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1/20办公室管理方案(草案)规划书录一库管………………专员…………经理………财务专员………六行政助理………总负责人………八采购专员……………………解释………2/20壹库管()现场整理资料确保甲方携带所需资料()与招标项目有关文件的整理()发现与排除隐患()及时对物品安排出入库，并对物品完好性负责()及时整理仓库之外的物品，可重复使用的应入库()定期清理库房。()根据公司需要参加招标会和各种公共活动。标文件和投标文件以及的相关项目文件时，由文发现已损坏的文件等(非人为原因造成的情况除外)。3/20归公耗材或固定资产后，有需要归耗不上的物品或将要报销的物品有和固定资产进行登记造册，同时4/205/20二人事专员()统一管理通用的办公耗材和固定资产，()对岗位新员工和老员工的有效管理()招聘内容的编写()招聘新员工和组织对新员工的培训以及定期组织对员工的培训。()各种与工作相关的表格的制定()绩效考核()简报的报送()会议的安排()根据公司的需要参加招标会和各种公共活动。由人事专员根据实际情况鉴情况的工作岗位，根据工作6/20采购报名。料7/20的说明，该《标书打印确认表》人事专员根据外勤人员提供的开标日期一栏表，。其结果由人事专员并由人事专员8/20：采购报名9/20采购报名次则第二次迟到须扣除壹个积分。(一月之内每个人共十个积分，十积。10/20购报名购报名招标会和其他活动11/20三项目经理()发公告()编写招标文件()审核招标文件()整理资料交予库管归库()参加会议和活动据各项目的特点结合相关法律方在文件中体现甲方对项目的12/20项目经理，由项目经理进行13/20四()盖章()参加开标会和公共活动外勤专员中单位负责人目经理确认知书一式四名负责人和。14/20五五财务专员(()报销工作(()发放工资(()核实投标保证金(()参加招标会和公共活动写详细的《报销明细表》，汇起确认投标单位的投标保证金是否15/20六行政助理()取纸质参数等工作()打印条幅()挂条幅()唱标()现场移交资料于甲方()抽专家()参加会议和活动的，由行政助理到甲方所在存条幅和项目特点，决定是否制分理与此次招标会相关的招标文标文件资料现。工作人员在文件以及电子核对无误后放16/20采购俩个模式政员携未种公共活动。17/20七总负责人18/20八采购专员()采购物品()配合库管入库()参加招标会和活动供的清单进行采购，采购时②采购任务完成后，采购专员应根据采购清单(即《办公用品购买登表》)和库管核实，经库管查实无误即可入库，库管人员须在采19/20九报名负责人()资质审核()报名费的收取()查验投标保证金()参加会议和活动料统一登记于《投标单位资质缺失告知表》(该表一式俩分，一份交予投标单位，一份报名负责人保存。)并要求投标方代表签字确认。 (如

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