括“3问”喷绘和宣传横幅的制作（宣传部）。第5 页共12 页迎新宣传橱窗、网页等内容的及时更新（宣传部、各部门、各学院）。校园周边交通管制协调、停车场地的安排及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等（保卫处）。交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通（保卫处）。校园营销的管理及监控（学生处、保卫处）。xx校区及定海校区迎新场地布置（含体育馆及图书馆内各部门办理报到手续场地的布置），校门迎新照明灯具安装等准备（后勤服务处、学生处、东海科学技术学院）。新生入学指南专题网页（招生就业指导处）。制定xx学院xx级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地位置安排、新生报到注册流程图（学生处）。新生报到材料：新生花名册、新生报到手续单、校园平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制（学生处、招就处、 xx技术学院）。落实迎新接待人员、老生教育与志愿者组织安排（有关部门、各学院）。新生生源状况及基本信息的熟悉、分析（招生就业指导处、各学院）。新生各项接待准备工作检查（校领导、办公室、学生处、宣传部、后勤服务处、保卫处、东海科学技术学院）。四、报到接待工作新生接待（各学院、校团委、学生会）。新生家长座谈交流活动（各学院）。第6 页共12 页新生报到统计等工作（各学院、招就处）。设置“绿色通道”，办理家庭经济困难学生入学手续（各学院）。收费、校园卡制作、户口迁移、身份证办理等（计划财务处、保卫处）。校园广播宣传、迎新录像摄制、新闻宣传报道（宣传部）。迎新现场临时医疗服务点（后勤服务处）。五、始业教育制定新生始业教育工作方案（学工部、各学院）。《学生管理规章制度汇编》、新生自律承诺等始业教育材料（学工部、学生处、xx技术学院）。新生安全法制教育、《学生安全知识手册》材料（保卫处）。图书馆入馆教育（图书馆）。学校成立55周年成就展（宣传部）。新生体检工作（后勤服务处）。学生军训准备工作（体军部）。始业教育教室、新生晚自习专用教室安排（教务处、各学院）。开学典礼的组织（学生处牵头，方案另行制定）。六、后勤保障工作校园美化、净化工作（后勤服务处）。新生入学宿舍安排、床上用品准备、餐饮延时准备（学生处、后勤服务处、各学院）。新生家长住宿、少数民族学生饮食问题、新生行李等运输工具准备（后勤服务处、各学院等）。学生缴费情况了解、相关票据打印、校园一卡通制作（计划财务处）。第7 页共12 页校园卫生大扫除、环境卫生检查整治（含宿舍）（后勤服务处、学生处）。迎新车辆调度及使用（团委、后勤服务处）。xx校区体育馆及xx校区图书馆网线布置（公共实验与网络中心）。新生教材发放等教学准备工作（教务处）。七、其他新生班主任及新任辅导员培训（学生处）。天气因素、安全问题等应急方案准备（办公室、学生处、保卫处、后勤服务处等）。因迎新工作需要，9月21日学校校车正常开通。xx科技学院、xx科学技术学院迎新工作方案可参照本方案执行。xx科学技术学院的迎新工作与学校同步进行，具体迎新方案自行制定。研究生的迎新工作由研究生处自行安排。政工年会工作接待准备工作方案一、政工年会会议概况：（一）会议时间：（二）会议地点：地址：电话：联系人：（三）参加会议人员：东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。第8 页共12 页二、政工年会活动日程（见日程安排表）三、政工年会工作分工成立会议筹备领导小组组 长：副组长：领导小组下设办公室，负责人：，具体负责整个会议期间的各项工作。成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。办公室下设材料组、会务组。（一）材料组负责人：成 员：秘书处有关人员职 责：1、领导讲话、主持稿、 51免费论文 网集2、代表报到、登记，制定花名册、通讯录3、会议须知、日程表4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表5、制做文件袋、配记事本、笔、相册6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆（二）会务组负责人：杨清林成 员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。第9 页共12 页职 责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。1、车辆 负责人：（1）会议抽调政治部秘书处轿车 3台、干部处2台、组织处 2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处 2台轿车主要用于会务。（2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各 1台，交警支队前导车 1台。主要用于参观、游览。（3）各单位抽调公务车于 8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，接受任务；交警前导车、 3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。（4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。（5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。（6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。（7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。2、接站 负责人：8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干部处负责迎接鞍山、大连代表；组织处负责迎接吉林、抚顺代表；老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。3、纪念品 负责人：（1）用于登长白山准备雨衣 60件，秘书处负责统计会议代第10页共12页表服装号，于 8月10日发到会议代表及工作人员手中。（2）奥迪a6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。（3）准备给白山市局纪念品 10份，以表感谢。4、住宿 负责人：（1）住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。（2）宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请 座陪（摆牌）。（3）要求。会议用餐依签牌固定餐位