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文档简介
工程项目组织协调2.5。1 组织协调的概念现项目的目标,就需要协调。所谓协调,就是以一定的组织形式、手段和方法,息之间的联络方式。项目沟通管理确保通过正式的结构和步骤,及时和适当地对以利于项目目标的实现。//系统界面";三是“系统/首先,项目组织是人的组织,是各类人员组成的.人的差别是客观存在的,由于每个人的经历、心理、性格、习惯、能力、任务和作用不同,在一起工作,必定存在潜在的人员矛盾或危机.这种人和人之间的间隔,就是所谓的“人员/人员界面”。组成的一个完整体系.各个子系统的功能不同,目标不同,内部工作人员的利益不隔,就是所谓的“系统/系统界面”.项目系统在运作过程中,必须和周围的环境相适应.所以项目系统必然是一个开放的系统。它能主动地向外部世界取得必要的能量、物质和信息.在这个过程中,存在许多障碍和阻力。这种系统与环境之间的间隔,就是所谓的“系统/环境界面”。//统/协调管理,发挥系统整体功能。要保证项目的各参与方围绕项目开展工作,组织协调很重要,只有通过积极的组织协调才能使项目目标顺利实现.2。5。2组织协调的范围和层次与作业层的协调.从项目组织与外部世界的联系程度看,工程项目外层协调又可以分为近外层供货商、分包商和保险人等的关系;和远外层关联单位一般没有合同关系,但却有着法律、法规和社会公德等约束的关系,如与政府、项目周边居民社区组织、环保、交通、环卫、绿化、文物、消防和公安等单位的关系。2。5。3 项目组织内部协调项目组织内部协调包括人际关系、组织关系的协调.项目组织内部人际关系工作关系的总称。内部人际关系的协调主要是通过各种交流、活动,增进相互之间的了解和亲间矛盾时要注意方式方法。突的具体情况及时灵活地加以解决.2.5。4 项目近外层协调近外层协调包括与业主、监理人、设计单位、供货商、分包商和保险人等的关系协调,项目与近外层关联单位一般有合同关系,包括直接的和间接的合同关系。工程项目实施的过程中,与近外层关联单位的联系相当密切,大量的工作需要互相支持和协调配合,能否如期实现项目目标,关键就在于近外层协调工作做得好不好,可以说,近外层协调是所有协调工作中的重中之重。要做好近外层协调工作,必须做好以下四个方面的工作。标。在此基础上,再对总目标进行分解,对其他近外层关联单位的目标也要做到才能掌握协调工作的主动权,做到有的放矢。(2)么单位做的,什么时候完成,要达到什么样的标准.如果出现问题,是哪个单位的责任;同时,对属于自己要完成的工作也要做好,也要清楚自己的义务。只有这样,才不会在工作中失误,给自己工作造成被动,协调工作才能做好.时机,采取适当方式加以说明或解释;对于原则性问题,可采取书面报告等方式说明原委,尽量避免发生误解,以使项目顺利进行;又比如说对于设计单位,设以免造成大的直接损失。注重语言艺术和感情交流。协调不仅是方法问题、技术问题,更多语速说出来,给当事人的感觉大不一样。所以,有时我们会看到,尽管协调意见2.5.5 项目远外层协调着一定的或决定性的控制、监督、支持和帮助作用,这层关系若协调不好,工程项目实施也可能会受到影响。比如说常见的施工噪音扰民的问题,如果和周边居民协调不好,矛盾激化了会严重影响项
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