设备租赁分公司各岗位人员工作职责及管理新规制度

设备租赁分企业各岗位人职员作职责及管理制度一、分企业经理：1、全方面负责分企业经营管理工作，组织实施年度经营计划和租赁业务承接、协议签署和推行、租赁费回收等工作。分管协议、财务、安全生产等工作。2、认真落实实施国家法律法规和集团企业决议决议，负责集团工程企业和分企业各项管理制度落实落实，和集团企业保持高度一致。3、定时向集团工程企业领导汇报本单位生产经营情况和方法。4、负责制订和组织实施本单位各级管理人员岗位生产目标责任制等制度，建立健全生产管理确保体系，明确人员职责和目标。5、负责开拓市场，搞好业务对象社会信誉度调查，认真洽谈并签署相关租赁协议，确保经营目标实现。6、负责组织编制生产、质量和安全方法计划并落实实施。7、负责制订陈欠款回收计划，并亲自组织回收。对正常程序无法回收款项，要主动经法律咨询经过款确保应收款回收。8、认真搞好职员队伍建设，严格按《职员守则》及其实施细则、岗位目标责任制对所属人员进行考评。二、分企业副经理1、帮助经理处理分企业日常事务工作，负责生产调度、生产费用确定等工作，分管公路机械租赁、机械设备维修等工作。2、负责组织机械操作工、维修工、驾驶员及通常工作人员业务指导和培训工作，并对其工作定时检验和考评。3、负责组织生产、设备、安全检验、生产统计等管理制度拟订、修改、检验、监督、控制及实施。4、负责抓好安全生产、现场管理、劳动防护等工作。5、负责做好生产设备、计量器具维护检修工作，合理安排设备检修时间。6、强化调度管理。科学地平衡机械和人员，合理安排生产，控制和节省能源、节省费用开支、降低生产成本。7、负责做好生产统计核实基础管理工作，做好多种生产费用和租赁费用结算正确性和时效性，重视生产成本原始统计、签证、台账、报表管理工作，立即审核生产、设备等相关统计报表，并对其正确性进行确定。8、严格做好燃油、机油、配件等物资采购步骤管理工作，认真实施企业采购管理程序，负责对采购物资验收、使用控制等管理。三、收发部责任人1、负责建筑机械、机具、周转材料等租赁及仓储管理工作，负责建筑机械、机具、周转材料等租赁收发登记、租赁费确定和回收等工作。2、负责清点查对库存材料、物资，按制度开具出、入库单，确保帐物相符。3、负责对收发设备机具数量正确性给予确定，并立即和承租人查对租赁费用并办理签证手续，以确保租赁费用回收。4、做好仓库管理工作，帐目清楚、正确，实物存放整齐、有序；5、做好多种台账、报表、原始统计、签证搜集和入档6、主动配合做好租赁费回收和陈欠款项索要工作7、立即完成各级领导安排各项其它工作任务四、会计1、遵守国家法律法规，严格根据企业财务管理制度及其它各项规章制度要求办理业务。2、严格按工程企业财务部要求设置各类账本，立即正确登记各类明细帐。3、每个月定时和分企业出纳和工程企业会计对账，做到账实相符、账证相符、账账相符。4、立即正确按要求程序计算查对租赁费；并提醒责任人立即催收。5、定时报账，并按工程企业财务部要求上报多种报表。6、做好相关财务资料、质量安全体系运行文件整理存档工作。7、负责协议审核传输、登记、分发及归档工作。8、负责收发架管、扣件等物资9、采购配件等小材料五、出纳1、遵守国家法律法规，严格根据企业财务管理制度及其它各项规章制度要求办理业务。2、严格按工程企业财务部要求设置各类账本，立即正确登记各类明细帐。3、必需按同意用途使用资金；单据记载内容必需和真实发生业务一致，不得私自变通；认真审核原始凭证，对不符合手续单据果断退回，发觉有违规情况立即向分管领导汇报；4、每日盘点现金，确保日清月结、账实相符；定时和分企业和工程企业会计对账，确保账实相符、账证相符、账账相符；5、每日收取款项必需立即汇报或送存企业，严禁坐支；严禁私设小金库；6、立即正确按工程企业财务部要求上报多种报表；做好相关财务资料整理存档工作。归集质量安全体系运行文件、整理会议纪要，7、收发架管、扣件等物资8、购配件等小材料六、机械操作工1、遵守企业各项规章制度，热爱本职员作，不停提升操作技能。防范机械事故发生。2、服从安排，主动完成工作认为，立即主动向管理人员汇报机械运转情况。3、未经同意不得随意增加工作内容，不得接收。4、天天检验机械刹车，机油，燃油，水是否正常，零件是否齐备，确保机械安全。5、遵守交通规则，注意行车安全，节省燃料，圆满完成工作任务。6、依据机械操作工应知应会，立即分析排除故障。对复杂故障通报相关人员，并提出排除意见立即处理，保障机械安全正常运行。7、依据机械保养制度，对机械运行前后实施维护保养，运行中注意和观察仪表是否正常，对异常部位立即调整和故障排除。假如人为造成机械损坏及伤及她人和物件，依据情节轻重作出对应处罚。七、维修工1、作好生产区域机械设备日常管理工作，立即掌握设备运行情况并做好统计。

2、帮助编制并实施设备管理、设备安全操作规程及维修保养等各项管理制度。

3、帮助编制企业设备维修计划、备品备件计划。

4、负责设备日常检修及小修工作，并配合设备大、中修外协联络工作。

5、负责指导各岗位做好设备维护保养工作，确保设备完好率达90%以上。

6、按下达维修预算，严控维修成本。

7、完成领导交办其它工作任务八、驾驶员1、驾驶员必需熟悉所驾驶机械技术性能，掌握排除常见故障技能。努力学习业务技术，确保驾驶安全。2、保持车况良好，车容整齐，工具附件无损坏丢失。接到任务通知后，必需立即、按质按量完成指定工作任务，做好台班统计，并主动找承租方主管工长及项目经理或部门责任人在码单上签字认可，立即向企业领导汇报并帮助做好租赁费用清单。

3、精心珍惜保养机械，使机械处于良好技术状态。每班必需进行日常保养作业，确保各部位正常运转。严禁危险驾驶（包含：超速、酒后驾驶、吸烟、闲谈、饮食、精力不集中等）。如有来电请安全停车后接听或回拨。4、驾驶员应注意个人及公共卫生，要维护企业形象。搞好优质服务，服从施工现场管理。对工作高度负责，圆满完成工作任务及企业安排全部指定工作。决不许可有刁难、推诿现象发生。假如因对方人员原因发生矛盾，必需立即真实将所发生事情经过向企业领导汇报。5、驾驶员上班时间严禁脱岗、串岗。严禁大声喧哗、打闹、搬弄是非、拉帮结派、挑拨离间等。在未有租赁任务或工作间隙必需主动按《使用说明书》做好设备维护，保养工作，并帮助企业、项目机电人员完成其它维修工作。6、驾驶员必需确保通信工具天天二十四小时通讯通畅，如机械发生故障时应立即报机械管理人员维修。7、严格耗油标准，推行燃油及派车程序，厉行节省，把成本降低至最低标准。机械及燃油管理1、机械派出及收工时，全部要填写“机械出入单”、“燃油统计表”和工程量签收单，并由司机及分管责任人署名确定。2、机械抵达施工现场后，要和承租方协作，保质保量完成工作任务后，立即要求承租方关键责任人员在工作单上签字确定后方可离开。3、下班后驾驶员必需把机械有序停放在指定位置。全车玻璃紧闭，锁好车门，严禁随意停放。出车在外停放机械时，要注意选择安全停车地点及周围环境。严禁在不准停车地段或危险地段停车。标准上驾驶员不能离开机械，随时关车锁，机械钥匙不离身。物资采购管理认真实施企业物资采购制度，需要采购物资时，应先添写“物资采购审批单”报责任人审批，然后交给材料采购员采购，采购回来后，仓库保管员依据原始发票进行验货，无误后在“审批单”上签字。采购员报销发票或单据时，附上“审批单”。奖罚制度1、无正当理由关机或拒接电话或无法接通等情况，第一次作警告处理；第二次罚款50元；累计满三次者取消当月加班费；情节严重者上报集团企业进行处理。2、发觉酒后驾驶操纵机械者，立即停止其任何工作，并上报集团企业进行严厉处理，并负担由此造成损失。3、私自让无关人员上车，私自收取好处费，危害企业形象者每次罚款200元，盗油严格用油标准，超出标准部分按现行油价100%计算罚款。4、随车工具和临时配置物品损坏时，以旧换新。因所驾机械钥匙、随车工具丢失或损坏或无法分辨时全额赔偿。5、不按要求立即清洁保养机械，每发觉一次罚款10元，累计三次以上对其调整工作岗位，并负担由此造成损失。6、机械运行或操作时发生故障，不立即停车检验仍强行行驶或操作造成损失由驾驶员负责。7、私自在单位喝酒者，每次罚款50元。造成不良后果者视情节严重给严厉处理。8、未经许可不能对外承接任务，更不能私自和班组勾结损害企业利益，阳奉阴违。一经发觉视情节轻重按集团企业下发《职员守则》及《职员守则实施细则》进行处罚。设备租赁分企业工作管理步骤一、公路机械租赁驾驶员检验车况及储油情况，依据工作需要申请加油承揽业务并签署协议驾驶员检验车况及储油情况，依据工作需要申请加油承揽业务并签署协议分管责任人签发公路机械派车单 机械运行过程燃油控制机械运行过程燃油控制依据协议和承租方进行结算，有效回收工程款随时和承租方当事人依据协议和承租方进行结算，有效回收工程款随时和承租方当事人办理有效原始签证手续 二、建筑机械租赁收发员及各相关人员依据协议立即和承租方查对租赁物收发员及各相关人员依据协议立即和承租方查对租赁物承揽业务并签署协议承揽业务并签署协议分管责任人签发建筑起重机械、机具或其它周转材料等租赁物出库单租赁过程中和承租方办理阶段性租赁费用结算并办理有效手续租赁过程中和承租方办理阶段性租赁费用结算并办理有效手续依据协议和承租方进行结算，有效回收工程款和承租方当事人办理有效费用结算签证手续依据协议约定收回租赁物，并办理入库手续依据协议和承租方进行结算，有效回收工程款和承租方当事人办理有效费用结算签证手续依据协议约定收回租赁物，并办理入库手续三、企业要求使用审批单业务资金审批集团财务副总签字按要求填写借条经同意审批单集团财务副总签字按要求填写借条经同意审批单到财务部支取现金或支票到财务部支取现金或支票四、企业未要求使用审批单业务资金审批授权范围内授权范围内集团财务副总签字工程企业总经理签字按要求填写借条集团财务副总签字工程企业总经理签字按要求填写借条超出授权额度超出授权额度集团董事长签字集团董事长签字到财务部支取现金或支票到财务部支取现金或支票五、报销发票经办人经办人分企业责任人分企业会计工程企业分管责任人集团董事长集团财务副总六、物资采购和领用集团财务副总签字集团财务副总签字填