xxxx消防维保竞价文件-新版

XXXXX酒店2013至2014年度

消防设施维护保养邀请竞价文件采购方：XXXXX物业开发公司XXXXX酒店日期：二0一三年八月六日第一部分竞价邀请书第二部分竞价须知第三部分项目相关信息及要求第四部分采购合同第五部分附件格式第一部分竞价邀请书致公司:根据XXXXX酒店2013至2014年度消防设施维护保养的需要，经综合考虑，现邀请贵单位前来参与竞价，并按《竞价活动时间安排表》参加各项竞价活动。1、标的具体情况及相关要求详见《竞价须知》。2、如贵单位有意参与本项目竞价，请贵单位从XXXXX酒店采购部（中国广东省广州市海珠区凤浦中路681号广交会展馆C区XXXXX酒店办公区负一层）获取竞价文件，时间为2013年8月6日3、如贵单位参加本项目竞价，须于竞价评审前向采购方缴交竞价保证金人民贰仟元整，保证金直接以现金方式交到采购部，并由财务部开具收据。未中选公司的竞价保证金于合同签订后5个工作日内无息退还。采购方：XXXXX物业开发公司XXXXX酒店办公地址：联系人：杨韩莹/肖建君联系电话:传真号码:邮编:XXXXX酒店日期：二0一三年八月六日竞价活动安排表

项目名称XXXXX酒店2013至2014年度消防设施维护保养工程发送竞价文件及缴付保证金时间及地点时间：2013年8月6日下午2时整地点：现场勘探时间及地点时间：2013年8月6日下午3时整地点：递交竞价响应文件截止时间及地点时间：2013年8月15日下午3时整地点：竞价评审时间及地点时间：2013年8月15日下午3时整地点：联系人:联系电话:传真号码:邮编:第二部分竞价须知.竞价说明.工程项目名称：XXXXX酒店2013至2014年度消防设施维护保养工程；.工程概况：本工程为广交会大厦（包括XXXXX酒店及写字楼）消防设施维护保养.项目期限：2013年9月1号至2014年8月31号。.项目施工地点：广州市海珠区凤浦中路679号广交会大厦及广州市海珠区风浦中路681号XXXXX酒店。.本项目确定一个中选人。.竞价费用：无论竞价过程中的做法和结果如何，竞价人自行承担所有与编写、提交竞价文件和参加竞价有关的全部费用，采购方在任何情况下无义务和责任承担这些费用。.竞价单位资格条件.持有工商行政管理部门颁发的企业法人营业执照并通过最近一年的年检，持有效组织机构代码证及税务登记证。.必须具有“消防设施工程专业承包壹级”资质。.具有良好的从事类似工程的施工业绩和服务信誉。.竞价文件的组成竞价文件规定了需要承包的工程、竞价程序、合同条款、工程要求、数量等，包含：第一部分：竞价邀请书第二部分：竞价须知第三部分：项目相关信息及要求第四部分：采购合同第五部分：附件格式.竞价响应文件的组成竞价人须提交（但不限于）以下资料文件：.按本须知的规定格式填写的投标函（格式见附件1）、法定代表人证明书和法定代表人授权委托书（格式见附件2）、承诺书（格式见附件3）；.竞价人营业执照、组织机构代码、及税务登记证复印件；.“消防设施工程专业承包壹级”资质证书复印件；.竞价报价表（格式见附件4）；.从事类似工程的业绩证明；.其它。.竞价报价.竞价货币：人民币。.竞价人必须严格按照采购方给出的消防设施维护保养范围及消防设施维护保养要求等相关信息进行报价，报价单上应清楚列明价格。若总价大写金额与小写金额不符，则按照就低不就高的原则，以金额小的为准。.竞价人所报的价格在合同执行期间是固定不变的，竞价人不得以任何理由予与变更。.竞价价格即为工程总承包价格，即包工包料、包质量、包工期、包安全、包文明施工及包各种相关税费。（请注明包括500元以内消防维护修理材料清单）.竞价担保.竞价人必须保证竞价保证金于2013年8月6日交到采购部。竞价人未能按时足额提交竞价担保的，采购方将视为不响应竞价而拒绝其竞价响应文件。.所有竞价人交纳的竞价保证金在采购方签订合同后的5个工作日内，以现金方式退回原单位。均不计利息。.下列任何一种情况发生时，竞价保证金将被没收：1）竞价人在提交竞价响应文件截止时间后至竞价有效期期满前撤回其文件；2）已中选，但因有不法或违规行为被取消中选资格的；3）中选人拒绝在规定期限内签订合同，或在签订合同时提出附加条件或者更改合同实质性内容的。.知识产权.竞价人应保证，竞价人及合同买方在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时，竞价人及合同买方免受第三方提出侵犯其专利权、商标权、版权或其它知识产权的起诉。.竞价价格应包括所有应支付的对专利权、商标权和版权或其他知识产权而需要向其他方支付的费用。.竞价响应文件的份数和签署.竞价响应文件一式3份，其中正本1份，副本2份。竞价文件须清楚的标明“正本”或“副本”。一旦正本和副本不符，以正本为准。无论中选与否，竞价文件由采购方归档保存。.在竞价响应文件的〔正本〕及所有〔副本〕的封面均需标明项目名称、竞价单位、采购方名称字样，加盖竞价人法人公章。竞价文件副本，所有资料都可以用竞价文件的正本复印而成。.竞价响应文件不得行间插字、涂改和增删，如有修改错漏处，必须由法定代表人授权代表签字并加盖法人公章。.竞价响应文件的规格：统一A4印刷本，纸质封面，使用书式装订。九、竞价响应文件的递交.竞价响应文件的密封和标记1）竞价人应将竞价响应文件按正本和副本分别密封，并在信袋上标明“正本”和“副本”，在封口骑缝处加盖竞价人单位公章，并注明“评审时才能启封”字样。2）装竞价相应文件的信袋上应注明“项目名称”、“竞价单位”、“竞价日期”等字样，按要求填写。3）如果竞价人未按上述要求进行竞价响应文件密封及加写标记，竞价人对由此造成竞价响应文件的误投和提前启封概不负责；同时采购方有权拒绝没有密封的竞价响应文件，并退还给竞价人。.竞价响应文件的截止时间1）竞价人必须在竞价文件规定的竞价截止时间前将竞价响应文件送达竞价人指定地址。2）若采购方因修改竞价文件而延误竞价准备时间，将酌情延长竞价截止时间，在此情况下，竞价人的所有权利和义务应以修改后的竞价文件为准。受制约的截止时间应以延长后新的截止时间为准。3）采购方有权拒绝接受或原封退回其规定的竞价截止日期后收到的任何竞价响应文件。十、竞价评审及授予合同1.竞价评审程序1）竞价人递交竞价响应文件；2）竞价响应文件公开唱出有关内容；3）评审小组对竞价人资格进行符合性审查；4）评审小组进行竞价响应文件有效性审查；5）评审小组对通过有效性审查的竞价报价进行算术校核；6）评审小组根据竞价文件的规定，按照竞价价格对竞价人进行由低到高的排序；7）评审小组向业主推荐中标候选人，编写评标报告。2.竞价响应文件拆封1）采购方于竞价活动时间安排表中规定的时间和地点举行竞价评审会议，竞价人代表应签名报到，以证明其出席评审会议。开时，检查竞价响应文件密封情况。竞价人的法定代表人或其授权代表人未参加竞价评审会议的视为自动弃权。2）竞价响应文件拆封方式、程序.1竞价评审会由采购方主持，邀请竞价人代表参加。.2采购方先按竞价人递交竞价响应文件的先后顺序检查竞价响应文件密封情况；拆封时，采购方将当众拆封，宣读竞价人名称、竞价函、竞价总报价、以及采购方认为必要的其他内容。.3根据以上情况填写附表一《竞价情况汇总表》，汇总表由各竞价人代表签名确认结果。3）竞价响应文件有下列情形之一的，采购方有权拒绝：.1竞价响应文件未密封递交的；.2逾期送达的或者未送达指定地点的；3、竞价评审1）拆封后的竞价文件，由评审小组进行评审，评审小组由采购方组建，人数为5或7人。2）评审小组对按附表二《竞价人资格审查表》中所列评审项目对各竞价人进行资格审查，只有满足所有评审项目要求的才为合格的竞价人，才能进入下一阶段的竞价响应文件符合性审查；否则，其竞价响应文件将无效。3）竞价响应文件全部满足列于本办法附表三《竞价响应文件有效性审查表》中情形的，为有效竞价响应文件。否则为无效竞价响应文件。4）竞价评审采用综合评审方式。.1采用综合评审设竞价报价、突发事件应急处置响应时间、注册资金、业绩工程评审等四个评标事项，总分数100分。其分值分配为：竞价报价分值60分；突发事件应急处置响应时间10分；注册资金10分；业绩工程20分。.2评分方法：A.竞价报价，满分60分。竞价人得分二竞价最低总报价/该竞价人总报价*60；B.突发事件应急处置响应时间，满分10分。半小时内得10分，1小时内得5分，其它0分。C.注册资金，满分10分。竞价人得分二该竞价人注册资金/竞价最高注册资金*10；D.业绩工程，满分20分。有效业绩工程即在2010年迄今必须具有四星级以上（包括四星级）酒店、或大型写字楼（5万平方米以上）、或大型商场（如太古汇、天河城等）的消防维保经验，必须有相关的合同复印件为佐证。竞价人得分二该竞价人有效业绩数量/竞价最高的业绩数量*20。5）为有助于对竞价响应文件的审查、评价和比较，在评审期间，评审小组有权要求竞价人对其竞价响应文件中不清楚的内容进行澄清，有关澄清的内容应以书面形式确认。6）价格的算术校核：评审小组将对竞价响应文件的报价按照就低不就高的原则进行算术校核，具体标准如下：.1如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，应以较低的金额为准；.2经算术复核的中标候选人报价与其竞价报价不一致时，按就低不就高原则确定其最终报价；.3当单价与数量均符合竞价文件要求时，若单价与数量的乘积与合价不一致时，按就低不就高原则确定修改单价或是合价。当单价与数量的乘积小于合价，以单价为准，修改合价，除非评标委员会认为单价有明显的小数点错误，此时应以标出的合价为准，并修改单价；当单价与数量的乘积大于合价，以合价为准，修改单价；.4当合价、金额累加错误时，按就低不就高原则，如果累加修正值小于原累加值，则按累加修正值；如果累加修正值大于原累加值，则按原累加值；5竞价人报价如有漏项，则将其他竞价人报价中该项价格中的最高价加进该竞价人的竞价总价；如已报项目的数量不足，则按竞价人自身所报项目单价调整；调整后的价格作为竞价人评标价的基础。竞价人如经评定为中标候选人，其漏项的价格应自行消化，不得增加报价。若竞价人的报价包含了竞价范围之外的内容，则超出部分应予剔除。6按就低不就高原则，当修正后报价小于原报价，总价按修正后报价；当修正后报价大于原报价，总价按原报价，并在签订合同时载明在结算价中扣除修正报价与原报价的差额。7按上述修正错误的原则及方法调整或修正竞价的报价，调整后的竞价报价对竞价人起约束作用。如果竞价人不接受修正后的报价，则取消其竞价资格，并且其竞价担保也将被没收。7）确定中选人后，由采购方向中选人发出中选通知书并与中选人签订合同，对未中选的竞价人不作未中标原因的解释。8）经评审，评审小组认为所有竞价人的竞价响应文件都不符合竞价文件要求的，可以否决所有竞价。9）若递交竞价文件的单位不足三家，或通过竞价文件审查合格的竞价单位不足三家，采购方有权重新组织竞价或采用其它采购方式而不解释原因。4、评审过程的保密性1）评审小组独立开展评审工作，评审的依据是竞价文件及评审原则。2）确定中选人后，直至向中选人授予合同时止，凡是与审查、澄清、评价和比较竞价有关的资料以及评审建议等，采购方任何人均不得向竞价人及与无关的其他人员透露。3）在评审过程中，如果竞价人试图在竞价文件审查、澄清、评价、比较及授予合同等方面向采购方和参与评审的人员施加任何影响，都将会导致其响应被拒绝。5、授予合同1）中选人收到《中选通知书》后，按《中选通知书》中规定的时间、地点与采购方XXXXX物业开