发动机曲轴U9项目实施解决方案-多组织设计

实施解决方案-多组织设计 - -XX发动机曲轴ERP-U9项目实施解决方案-多组织设计作者：创建日期：修订日期：当前版本:文控编号:文档控制更改记录日期作者版本更改记录审阅日期姓名职位审批日期职位姓名签名

目录文档控制 21. 概述 42. 当前组织架构与管控核算模式 42.1. 组织架构 42.1.1. XX集团 42.1.2. 曲轴总厂 42.1.3. XX房地产 42.1.4. XX股份 52.1.5. XX锻造 52.2. 组织说明 52.3. 企业性质 62.4. 产品特点 62.5. 业务关系 62.6. 管控核算模式 62.7. 主要问题 62.8. 方案设计 83. U9-ERP中组织机构及关系、核算模式 93.1. 组织机构 93.1.1. 组织结构图 93.1.2. 组织职能设置 93.2. 隶属关系 103.3. 业务关系 103.4. 核算模式 113.5. 多组织总体流程图 11确认及签字 14

概述《XX曲轴ERP-U9项目-多组织设计》适用于方案设计-方案设计、验证与评审阶段，面向高层管理人员，针对客户当前组织架构和业务管控需要，设计多组织架构方案。当前组织架构与管控核算模式组织架构XX集团曲轴总厂请客户补充XX房地产请客户补充XX股份董事长董事长总经理副总经理常务副总经理公司办公室证券办铸造事业部营销部人力资源部制造部研发部包装箱事业部连杆事业部机床制造事业部企管部财务部质管部设备部董秘办采购部XX锻造请客户补充组织说明XX曲轴总厂：控股母公司，法人，下设子公司：XX曲轴股份有限公司（简称“XX股份”）和XX房地产开发有限公司（简称“XX房地产”）；XX房地产开发有限公司：子公司，法人；XX曲轴股份有限公司：子公司，法人，下设子公司：XX锻造有限公司（简称“XX锻造”）；XX锻造有限公司：子公司，法人。企业性质脱胎于国营企业的民营股份制企业。产品特点XX曲轴总厂：无主营业务，合并报表XX房地产开发有限公司：房地产开发；XX曲轴股份有限公司：主要生产发动机曲轴；XX锻造有限公司：钢锻曲轴毛坯。业务关系XX锻造为XX股份生产曲轴所需锻钢毛坯。管控核算模式曲轴总厂为投资控股母公司，其两个子公司：XX房产和XX股份分别从事房地产和曲轴生产，业务关系不紧密，没有关联；XX锻造为XX股份生产锻钢毛坯，业务关系紧密；XX股份目前为部室、车间加事业部混合方式，其中包装箱事业部和铸造事业部为事业部运作模式，相对较为独立，车间、事业部之间采用内部市场化运作模式进行考核，有一支约几十人的庞大考核队伍和独立于财务核算体系之外的考核体系，即采用责任考核和财务核算双重运作机制。主要问题采购分散多个部门有采购职能，比如：采购部、设备部、包装箱事业部、精机事业部、企管部等都有采购职能，采购管理分散，难以有效管控，不利用降低采购成本。物流分散现有的物流管理模式是以功能为基础的分散性物流：物流功能分散在企业的各个职能部门，没有任何内部机制来保证它们之间的整合和协调性，以便真实的作出最佳物流决策，缺少内部机制和组织结构来保证它们之间的整合和协调性，原材料库、半成品库、产成品库等各个库房分属不同的部门，各部门从部门本位主义出发，容易形成管理漏洞；部门间职能割裂，没有体现流程管理思想：各部门负责自己范围的物流，没有组织和机构负责企业整体物流的顺畅衔接；传统的纵向科层结构，抑制了贯穿全公司的决策的制定，很难达到物流管理过程的整合；这种割裂的物流状态会急剧增加公司的物流成本，延缓企业的对市场的反应能力。核算复杂车间各生产线、生产部、事业部之间往来采用内部结算价，设立内部银行，模拟内部市场化运作进行考核，同时财务部进行实际成本的核算，即采用责任考核和财务核算双重机制，多级核算体系复杂，核算工作繁杂，核算队伍庞大，管理成本巨大，核算效果欠佳；该双重核算模式已经运行多年，上有政策、下有对策，收效甚微；机物料采用计划价核算方式，半成品、产成品采用实际价核算方式，由于计划价核算的差异率是按大类进行设定，很粗，不能计算每种物料的差异率，不容易分析每种物料差异产生的具体原因，或者由于计划价制定的不合理，与市场价偏差较大，不能真实反映物资的收发存成本，造成差异过大，所以要经常进行计划价调整。以下为中重卡生产线的银行存款日记账明细：中重卡AZ12线银行存款日记帐2009.3.1-2009.12.25日期证号摘要借方贷方余额2009.3.31上年结转02009.3.31收1主营业务收入02009.3.31收2短期借款700000.00700000.002009.3.31付1付1号库7205.30692794.702009.3.31付1付2号库32809.10659985.602009.3.31付1付4号库2375.70657609.902009.3.31付1付5号库1306.70656303.202009.3.31付2付分厂油库16318.40639984.802009.3.31付2付焊刀库740.00639244.802009.3.31付2付钢材库1170.00638074.802009.3.31付2工具另修4435.20633639.602009.3.31付2付热处理气氮、淬火费999.60632640.002009.3.31付3付备件库材料6477.56626162.442009.3.31付3付备件库半成品1529.60624632.842009.3.31付3付胎具费7030.80617602.042009.3.31付3检测中心检修费746.00616856.042009.3.31付3付财务印刷费616856.042009.3.31付3付财务印刷费616856.042009.3.31付3付毛坯库毛坯费419025.00197831.042009.3.31付3付进口备件库19008.65178822.392009.3.31付4付动力费4228.00174594.392009.3.31付4付探伤费4.38174590.012009.3.31付4付总检费198.76174391.252009.3.31本月小计700000.00525608.75174391.252009.3.31累计700000.00525608.75174391.25方案设计XX股份采用集中采购，设立采购中心，实行“大采购”的管理体系，将多个职能部门的采购权限统一收归采购中心管理，在“大采购”的框架下，采购中心负责对供应商管理、采购计划审核、采购合同签定、管理和执行；建立健全询比价、采购分权机制，杜绝采购漏洞，降低采购成本；XX股份加强物流管理，设立物流中心，实现以过程为基础的集中式物流，统一管理所有仓库的收发存，统一调度和配送，杜绝管理漏洞，提高物流周转效率；通过控制企业整体物流的关键点，从而达到控制整个物流过程的目的；注重过程容易把物流组织真正推向综合物流和综合供应链管理，能大大促进物流活动的整合和协调；简化财务核算模式和体系，各生产线不采用内部模拟市场运作机制，加强各生产线的成本考核，逐渐完善事业部运作模式，各事业部之间逐渐采用内部模拟市场运作机制；采用实际价（全月平均）核算实际成本。U9-ERP中组织机构及关系、核算模式组织机构组织结构图组织职能设置组织编码组织名称法人组织营运组织核算组织物流组织管理类型工厂组织人事组织资产组织结算中心预算组织01曲轴总厂是是是是是是是02XX房地产是是是是是是是10XX股份是是是是是是是是11销售公司是是12采购中心是13物流中心是是14铸造事业部是是20连杆事业部是是30XX锻造是是是是是是是是注：红色字体部分解释销售公司是为了实现内部直运流程而设置的物流职能，需要建立虚拟仓库；物流中心是为了实现销售公司跨组织出货而设置的营运职能。隶属关系下级上级曲轴总厂XX房地产XX股份销售公司采购中心物流中心XX锻造铸造事业部连杆事业部曲轴总厂行政法人人事行政法人人事XX房地产XX股份行政行政行政行政工厂行政工厂行政工厂业务关系供应需求XX股份销售公司采购中心物流中心XX锻造铸造事业部连杆事业部XX股份工厂-采购工厂-物流工厂-工厂(关系企业)资产-资产销售公司组织-法人组织-人事销售-核算报销-核算人事-核算销售-物流销售-工厂采购中心组织-法人组织-人事采购-核算报销-核算人事-核算采购-核算物流中心组织-法人组织-人事销售-核算物流-工厂物流-核算报销-核算人事-核算物流-采购物流-工厂物流-工厂XX锻造资产-资产工厂-采购(集中代购)铸造事业部组织-法人组织-人事销售-核算报销-核算人事-核算使用-资产工厂-采购销售-物流工厂-物流连杆事业部组织-法人组织-人事报销-核算人事-核算使用-资产工厂-采购销售-物流工厂-物流核算模式改计划价核算为采用