人员配置和岗位职责

WORD文档下载可编辑康K塑业KANGFEIPLASTIC康飞塑业企业人员配置及薪酬体系

（讨论稿）二0——十月专业技术资料精心整理WORD格式编辑整理目录TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"一、公司组织架构 3\o"CurrentDocument"二、人员配置明细 3\o"CurrentDocument"三、岗位说明书 5一）政人事部 51、政人事部分 5\o"CurrentDocument"2、人事专员 6\o"CurrentDocument"3、政专员 7\o"CurrentDocument"4、前台文员 8\o"CurrentDocument"5、政司机 9\o"CurrentDocument"6、保洁员 10\o"CurrentDocument"7、门卫兼保安员 118、厨工 12二）财务部 131、财务部分 13\o"CurrentDocument"2、会计 14\o"CurrentDocument"3、出纳 15\o"CurrentDocument"4、仓管 16三）采购部 171、采购员 17四）外贸部 181、外贸经 18\o"CurrentDocument"2、外贸业务员 19\o"CurrentDocument"3、外贸跟单员 20五）生产部 211、生产部分 21\o"CurrentDocument"2、生产部主管 22\o"CurrentDocument"3、班组长 23专业知识分享WORD格式编辑整理、公司组织架构总经理i!WORD格式编辑整理、公司组织架构总经理i!保洁员注：因财务主管未到位，暂将仓管划为生产部管，待财务主管到位后由财务部管二、人员配置明细序号郃门岗位名称人员数备注1总经1副总经2暂设直2政人事部经1（9人）人事专员1专业知识分享

WORD格式编辑整理政专员1前台接待1司机1门卫兼保安2厨工1保洁员1主管1果成本会计（待招）3财务部会计1（4人）出界1仓管1暂由生产部管4采购部（1人）采购员1贸部（3人）经15业务员1跟单1经16生产部主管2二班倒（待招）（31人）班长2调机师傅（二班倒）班长助2待招（二班倒）专业知识分享

WORD格式编辑整理打孔立班长1果点杯普工12白班十小时扶杯普工2二班倒注塑普工4二班倒破碎拌普工2二班倒机修班班长1普工1货仓普工1计51三、岗位说明书一）政人事部1、政人事部经所属部门政人辛都职位使命负责为公司管层提供决策支持，保证公司内部管体系的完整和平稳运；进公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作；出差管等。直属上级总经专业知识分享

WORD格式WORD格式编辑整理直属下级人事专员、政专员、前台文员、司机等后勤保障人员工作职责1）协助总经制定公司人资嫄管制和计划。2）负责开展公司的招聘、培训及绩效考核工作；3）协助总经做好公司员工的薪酬管，并完成调薪工作；4）负责劳动关系管；5）负责制定公司政管制，并督促管制的有效执，负责评估和监督公司内部管的规范性和有效性；6）负责公司收费用、物资管的管控及员工出差等费用审核工作；7）负责公司各种会议的会务工作安排，周会的主持工作，会议的组织准备工作，并跟进会议决议的执及完成情况；8）负责部门内部组织管工作；9）负责公司内部政工作的协调沟通；10）完成总经交办的其他工作任务。2、人事专员所属郃户政人事部职位使命 在政人事经的领导下，具体负责人员的招聘与配置、培训与开发、绩效管等人事模块工作，参与企业管，协助处劳动关系。直属上级政人事经工作职责1）负责办员工入职、离职、转正、调岗、调薪等工作的综合管；协助领导编写、修改和推实施各类人事规章制；专业知识分享

WORD格式WORD格式编辑整理2）建和维护人事档案、员工花名册，及时新员工的个人信息和资，定期新员工通讯录并上传至群共享（或发至员工邮箱）；3）负责应聘简历搜，人员储备，对应聘人员进初试、筛选，及新员工的培训工作；4）负责公司员工劳动合同的签订和日常管工作，为满足条件员工办社保；5）每月5日前将当月满足条件的员工生日津贴名单上报至财务部，办相关手续；三节明细的申请，准确上报相关资；每月 5日前制作员工餐补明细，办审核手续后上交财务部；6）负责考勤、员工休假的管，每月3日前上交当月人员异动表及当月考勤表，每月10日前制作完成员工工资表，并跟进审核，侍审核完成后上交财务部；每月15日跟进工资发放情况，并下发工资条。（考勤表中异常考勤需与当事人沟通，并经其部门经确认）7）负责员工关系管，积极与员工进沟通，收集员工好的建议与意见，及时上报至部门经处；8）做好公司领导临时交办的事项。3、政专员所属郃户政人事部职位使命 负责公司政后勤管工作直属上级政人事经专业知识分享WORD格式 编辑整理直属下级前台文员、司机、门卫/保安、保洁、厨工工作职责1）在政经的领导下，负责公司的政后勤、安全保卫和消防管工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；2）负责公司的宿舍管、环境卫生管、绿化管、厂房管、基建工程管和房屋修缮、装修管等综合事务工作；3）负责公司资产管、办公用品的管工作 ，避免公司资产失和费；4）全面负责公司守卫管工作，包括门卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；5）负责公司各项规章制的推，执与追踪，维护公司各项规章制的权威；6）负责公司印章管（公章、合同章及部门章），根据审批制，做好登记。负市公司资质的检工作。7）负责执公司文件管有关制，具体承办文件的编号、统一格式、文印、整、收发、传递、存档、销毁等工作；参与草拟各种政办公文件、制；根据文件签批程跟踪，签收登记等；负责公司文件档案管工作；8）负责公司车辆的管和司机的管工作，包括车辆调、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；9）负责公司办公设备的日常维护、简单维修及保养；10）负责会议的组织、管及会议纪要的整发放等工作；11）完成上经交办的其它各项工作。4、前台文员所属郃户 政人事部职位使命 负责来访接待，总机管，公司政事务以及办公用品的管直属上级政专员工作职责1）负责日常接待工作，根据来访原因确认处方式，并做好登记；专业知识分享

WORD格式WORD格式编辑整理2）接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后需转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进电话转接；3）办公用品的采购、申请及发放，每月25-30日对库存的办公用品进全面盘点，制作“办公用品库存统计表提交政部审查。有用品数足或已领用完，即时上报申请，进补充；每月1-3日统计各部门办公用品需求，结合办公用品库存，统计出“购买清单后报收专员审批后交由采购部采购；4）保证政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，机器出现故障，及时联系供应商解决问题；5）名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，需要其填写“名片申请单，并提供名片相关信息。确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人；6）公司备用钥匙的管，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用；7）公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；（通知应届生、实习生及专业人才到我司面试，并合安排相关面试时间；）8）收发传真，协助各部门员工收发业务传真；复印资文件；9）协助政经组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、展等业务的联系、通知、协调事宜；10）完成上级交办的其它各项工作。5、政司机所属郃户 政人事部职位使命 提高各部门外出办事效直属上级政专员工作职责1）负责对公司车辆的日常维护及保养，制订车辆维修计划，车辆有异常，按规定上报公司政部，填写车辆维修申请单后到指定地点维修，并提供详尽专业知识分享

WORD格式WORD格式编辑整理的支出明细；2）负责办公司车辆的检手续及车辆各种税费的缴纳、车辆李守、守以及车辆变业务的办；3）经常进车辆保养，保持车辆的好运状态，保持车辆内外的卫生整洁，每周至少自清洁车辆一次，需要到洗车店洗车，需经政部允许后再清洗；4）确保车安全，做好车记录；加油前需至政部登记领取加油卡，并提醒政部充值油卡，办充值发票；5）负责每日南昌县员工的接送工作，确定最佳车线，确保员工上班时间，如有特法情况，需提前通知政部人员；如遇节假日，需在放假前做好车辆清洁保养工作，并将车辆停在指定停车地点；6）自觉做到违章车、私自用车、酒后开车、开赌气车；车辆违章视情况，因公司领导强要求违章，由公司承担，否则车辆违章一费用由司机自承担；7）上班出车期间，必须按公司作息时间准时到办公室，服从政主管的统一调；8）做到严守秘密、得随意传播领导的讲话内容；9）找上级交付的其它工作任务。6、保洁员所属郃门 政人事部职位使命 确保办公区内干净、整洁，衬好的公司形象。直属上级政专员工作职责1）负责公司一楼大厅、二楼所有办公区域、一二楼卫生间、食堂以及楼梯的二生清洁工作；专业知识分享

WORD格式WORD格式编辑整理2）爱护清洁工具，每次使用后放置在指定地点。3）打扫卫生时节约用水，发现大关好的水龙头、照明灯，及时关好。4）负责各办公室的卫生清洁工作，每日清换垃圾筒，每日上班首先清二楼总经办公室及各办公室卫生，然后再自安排清顺序，每月清洁一次公共区域的玻璃，确保窗明几净；5）厕所每天冲洗，（包括一楼二楼）6）保持厂房及办公楼周围的清洁和及时清倒垃圾，每周清一次厂区周围卫生，主要是按垃圾，确保厂区卫生。7）执上级交付的其它工作任务。7、门卫兼保安员岬属部门 政人事部职位使命 做好后勤安全保卫直属上级政专员工作职责1）严格遵照制，负责公司的安全保卫工作；日班主要承担门二职责，晚班每小时按时巡逻，并做好巡逻记录；处突发事件作并及时上报；2）当值时，严格遵照人员及货物出入门制，并做好核实、登记事宜；负责复专业知识分享

WORD格式WORD格式编辑整理林厨工每日购菜的重及额，填写每日购菜清单；3）发现并制止违规为，记录上报政部政专员处；4）维持车辆有序停放，确保安全，禁止乱挂，乱倒垃圾、破坏绿化设施等；5）热诚对待客户，耐心解释有关要求及规章制；6）车辆因事需进入公司，须于门卫室填写登记表，详细登记事由，车牌号码后方可进入公司；7）其他外来人员因事出入公司，需登记出入时间、事由，并通报前台文员进安排；8）做好门卫室和清洁卫生段的清洁卫生，确保环境清洁整洁（主要清洁段为公司大门内及门外的道清洁，确保干净整洁）。9）正确记录值班日志和交接班记录，妥善保管配发的安保器械，得丢失和撞自使用。10）负责每月定期进消防设备的检测、保养、维修，及时排除消防设备故障，如有异常及时上报政部11）执上级交付的其它工作任务。8、国*工所属郃户 政人事部职位使命 确保员工按时就餐直属上级政专员工作职责1）严格遵照制，负责每日购菜，洗菜、扶菜、炒菜及厨房的卫生清洁工作，确保每餐一荤一素一汤，菜品三日内得重复；2）负责每餐监督员工打卡后方可分菜，做到公平、公正，确保每位用餐员工能吃饱吃好；专业知识分享

WORD格式WORD格式编辑整理3）确保员工用餐卫生、安全；4）台安排每餐菜品，做好预算，确保每个季平均费和超支；5）每日购菜经门卫确认后填写每日购菜清单，一式两份，一份上交至政专员处，一份自档，作为报销依据；6）入职后至财务部领取备用捌佰元，每周报销菜一次，确保报销单据详细、齐全；7）负责员工中餐及晚餐两餐工作餐，约40-80餐每天；8）找上级交付的其它工作任务。二）财务都1、财务郃经所属郃门财务部职位使命 主持公司财务管及内部控制工作，筹集公司运营所需资，完成企业财务计划，负责公司的成本核算。直属上级总经直属下级会计出纳合管工作职责1）遵守会计法、企业会计制、会计准则以及相关法、法规，对公司财务进专业知识分享

WORD格式WORD格式编辑整理全面具体管；2）建公司会计核算体系和制；3）负责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作；4）负责公司成本控制、成本核算、及经济情况分析工作；5）制订财务工作长远规划，跟踪实施情况；6）督促检查各项预算、结算找情况，对财务报表、财务报告编制工作严格把关；7）负责公司资管调工作。对公司现库存、银存款等进安全性、效性、动性检查；8）负责新项目的财务可性预审、投资效果分析；9）负责协调部门与上级及关系单位的协调工作；10）监督、检查财务纪执情况；11）执上级交付的其它工作任务。2、会计所属郃门 财务部职位使命 协助财务经负责公司的财务会计工作直属上级财务部经工作职责1）按国家统一会计制规定设置会计科目， 严格执会计法和国家规定的各项财会制，掌握财经政策，找财经纪。洁奉公，办事公正。2）负责审核、登记各类帐目，保证记帐准确、及时和规范化。3）负责按规定整、装订和保管财务性、凭证和财务档案，得遗失。4）按期缴纳各种税款，做好出口退税工作。5）汇集各部门核算的资和数据，计算收入及支出情况，报表按时上报。专业知识分享

WORD格式WORD格式编辑整理6）负责财务监督工作，当好总经的参谋和助手，每季前将上季财务平衡表报到总经，并提供财务分析情况，指导生产经营活动，对符合财务要求的帐目、单据，有权拒绝报帐，对违犯财务纪的开支应坚决制止。7）负责审核统计员交来发放的工资、奖、加班费等表，然后送总经批准。8）每月与合管员核对一次帐目与物资支出，做到性和物相符。每季进一次固定资产和低值菸品的检查、登记、建档。9）完成领导交办的其他工作。3、出纳所属部门 财务部职位使命 严格找各项财务政策、法规和规定，办现收付和银结算业务。直属上级财务部经工作职责1）按国家规定收好、用好、管好库存现和银存款，做到日清月结，记入银存款出纳账日、现等要经常核点，做到账实相符。2）出纳员负责现、支票、发票的保管工作，要做到收有记录，支有签字。3）对符合财务制的超额现收支原始凭证和空白凭证等，有权拒绝收支，发现贪污盗窃、假冒票据，要检举揭发。4）办其它银业务要核对发票额是否正确、准确，并经领导批准后签发，得随意办汇款。5）负责发放工资、资、过节费、加班费等。专业知识分享

WORD格式WORD格式编辑整理6）收付现双方必须当面点清，防止发生差错。7）对库存现要严格按限额用，得肆意超出限额。妥善保管现、支票、发票，得丢失。8）杜绝白条把库，发现问题及时汇报领导。9）按期与银对性，按月编制银存款余额调节表，随时处未达性项。10）做好工商执照、组织机构代码证的检、保管工作。11）负责办工伤保险及赔事宜。12）对领导交与的其他事务按规定办。4、仓管所属部门 财务部职位使命 负责管公司各类原材、 辅、产成品、部件、设备等物资的入库、保管、库存控制、出库、配送等活动，做到物资收发迅速准确。直属上级 财务部经工作职责1）严格执入库手续，物或成品进库时，仓库管员要核实数、规格、种类是否与货单一致；入库的物和成品应按要求存放整齐，杜绝安全因素并用库存卡标识清楚。存货入库后应及时入账，准确登记；2）仓库管员应按审核无误的出库单和先进先出的原则出库；物品出库时，必须有完善的出库手续，手续全与出库；如遇特法情况，则须获得公司同意后方可出库，事后应补全出库手续；3）成品出库后应由部广经签字确认，并及时变账目；4）仓库管员应坚持日清月结，凭单下账，跨月记账，按时上报物品数，专业知识分享

WORD格式WORD格式编辑整理做到账、物一致；5）为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作；6）随时解仓库的储备情况，有无储备足或超储积压、呆滞和需要现象的发生，并即上报。对合格存货（如超出保质期、变质）定期检查上报，并根据有关规定处；7）仓库营员在上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作；做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气通；8）仓库管员应每天对仓库物品进整，禁止存放私人物品9）仓库管员调动或离职前，首先办账目移交手续，要求逐项核对点收；如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及上级主管人员必须签字确认。10）对领导交与的其他事务按规定办。三）采购部1、采购员所属部门 采购部职位使命 根据采购单采购计划，保证生产及各部门工作需求直属上”总经工作职责1）依据生产物控和各部门的实际需求与申购负责对公司成品原材、设备、工具及耗材等的采购及供应商的控制，以确保各项物及时稳定地供应2）整个采购管控制程序规范制的建、维护与执，负责公司所有物的采购作业；按时按按质完成采购供应计划指标，积极开货嫄市场，货（价）比三家，选择物美价平的物资材，完成低采购成本的责任指标；3）协助实施物的品质控制、负责新材、替代物的试用跟进及采购管；4）严格购销合同管和物供应全过程的有效控制，严把采购质关，选择样品供领导审核定样，对购进物均须附有质保书或当场（委托）检验。协助有关部「妥善解决使用过程中出现的问题；专业知识分享

WORD格式WORD格式编辑整理5）负责所有采购物、物品、外购成品的交期确认、掌握及信息反馈6）协助相关单位防止并及时参与处报废材7）负责采购相关数据、资、信息收集、汇总统计分析的有效运用及保密安全8）负责主导供应商开发评审规范管及供应商的考核管9）对已确采购合作业务各供应商的关系做进一步的维护、协调以建稳定的合作关系合一关系10）对领导交与的其他事务按规定办。四）外贸部1、外贸经所属部门 外贸部职位使命 主要负责主持外贸部的全面工作，带领本部厂人员开辟市场；直属上级总经直属下级业务员跟单员工作职责1）主要负责主持外贸部的全面工作，带领本部厂人员开辟市场；2）指导、管、监督下属人员的业务工作，关注员工的工作状况、员工关系管，改善工作质和服务态，加强对下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项；3）根据客户要求安排样品，并排出交样时间，随时跟踪样品的进程。确保样品正确，及时。正确解客人的意见，并在第一时间内准确转达客人的意见给工厂。同时要督促下属执；专业知识分享

WORD格式WORD格式编辑整理4）负责参加展览及同客户接触；5）经常检查部门订单进展情况；6）定期或定期抽查部门账务情况；7）负责主要的问题处，直接于涉部门主管下达的有关订单任务；8）主要负责对部门员工的领导。有权过问部门的各项事务；9）完成领导交办的其他工作。2、外贸业务员所属郃门 外贸部职位使命 负责外贸业务的开展以及与其相关的所有工作。直属上级外贸经工作职责1）配合公司的所需，及时作好翻译工作；2）熟悉产品及产品在市场上的定位，能够独分析其组成和给予准确的报价；3）能独开发客户，对外贸程解，对产品的规格、质等能给客户及时的答复；4）能够随机应交，处好客户的疑问，并努下直；5）负责跟踪生产过程、验货，做到质保证；6）负责联系货代，将货物安全送入仓库；专业知识分享

WORD格式WORD格式编辑整理7）负责及时通知客户和货代有关货物装运的情况；8）负责妥善保管客户的资和样品，有条的归档；9）负责及时退税核销，并将所需全套资送给财务办；10）处好与各部门的关系，并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态；11）根据公司需要参加国内、国外展会；12）完成领导交办的其他工作。3、外贸跟单员岬属郃户 外贸部职位使命 负责外贸业务的开展以及与其相关的所有工作。直属上级外贸经工作职责1）在公司业务程运作过程中以客户定单为依据，跟踪产品（服务）运作向并督促定直卖的情况；2）负责外贸定单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的跟踪；3）生产过程应跟踪、验货，做到质保证；4）能够独制作整套单据和相关的检验证明等，做好租船订仓，申请开证，道交装运，办保险，商检报关及接货验收等，并独联系货代，将货物安全专业知识分享

WORD格式WORD格式编辑整理送入仓库；5）及时通知客户和货代有关货物装运的情况；6）在接到客户需求后及时安排好生产打样工作。要按照客户的要求，并以书面的形式详细出打样明细单。打样单上应严格注明打样的货号、原、包装要求、印刷要求、颜色搭配、产品图片等以及工艺做法；7）样品完成后，应仔细审核样品，寄出前，必须先拍照存入电脑档案。做好产品样工作。如果是新客户，样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到时，需要按照公司规定特法情况需由部门经决定；8）积极主动与客户保持联系，促使客户及早下订单。样品寄给客户之后，应及时查询客户是否已经收到样品，确认客户样品收到后，应即和客户联系，非常客气地询问客户对样品的评价，询问客户是否有下订单的可能；9）退税核销要及时，将所需全套资送给财务办；10）掌握、解市场信息，开发新的客嫄，做好售后服务；11）完成领导交办的其他工作。五）生产都1、生产郃经所属郃户 生产部职位使命 负责主持生产部日常工作，保质、保、按期完成生产任务。直属上级总经直属下级生产部全体员工专业知识分享

WORD格式WORD格式编辑整理工作职责1）负责组织本部门生产计划安排与执，协调、卖好生产；2）负责组织计件工价的江审；3）负责检查生产现场“6S及生产安全管；4）负责组织、召开本部门生产会与临时性会议；5）负责检查生产设备、工具的使用与日常维护；6）对各生产部门的《生产日报表》进审林，用报表数据分析生产进及任务完成情况；7）负责制定本部门生产、品质、成本工作目标，督导实、分析、改进；8）负责组织