Word编写论文十大技巧

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现在正是高校毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候，大家往往要苦熬一个多

月才能完成自己的毕业论文。现在大家主要都是用MicrosoftWord来编辑论文(不论

各位用哪个版本，基本功能都是全都的，以下简称Word)。假如不能充分Word的一些

强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候，可能常常要为不断地调

整格式而苦恼。在这里我把自己以前使用Word的阅历和教训总结一下，以求抛砖引

玉。

一篇论文应当包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章用来表达自己

思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指论文页

面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章

在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一

个期刊上发表的全部文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。

笔者认为，论文“表现”的编辑，是一个特别费时费劲的工作。假如在写论文之前

，做了各方面的预备，并根据肯定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果；

否则，会给你带来无穷无尽的苦痛。笔者依据自己写硕士论文的体验，向各位供应

如下建议，供大家参考。

1、用好样式

编写论文，肯定要使用样式，除了Word原先所供应的标题、正文等样式外，还可

以自定义样式。假如你发觉自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，肯定要

留意，想想其他地方是否需要相同的格式，假如是的话，最好就定义一个样式。对

于相同排版表现的内容肯定要坚持使用统一的样式，这样做能大大削减工作量和出

错机会。假如要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。

使用样式的另一个好处是可以由Word自动生成各种名目和索引。

一般状况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会

依据其详细要求，给论文撰写者一个清晰的格式要求。比如，要求宋体、小四，行

间距17磅等等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这

样就会很便利的编写论文了。

如笔者用MicrosoftOfficeWord20xx进行样式设计如下图：

2、使用交叉引用设置编号

肯定不要自己敲编号，推举使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的

修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编

号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自

己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，全部的编号

和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表名目。

3、对齐

肯定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文

档没有空格。全部的对齐都应当利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进

行。假如发觉自己手动打了空格，肯定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避开

。同理，肯定不要通过敲回车来调整段落的间距。

4、绘图技巧

论文中会用到许多图表，笔者剧烈建谈论文撰写者分清论文中的图形和表格，表

格可以使用Word供应的工具进行编写，很简洁，这里就不再赘述了。框图和流程图

的编辑，笔者剧烈建议使用Office20xx中绑定的MicrosoftOfficeVisioProfes

sional20xx画。假如不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDra

w，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。

5、编辑数学公式

在论文中编辑数学公式，个人建议使用MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器

就是它的3.0版。安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。推举

使用MathType的自动编号和引用功能，这样首先有良好的对齐效果，还可以自动

更新编号。Word正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观

，这部分可以通过固定行距来修正。但是要提示论文撰写者，假如你计算机上安装

了MathTyp