公司采购管理中存在的问题分析及对策建议

公司采购管理中存在的问题分析及对策建议公司采购管理中存在的问题分析及对策倡议

中图分类号：F270.7文献辨认码：A文章编号：1001-828X〔2022〕013-0000-01

一、Q公司采购管理现状及问题分析

Q公司目前的采购计划是零部件外购。这是由企业长期战略规划、预备供给源潜力、总本钱、内部制造优势以及核心竞争力所决定的。

1.采购流程

通过对其采购数据的整理分析，发现Q公司现有的一些问题：采购流程中具体操作标准不明晰；反馈时间略长；采购流程有待进一步细化。

2.采购组织

此前，Q公司是按照地域辨别公司，根据工厂，设置部门，制造、货物供给和货物调整部门等均为独自分散的部门，局部的分散造成了人员冗余，运营本钱高。Q公司削减冗余，机构重组，简化运营势在必行。

3.采购管理信息系统

Q公司利用SAP软件进行订单的下达、处理。利用自行开发的SRM〔供给链关系管理〕系统进行订单确实认和管理，其订单管理内容包括新订单确认、订单查询、修改等。现有的系统并没有做到信息的无缝连接，而且与供给商的信息沟通不能及时反映到系统中来，有待于进一步优化。

二、Q公司采购管理对策倡议

1.采购流程细化

针对Q公司现有的采购流程，对相关的实施细节进行标准，列出切实的操作细那么。

〔1〕供货准备阶段

成为Q公司认可的合格供给商引入后，在开始批量供货之前，须与Q公司采购部门签订采购合同，协商关于价格、质量、效劳等相关条款，确定采购价格标的等事务。具体流程细那么和考前须知如下：

①签署协议

通过供给商引入，被纳入合格供方名单的供给商需由供办法定代表人或合法授权人与Q公司采购部授权人共同协商签订“采购协议〞、“协议附件〞、“相关协议〞前方能进行正常合作。

②商定价格

供方应向Q公司采购部定期反应即时市场价格、货期等真实的信息。供方的报价必须基于老实原那么，其对采购部门及其他部门的报价一致。同时，供给商应按Q公司要求提供产品分项报价表供其采购部作参考，并在报价发生变化时，将更新后的报价在3个工作日内通知Q公司采购部。

〔2〕正常供货流程

产品通过测试后即进入批量供货阶段，正常供货流程主要波及到如下环节：

①订单确认

采购部根据物料使用方案和采购周期制定采购订单。订单需包含产品型号、数量、价格、交货期、交货地点等相关信息。供方在收到订单后，应在36小时内进行确认。确认后供给商须全面履行订单中所涵盖的全部要求。

②备货与交货

供方应按协议及其附件的要求提供订单中的产品和效劳。供方不得擅自提前或延迟交货并于备妥待运后24小时内已书面形式通知Q公司，供给商根据指定的交货模式履行交货义务。

③收货及验收

供方或其指定的承运人应到交货现场同Q公司采购部一起清点产品，核对产品名称、数量、包装等，办理收货手续。检验合格后办理入库。

④付款

产品检验合格后Q公司应向供给商支付相应货款，具体的支付方法以生效订单中规定的为准。供给商必须在付款日前10天内将正本发票送达Q公司。

⑤DOA索赔

在检验、测试、组装过程中发现的个别不良品，Q公司对供给商的不良品进行判定，必要时请供给商一起确认责任归属。Q公司提出索赔申请，供给商反应索赔信息，核对审批内容与申请内容一致后，供给商必须根据物料特性的索赔要求在规定的时间内将物料维修完好后全部返回或提供索赔款。

2.采购组织整合

针对目前Q公司各分公司分散管理采购的现状，应该将生产、供给链和采购部门合并为一个新的运营部门，集中负责Q公司的全国供给链和采购业务。采购中心的任务是管理和整合零配件供给商。

Q公司全国采购的资源被分成两类：一类是生产资料采购，直接用于生产；另外一类是通用型采购。在管理生产资料供给商方面，运营部门有三个战略性任务。一是保证供给商供给的连续性。二是保证供给商在生产本钱方面有一定的当先性。三是要保证供给商产品的品质。

3.采购管理信息系统优化升级

对现有采购管理信息系统进行优化升级，建立基于供给链的采购管理信息系统。

系统应该包含下列模块：采购方案管理；采购合同管理；供给商管理；系统管理。该系统可以极大地提高了物资采购的效率，保证了对采购活动全过程的管理与控制。通过对采购数据的高度共享，促进企业采购