21 某机械项目应用方案1.0-用友解决方案

ERP-U8项目用友软件股份有限公司上海分公司咨询实施部复印份数_____目录TOC\o"1-3"\h\z文档控制 2更改记录 2文档确认记录 2目录 31.0应用解决方案说明 42.0项目概况 52.1实施的目标： 52.2实施模块列表： 52.3实施范围： 62.4实施地点： 63.0上海公司的组织结构及职位体系结构 74.0用户组、用户及权限设置策略 85.0系统编码方案 9.6.0系统主要参数设置状况 117.0BOM配置方案 128.0总体业务流程图总述 139.0分职能业务应用方案和流程图 149.1生产管理流程 149.2调达管理流程 289.3财务管理流程 311.0应用解决方案说明业务调研阶段的主要目的是对企业的原有业务进行深入的调研，明确他们的现有流程和需求。然后进行方案设计。经过原型测试的检验，可以得到目前的正式应用解决方案。方案设计是针对企业的需求，在进一步分析企业业务的基础上进行业务流程的重新设计，并提出系统解决方案。设计时需要考虑保留和优化给企业带来业务增值的过程和单据，变更一些不合理的流程。同时要在测试环境进行业务的模拟测试。具体的流程如下：业务需求与软件功能匹配。对企业的各项业务需求，需要与软件功能进行详细的匹配分析，以决定哪些业务需求，软件可以实现，是如何实现的；哪些业务需求软件不能实现，是否要做开发或者考虑升级软件的版本，等等。建立测试原型后，实施顾问和项目组成员一起讨论，看看这样的解决方案是否满足了企业的需要。发现问题，要充分沟通，及时解决。在应用解决方案基本定型之后，经过双方项目经理的签字确认，即形成正式的应用解决方案。系统将按照应用解决方案进行架构设置。备注：应用解决方案的设计将按照以下的原则进行：1、使用流程图帮助理解作业程序；2、尽量简化流程和操作，取消不必要的操作，仅保留可以带来业务增值的作业后流程；2.0项目概况2.1实施的目标：通过ERP工具软件对下述问题实现不同程度的改善：库存不准确现象仍存在部分零部件缺料现象严重，另外部分零部件有积压现象（部分零部件压3个月需求）未进行半成品的作业管理无法通过系统掌握生产进度并实现下述需求：性能要求性能要求-新版本在各个环节改善速度-例如盘点、MRP管理MRP运算以生产订单为源头，参照BOM来自动生成物料采购计划逐步减少缺料现象，同时进一步降低库存MRP过程跟踪管理生产计划管理生产计划明确到周；对单台机器的生产计划进行管理领料表、备料表的管理按生产BOM、分部件进行发料(工序发料)BOM需求标准件/特殊件的管理（替代BOM—暂时通过主BOM来加以实现）BOM的工序管理委外管理委外成本核算 (加工费-含材料成本)委外流程管理铸件供应商—〉加工商—〉工厂支给品(进口材料)->电器厂->工厂 安全期和提前期管理2.2实施模块列表：U8860ERP软件：物料清单、生产订单、需求管理、委外管理、车间管理（工序资料）2.3实施范围：实施的职能范围点如下所示：范围：仅限于本公司所购买的现有系统模块；仅限于公司内部的相关管理部门；项目上线初期，以下动作暂不执行DC的物料清单和生产发料过程暂不入系统进行管控所有的进口材料不纳入MRP运行计划等系统运行成熟后再由东芝方自行加以推广2.4实施地点：本次实施只在（上海）有限公司1期工厂内部进行实施，对于其他的工厂或者外地的分支机构，不列入本次实施的范围。3.0上海公司的组织结构及职位体系结构实施涉及的职能部门列表和职位列表如下：部门人员生产课姚征（项目经理、系统管理员）生产计划课郦郁（关键用户）调达部朱诚（关键用户）、胡斌（最终用户）财务部李颖（帐套主管）、余迎蔺（关键用户）总经理古屋先生（项目总监）

4.0用户组、用户及权限设置策略根据前期调研的结果，在使用U8时，将按照职能部门设置用户组；按照实际的最终用户的角色设定权限。5.0系统编码方案参照总部的编码方案，下表为执行状况和说明存货档案、工艺路线添加完毕（EC完毕/压铸机DC尚未做完）EC静态资料做完。所有进口部件均不参加MRP运算国产部件档案包括存货属性，默认供应商，固定提前期，安全库存，最低批量，供应期间等已添加完毕铸件定义完毕，委外BOM定义完毕。但由于委外供应商经常变动，所以委外件的委外供应商没有选择默认，如确认了供应商，可迅速做完保税BOM建立完毕，正在核对中。存货档案申请单已经做好，附表。.6.0系统主要参数设置状况具体见各模块的参数设置方案。7.0BOM配置方案启用BOM的版本管理功能启用BOM的工艺路线功能替代BOM的功能尚未完整，临时用主BOM的功能来取代替代bOM的功能半成品通过虚拟件来进行管控；如果虚拟件下有多个工序的时候，则虚拟件本身的工序设置为000，下属的工序分别进行设置委外件架设BOM来进行管控采购件(成套件)如果需要架设BOM，则请先将采购件的属性添加自制件，设置BOM后再将此属性取消保证MRP结果运行的正确性（可运行出采购计划）保证BOM可以进行架设（必须是自制件或者委外件方可架设BOM）8.0总体业务流程图总述下面是结合的管理现状，使用用友ERP-U8软件的总体业务流程图，将作为公司整体运作的系统业务流程指导，具体如下：生产计划课：根据具体的生产订单对应的物料清单（用料需求）做物料的需求规划动作，确定合适的物料供应计划；实现既不多买，又不少卖的需求，并逐步往零库存的方向迈进生产课：根据生产计划执行相应的派工指令，并进行领料作业及完工交库作业调达课：根据物料需求计划进行规划采购。采购由于目前库存、BOM和在途库存等多方面的因素，数据不会十分准确，导致只能参照系统给出的净需求进行采购。未来按照物料需求计划计算得到采购的计划将避免此种情况，计划的准确率将进一步提高。库存关联采购，生产方面和库存相关的出入库作业。9.0分职能业务应用方案和流程图9.1生产管理流程 关键用户：承认：9.11生产计划业务流程及描述生产总流程基础档案申请流程BOM建立流程BOM升版流程生产订单生成与更改MRP运算工序领料流程返工挪料成品入库成品出库12倒扣件流程小口发番仓库抽样盘点流程9.2调达管理流程 关键用户：承认：9.21采购（委外）业务流程及描述采购流程外协件入库流程、委外盘点流程加工件入库流程、发货流程、不良品流程、盘点流程9.3财务管理流程 关键用户：承认：9.31财务核算业务存货核算管理成本核算流程产成品核算流程19委外核算流程20应付流程21财务支付流程22月末结帐流程每个模块结帐之前须确认应该在当月处理的单据是否处理完毕，确认完后进行月末处理。本实施方案确认后，下一步的